财务共享平台下企业财务管理优化思考

金洁

（安徽新华传媒股份有限公司，安徽 合肥 230051）

一、财务共享平台的优势

（一）提高工作效率和服务质量

在传统财务管理的基础上，财务共享模式能使分散的财务工作更加清晰规范，工作效率得到有效提高。在新型财务管理模式下，将共享服务的相关工作统一标准化，不仅有利于后续工作的有效开展，还能使财务人员的工作效果达到最佳。财务共享模式的处理流程是将特定的财务管理流程视为主要内容，会计核算岗在整个财务管理工作中处于关键位置，起到至关重要的参考依据作用，在此基础上有效提高了财务人员的操作能力，提升了财务工作的整体效率和服务质量。

（二）降低企业管理成本

在传统的财务管理中，企业的各分支机构都有相对独立的财务管理体系，岗位工作内容相同，造成财务资源浪费，难以有效降低企业营运成本。在应用财务共享模式的基础上，企业旗下分、子公司的很多基本财务工作都被转移到财务共享中心进行集中的管理分析，最终通过共享中心生成业务数据或实时报告各种财务数据，并将这些信息发送至各级公司的管理者，为公司决策提供强有力的数据支撑。财务共享模式简化了财务工作的内容，使得所需要的财务人员数量大幅缩减，有效控制了财务人员的数量，降低了企业的人工成本。此外，财务共享模式能够统一集团内公司的财务活动，在重新设计工作流程的基础上对不够完善的业务系统进行标准化，以多元化的科学技术手段为核心，梳理整个工作流程，降低了企业管理成本。

（三）完善财务管理流程

财务共享服务模式通过业务流程再造理论，对现有信息进行优化整合，将财务上一些重复单一的任务整合成一个单独的体系，不仅减少了业务处理上犯错的概率，还保证了财务信息的准确性与及时性。通过组合完善财务管理的相关职能，有效优化企业内部控制，统一财务管理流程标准，使企业在适应经济环境不断变化的同时能够规避财务管理中可能存在的风险，加强对资金各方面的控制，从而提高资金的使用效率。

二、财务共享服务模式下财务管理存在的主要问题

（一）信息化水平低，系统安全性存在问题

在互联网高速发展的背景下，财务运行涉及的工作流程逐渐智能化。会计凭证的录入、账务数据的整理、财务报表的分析与核对等一系列传统财务工作逐渐被计算机技术取代，传统的手工记账、人工入账已不再适合当今经济的发展。在传统的财务管理工作流程中，企业的财务数据都是由各分支机构独自处理，最后将处理好的数据信息整理汇集上交至总部。在这种处理机制下，当某分支机构的数据出现流失或系统入侵的情况，不会对企业整体的数据资源造成全盘性的破坏。但财务共享模式则是将数据资源在财务共享中心进行集中整合处理，最终将整理汇总好的财务数据共享至各分支机构。由此可见，与传统的财务管理相比，财务共享服务模式更加开放，但也伴随着财务数据泄露与系统入侵风险的增加。由于企业的信息化水平低，所以共享中心的数据信息很容易被入侵，对企业利益造成严重的影响。财务共享服务中心的相关工作人员拥有最高的权限，掌握着企业相关的财务数据资源，信息资源更加集中丰富，因此也会增加舞弊行为发生的可能性。

（二）缺少复合型会计人才

在传统的财务管理工作中，掌握相关财务知识、具备一些基础分析技能是对财务人员从事财务基础工作的基本要求。但随着财务共享服务模式在企业财务管理中的广泛应用，企业的财务分工有了新的规划，传统的财务分工已不适合新型财务管理模式。在财务共享服务模式下，企业的基本核算工作主要由财务共享服务中心完成，基础核算工作变得更加简单高效，这就意味着企业对财务人员的工作需求不再单一化，财务人员的工作重点也在逐渐向管理与业务方面靠拢。

