大数据视域下的企业财务会计信息化管理研究

张璐

（山西兰花泰安房地产开发有限公司，山西 高平 046700）

一、简析大数据的基本特征

第一，收集的复杂性。由于大数据本身就是数据的集合，它可以用一种独特的方式来处理、收集和分析所有的数据。因此，大数据本身就是一种数据的资源，它可以保证数据的完整性。另外对资料收集进行了复杂的处理，既能对各种资料进行分析，又能增加资料的可信度。大数据是一种全新的体系结构技术，它能够从海量的数据中抽取有用的数据，从而提高其准确性，从而把这个作为做出决定的科学依据。第二，更多的资料类型。根据海量数据的格式和溯源途径，呈现出来的类型更多，已经很难再被限制于以前的结构性数据。逐步向非组织的资料转化，使资料的形式更加多样，内容更加多样。

二、大数据对于企业财务会计信息化建设的重要意义分析

（一）全面提高会计信息化建设的效率

传统的财务核算方法不但耗费人力，还造成了人力资源的消耗，同时还存在人工处理、收集、分析等问题，导致工作效率太低。借助大数据技术，可以有效地提高财务和会计工作的效率，解决了生产效率低下，人工操作失误的问题，同时借助大数据技术，可以达到无纸化办公，全面提高网络传输的效率，减少了纸张的浪费，缩减了成本上的投入，提高了企业财务会计信息化建设的效率。

（二）进一步提高优化财务管理的水平

在信息技术发展的今天，利用互联网信息技术，可以全面地处理企业的财务信息。经过对各种业务的综合处理，通过信息系统进行报账、查账、审计等各种业务，利用大数据技术实现了财务和会计工作的信息化，不仅方便快捷，而且还可以随时进行，打破时间和空间的限制，可以受到更加广泛的社会监督，避免了企业财务会计管理工作的风险，还可以使企业的财务工作更好地进行。

（三）全面实现企业的经济效益

企业在进行生产和经营活动时，必须做好财务和会计的管理，以达到最大限度地分配资金。将费用降到最低，以获得最大的经济效益。为此，必须大力推动我国的财务、会计信息系统的建设，同时也要借助大数据等先进的科技手段。进一步提高企业的盈利能力，降低员工的工作压力，降低不必要的费用开支，使企业获得最大的经济效益。

（四）促进财务管理的独立化以及非结构化

在大数据的时代，利用大数据技术实现财务和会计的信息化，使企业可以有效地利用各类数据。使会计报表的组织和非组织的会计资料得以有效地结合，使其具有更强的关联度，从而使企业的财务会计工作更具程序化。通过大数据技术，可以方便地获得财务和会计的相关资料，从而减轻了工作人员对数据的处理。同时还可以利用更多的资料来进行财务计量，既可以确保财务计量的多样性，又可以真正的受到各方面的监管与管理。从整体上改善了企业的服务水平，确保了企业的财务会计工作的信息化。

三、大数据时代背景下企业财务会计信息化管理工作所面临的挑战和问题分析

（一）企业缺乏对财务会计信息化建设的重视程度

在大数据的发展背景下，人们对大数据的重要性和应用还缺乏足够的理解。所以，在运用云计算和云会计的过程中，人们普遍存在着一种抗拒的心态，某些企业的管理层对其关注不够，使其在会计工作中陷入了一种消极的状态。在建设过程中，没有足够的人力、物力、财力投入，很难取得预期的成效，并且，在建设过程中，往往存在着重复使用的情况，既是对人力资本的极大消耗，又是对企业信息化工作的一种干扰。特别是在大数据环境下，财务、会计工作的信息化工作牵扯到的各个方面都很多，信息的覆盖范围也很大，不进行统筹安排，这将对我国企业财务会计的发展产生重大的影响。

（二）各种会计信息的安全难以得到有效保障

随着我国财务会计信息化建设的不断深入，对财务信息化管理提出了越来越高的要求。信息的安全性是必须要保障的，但目前我国许多企业在进行财务会计信息的信息化建设时，信息被泄露、被窃取的风险较大，存在着巨大的风险和安全危机。一是信息易受入侵。在大数据环境中，财务数据的种类比较多，价值也比较高，所以很容易被黑客针对。二是存在着严重的信息泄露。在大数据环境下，信息的获取途径多种多样，信息的来源十分广泛，而信息的储存则相对集中。一旦信息高度集中，就会加大企业信息泄露的危险。三是信息的脆弱性。在大数据时代，企业在进行财务会计信息管理的过程中，信息的传输和存储通常都是通过云计算实现的。这样一来，信息被窃取、截取和篡改的危险就更大了。在进行云计算的时候，必须要借助网络进行，而且在传输的时候，还可能会遭到木马之类的攻击，一旦被窃取，将会对企业造成难以估量的损害。

