基于新医院会计制度规范医院财务 核算体系研究构建
2022-11-14段小慧
段小慧
(解放军总医院海南医院,海南 三亚 572013)
医疗改革的不断推进,进一步开放了医疗市场,公立医院竞争愈发激烈,为维持自身生存发展,积极应对市场经济挑战,医院应当坚持公益性本质的运营同时,考虑自身经济效益,明确财务核算质量和医院经营成败具有直接联系,有效控制医疗支出、耗材成本。特别是经济发展及民众社会意识提高下,公众对行政单位及医院财务情况愈发关注,此种情况下,为公开披露财务数据,需做好财务核算工作,提高医院财务核算质量。
一、新医院会计制度概述
新医院会计制度是根据《中华人民共和国会计法》、国家法律法规及事业单位会计准则等制定的,适用于各类、各级独立核算医院,无论是专科医院、中一眼、综合医院,还是疗养院和门诊部,均需要根据该制度要求,创新财务管理,确定财务管理要求。在制度中,会计核算要素包括资产要素、净资产要素、费用要素、负债要素及收入要素等,按照新制度要求,医院财务核算也将迈入新征程,要求医院财会人员能够以理性角度审视财务核算工作,立足于新医院会计制度,重新认识、构建财务核算体系。因此,医院应当全面梳理新、旧制度,确定新、就制度之间差异,完善会计制度条目,使其符合医院发展需求。例如,新制度调低了坏账准备金,从2%调整至4%,表明财政部对于医院变现能力十分重视;医院固有资产价值认定范围确定为1500元,将原本1000元进行上调;医院设备资产价值也随之提高。
通过以上可知,医院新旧制度的差异,对于财务核算也提出新要求,财会人员必须对制度具有明确认知,做好梳理工作,确定医疗改革和财务核算体系构建作为系统性工程,保证新旧制度交替中,不会发生失误、漏洞,杜绝浪费,让财务核算体系平滑、顺利地从旧制度向新制度过度,利用现有资源维持效益,实现可持续发展。
二、新医院会计制度下医院财务核算的变化
(一)资金核算
医院相比其他事业单位,医疗收入占比较大,财政补贴较少,却由于医院经济体量庞大,仍占据较多财政补助。新医院会计制度下,将“财政补助收入”转变为“财政拨款收入”,原有“财政项目补助支出”却不单独设置科目,仅作为单位管理费用、业务活动费用的一级科目核算。医院原核算由科教项目收入资产或物资购建、财政补助构成,取消留待计提资产折旧、领用或摊销发出库存物资予以冲减“待冲基金”,转入余额至“累计盈余”。原有制度应用财政资金采购中,借记“固定资产”,贷记“待冲基金”,且借记“财政项目补助支出”,贷记“零余额账户用款额度”“财政补助收入”;在提取折旧中,贷记“累计折旧”,借记“待冲基金”。原本制度财政项目补助支出和补助收入维持一致,无财政补助转接,仅每月折旧将净资产“待冲基金”冲抵,科目余额能够将固定资产净值反映出来。新制度采购中,借记“固定资产”,贷记“财政补助收入”,提取折旧贷记“固定资产累计折旧”,借记“单位管理费用”“业务活动费用”,通过“业务活动费用”和“财政拨款收入”发生额,差额计算计“本期盈余”,可反映固定资产购置净值。固定资产价值由于体现在使用期内,新制度处理方式符合权责发生制收益和成本配比,收入费用也无须列出财政补助支出。
(二)收入核算
新制度下需设置“事业收入”,核算明晰“科教收入”及“医疗收入”,“医疗收入”下设“住院收入”“门急诊收入”及“结算差额”,该差额相比员制度,不仅级次产生变化,概念解释固定仙童,实际业务核算时,处理账务却存在差异。原本制度规定,差额结算发生时,需根据比例进行收入调整,方法是计算“结算差额”及“医疗收入”比例,调整明晰科目,保证月末无余额。新制度下,未能规范“结算差额”收入调整,设置为二级科目,和“住院收入”“门急诊收入”级次相同,发生时无须按照比例进行调整。
