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论高校经济管理工作中管理会计的应用

2022-11-14张永生

大众投资指南 2022年19期
关键词:会计工作管理工作财务

张永生

(三亚学院,海南 三亚 572000)

经济管理工作是高校内部管理工作的重要组成部分,对于提升高校整体管理水平,特别是大力加强各类资源的科学配置和有效利用具有十分重要的基础性和保障性作用。从高校经济管理工作的整体运行情况来看,尽管绝大多数高校对经济管理工作都比较重视,而且也将“经济效益观”作为经济管理工作的重要思想,在很大程度上促进了经济管理工作的科学化和规范化,但按照较高的标准和要求进行分析,个别高校在开展经济管理工作方面还缺乏实效性,至关重要的就是还没有将管理会计科学、系统、有效的应用于经济管理工作当中,在促进高校可持续发展、提升资金使用价值、控制资金流动、防范经济风险等诸多方面相对比较薄弱。对此,高新在开展经济管理工作的过程中,应当深刻理解和认识管理会计的应用价值,特别是要大力提升工作人员对管理会计的理解和认识,同时也要强化高校主要管理者的管理会计意识,并切实发挥自身的表率作用,大力推动管理会计在高新经济管理工作的有效应用,以此提升经济管理水平,为高校科学、健康、持续发展创造良好条件。

一、管理会计在高校经济管理工作中的应用价值

在我国高校改革不断深化的时代背景下,经济管理工作越来越受到重视。作为一种科学的管理模式,管理会计对高校经济管理工作具有十分重要的影响,高校以及管理人员应当对此有清醒的理解和认识,只有这样,才能使经济管理工作取得更好的成效。

管理会计在高校经济管理工作中的应用价值主要有:对于高校管理工作来说,经济管理工作占据了重要地位,对于高校改革、创新、发展以及教育、教学、管理工作向纵深开展都具有十分重要的基础性和支撑性作用。由于高校的发展需要很大的开支,而且资金的流动性也较强,将管理会计应用于高校经济管理工作当中,能够使经济管理工作的战略性更强,特别是通过对资源进行科学配置,能够在最大限度上提高资源的利用效率,进而提高经济管理绩效;随着政府会计制度改革的不断深化,对高校经济管理工作提出了新的更高的要求,将管理会计应用于经济管理工作当中,还有助于推动财务会计工作科学化、规范化、法治化建设,特别是对于更有效地发挥财务会计工作在控制、计划、决策、预测、分析等诸多方面的功能更具有针对性,进而才能更有效防范和控制风险,使“促发展”与“防风险”实现有效结合;将管理会计应用于高校经济管理工作当中,还能够最大限度地提升经济管理工作的全面性和全程性,特别是由于管理会计涉及方方面面,对于有效防范和控制各类风险以及促进经济管理工作向纵深开展具有十分重要的基础性和支撑性作用。

二、高校经济管理工作中应用管理会计的基本现状

在高校越来越重视经济管理工作的形势下,很多高校已经将管理会计应用于经济管理工作当中,而且也不断取得新的成效。通过对高校经济管理工作中应用经济管理工作取得的成效进行梳理,有助于为高校科学、系统、全面应用管理会计提供一定的经验和借鉴,同时也能够坚持问题导向,找出存在的问题和不足,进而不断优化和完善。

从重视程度来看,随着政府会计制度改革的不断深化,传统的经济管理模式已经不适应形势发展需要,迫切要求高校探索出一条符合自身发展实际、符合法律法规要求的经济管理路径,而管理会计的应用恰恰能够满足这一需求,因而很多高校对管理会计的应用给予了高度重视,有的设立了专门的管理会计部门并配备了专业化的管理会计人员,有的则不断优化和完善经济管理制度并将管理会计纳入经济管理制度当中,对于促进管理会计在经济管理工作中的应用具有很强的指导性。从运行机制来看,一些高校不仅构建了相对比较完善的管理会计制度,而且在组织实施的过程中更加重视管理会计与经济管理工作的有效结合和系统融合,如通过大力实施“业财融合”,将业务工作与财务工作进行了有效的结合,并建立了相应的协调机制,各个部门都能够参与到经济管理工作中,而且还能够从财务会计的角度进行优化和完善,这就为科学开展经济管理工作创造了良好的条件。从应用方法来看,一些高校不断优化和完善管理会计工作方法,而且也将其纳入经济管理体系当中,如建立了相对比较完善的绩效考核模式,同时还在参与经济决策、经济服务等方面进行改革和创新,在很大程度上促进了经济管理工作的开展。尽管从总体上来看,很多高校在应用管理会计方面已经取得了一定的成效,而且也对经济管理工作具有很强的支撑作用,但仍然有一些高校在这方面缺乏深入的研究,管理会计的应用缺乏科学性、系统性、有效性的问题仍然比较突出,需要下大力气加以解决。