（三）缺乏专业性的人才

在企业推行财务会计信息化的过程中，必须借助大数据技术，才能使企业的财务会计信息化管理水平得到全方位的提升。目前，在企业里，能同时掌握金融和电脑技术的专业人员已经不多了。在使用各类财务软件时，因缺少电脑操作技能，导致其工作效率较低。特别是在对财务会计软件进行修正时，若不懂有关财务管理的基本原则和电脑技术，也容易出现错误。目前，一些财务主管还没有完全意识到财务信息化的重要性，只知道一些基本的会计知识，缺乏对各种软件的运用。如果不能顺应时代发展的潮流，进行知识更新，将会严重制约企业的财务和会计工作。

（四）财务会计数据获取问题

随着经济全球化的发展，我国企业的财务会计信息从源头到过程，都面临着许多问题。由于财务数据的来源本身就具有多样性，所以人们可以通过互联网进行财务信息的查询。另外，还可以通过第三方的软件与其本身的要求相联系，从而对用户的个人资料保密和安全性造成极大的威胁。此外，在获取了这些资料以后，还需对这些资料进行特殊的加工。应用不同的财务核算方法时，若应用程式软件有问题，亦将会对资料的处理效果产生一定的影响。

（五）网络问题尤为突出

在推进我国财政信息化建设过程中，必须加强各项基础设施的建设，特别是要加强对大数据应用等关键基础设施的建设。大数据是一个巨大的数据体系，它需要一个良好的网络环境来支持。由于现有的软件、硬件设备无法满足企业的信息化要求，存在着数据延时、网络阻塞等问题，使企业的财务、会计信息系统的建设速度较慢。同时，由于网络自身的检测与修复功能存在着较大的缺陷，对数据的有效保护与修补造成了很大的困难。在实际应用中，很可能会导致资料丢失，从而影响到企业的信息资料安全。

四、全面加强大数据环境下企业财务会计信息化管理的措施分析

（一）全面认识信息化管理

企业的财务、会计工作关系到企业的长远发展和经济效益，因此必须加强对企业的信息化管理，提高信息化的时效性。在大数据的时代背景下，企业必须清楚地认识到财务和会计的信息管理在短期和长期中的重要作用。根据我国目前的财务会计信息化管理状况，归纳出存在的问题，并从确定经营目标、优化财务会计核算的角度进行了改进。从上到下，从财务部到各部门，都要充分认识到信息化建设和管理在财务和会计工作中的重要性。基于上述分析，财务会计部门应结合当前的大数据环境，进行会计信息管理的变革与挑战。还有会计工作的改进，管理方法的革新。财务管理人员应根据大数据的特性，从工作的实际需求出发，持续加强信息化管理技术。掌握云计算、云会计、大数据采集和分析等技术，保证企业的信息化建设。

（二）完善信息化管理机制

要使企业的经营活动更加顺畅、有效地开展，必须建立健全的内部控制制度。首先，要使会计信息的信息权责关系更加具体，不仅要让相关人员有权收集、处理、存储和利用会计信息的相关义务。细化会计的信息管理责任，按照财务的实际情况，将其落实到各部门和个人。建立定量的指标，加强对财务和会计的监管，做好日常和经常性的考评。把经营成果与个体的兴趣联系起来。在企业的信息化管理方面，企业的信息化工作取得了明显的效果，能够为外部的会计信息提供正确的信息，从而为企业的经营决策提供参考。与以往相比，在大数据的背景下，财务的信息化程度要高得多。因此，在实施信息化的过程中必须要有一个良好的沟通和协作体系。在信息系统的构建上，企业必须努力，实现整体和局部的统筹。这样可以保证整个企业的信息化建设，同时也可以减少相关的资源的消耗，通过内部的优化，来增强企业的交流和协作。为有效实施财务信息系统，扫清障碍。

