企业财务管理信息化平台建设研究

刘洪玲

（深圳市立诚企业管理有限责任公司，广东 深圳 518000）

在科技高速发展的今天，信息化建设已经成为衡量企业发展的重要指标了，是当下财务管理工作发展的必然趋势。企业在经营过程中，需要不断对各类生产活动的信息和经济业务数据利用计算机技术进行信息化分析和处理，并以此为基础，不断探索新的财务管理模式，以提高企业竞争力。计算机管理信息系统是利用计算机软件和技术，对财务数据进行分析和整合的管理模式，这种模式在企业的信息化管理系统中十分重要，它可以集中管理和有效配置企业各种资源，同时，在建立一体化、高效化的企业财务管理信息系统中也起着决定性的作用。

一、企业推进财务管理信息化的重要意义

（一）拓展企业财务管理的应用空间

计算机信息技术在企业间广泛的应用，使得企业财务管理工作的各个部门间有着更加紧密的联系，有助于加深企业财务管理的部门之间的协调性和配合度。企业的财务管理数据存放在统一的平台，企业相关人员就可以实现远程操作相关事项，比如，相关人员可以利用财务管理的信息化平台来购买和结算企业所需的物品，企业的管理者也可以及时监控、审核和处理这些数据，从而把控财务管理方向。除此之外，在企业举行重要会议的过程中，通过对信息平台的利用能够实现网络互动和信息共享，使得处于不同地区的企业决策人员能够及时地、清楚地了解企业运营状况，并做出科学的决策。

（二）提升企业的财务管理工作的优化程度

财务信息的真实准确是企业的生命力所在，也是企业的经营过程能够影响其长远发展的重要因素。在传统的企业财务管理模式下，企业财务信息严重缺乏真实性和准确性，这一问题的存在使企业的决策人员难以对一些问题做出科学的决策。现如今，我国经济呈现了飞速发展的态势，新经济形势下，传统的财务管理手段已经不适应当前现代企业发展的需要，反而会在一定程度上阻碍企业的发展，使企业无法适应激烈的市场竞争环境。建立企业财务管理信息化平台是企业为适应新时代管理要求而诞生的新手段，能够有效避免财务人员出现账务核算失误甚至弄虚作假的行为。同时，可以整合财务管理信息，优化财务管理方案，提升财务信息的准确性，从而进一步提高财务创造价值的水平。

（三）提升企业财务管理工作效率

企业财务管理信息化平台建设成功后，将作为企业财务管理中相关数据、信息等的存储平台，同时实现企业的信息共享，使企业员工查询相关的业务信息变得更加方便，节省了查询业务信息和处理信息的时间，不仅可以降低资金的投入，还能够最大程度地提升财务管理的工作效率与水平。

二、当前企业财务管理信息化建设中出现的问题

当前，我国企业在信息化平台建设过程中，不同程度地出现了相应的问题，阻碍了财务管理信息化发展的步伐。比如，企业对信息化平台建设重视程度不够、财务管理相关工作人员的相关专业素质水平较低等，这些问题的存在对于企业的不断发展有着重大的阻碍影响。

（一）企业对财务信息化管理的认识不足

从当前实际情况来看，部分企业管理人员还没有从根本上对信息化平台建设工作重视起来，还没有意识到当企业实现了财务管理信息化后能够对企业的长远的发展所具有的重大意义与重要作用。目前，企业建立的财务管理信息化平台普遍具有一定的复杂性，平台在建设过程中，不可避免地要涉及多个部门运营中的许多方面，与企业的管理模式、资金运转方式等有着密切的关系。现阶段，许多企业都简单地将建立财务管理信息化平台定位为提升企业财务人员的工作效率的狭窄层面上，在建设投入中缺乏重点，以为信息化建设，就是用计算机计算财务数据，错误理解了企业财务管理信息化平台的建设能够为企业发展带来的重要贡献。

（二）财务从业人员计算机专业技能欠缺

过去传统的财务管理工作中，掌握财务管理相关的知识就是财务人员所要具备的全部技能和工作要求，对计算机能力水平要求不高。现如今，网络技术不断发展，广泛应用于各个领域，企业财务管理工作正逐渐与计算机网络高度结合，这就要求企业财务从业人员提高自己对计算机应用能力的标准，要求自己不仅要精进财务相关知识，还要不断掌握相关的计算机处理能力，然而，现阶段企业严重缺乏这类复合型人才，这也是企业财务管理信息化平台建立中的一个阻碍因素。

（三）企业财务信息一体化程度不足

企业及时掌握真实准确的信息，是实施财务管理的前提。但是由于企业内部架构设置等原因，有时候会导致财务管理部门独立于其他业务部门，从而造成财务管理部门信息系统与其他部门信息数据共享性较差的现象。而且当前我国好多企业没有利用好各项数据，对数据的采集和处理口径也不一致，导致信息出现不对称和不真实的现象。许多企业的有些部门，出于对自己利益的“保护”，不愿意及时提供相关重要信息。这就使得企业对财务信息、业务信息的一体化共享程度不高，影响了企业财务管理信息化建设的进程。

（四）信息化建设过程中技术问题不到位

企业要建设财务信息化平台，需要集中各部门的相关信息，引入和应用信息处理技术，但在实际操作过程中，财务管理软件功能有限，不能够统筹协调财务信息化工程的运行，无法满足企业经营相关的功能。而且，信息化管理软件的使用范围只能覆盖财务部，却覆盖不了其他部门，这就导致即使有些企业进行了信息化平台的建设，也存在推行时采取的相关建设标准不一致的现象。

