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论管理会计在高校财务管理中的应用

2022-11-14朱明霞

大众投资指南 2022年19期
关键词:财务财务管理管理

朱明霞

(江苏科技大学财务处,江苏 镇江 212100)

教育是国家发展的根本,是实现伟大中国梦的保障。高校作为我国教育体系的主要构成,肩负着为社会发展培育高素质人才的艰巨任务。在这一形势下,高校为了发挥自身的最大价值,满足社会用人需求,逐步提升自身的办学规模,以此来创设有利的育人环境。国家方面也增加对高校的投资,高校自身也尝试多种举措筹备资金,这为高校的发展提供了资金支撑,但是也增加高校财务管理压力。高校还需采取适合举措,应用管理会计做好财务管理工作,不断完善现状,解决现阶段高校管理制度不够完善以及评价指标缺失科学性和运行机制不够完善等问题,避免高校出现资金滥用行为,使高校的财务管理水平上升到一个全新层次。

一、管理会计在高校财务管理中发挥的作用

(一)识别和防范风险

最近几年,高校为了实施扩招策略,积极地投入到基础设施的建设中,筹备资金为基础设施的建设做保障,以此来不断扩大办学规模,为高校的教育教学创设良好的环境。此外,因为投资规模的不断扩大,高校也出现很多潜在的财务风险,如果未及时采取适合的举措来防范财务风险,将影响高校投资效益目标的实现,严重时还可能出现资金短缺的问题。管理会计方法中融合风险价值和货币时间价值的理论及防范举措相关内容,把高校的财务数据信息作为参考,便于为高校做出科学决策,探索出一个适合高校并且凸显多元化特征的投资举措,以此来降低财务风险,提高资金的应用价值。应用管理会计后高校也可以对自身经济状况与业务情况实施预测,建设财务风险预警机制,发现风险快速判断和识别,之后采取行之有效的举措来防范,以此降低风险所带来的不良影响。

(二)确保财务管理决策的科学性与正确性

高校单纯地依靠以往的财务管理模式很难满足学校长远发展的现实需求,更无法为高校的管理决策提供真实可靠的参考依据。应用管理会计中的预测以及评价等手段,便于为高校的投资选择出一个最佳的方案,确定一个合理的收费标准,也能对教学设备的采购更加客观的进行经济评价,实现对各类经济活动的监督和预测,为高校做出科学和正确的决策提供了有利的依据。

二、高校财务管理工作的现状及不足

伴随高校的迅速发展与扩张,高校已经实现初期发展目标,朝向更远大的目标发展,但是,其在发展过程中也越到一些问题。

(一)财务管理制度亟须完善

制定完善和科学的财务管理制度能够为财务管理工作有序开展提供保障。因此,高校需要最先做好财务管理制度建设工作,确保财务管理的工作效果,引领高校朝向更好的方向稳定发展。高校的资金一部分是来源于国家相关部门的财政补贴,一部分来源于高校自身的投入和社会的捐献,在这些资金投入中要属高校自身的投入占比最大。国家的财政补贴并不存在资金的偿还补贴,这将引发财务所有者的缺位问题,出现资金滥用等不良行为。此时,如果高校缺失完善的财务管理制度,上述问题均不会被有效解决,也会增加高校财务管理的难度。

(二)评价指标不够科学

一个合理性、科学性的高校财务评价指标将对高校财务管理质量以及效率带来很大的影响。伴随高校的进一步发展,高校的自身的硬件设施不断创新和优化,提高教师教学质量和学生的学习质量。一些高校在教学的方式与内容等方面也在不断与时俱进,只为更好地满足学生的个人发展需求,尽管高校在财务管理期间针对存在的问题采取适合的举措来补救,但是其整体情况依旧不乐观,未得到改善和优化。当下高校在财务评价指标中依旧存在漏洞,并未详细和全面地体现出高校的财务收益以及规模大小等相关数据与内容,使高校在后期的财务情况分析期间,没有真实的财务报告作为依据,这在一定程度上,会阻碍高校的进步和发展。