三、高校经济管理工作中应用管理会计的制约因素

(一)管理人员综合素质有待提升

深入分析高校经济管理工作中应用管理会计的制约因素,最突出的表现就是一些管理人员综合素质不高,对管理会计的理解和认识不够到位,在开展经济管理工作的过程中不注重将经济管理理论、知识、实务等应用于经济管理工作当中,在很大程度上制约了经济管理工作的可持续发展。例如:高校在发展的过程中需要很大的财政支出,而且资金的流动性很强,特别是随着基础设施建设的不断加大,投资业务越来越多,工作人员在开展经济管理的过程中不注重加强对投资业务的全面性、全程性管理,经济管理还没有形成“闭环”系统,极易出现风险甚至造成重大的浪费。一些会计人员尽管掌握了一些管理会计知识,但在应用方面缺乏系统性,如在堵塞漏洞、促进规范化方面还没有采取有效的方法和措施。

(二)管理会计应用思路缺乏创新

从高校经济管理工作应用管理会计的制约因素来看,也包括管理会计应用思路缺乏创新,最主要的就是一些高校在开展经济管理工作的过程中还没有深刻认识到管理会计的重大价值,尽管已经有一定的应用,但却缺乏有效融合。例如:尽管有的高校构建了“业财融合”体系,积极推动经济管理工作的融合性、互动性和渗透性,但由于管理会计的参与相对较少,直接导致降本增效作用不显著。例如:高校在发展的过程中,由于其成本具有固定性的特点,无论是增加基础设施,还是扩建校园以及添加教学设备、改造学生宿舍,都需要大量的资金投入,需要通过管理会计提高投入的科学性、长期性和稳定性,但有的高校在这方面还没有进行深入研究,管理会计的作用发挥有限。

(三)财务共享服务相对比较薄弱

对于将管理会计有效应用于经济管理工作来说,需要通过有效的平台和载体实施,财务共享服务是一种比较科学的模式,但一些高校在这方面还没有进行科学设计,特别是在开展经济管理工作的过程中无法更有效地发挥财务共享服务模式的作用,管理会计的功能和作用无法得到更有效发挥。例如:有的高校在开展经济管理方面,尽管建立了财务共享服务中心,不断优化和完善财务共享机制,而且在平台建设方面也加大了力度,但却不注重丰富和完善财务共享内容,至关重要的就是在风险管控方面相对比较薄弱,特别是在“合规化”管理方面还没有形成有效的运行机制,直接导致财务共享的实效性不强。

(四)会计工作领域缺乏有效拓展

要想使管理会计有效应用于高校经济管理工作当中,还要不断拓展会计工作领域,特别是要充分发挥管理会计在经济决策、指导、服务、监督等诸多方面的作用,但一些高校并没有认识到这一点,尽管设立了管理会计部门或者相应的岗位,而且也配备了专业化的管理会计人员,但仍然局限于核算型会计模式,在向管理型会计转变方面缺乏有效的举措。例如:有的高校在经济管理方面尽管重视集中管理,但由于不注重科学设计集中管理模式,导致部门工作、业务工作无法正常开展。会计工作领域缺乏拓展,也包括有的高校不注重发挥管理会计在经济管理中综合功能,如财务分析缺乏多元化、战略性,无法提供更具有价值的经济管理参考。

