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人工智能时代财务会计向管理会计转型的对策研究

2022-11-15郭长友

大众投资指南 2022年10期
关键词:财务会计转型人工智能

郭长友

(广东华粤兴能源有限公司,广东 中山 528437)

在社会新常态的背景下,人工智能的作用也越来越凸显,对人工智能技术进行合理、高效的运用有助于推动财务管理发展。随着我国经济社会的发展,会计领域已发生了巨大的变化,我国的财务管理标准得到了极大的提升。为了实现提高财务管理水平与经济效益的战略目标,各企业应在人工智能技术的帮扶下,逐渐转型至管理会计。但是,在转型的过程中,部分企业仍然使用以往的管理理念和模式,对此势必要加以重视并予以改变。

一、人工智能时代财务会计向管理会计转型的理论分析

(一)人工智能时代的特点

人工智能是当今社会的一门新科学,它通过对各种智能化的技术、方法的应用,促使人类逐步迈向人机融合的时代。具体而言,人工智能包含很多的技术,如机器人、图像识别等。通过对该技术的使用,掌握的不只是语言和数学的逻辑,还有先进的技术手段和理念,促进生产质量的提升。举例,在生产生活中,特别是工业生产中,难免会有危害身体健康的活动。此时使用人工智能技术,可以很好地减少工业生产给人体带来的伤害,实现生活、生产间的平衡。正是由于人工智能的这一特点,使其得到广泛的应用。

(二)财务会计与管理会计的关系

1.联系

一般来讲,无论是管理会计的数据,还是财务会计的数据,均由企业提供,主要涉及经营信息,可以清晰、直观地对企业情况进行反映,推动企业良好发展。在会计体系中,两者都是必不可少的,但关注点却不同;而在具体工作中,两者又是紧密相连的。其中,财务会计主要是核算财务信息。管理会计则更加关注未来的预测,需要整合内部、外部的数据,对重大决策进行支持,对以往的财务会计核算内容进行拓展。

2.区别

第一,作用和目标不同。财务会计的目标是,向有关部门反馈财务报告,结合报告中的相关数据,对企业的经营、管理情况进行具体的分析,来保证财务管理工作正常进行。管理会计的目标是,服务于企业内部,即整理和分析企业的财务信息,保证企业的经营、管理更加合理有效。通过判断两者的目标和作用,可以发现只有两者之间相互统筹与配合,才能为企业的发展奠定基础。

第二,原则和标准不同。在财务会计中,需要遵循会计准则,这导致财务管理的工作过于单一,缺乏灵活性。在管理会计中,可以结合企业的相关情况,依据管理理念指导会计准则,保证企业的管理活动、发展战略等,以符合企业的现有情况。

第三,侧重点不同。财务会计工作中,需要对财务报表进行全面、真实的记录,以便更好地反映出企业的现状。同时,也要准确记录以往的发展情况。而管理会计工作中,以财务会计信息为依据,对企业的未来进行规划,深入的了解发展现状,以确保管理水平得以提升。

(三)人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义

1.有利于提高企业财务管理和内部控制水平

以前,财务会计部门的相关人员大多只关注自己的数据,极少关注业务部门的数据,仅根据会计数据的核算结果,向领导反映企业财务情况,对于业务流程视而不见。管理会计重在对业务数据,进行全面、真实的收集和分析,从中提取有效的信息加以使用。这样既能够为企业领导提供综合、全面的业务数据,又能达到提升内控水平的效果。

2.有利于提高企业经营决策能力

财务会计以财务报告为依据,向企业的提供财务数据,信息单一,不够全面。而且,大多数都是企业以往的数据。而管理会计通过全面地收集业务数据,可以为企业提供所有的、恰当的数据,这其中也包括非结构化、结构化数据,这些相对完整的数据,能够为企业决策提供更加有利的参考,从而提高决策能力。

3.有利于增强企业市场风险防范能力

从企业的角度来看,自身的管理水平和工作效率、风险的应对能力、综合实力息息相关。管理水平高,提高的不只是工作效率,还有企业的风险应对能力,更重要的是,企业实力也得到显著的提升。在管理会计背景下,需要对数据保持较高的敏感度。当企业领导进行决策时,可以参考数据信息,从而有利于防范市场风险,提升管理水平。