（五）信息化平台存在安全性问题

信息化平台通过网络技术对财务信息进行管理的过程中应该针对服务中心进行构建，用过这种方式来对财务信息进行管理。但是在信息化平台工作时，往往存在一定的安全性问题，例如保护程度不足，很容易受到网络不法分子的攻击，造成相关的信息数据丢失或泄露。此外，在使用平台的过程中，所使用的系统技术较为传统，无法满足当前信息化平台安全运行的问题，这导致在使用信息化平台的过程中，财务管理的工作效率得不到应有的保障。

（六）信息化平台建设缺乏互动性

随着信息技术的发展，一些知名的集团企业也都在积极的建设信息化平台，意图通过信息化平台的作用实现财务管理模式的升级，同时引导财务管理人员的工作标准有一个转变和提升，通过这种方式来创建一个财务信息共享平台。但是在这个基础上，有相当一部分的财务信息无法通过这种方式进行分享，使得部分财务信息数据呈现孤立性，且无法与其他方面进行互动，导致信息化平台建设的效率达不到应有的标准。在这个经济上，信息化平台缺乏互动性已经影响了财务信息的合理应用，这影响了财务管理的效率。

三、加强财务管理信息化建设的具体举措

财务管理信息化主要包括财务管理人员对专业知识的认识水平，操作过程中的技能水平和财务信息一体化水平，为了能够有效解决企业财务管理信息化过程中出现的问题，思考了以下几条策略。

（一）增强对财务管理信息化的认知

要增强企业管理人员对财务管理信息化的认知，首先要引导企业领导层和员工提升对管理信息化的重视程度，培养财务管理信息化应用的意识。其次逐渐从思想层面过渡到实践当中，全面提高财务人员的信息化认识水平。由于员工对于信息化管理的认识有限，导致信息化建设过程缓慢，因此，财务相关人员应该对财务管理信息化提高重视程度，管理阶层要发挥其部门职责为信息化建设奠定基础，充分利用财务软件的优势，为企业提供准确、完整的财务信息。同时，企业可以展开相关培训，使员工意识到信息化建设非常重要，从而让管理信息化建设可以高效推行。

（二）提高财务从业人员技能水平

高素质的综合性人才是推动企业发展的核心内容，也是推进信息化进程的重要工程，企业能否实现长期发展，关键在于长久的人才培养。因此，应该重点培养能满足企业发展的高素质人才，这就需要加强管理阶层对信息化建设的认识，了解信息化建设的重要性，建立自上而下的管理体系，然后由管理阶层发展到各层员工，不断提高管理人员，技术人员和财务工作人员的能力素质和专业技能，为企业培养出财务管理信息化方面的复合型人才，从而实现企业的长期稳定发展。另外，要增强信息技术能力教育，使员工能够不断适应信息化建设的发展，利用专业的信息技术来实现企业的财务管理，为企业建立高水平、高素质的财务管理团队奠定基础。

（三）提高企业财务信息一体化水平

为了快速提高财务信息一体化管理水平，实现财务管理信息共享，首先应及时准确的了解企业的财务情况，其次要建立专业的平台，构建多层次、可共享的信息决策链，为一体化发展奠定基础。要打破各个信息系统间的传统界限，建立新的信息共享平台，可以严格贯彻模糊计划，及时掌握数据资源，为企业的财务管理工作创造便利条件。企业的中心数据库负责企业财务管理信息的集成，能够高效地汇集企业所需的资源，对业务情况进行整理和完善，财务人员能根据特定的材料检索本部门需要的数据信息，简化了工作步骤，提高了工作效率。同时还能够促进企业资金集成与数据共享，为企业财务管理部门提供资源，不断拓展业务，提高企业的经济效益，是企业不断实现财务管理信息化的必要手段，能够保障企业财务部门顺利运行。

（四）对企业财务管理信息系统进行优化升级

强化企业财务管理信息化建设，助推企业管理技术水平获得显著提升，就需要对管理信息系统进行持续的优化与提升，以确保可以规范企业的管理运作。在优化过程中，要充分考虑到财务管理各方面内容的影响，加强财务管理软件的开发功能，使其能够满足各部门都能独立使用，又能将各项内容科学的整合起来，达到优化信息系统的目的。只有这样，才能有效提高整个财务管理工作的质量。

（五）加强信息化平台安全性

平台在建设过程中需要加强对安全性的重视，保障财务信息数据不会受到攻击，导致信息泄露等情况的发生。例如可以形成一套专门的安全保护系统，并在信息化平台的各个模块中进行引用。同时，企业不同部分还需要设置相应的接入权限，防止牵一发而动全身的现象出现，通过这种方式来保障信息化平台的安全性是极为必要的。

（六）制定信息化平台管理标准

企业需要针对财务管理制度进行完善，通过这种方式来保障信息化平台建设的安全性，能够充分避免财务信息出现缺乏共享性、互动性的问题。通过信息化平台的建设，企业可以通过设置权限来统一系统标准，通过这种方式来规范每位成员的工作内容，将责任落实到个人身上，倘若平台数据信息出现失真问题，那么就需要对负责人进行相应的处罚，通过这种方式来保障企业财务管理的工作需求，保障信息化平台的有效性。

四、结束语

综上所述，在这个信息化时代，加强企业的财务管理信息化工作非常重要，它可以加强企业各部门经营活动之间紧密的联系，有效地开展企业财务管理工作。同时，还可以提升企业的综合实力，确保获得企业的稳定持续发展。强化企业财务管理信息化建设的力度，是达成企业信息一体化，使企业跟上时代发展脚步的重要举措。因此，企业相关管理人员要切实把对企业财务管理信息化平台建设的重视程度提升上来，强化对财务管理信息化的认知，提高财务人员相关技能水平，优化财务管理信息系统，从而达成财务信息一体化建设的目标。