会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析

杨凯凯

（致同会计师事务所（特殊普通合伙），上海 200000）

随着市场准入门槛放宽，企业数量增加，在无形中加剧了市场竞争，企业发展陷入困境，只有不断提高自身市场竞争力，才能够在激烈的市场竞争中占据一定市场份额，实现经济效益最大化。企业通过开展财务管理工作，能够对企业内部各项财务活动展开管控与监督，提供翔实的财务信息，为企业决策提供数据支持，有利于带动企业发展。会计信息化主要是依托于信息技术，摒弃传统会计工作模式，由人工收集并分析数据，转变为信息化搜集与输入，在一定程度上缓解了会计人员工作压力，降低人工操作产生的误差，保证财务管理工作高质量开展，还能够拓展会计信息使用范围，保证信息使用效率。会计信息化不仅能够为财务管理工作开展提供便捷，还能够实现企业高效发展，提高管理水平与竞争力。

一、会计信息化概述

（一）会计信息化概念

会计信息化主要指的是将信息技术与会计工作相融合，利用高速发展的信息技术，将其与会计模式、计算机及相关会计软件相融合，转变传统人工操作工作模式，利用计算机及信息技术代替人工操作，使会计工作能够形成一种现代化技术模型。在会计信息化下，通过构建完善的会计系统，不仅能够推动会计工作有序开展，还能够提高会计质量及效率，保证会计信息的真实性与全面性，为财务管理工作开展提供支持。

（二）会计信息化特征

会计信息化具有两方面特征。共享性特征，互联网具有显著的共享性，能够从多方面出发，开展信息搜集、分析与共享，为信息使用者提供便捷。会计信息化则是将互联网作为基础，因而也具有显著的共享性特征。在传统会计工作中，会计人员通常需要从多方面搜集数据信息，并对大量数据信息进行处理与整合，数据信息获取需要花费大量时间与精力。在此基础上，会计人员还需要从不同部门中调取数据，记录并分析经济活动。若企业规模较大，业务类型多样，在数据信息获取中，工作压力大，易产生失误等问题。在会计信息化下，数据获取十分便捷，各部分至需要将信息及时上传至相关网络系统中，会计人员通过登录系统，便能够获取共享数据信息。系统在运行中，还能够对数据进行整合与分类处理，各部门均能够获取数据，打破部门间信息交流障碍，会计工作质量提升。

（三）会计信息化的意义

企业实施会计信息化，具有重要意义。首先，会计信息化建设，在一定程度上能够提升各项会计数据信息的真实性与准确性。在会计信息化建设后，企业内部网络能够与外部网络实现互动，财务人员能够随时获取所需的会计信息，会计信息获取更加及时且准确，在一定程度上能够改善传统依赖人工的工作状况，信息准确性得以保障。会计信息化背景下，企业通过构建会计信息系统，财务会计人员可直接在系统中获取所需数据，开展核算等工作，有利于改善内部舞弊行为，为企业决策提供真实的会计信息。其次，会计信息化下，信息处理速度大大增加。企业通过构建完善的会计信息系统，财务工作时间成本不断优化，信息处理速度显著提升。财务会计人员不再需要处理记账及算账等基础业务，能够将精力投入到更多精细化工作中，如合理预判企业财务形势，预测企业未来发展情况，便于企业调整方案，降低财务管理风险发生概率，引导企业全面发展。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

会计信息化是会计工作开展的必然趋势，符合时代发展要求。通过会计信息化建设，将会对企业财务管理工作产生深远影响，其影响主要可从两方面概述，一种是积极影响，另一种是消极影响。

（一）积极影响

1.提高工作效率

在传统会计工作中，过于依赖人工操作，导致处理及核算时间较长，流程复杂，处理及核算结果缺乏准确性，无法为企业管理工作提供准确的数据参考，影响各项管理工作开展与落实。在信息化时代下，实现会计信息化，对会计人员提出了高要求及严标准，需要规范录入会计信息，不断优化工作流程，确保各项数据加工处理后的准确性。利用高效发展的信息技术，能够对企业大量数据信息进行整合与分析，为企业决策及管理工作开展提供数据支持，从而提高企业预测、分析及管理能力，大大提升工作效率。