(三)财务报表
在新医院会计制度中,报表新增净资产转变,删除财政补助支出,引进附注概念,能够充分披露表医院项目,包括固定资产年限、折旧方法及计提方法。例如,资产负债表,负债及资产无较大变动,除了部分科目名称调整,增加政府储备物资、受托代理负债等项目,主要净资产项目产生变动。医院会计制度名称是“累计盈余”“权益法调整”及“专用基金”;收入费用表中,选择列示方式,逐项将医院收入、支出列出,本期收入包括“财政拨款收入”“事业收入”“经营收入”“上级补助收入”“投资收益”“附属单位上缴收入”“利息收入”“捐赠收入”等,有关医院执行新医院会计制度,也给出收入费用明细表,格局医院需求,细分部分明细项目。
三、新医院会计制度下医院财务核算体系构建
(一)构建核算体系
财务管理中成本核算作为重要环节,医院为做好新医院会计制度衔接工作,需开展精细化管理,构建核算体系。具体如下。
1.设置成本核算
成本核算数据源于会计核算,费用类科目和成本间联系密切,为达成成本核算目标,建立细化核算体系,医院需更新会计科目,保证不同科目能够传递信息,完成新旧科目衔接,落实新医院会计制度管理要求。医院为达成该目标,基础设置完善中,可根据“单位管理费用”“业务活动费用”两方面加以取费,“单位管理费用”是指行政后勤的费用支出,“业务活动费用”是医院医技、临床、医辅部门医疗活动开展时的费用支出。根据医院业务统计,资料见表1。
表1 部门成本归集
单位管理费用 业务活动费用人员成本 人员成本药品费用卫生材料固定资产折旧 固定资产折旧无形资产摊销 无形资产摊销医疗风险金其他商品服务 其他商品服务
2.清点固定资产
医院根据新医院会计制度细化核算固定资产工作,完善庆典方式,包括使用年限、折旧时间及折旧方法等,保证财务核算完成提取折旧。固定资产置购中,采取质保金保函方式,见表2。
表2 质保金保函对比
预算会计 财务会计收到财政拨款 借:资金结存100000贷:财政项目预算100000 借:银行存款 100000 贷:财政项目收入 100000设备购置 借:事业支出100000贷:资金结存100000 借:固定资产 100000 贷:银行存款 100000质保金收取 借:银行存款 5000 贷:银行存款 5000计提折旧 借:业务活动-资产折旧 1000 贷:资产累计折旧 1000
固定资产根据经费性质开展明细核算,采取银行保函,或是提前将质保金收取的方式,便于医院支付购置款项,选择劝和财政或科教项目资金,能够将资金资产情况全面反映出来,准确核算支出资金情况,还不会导致资产核算不确定性。例如,部分固定资产购置保质期长,以财政专项资金进行全额购置,医院均是差额拨款单位,出现政策变动或收回资金,要求医院自筹支付自保金,调整原有资金计提折旧,存在不确定性,操作复杂。已经购置却未计提折旧资产,需补提,发挥新医院会计制度作用,有序推进固定资产管理。
3.完善科室核算
医院实施新医院会计制度对其提出了新挑战,传统财务核算医院实施成本核算模式时间长,工作经验丰富,为提高管理效果,需利用信息化方式,结合划分科室结果迅速采集资料信息,逐级分摊管理费用。此过程中,需重点考虑实际医院情况,立足于多方面情况,结合分摊系数加以调整,常用方式有根据服务量分摊、根据人员比重分摊,或根据工作时间分摊。同时,科室会议费、培训、用餐费等独立费用,纳入科室成本中,由科室独自承担,无须人分摊,保证核算科室成本公平性。
(二)优化核算科目
医院为突破传统会计制度,寻求财务管理的油画与突破,完善核算方法,需从科目层面加以改进。具体如下。