二、人工智能时代财务会计向管理会计转型存在的主要问题

(一)财务人员的管理会计转型理念不强

现阶段,大多数企业的领导,特别是高层领导还不够了解管理会计的重要性,对会计转型缺乏支持和重视,这是限制会计转型的重要因素之一。由于未意识到财务人员对自身管理产生的作用,就不会让他们参与到决策和管理中。同时,一部分会计工作人员,仍然使用陈旧的模式和思维理念,对管理会计的认知有限。甚至有的会计人员认为,只要做好账,根据情况编制报表即可,至于企业的管理、经营状况,是管理层的事情,和自己没有多大的关系。受这种理念的不利影响,他们更多局限在自身的工作范畴,既不会参与到经营管理中,也不会给企业提供信息和建议,更不会将会计信息运用到实处。

(二)财务管理体系不健全

在企业的运营管理过程中,财务管理体系存在的意义在于,强化各项指标的全过程控制,汇总、分析财务指标,基于绩效管理等工作,进行有效的管控。可以这样认为,要想集成共享内部信息,就要整合业务和财务工作,建立健全财务管理体系。实际上,企业只是收集、处理财务数据,提供财务报表。对于其他数据在企业决策中的作用,不够重视,导致企业无法全面管控整体的运营情况。另外,个别企业只重视会计的转型,未制定相匹配的管理体系,导致后续工作的开展缺乏有效、可行的依据,延缓了工作进度,降低了工作质量。

(三)管理会计的信息化程度低

当前,我国很多企业的会计信息化程度低,只能简单地处理会计数据,提供会计信息,无法对其进行深加工,也就不能为企业的决策提供有利的参考。其原因如以下几方面。

第一,内部环境不适宜。企业要想构建管理会计信息化系统,就要为其配备相配套的设施,从多个层面进行调整,这些调整涉及很多领域,如人员、组织机构等。事实上,企业只是构建了系统,并未做出相应的调整,加之权责不清晰,环境不适宜等,限制了会计信息化技术的应用。

第二,风险管理不规范。由于企业缺乏专业技术人才,在管理会计信息化技术的使用过程中,也就无法及时、精准地识别出风险预警。另外,使用的防控措施也不合理,导致出现风险后,无法在第一时间进行处理,造成严重的后果。

第三,监督体系不完善。部分企业现有的信息化技术操作流程、监管体系等尚不完善,不仅无法发挥出监督体系的职能,也无法长效地监督企业内部的会计行为,降低了工作质量。

第四,会计信息化平台的构建,需要配备充足的软硬件设施。目前,部分企业并没有做到这一点。而且,信息化平台和系统建设后,还需要不定期地进行维护,耗费的资金比较多,这对于小型企业,或经济状况不佳的企业而言,无疑是一大难点。

(四)业财融合不充分

从目前来看,很多企业的财务部门,并没有和其他部门进行融合,尤其是业务部门。财务部门的数据,业务部门的数据,两者不相容。业务部门在开展工作中,依据自身收集到的数据,各部门缺乏沟通,数据信息也不透明。对于成本这一类的数据,企业领导通常只重视内部资料,然而由于财务、业务部门未进行沟通,为领导提供的数据也就存在很大的差距,只能作为内部数据,为决策提供参考。另外,会计转型不只是财务部门的工作,还需要其他部门给予支持和配合。人工智能时代下,涉及的成本也比较多,若企业各职能部门不给予足够的支持,就无法达成共识,从而加大会计转型的难度。

(五)管理会计方法运用不足

第一,管理会计方法理论研究不足。在我国,和管理会计方法相关的研究,大多源于西方国家,当前尚未形成和我国国情相符的管理会计方法体系。再加上管理会计在我国使用的时间不长,导致会计方法的运用缺少理论基础。在具体运用中,也只是对别人的理论进行简单的修改,限制了管理会计方法价值的发挥,还引发了很多现实应用中的问题。

第二,管理会计方法在实务中有缺陷。在实务运用中,理论知识脱离实际。例如借助回归分析对变动成本、固定成本进行分离时,只适用于企业产品品种维持不变的情况。同时,还要确保至少10年以上不变,因为此方法需要的数据要能反映出真实的情况。但是对于企业而言,一个产品的品种保持10年不变,几乎是不可能的。

(六)财务会计人员的专业素质普遍偏低

分析当前发现,企业中不少财会人员通常只熟悉财务核算、财务知识等方面,对于管理会计,缺乏一定的了解,不知道管理会计给企业带来的作用,也不知道管理会计的方向。如果在会计转型之前,企业未对财会人员进行管理会计的培训,而是边改革,边组织员工学习,不仅会导致工作人员迷惑不解,还会加大工作压力,降低学习兴趣,甚至会妨碍到管理会计的具体应用。