2.拓展财务管理空间

在新时期背景下，企业发展更加完善，传统会计工作模式中的弊端逐渐突显，无法满足企业发展需求。在企业内部，对财务人员的要求逐渐提升，在传统财会工作中，虽然对工作人员提出了相应要求，需要具备完善的基础知识与相应技能，推动财务会计工作开展。但由于工作内容具有固定性，其工作模式不会发生变化，因而财会人员至需要结合岗位及工作内容，掌握相应技能即可。而在会计信息化下，对财务会计人员提出了更高要求，不仅需要掌握再试的财会基础知识，还需要具备良好的信息化能力及管理水平，适应工作需求，保证工作质量。财务管理在企业发展中的重要性不断突显，财务管理工作对企业管理者决策工作产生直接影响。在会计信息化下，各项信息获取及处理十分便捷，企业管理者也能够及时获取准确的财务信息，并将财务信息为基础，制定资金调配方案，提高不同管理经营活动的资金利用形，提高经营管理质量。此外会计信息化下，采用会计信息集中处理模式，便于企业及时掌握最新市场发展状况，合理利用资源，带动企业发展。

3.财务管理方式更加灵活

在传统模式下，企业财务管理工作具有单一性特征，财务管理人员只需要结合企业一段发展时间内的相关财务数据及资金流向等内容展开分析，编制分析报告，为企业管理者提供信息支持，便于管理者制定决策。虽然这一模式也能够为企业决策提供信息支持，但由于信息分析方式相对单一，通常只是针对企业某一年度信息展开横向分析与纵向分析，分析结果具有笼统性。在信息化时代，推动会计信息化建设，财务人员能够利用财务系统，掌握企业不同阶段的运营情况及资金收支情况，采用多样性数据分析方法，得出准确结论。同时财务人员还能对比不同年度的财务状况，提高财务管理的灵活性。

（二）消极影响

会计信息化对企业带来积极影响的同时，也产生了消极影响，财务管理质量低下，不利于企业发展。

首先，在会计信息化下，企业数据信息安全性难以保障。在传统会计模式下，虽然工作质量低下，但会计信息安全性较高，企业内部机密信息不会泄露。在信息化时代下，推动会计信息化建设与发展，虽然能够为会计工作与财务管理工作开展提供便捷，但由于网络的共享性特征，企业大量数据存在非法访问风险。若企业会计系统面临黑客攻击，采用非法手段，恶意获取企业重要财务信息，必然会导致企业面临损失，制约企业发展。同时企业与企业之间的合作与交流也同样会面临信息泄露危机，难以保证信息安全性，不利于财务管理工作开展。

其次，财务风险防范能力不足。在传统财务管理工作模式下，企业对风险认知不充分，风险防范能力低下，不重视信息披露工作开展。若企业对财务信息了解不及时、不充分，则无法利用财务信息，掌握企业发展现状及环境变化趋势，制约企业决策制定，限制企业发展。同时企业财务内部会计制度缺乏完善性，经验不足，还会导致财务体系失控等诸多问题，在信息化时代下，推动会计信息化建设与发展，企业会计数据准确性提高，但由于企业内部及外部环境不稳定，将会加剧企业财务风险发生概率。而企业对风险认知不充分，风险管控不到位，风险逐步恶化，各项工作均会受到影响。

最后，传统管理模式无法适应新时代要求。企业在开展财务管理工作时，所采用的工作模式存在单一性及滞后性问题。在信息化时代下，构建会计信息化，也仅仅只是引入会计电算化，实现单项业务的信息化，数据与信息交互不到位，企业管理者无法及时获取信息，财务信息时效性不佳，影响核算与决策工作开展。在大部分企业中，仍旧采用分权管理模式，无法发挥预算控制系统优势，企业实时信息获取难度大，信息分析不到位，企业无法适应新时代需求，必然会被时代发展所淘汰。