1.独立累计折旧科目。医院应根据新医院会计制度要求及折旧层面积按核算科目设置,确定科目包括固定资产累计折旧、基础设施累计折旧,内容较为烦琐,科目计提折旧中,需根据会计日常核算确定折旧科目内容,确定是否填错金额。了解科目累计折旧情况后,区分科目种类,将部分二级科目归入“累计折旧”中,做好核算处理,解决科目划分不清晰及填错报表数据情况。
2.资产减值科目设置。医院设置资产减值中,为提高固定资产管理中会计工作效率,保证减少资产损失,需确定医院无形资产和有形资产相似情况,确定两者资产减值,有效提高医院管理资产效率。医院合理评估资产情况下,设置减值科目,核算资产内容,保证设置减值科目解释真实准确,将医院财务客观反映出来。
3.简化税金科目。医院希望简化税金,由于医院免交增值税,根据新医院会计制度,全面拆分应交税费科目,根据应交税费科目加以核算,正确实施应交税目实施,建立二级科目。例如,医院应交个人所得税中,需对其详细分析,处理该科目内容,保证财务核算准确有效,有助于人员了解真实医院财务情况。
(三)服务项目核算
医院服务成本是以服务项目为对象归集成本,核算成本能够提出材料单独收费与药品成本影响,核算医疗单独费用,直观取费亏损与创收项目。医院参与服务核算科室包含门诊、住院类科室(产科、妇科、新生儿科、儿科)、医疗技术类科室(检验科、放射科、麻醉科、病理科)、后勤科室(财务科、人事科),体检科及药剂科等不参与该核算。确定核算科室后,办公室还需统计工作量、收入及成本数据,根据服务特点进行作业划分,和科室负责人讨论对接,确定作业可覆盖全部医疗活动,间接分配成本,见表3。
表3 资源动因下部分间接成本分配
成本种类 计算方法人员经费 作业人员经费=科室人员经费*作业人员数量/总科室人数卫生材料费 卫生材料费=科室材料费*医疗服务工作量/科室医疗服务工作量固定资产折旧面积 作业房屋和建筑物折旧=科室房屋与建筑物折旧*作业面积/总课时面积计提专用资金 计提基金=科室基体基金总额*作业人员数量/总科室人数
科室医疗服务成本核算后,使用加权平均法计算某服务项目单位成本,细化收入费用核算项目成本,情况必要利用外部机构协助,能够确定医院资源数值,核算误差较小数据,分析产出与投入关系,寻找严重亏损项目,整改成本结构。并且,还能发展高收入、低成本服务项目,打造特色服务项目,改善医院收入。
(四)更新信息系统
新医院会计制度下,医院需重视核算工作,完善财务核算制度,结合财务部颁布资产核算办法,以新制度准则为标准进行科目划分后,制定资产核算规范及管理制度,保证资产采购、申报、入账、领用、减值及折旧等环节,均能有完备制度规范处理,优化管理水平。同时,医院还要更新、升级财务核算系统,及时沟通上级主管部门,保证使用核算系统均可完成新制度要求,完成财务核算,启用新系统后,需立即开展财务录入工作,实时做好财务信息维护、更新,保证财务核算系统准确、实时、完整真实。并且,财务核算数据庞杂,处理统计中需要财务软件支持,财务核算系统作为核算重要工具,软件质量对财务工作影响较大,优秀财务软件可满足多样化用户要求,针对客户设置系统。对使用者而言,操作简单、功能完善,也能减轻自身工作量,以免重复开展基础、简单的工作,节约人力,有助于人员工作从基础核算转变为财务管理。因此,医院财务核算改革中,需仔细选择财务软件,不仅符合新制度核算需求,也能适应复杂业务的系统。
综上,新医院会计制度下,医院财务核算也进行调整,财务工作对于医院发展具有重要影响。因此,为跟上现代化社会发展,医院需结合新制度要求,通过构建核算体系、优化核算科目、服务项目核算、更新信息系统的方式,确定财务核算重要性,将财务核算职能充分发挥出来,从而推动医疗事业稳定发展。