三、人工智能时代促进财务会计向管理会计转型的具体建议

(一)树立新型的管理会计理念

人工智能时代下,会计的转型是必然趋势,不仅需要企业领导、员工给予支持,更需要社会、政府给予帮助。其中,最为重要的一点是要高度重视管理会计,转变以往的理念,树立新型的管理会计理念。目前,管理会计的理论越发完善,逐渐形成了集预测、管控、考核等功能于一体的体系,既能够预测市场动向,为企业的各项活动提供预警信息,来帮助企业减少经济损失,又能提高企业的管理质量。作为企业的管理者,更是要转变自身的意识,充分认识会计转型的重要性。企业管理层应该借助各种方法,提升对管理会计的了解,由此才能在开展经营活动时,结合经济的发展现状,科学的选择管理模式。此外,国家要发挥自身的主导作用,加大对会计行业的扶持力度,最有效的一点就是引导会计人员学习先进的经验,在推动企业进步的同时,基于管理会计的理论,优化当下的会计制度。借助人工智能技术,构建管理会计信息系统,促使更多的人员自觉学习和掌握管理会计知识,推动会计转型的速度。

(二)完善财务管理体系

一方面,建立健全财务管理制度。企业应立足于自身的相关情况,建立内部财务控制体系,制定管理方法和流程,并对财务管理机制进行强化。这里的制度,不只包括对资金的筹集和使用,还包括如何分配资金,如何进行投资等。通过对相关制度的制定和落实,约束财务行为,落实工作职责。

另一方面,建立控制手段和机制。明确会计的核算流程,强化对固定资产的管理。在财务目标的制定中,必须明确规定资产的清算、现金流量、预算的清算等内容。在企业的运营中,管理会计应参与到业务、决策中,财务部门对所有的财务信息进行汇总和整理,细化处理后反馈至相关部门,各部门以此为依据,安排后续工作,这有助于企业整合业务,建立有效、完善的财务管理体系。

(三)加强管理会计信息化建设

为了推动管理会计的信息化建设,可以从这几个方面着手:一是通过培训、宣传等手段,加深相关人员对管理会计的了解。二是通过科学的布局管理会计的信息化建设,制定相对完善的制度,结合企业的内外部环境,构建相适应的信息化系统。三是结合企业的发展需求,构建一套可以发现并解决问题的监控风险的监督体系。四是深度研发信息化技术,推动会计信息化的建设进程。五是加大软硬件设施的投入,并考虑它们的养护、维修费用。总的来讲,管理会计信息化水平的提高,有利于相关部门及时得到企业的信息,并对其进行处理,达到提升财务管理水平,提高决策准确性的效果。

(四)推进业财融合

管理会计工作开展,依靠的是数据,包括财务和业务数据。因此,管理会计并不是财务部门的独有任务,需要其他业务进行配合,才能顺利地开展。实践中,企业可以依托业务流程,将重要部门的数据导入信息系统,然后再整合其他部分的数据。此过程,要将符合管理会计作为目标,在确保财务、业务部门充分融合的同时,保证整合后的数据可供管理会计使用。

(五)运用先进的管理会计方法

第一,加强对管理会计方法理论的探究。从经济状况上看,我国和西方国家有很大的差距。因此,不能照搬它们的管理会计方法。为了在企业中应用管理会计方法,需要研发出一套适合自身的体系。通过加大学术交流力度,吸引更多的人参与到管理会计相关理论和方法的研究中。

第二,重视管理会计方法的实践。想要有效地使用管理会计方法,需要对成功的经验进行总结、归纳并推广,使其成为一个典型的案例。同时,企业在运用管理会计方法之后,应及时总结发展规律,以满足企业需求,确保正常运作。

(六)提升财务部门人员综合素质

为了加快会计转型步伐,除要求相关人员了解会计转型的重要性外,还要具有较高的工作素质和能力。因为管理会计的实施,对工作人员提出的要求比较高。既要求了解企业的运作,又要知晓财务、业务方面的知识,具备多学科的知识。所以,应加大培训力度,为管理会计工作构建一支复合型的团队。身为财务会计人员,要对自身的知识体系进行更新和拓展,转变思维模式,通过学习加深对管理会计的认知,并及时调整自身的情况,提升综合素质。

综上所述,人工智能时代下,企业要想顺应时代的潮流,就要转变经营模式及发展理念,积极使用新型的方法和技术,通过加强管理会计信息化建设、推进业财融合、运用先进的管理会计方法等方式,进一步促进财务会计向管理会计转型,提升企业管理效率,加快企业发展速度。

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