四、高校经济管理工作中应用管理会计的优化对策

(一)提高管理人员综合素质

由于管理会计具有很强的战略性,要求经济管理人员适应形势发展需要,既要加强对管理会计的学习和研究,也要在综合应用方面进一步加大力度。对此,高校应当把提高经济管理人员综合素质上升到更高层面,大力加强对经济管理人员的教育和培训,引导他们确立科学的管理会计意识,并在工作中不断研究和探索,努力发挥自身的积极作用。对于经济管理人员来说,也要树立强烈的责任意识,按照高校的统一安排,积极探索经济管理的有效实现形式,切实发挥自身的积极作用,除了要做好核算工作之外,重中之重的就是要在控制、计划、决策、预测、分析等方面加大力度,有效控制资金流动,加强财务监督管理,努力在防范和化解经济风险方面发挥积极作用,最大限度地促进高校可持续发展。

(二)创新管理会计应用思路

思路决定出路。对于将管理会计有效应用于高校经济管理工作来说,需要在现有的基础上进一步创新管理会计应用思路,重中之重的就是要将“促发展”与“防风险”进行有效结合,将管理会计融入经济管理工作当中,进一步优化和完善经济管理载体、内容、形式、流程、方式,努力使经济管理更加规范、更加系统、更加富有成效。例如:为了能够使管理会计的应用在经济管理领域实现更大突破,除了要应用会计电算化、会计信息系统、ERP系统之外,重中之重的就是要大力推动“互联网+经济管理”模式,切实加大相关投入力度,使互联互通、数据共享、数据化转型、综合性应用成为经济管理的方向,大力推动经济管理转型。创新管理会计应用思路,也要将精细化管理思想应用于高校经济管理领域,对经济管理工作内容进行细化分解,明确责任人,制定管理目标,加强监督考核。

(三)实施财务共享服务模式

财务共享不仅是形式上的共享,也是数据资源、人才资源、组织机构等方方面面的共享,这对于提升经济管理水平特别是促进经济管理工作向高校整个业务工作融合、渗透、互动都具有很强的支撑作用。因而,要想使管理会计更好地服务于经济管理工作,还要大力实施财务共享服务模式。在具体的实施过程中,要将财务共享融入经济理工作当中,运用信息技术、网络技术等现代技术大力建立具有综合管理与服务功能的财务共享服务平台,使各个系统既独立运行又紧密相连,通过信息共建、共享、共用,最大限度提升经济管理工作水平。要大力加强财务共享资源体系建设,强化内部资源与外部资源的有效整合,动员高校内部方方面面参与到经济管理工作中来,同时也要加强与外部相关方面的合作,如建立与教育行政主管部门、税务部门、财政部门等的沟通机制。例如:在开展预算工作方面,要充分发挥各个部门的作用,财务共享服务中心要做好数据收集、整理、分析工作,在此基础上全面做好预算编制工作,并且要构建审核、执行、监督、调整机制,所有这些工作都要依托财务共享系统组织实施。

(四)推动会计工作领域拓展

会计工作对经济管理工作具有重要基础性作用。为了能够使管理会计发挥更加积极作用,需要不断拓展会计工作领域,使其既能够服务于经济管理工作,也能够在指导、支持、创新方面取得实效。在具体的实施过程中,应当大力创新管理会计应用方法,如为了能够为经济管理工作提供有针对性的财务分析报告,强化大数据分析的整体功能。要大力加强协调机制建设,着眼于发挥各个方面、各个领域在经济管理工作中的作用,应当建立“经济管理工作协调机制”,不仅会计部门要参与其中,而且其他业务部门以及相关经济项目负责人也要参与其中,共同研究和落实相关制度、规定和政策,遇到经济管理问题以及风险共同研究解决办法。

综上所述,经济管理工作在高校各项管理工作乃至整体发展方面具有举足轻重的重要地位。如何适应形势发展需要,大力推动经济管理工作改革和创新,是高校需要重视的重大问题。管理会计具有很强的战略性、全面性、综合性、融合性等诸多特点,将其应用于经济管理工作当中,不仅能够提升经济管理水平,而且能够使会计工作更好地服务于高校经济发展,但一些高校对此缺乏深刻的理解和认识,在很大程度上制约了经济管理水平的提升。对此,高校应当深刻理解和认识管理会计在经济管理工作中的应用价值基础上,坚持问题导向,着眼于解决管理会计应用过程中存在的突出问题,从促进经济管理改革、创新、发展战略高度入手,积极探索管理会计有效应用的方法和措施,重点要在提高会计人员综合素质、创新管理会计应用思路、实施财务共享服务模式、推动会计工作领域拓展等诸多方面加大力度,努力推动高校经济管理工作取得更好成效。

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