三、会计信息化下企业财务管理功能工作开展路径

（一）推动财务工作实践与创新

在面对会计信息化时，企业为提高财务管理水平与质量，则需要积极推动财务工作实践与创新。首先企业应从思想观念出发，摒弃原有条块分割的财务管理理念，更新思想，形成系统化、程序化的财务管理理念，推动财务管理模式革新。企业可将会计信息为作为基础，结合企业实际发展现状及需求，构建出完善的财务管理制度体系与流程，为财务管理工作落实提供支持与保障。在此基础上，企业还应逐步优化财务管理目标及工作内容，将财务管理目标细分为多个小目标，继而落实至不同部门及员工中。制定权责制度，引导每一部门及每一名员工均能够明确自身职责，继而积极参与到财务管理工作中，确保财务管理工作的稳定性。其次企业应不断优化内控管理机制，拓展财务职能范围，将高速发展的信息技术与全面预算管理、精细化管理等理念相融合，提升内控约束力，发挥内控优势。为保证财务管理工作有序开展，企业应依据信息化背景下企业财务管理工作中存在重点及难点问题，强化控制，推动财务内控工作开展。通过财务工作实践与创新，是提高企业管理水平的重要方式。

（二）提高财务人员综合素质，构建复合型人才队伍

在会计信息化背景下，将带动企业财务管理工作不断升级，财务会计也会逐渐向管理会计转型，财务管理对企业整体运营及发展的作用逐渐突显。财务人员是财务管理工作开展主体，其综合素质及能力将会直接影响财务管理工作质量，为提高财务管理工作，企业应从财务人员出发，制定完善的人才培养方案，构建复合型人才队伍，推动财务管理工作有效落实。首先在人才招聘环节，企业应逐步提高人才准入门槛，加强对应聘人员的考核。不仅需要考核其财务理论知识掌握情况，还需要判断其是否具备实践技能，分析判断其信息化能力，从中选拔出高素质人才。针对新员工，企业应做好岗前培训工作，使其尽快适应岗位，为现有财务队伍注入新鲜血液。其次企业针对现有财务人员，应制定培养方案。定期组织学习及培训活动，做好教育培训工作，将技能培训常态化与制度化。在培训中，不仅需要教授先进财务工作理念与技能，还应开展会计信息化培训，提升其信息化能力，能够熟练使用信息化系统。只有提高财务人员综合素质，构建复合型人才队伍，才能够保证财务工作质量。

（三）强化财务管理风险控制

面对会计信息化对企业财务管理工作产生的影响，为有效应对会计信息化，发挥财务管理优势，企业应强化财务管理风险控制。首先，企业应构建信息系统安全保证机制，聘请专业技术人员，对企业财务管理系统进行定期维护与升级，修复系统漏洞，避免不法分子利用系统漏洞，恶意获取企业机密财务信息。在此基础上，还需要完善网络配置，构建防火墙，应用多种登录授权审批系统，避免不法分子入侵。其次，需要做好信息化管理审计监督工作，企业内部审计人员应不定期进行财务数据审核，确保各项财务数据的准确性。在财务管理系统中，可增加异常数据反馈程序，一旦发现异常数据，可及时进行预警与提醒，财务人员在发现预警后，能够及时审核财务数据信息。在信息化系统设计中，财务人员也需要与技术人员保持良好沟通，阐明需求，便于技术人员设计出较为完善的财务管理系统，符合信息化控制需求，落实会计信息化，提高财务管理质量。

（四）重视信息化管理建设

随着会计信息化建设与发展，对企业信息化水平提出了高要求，企业现有信息技术水平将无法满足管理需求。企业应重视信息化管理建设，不断提高技术水平，构建出完善的信息化系统。首先，企业应积极引进先进的信息化管理系统，并结合内部管理需求，对系统进行完善，从而提高各项数据收集与处理能力，实现信息集成与共享。其次，企业还可从外部引入更多优秀技术，满足企业管理需求。在信息化管理系统构建后，信息收集与共享十分便捷，各职能部门能够获取实时数据，制定相应决策，提高企业核心竞争力。

四、结束语

在信息化时代下，会计信息化在企业财务管理工作中发挥了重要作用，企业应结合实际发展需求，对管理模式进行调整与优化，提高内部核心竞争力。会计信息化对企业财务管理产生积极影响的同时，也产生了消极影响，因此企业应正视会计信息化的消极影响，推动财务工作创新、组建复合型财务团队，做好财务风险管控工作，提高企业管理水平，实现可持续发展。