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管理会计在企业成本控制中的应用策略分析

2022-11-14梁海军

经营者 2022年3期
关键词:工具成本管理

梁海军

(哈工大机器人〔合肥〕国际创新研究院,安徽 合肥 230601)

企业经营最终目的是在保证经营规范的情况下获得最大利润,在成本稳定不变的同时不断提高收益率,这样获得的利润就会越来越多。收入稳定,成本越低,利润就会越大。因此,降低生产运营成本便是企业获取更高利润的一种重要方式。管理会计实际上是分析报告的会计,是从原会计体系中分离出来的,能够为企业提供最客观的决策依据,同时还可不断提升经济效益,属于会计的分支。

管理会计工作包含成本会计和管控两部分内容,是新时期实现企业战略、会计财务、业务一体化最有效的工具,具有了解过去、管理当下、规划未来的作用,在企业的财务管控中占有重要的地位。管理会计的内容极为丰富,主要包含成本预测和决策、成本管理和责任会计及全面预算等。常用的管理会计工具主要有成本控制、预算控制、经费控制、绩效控制等,其是提升企业整体经营效率、扩大企业利益空间的重要工具。当前很多企业对此管理模式都非常认可,同时也都积极应用这些会计工具。新时期,管理会计在企业降本增效方面发挥了突出的作用,为企业长远发展提供财务上的保障与决策上的支撑。

一、管理会计概述

管理会计指通过分析企业内部的现金流动情况、价值计量情况、资金变动情况等各项内容,并基于实用价值管理实现企业内各种资源的高效利用,也可以保障企业各战略目标的实现。可以发现,企业内部应用管理会计主要内容是对企业的整体规划、资金支出、成本等各个环节进行有效管控,重点体现的是成本会计操作内涵。

在管理会计工具的实际应用过程中,需要借助各类管理软件实现精细化管理。除此之外,还要促进企业的产品生产、产品销售、企业运营及维护等各项工作实现联动化。所以,在应用管理会计工具期间,一定要保证可以精准确定成本目标、责任体系及经济效益等,以使管理会计的作用得到充分发挥。例如,通过对财务指标的分析,再参考对客户满意度、工作人员学习情况、技术及创新等方面的综合评估,指导企业在客户、员工、供应商、生产、技术与创新等方面提升企业价值。

二、管理会计与成本控制的关系

管理会计与成本控制间存在紧密的联系,二者相互依托、相互提升。事实上,管理会计工具本身属于会计活动与管理模块的结合体。在企业正常运营期间,管理会计的应用可以辅助企业管理人员规范设计企业战略发展目标,同时还可促进企业有效实现对各项经营管理活动的良好管控。

与其他会计工具相比,管理会计的使用更偏向于应用企业内各种财务信息,可以参考这些数据对企业以后的发展进行综合评测,同时重点呈现企业内部潜藏的隐患,利用计算机软件及数字模型计算法为企业提供利于企业当下及未来发展的最佳方案。

在很长一段时间内,管理会计也被称作成本会计工具。之所以这样定义,主要是因为管理会计所承担的是成本分析工作,可以高效且全方位地对企业各项成本变化进行深入的分析,同时根据企业战略发展目标及内外运营实际环境设置全面的成本管控目标。从整体情况可以看出,管理会计与成本控制的关系是非常密切的。企业可以合理科学地应用管理会计,以充分提升企业成本管控效果,促进企业实现经济效益最大化目标。

三、企业成本控制中应用管理会计时存在的问题

(一)缺乏对管理会计的重视

管理会计在企业的成本管理工作中发挥的作用是非常大的,然而当前仍然有一些企业和管理人员对于管理会计重要性的认识并不深刻,致使企业内部并没有完全接受和认可管理会计工具模式。很多企业内的管理人员对于成本管理的认识仍停留在生产层,单纯认为只有减少材料与人工方面的投入才是成本管理,并未认清管理成本对成本控制的统筹效用,也并不了解管理会计工具模式在企业中的支撑作用。

(二)管理规范有待健全

当前一些企业已经将管理会计工具模式合理应用于成本控制中,同时已获得非常突出的效果,然而并未设置完善、高效的管理标准,造成管理会计工具模式根本不能在成本控制活动中充分发挥作用。在企业制度完整性不足的情况下,企业很难保证自身财务数据的规范化,极易导致不利局面的形成,而且各项指标是否规范、标准和高效也都无法得到验证。所以,在实践活动中采用这些不规范的指标来考核成本控制,一定会造成不同程度的误差,同时成本也会因此脱离控制,出现成本浪费的情况。

(三)管理会计体系有待完善

我国一些人员流动较频繁的公司和规模不大的中小型企业,基本都存在管理会计体系不完善的情况。与大企业相比,管理会计在这些企业中的应用概率非常低,企业管理人员对运营之外的一些成本管理非常重视,但对企业运营较重要的成本预算与规划管理有所忽略。

一些企业在管理环节将管理会计工具模式简单当作记账和报账等工作。企业负责人完全不重视管理会计工具模式在企业经营环节的实际作用和功能,也就无法清楚了解其内涵,对于管理会计工具模式的重要性也就不能全面认识。企业财会中心同样也是按照负责人要求开展各项工作,致使管理会计工具模式执行受限,不能真正发挥预算管控、资金管控、绩效管控优势。

四、在企业成本控制中应用管理会计的策略

(一)重视管理会计工具模式的应用

使用管理会计工具模式的主要目的是保证企业成本管理以企业利益为重心,从而高效高质地控制成本。企业的管理人员应重视管理会计工具模式在企业成本管理活动中的应用。

首先,企业的管理人员应向企业全体人员讲解应用管理会计工具模式的重要性,要求企业所有人员一起努力协调完成工作。由于企业全体人员都是管理会计工具模式的应用者和管理者,所以要设定共同的目标。之后再由企业管理人员实施科学合理的工作调配,把各阶段的工作任务分配落实到相应的部门。