(三)运行机制不够完善

良好的财务运行体系是保障财务工作顺利开展的保障。分析了目前高校财务管理工作现状得出以下几个信息:大部分高校的财务工作是由校长来负责,财务部门作为校长的下属级别,需要对校长负责,但是校长并不负责各项具体事务的实施与管理。该运行模式尽管能够适应财务管理现状,但是却时常出现不对等问题,引发很多问题。如,出现很大漏洞及形成了不对等的机制,加大财务与权力之间的冲突,影响高校的资金应用效率与效果。

三、高校财务管理中管理会计的实际应用

(一)管理会计在预算管理中的应用

高校首先要提高资金的管控力度,利用对资金的科学合理配置,提高资金的应用效率。在实现此目标的过程中,高校可以使用管理会计,依据年度或者预算期的具体规划,在充分考虑那些必要资金支出的前提下,把定额与标准当作依据,科学和合理的编制预算。在预算编织期间,尽可能的详细和清晰,并且保证具有较强的操作性,以便良好的控制资金;也要考虑到预算执行期间可能出现的各类变化,为预算留出一定的余地,确保资金良好周转。

(二)管理会计在投资决策中的应用

投资决策阶段应用管理会计,能够最大限度激发货币的时间以及投资价值,系统化地对高校的投资活动与投资决策实施分析,保障投资的科学性与合理性。资金管理的全过程都可以应用管理会计,能够充分体现各类资金不同的价值。货币的时间价值是高校校长及管理者在投资时充分考虑的一个问题,此外,其也要把资金流作为主要评价指标,之后做出科学的决策,采用科学的投资举措。高校投资期间不可避免会遇到一些风险,为了规避此类风险,其还需根据货币的时间价值来做决定。应用多元化投资举措,同时优化投资组合,能够获得最大的投资效益。

(三)管理会计在成本管理中的应用

高校可在成本管理过程中应用管理会计,通过对本校学生的数目和办学成本二者之间关系的研究,合理的配置资金,能够控制成本支出。如下,是管理会计在高校成本管理中可以应用的几个方面:第一个是在固定成本中应用管理会计。包括教学设备的采购和教师及全校职工的薪酬,在课程开发的费用与成本费用等方面的管理。固定成本管理中应用管理会计,高校实现了勤俭办学和控制支出最低的目的。第二个是在变动成本管理时应用管理会计,包括对高校学生奖学金的管理,还有物价补贴的管理等。高校此部分成本支出受到了学生人数多少的影响,应用管理会计可以降低学生数量变动对成本带来的影响,进而实现对成本的控制。第三个是在混合成本中的应用,包括各类维修与维护的成本费用、教师的科研费用等。在混合成本控制时可以使用分解方法进行控制。

(四)管理会计在绩效评价中的应用

绩效考核管理中可使用管理会计的评价与考核方法,建立一个健全的指标体系,便于实现定量和定向双重的评价目的,确保考核评价的全覆盖。此外,在高校绩效考核具体情况进行评价时,还可以引进平衡卡来进行评价,分别从以下几个评价指标着手有序进行。

首先,要设定能够反映出高校资金使用与资产全状况的财务指标,包括资产的负债率和预算的执行率等;其次,设定一个可以反映学生与社会对高校教育教学的满意度的相关指标,包职业的发展情况和就业率等;最后可以设定一个能够反映学校的教学与科研环境的内部业务具体流程的指标,包括科研成果的获奖数量与图书的藏量等指标。

四、完善高校财务管理不足提升管理会计能效举措

现阶段,管理会计在高校的推广和应用受到内外多方面因素的影响,并未完全在各个高校中应用。一些应用了管理会计的高校实际效果并不理想,因此,建议其根据实际情况采取适合的举措,分别做好理念转变以及人才的培养和管理会计信息化体系的构建工作,利于营造良好的管理会计工作环境,确保管理会计的效果。