财务人员对新时期财务管理的价值尚未产生深刻的理解，甚至对新型财务管理服务模式理念不明确，对公司管理、战略发展、外部资源整合更是一知半解。同时，财务共享服务中心的工作人员对前端业务缺乏初步了解，无法深入了解前端业务的需求，只是简单执行辅助性的操作指令。此外，传统的会计教学模式可以使学生较快认知相关会计理论知识，但无法高效激发其对会计行业的认知和促使其形成更加完整的知识体系，以至于其在步入社会时不能高效率地将理论与实践良好结合，难以满足人工智能背景下对会计人才的需求。总之，在财务管理模式不断优化创新的过程中，企业亟须解决复合型会计人才短缺的问题。

（三）业务部门与财务部门的目标不统一

现阶段，企业管理层开始关注财务共享模式在财务管理中的应用，却忽视了企业自身没有建立一个良好的信息沟通平台。企业的业务与财务部门往往是独立的，两者之间没有形成良好的相互沟通、相互协调、互利发展的关系，而部门间的信息沟通不畅，信息获取存在不一致、不统一、不及时等问题，就会导致财务数据资源的可靠性及完整性缺乏保证。

在企业管理中缺乏业财融合的思想观念，业务部门与财务部门的目标不统一是导致企业部门间不能进行有效沟通的关键因素，各部门仅站在自身实际利益的角度来考虑问题。此外，业务部门与财务部门的工作内容也有所不同，业务部门的目标是销售更多的商品，不断提升业绩，以此来获得更多的劳务报酬与提成，而财务部门作为企业资金运营的核心，更关注企业的整体价值、资金运转和业务运作中所获得的利润及企业的内部控制风险，并提出相应的风险意见以达到合理控制资金流动的目的。业务部门认为财务部门的部分制度多此一举，不利于自身业务活动的开展，财务部门对业务部门存在不满，两者关注点的不同容易造成沟通上的障碍，导致沟通不流畅，信息获取存在一定的阻碍。这样不协调的局面不仅增加了双方的沟通成本，还对企业内部资源的成本消耗造成了严重影响，对企业新型财务管理模式的高效运作与发展也存在一定的阻碍。

（四）人员定位不准确，缺乏激励措施

企业想要取得成功发展，缺少不了员工的稳定参与，人员变动是企业在应用财务共享服务模式时需要重视与解决的问题。企业管理层没有站在员工的角度分析现状，导致一系列问题没有得到有效重视与解决，必然会造成员工的工作效率不高，且对员工的工作积极性造成消极影响。财务共享服务模式下，部分企业仍使用之前的绩效考评管理机制，未进行针对性的绩效管理考评改进，未考虑到财务共享模式下随着岗位及工作流程发生变化，企业财务人员的需求也会发生相应的变化。

原有的绩效管理体制导致绩效考评结果有所偏差，很难实现绩效考核的目的。企业存在绩效考核制度不完善、绩效考核指标不贴切、部分员工适应能力差且业务处理能力下降、在岗财务共享人员离职等现象，导致企业财务人员流动性较大。原来的在岗人员离职后，新上任的财务人员又需要大量的时间来磨合和适应，财务工作的处理需要重新交接，甚至从头培训财务人员，严重影响了财务工作的效率及业务流程的连贯性。总之，企业缺乏激励体制，人员定位不准确，导致人员流动性大，业务流程不连贯，财务工作效率低下。

三、财务共享模式下财务管理的创新路径

（一）构建信息技术平台，保障信息数据安全

区块链技术作为底层技术，近些年发展十分迅速，其特有的计算机技术能够为财务共享奠定重要的基础。通过区块链技术将财务共享平台打造为去中心化的账本数据库，能够增强财务共享的安全性。财务共享应用过程中采用私有链的模式构成一个半去中心化的系统，私有链中各个节点的写入权限均会被控制，并且能够根据不同的级别开放读取权限，在一定程度上能够确保企业财务机密不被泄露。区块链技术的特性使财务数据信息不能够被篡改，且具有可追溯及匿名性，不仅大幅降低了财务处理各个环节的时间成本，还提升了共享服务效率。