（三）提高信息化管理水平

运用大数据技术，提高企业的财务信息管理水平。根据会计工作的需要，搜集目前和以往的财务数据，并设置相应的模型，发掘可能对财务报表造成的各种影响。以该系统为依据，进行财务信息的优化。在财务信息系统中，要强化对有关数据的采集与分析，以保证其信息的完整性。基于大量的财务数据，根据需要，对干扰和重复的信息进行自动筛选。在充分了解了财务报表的基础上，运用相应的软件和模式来进行数据的处理，提高了数据的使用效率。保证财务报表的真实性和准确性。通过对企业内部各部门所提供的有关资料进行动态的分析，从而掌握企业的现金流向、经营状况等，为企业的经营决策和经营管理服务提供数据支撑。从而能够更好地参与到企业的经营决策当中，从而更好地推动企业的赢利。财务核算以有关资料为基础，进行信息化管理应对项目进行合理的归类与设定，并建立相应的资料库。利用大数据技术对数据进行筛选、整合、分析和处理，确保了数据的科学和精确。企业财务信息的信息化应加强流动和共享，加强与采购、生产、销售等部门的信息共享，从财务、会计的视角进行有效的、高效的信息处理，为资源的最优配置提出了建议。

（四）做好信息安全防范

在大数据环境下，财务会计信息的管理存在着很大的风险，需要加强防范。通过大数据分析，找出数据信息获取、数据传输共享、数据存储等问题，并采取相应的防范措施。财务会计信息的安全管理必须以事前的预知和预防为主要内容，并运用各种先进的技术。会计资料的搜集必须符合法定的规范，并对其进行安全性的分析，以保证其可靠性和安全性。根据会计信息管理的需要，可以通过建立局域网来降低内部信息系统与外部的联系，从而有效地防止企业内部的安全隐患。定期更新会计信息管理系统，防止计算机病毒的入侵，增强会计信息的安全性。确保会计信息系统的运行更加有效。根据大数据技术所带来的安全隐患，需要事先制定相应的预防措施。财务信息管理建立一个预警系统，在即将超出安全范围的时候，自动发出警报。通过这种方式，会计信息化的管理者可以及时地发现和解决问题，从而使会计管理的效果得到明显的提高。

（五）重视人才培养并提供软硬件建设保障

企业财务会计要实现信息化，必须要有专门的人力物力来保证，因此要建立一支具有综合性的专门人才队伍，保证企业的财务和会计工作的正常开展。此外，还要加强软件和硬件的配备，以保证软件的专业性和先进性。在注重对学生培训的基础上，加强对各类专业技术人才的培训，保证各方面的主管部门都能对财务会计的基本理论有所了解。熟练掌握电脑技术。为此，必须加强对大数据应用的专业训练，提高其应用的水平，或者聘请外部技术人才，对企业进行信息化管理。

（六）重视数据可视化功能的发挥

随着信息的飞速发展，越来越多的数据变得越来越复杂，需要更好地理解和分析这些数据。将可视化的作用体现在财务的透明性和开放性上。然后，财务管理应该对功能进行最优化，将计量、确认、记录等相关人员整合起来，为相关的人提供必要的资料。尤其是对财政进行了全面的改革，实现了从粗到细的转变，实现了数据的存储、收集和整合。在资料搜集过程中，要保证各部门之间的联系与交换，以保证资料搜集的可靠性。只有把信息与技术的互动性体现出来，才能使企业的财务会计信息管理的优越性得到最大限度地体现出来。根据不同的需要，构建相应的数据库，根据不同的数据进行综合应用和分类查询，为企业今后的发展提供重要的数据基础。在进行生产、采购、库存等有关的信息的处理过程中，必须在企业中进行各种数据的分享，以保证信息的高效流通。加强企业的综合素质，运用各种数据进行财务报表，进行最优的投资分配，增强企业的核心竞争力。

五、结束语

在大数据时代，财务、会计信息系统的管理面临着机遇和挑战。企业要在加强信息系统的基础上，运用大数据技术来提升企业的财务信息的有效性与质量，加强企业的信息安全。通过合理运用大数据，使相关数据收集、整合、分析处理、风险预测等方面的综合运用，使财务报表更加精确、可信，从而为企业的经营决策和外部利益相关者的决策和保证，推动企业的持续盈利。