(一)提高对管理会计的关注度,给予管理会计足够的重视

目前,高校的领导及管理者大部分是接受过高等教育,素养较高和个人能力很强的人,其对科研工作的关注度更多一些,对管理会计方面稍差一些。但是,因为高校的领导对学校各类事务有着决策权力,其是发展高校的关键力量。因此,为了发挥管理会计在高校财务管理过程中的最大价值,财务部门工作人员要加大对管理会计的宣传力度和推广力度,以此提高高校领导及管理者们对管理会计的关注度,使其充分意识到高校财务管理期间管理会计发挥的影响和重要价值,便于为此项工作的良好开展提供有效支撑。

(二)丰富高校管理会计的理论体系

因为高校的管理会计处于初期探索阶段,经验不够丰富,尚未形成完善的理论体系,影响高校管理会计模式的应用。考虑到这些,高校管理会计在实施期间,还需进一步结合以往管理会计相关理论知识,反思和总结以往财务管理期间遇到的问题,积累经验,摸索出一个更加科学和满足高校财务管理工作需要的管理会计理论与方法。

(三)加大人才培养力度,培养能力强的管理会计人才

二十一世纪是知识经济时代,人才是社会中宝贵的财富。从高校的角度来说,其在财务管理工作中,需要专业性和职业素养高的管理人才,这样才能确保胜任和做好这项工作。总的来说,高校的管理会计人才应有深厚的理论知识储备,也要掌握管理会计的相关技能,具体工作中结合现状和紧随形势,不断创新与优化管理方法及内容,以此提高高校财务管理质量和效率,控制工作成本的最低。加强培训力度,建立一定周期定期,利用专家讲座、多媒体视频教学以及知识经验交流等模式开展人才培训活动,提升管理会计人才的财务管理能力,增强其综合技能,利于更好地适应现阶段高校财务管理工作的需求。对于管理人才来说,也要严格的要求自身,充分利用业余时间,学习相关理论知识,积累经验,提高实践技能,解决问题能力,增强敏锐的职业判断力。此外,高校也要打造一支能力强、理念新和具有很强灵活性与塑造性的管理团队,引领财务人员逐步朝管理类型会计方向发展和转变,能够进一步促进财务管理工作的开展。

(四)加快管理会计的信息化建设

高校在财务管理期间应用管理会计,加快信息化建设,实现了数据的集成和共享,使用信息化技术高效完成相关数据信息的收集以及整理等各项工作。所以,信息化时代,高校应该加快管理会计的信息化建设,创设一套具有本校特色和凸显管理会计优势的会计信息系统,和学校各项业务系统建立联系,包括学生管理系统以及人力资源管理系统和教务系统等,在系统引入后,把全面预算与成本管理等各个理论融入其中,利于反映出高校的业务流程全过程的具体情况,保障信息的关联性,也便于各个部门结合真实的信息采取科学举措,使其现实需求得到满足。利用管理会计信息化系统的建设,进一步提高了高校管理会计效果,发挥其在财务管理中最大应用目标。

五、结束语

对于高校来说,把管理会计良好的应用于高校的经济业务活动中有着十分重要的现实意义。一方面,使用管理会计可以很好地识别并且防范财务风险,分散财务面临的风险,实现资金的增值。另一方面,使用管理会计可提高高校的财务管理效果和科学化的水平。最后,高校应用管理会计,也保障管理决策的科学性与正确性。高校可以更好地监督和预测各类经济活动,便于为高校的科学决策提供有效的依据。基于此,高校在财务管理中还需充分的引进和使用管理会计,把管理会计应用到预算及投资和成本管理与绩效评价工作中,并配合使用行之有效的管理举措,如,建立一定周期,定期对管理会计人才进行培训,构建管理会计信息化系统等,以此激发管理会计的最大能效,提高财务管理的效果和水平。

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