（二）搭建财务人员培训机构，提升财务人员专业能力

目前，随着社会经济的不断发展，我国大部分企业对财务共享服务这一新型管理模式的实施引用仍处于初级阶段，对一些财务人员而言，财务共享模式只是一个全新的模式，且其对财务共享的理论知识了解甚少。值得注意的是，企业的发展离不开全体员工的共同参与，针对以上问题，企业领导应将提高财务人员的专业综合能力纳入企业整体发展计划，重视引导财务人员加深对财务共享服务模式理念的理解，并及时加强培训工作，使财务人员清晰准确地把握财务共享服务的业务处理理念和目标。

企业应设立相应的财务人员培训指导机构，督促企业财务人员实现职能转型，深入了解行业发展趋势及国内外宏观经济政策，主动参与企业战略规划的制订，不断拓宽自身的知识领域，将财务人员本身的潜力更好地发挥出来，使财务人员更好地开展企业财务管理工作，适应新型财务管理模式下新岗位、新工作内容的需求，促使财务共享模式在企业财务管理中发挥最大的作用。而要提高财务人员的专业能力、培养复合型会计人才，离不开高校的教育。当今社会发展过程中所需要的财务会计人员是会记账、知业务、善管理、懂信息化的综合型会计人才，为满足当今财务管理新型模式的需求，不断培养财务专业能力较强的应用型财务人员应当成为财务专业教学的发展方向。

随着互联网时代的发展，即将步入社会的财务人员的求职基本要求不应局限于传统会计，专业教育更是应当结合不同行业企业的需求变化，对会计专业进行课程教学改革，将专业教育大部分课程集中于实践教学，使学生在提升操作技能的同时熟悉了解相关财务领域知识，致力于培养会记账、知业务、善管理、懂信息化的综合型会计人才，以此来满足当今经济发展下企业对财务人员专业能力的需求，推动企业在财务共享模式下探究财务管理新途径的进程。

（三）加强业务与财务转型融合

企业应当在财务共享服务模式下积极探求财务管理的创新路径，解决在财务管理过程中出现的沟通不畅、信息不能及时有效传达等一系列问题。首先，企业应围绕自身整体价值完善和推进业财融合工作，使财务人员与相关业务人员之间进行有效的沟通，实现业务与财务间高效的信息沟通与交互。在业务与财务之间建立一个可以双向沟通互动的平台，使财务部门能够向业务部门准确传达财务政策方向和需求，使业务人员能够向财务部门及时反映其资金预算需求。其次，企业应当鼓励财务人员与业务人员交叉轮岗，使员工深入理解双方工作的内容与需求，促进业务与财务人员之间的感同身受与相互理解，让彼此能够换位思考，沟通并解决问题。最后，业财融合是指业务与财务的相互融合，在财务融入业务管理的同时，业务也要对财务有所了解，实现两者的相互协作。这有助于财务人员及时获取业务的状态，对业务有一定的了解是提升财务决策分析合理性与科学性的关键。

对非财务人员而言，业财融合可以使业务部门有效地从财务部门获取所需要的信息，促进财务与业务相互沟通、不断协调与积极配合，推动财务共享服务模式更高效科学地运行。高效的信息沟通是一个企业良好发展的基础，加强业务与财务的转型融合对企业的发展具有决定性的作用。业财融合运作机制能够更好地促进企业新型财务管理模式发展，通过业财融合的不断深入为企业财务共享服务模式的发展积聚力量，帮助企业提升管理运营能力，有助于促进企业战略目标和经营预期的高效率实现。

四、结语

在财务共享这一新型模式下，企业应不断规范管理流程，确保财务信息的准确性、及时性。管理者在构建新的财务管理模式时，应重点关注新模式运用中的实际情况，加强对财务共享模式的研究，改进现有的财务管理模式，探究更适合企业管理运营的新方向。财务共享模式下的财务管理创新有效控制了财务经营风险，提高了财务人员的工作效率，进而降低了企业成本，使企业管理水平得到了高质量提升。