其次,应积极应用管理会计工具模式,主要应用在材料的采购、产品的制造生产、产品的销售、用户打款等环节,从各个方面做好成本控制工作。因此,应积极设置实用合理的激励制度,以提升企业全体员工工作积极性,推动其做好各项工作,完成所有环节的成本管理工作。

(二)灵活运用管理会计的各种方法

管理会计工具模式有很多管理方法可以使用,具体包含以下五种。

1.管理方法是目标成本法

深入调研企业产品的售卖情况,首先确定产品在市场中的实际销售价格,其次刨掉企业利润,获得企业的最终目标成本。深入分析各环节的成本消耗,及时采用现代化的成本控制方式节省成本。同时,企业负责人要优化和改进产品的周期成本控制与生产工艺,从而将成本控制在目标范围内。

2.管理方法是标准成本法

分析产品标准生产中的理论成本,再与实际生产成本进行比较,确定产品成本超出预期的各种原因,进而有效解决企业成本超额问题。

3.管理方法是作业成本法

将企业直接成本和间接成本联系在一起,实施综合测评,以有效扩大企业成本考评范围,由此保证最终成本核算更为精准和全面。

4.管理方法是本量利成本分析法

此法的具体操作是基于数量、成本、利润三方面,对相互间关系进行深入分析,由此对企业内部财务信息实施定量分析。

5.管理法是变动成本法

将企业固定成本划分到期间成本一类中,同时实施产品成本分析。值得注意的是,变动成本法仅在企业内部应用,不能应用在对外报告的一些财务文件中。对于各企业而言,应该灵活选择这几种管理法,以此实现企业成本的事前、事中控制,同时促进成本控制质量的不断提升。

(三)健全企业考核体系

健全企业考核体系对于企业成本管理来说具有非常重要的价值。企业设置并健全考核体系,应当设置清晰、严谨的业绩考核指标,监督各部门工作人员的实际工作,务必使其严格遵从各项制度和规范。工作人员绩效对企业来说非常重要,只有员工业绩高,企业利润才高。考核规范不但可以提升全体人员工作积极性,还可提升全体人员业务能力,使员工真正为自我发展而努力,塑造良好企业氛围,推动企业的可持续发展。

除此之外,还要实现企业业绩和成本的融合,企业各项成本支出都应做好详细的记录,以最大限度减少浪费情况的出现。各部门也应从细节出发,从源头找出控制成本的方法,进而有针对性地减少成本投入。只有减少各个环节的成本支出,企业的整体利润才能够得到提升。

(四)运用精细化成本控制模式

随着国家经济的改革与社会结构的转变,各行业间的竞争越来越激烈,企业盈利困难、营销艰难、成本逐渐增大等现象时常出现。在这样的背景下,企业必须积极应用精细化管理模式进行企业管理。随着环境的不断变化,企业应用精细化成本控制模式可以充分提升企业整体竞争能力,由此保证企业能够可持续发展。

精细化成本控制应具体落实到生产运营及操作流程的各环节,如在企业成本控制活动中,应先做好采购成本的管理,比较各供应商的物料、机械质量和价格,了解成本开支具体情况。除此之外,在物料领取应用与以旧换新等方面强化财务控制,最大限度确保物品的高质性、经济性、实用性。

在使用管理会计工具模式的过程中,重点是对所有的成本项目实施精细计算,对一些支出较多的项目实施成本管理,同时做好相应记录及报告,方便企业管理者在作出某些决策前有依据可参考,同时也能及时了解不科学、不合理的成本支出。明确各部门具体责任及评价对象,结合相应指标、目标的设置进行考评,确保项目整体成本在可控范围内,同时构建效仿机制,以将其转变为企业全员积极参与成本控制的参考条件。

(五)构建完善的财务管理团队

管理会计工具模式的操作人员通常是企业财务管理核心人员,如想构建专业的财务管理团队,不论是团队内部结构,还是团队成员工作效率,都是值得考量的内容。因此,企业应定期或不定期组织财务工作人员学习专业课程,使其明确应用管理会计工具模式的重要性和价值,了解管理会计工具模式的应用方式,同时规避团队中的不规范操作,进而有效提高团队整体学习质量和能力水平。

(六)提高企业运营资金控制水平

企业若想提高整体运营成本控制质量,具体可从以下三方面着手。第一,应提升对资金流管控和资金应用的关注,还应基于企业运营经费加强预算管理,同时保证企业资源的合理分配。这些措施对于企业获取更多的经济利润是非常有利的。第二,企业应塑造自身形象,提升企业信誉,如果企业运营经费出现问题,应先采用贷款的方式筹资。除此之外,还有很多筹资方式,不论采用哪种方式,都与企业信用相关联。因此,为保证企业健康有序发展,一定要保障自身信誉的良好。与此同时,企业可以利用管理成本的方法减少资金支出,由此缓解企业资金压力。另外,企业若想降低库存量,每次确定生产目标时均要结合企业实际生产和销售情况设置。值得一提的是,产品数量可以稍微高出目标量。第三,企业还应不断提高收款效率,及时收回应收账款,以减轻企业资金周转负担。

五、结语

成本管理等同于成本控制,是企业应用管理会计工具模式的核心目标。管理会计工具模式是一种科学的管理方法,应在企业成本控制中合理应用,同时还要发挥好管理会计工具模式的优势及作用,为企业管理层决策提供参考依据,促进企业获得最大经济效益,同时为国民经济发展作出贡献。

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