高校基金会财务风险与防范对策
2022-11-14赖莎
赖 莎
(西华大学,成都 610039)
目前,高校筹资模式在不断创新,筹资方法呈现出多元化发展趋势,筹资渠道得以进一步优化,创建基金会有助于筹集更多的办学资金,顺利转化高校科研成果,提高本校财务收益。不可忽视的是,部分高校基金会财务管理工作中存在多种漏洞,财务效益不佳,无法为高校提供充足的经费。对此,必须严加防范。
一、高校基金会财务风险及其成因
(一)高校基金会财务风险
国家为了进一步促进基金会的健康发展,相继颁发了《基金会信息公布办法》及《关于规范基金会行为的若干规定(试行)》,文件中明确规定了基金会的信息公开内容。在此背景下,高校基金会必须主动适应文件中的规定,转变传统的保守型信息公开模式。在21世纪的“互联网+”环境下,高校基金会财务信息可以在多平台、多渠道进行公布,如基金会官方网站、慈善中国、民政一体化平台、基金会微博及其他专业管理平台等。
高校基金会财务资金风险主要体现在以下几个方面。
第一,高校基金会财务资金管理缺乏独立性。高校在筹备、建立、运营基金会的过程中,可能存在较为突出的问题,尤其是其中牵涉比较多的利益,缺乏清晰化的产权关系,都使得高校基金会财务运营存在着比较多的风险。
第二,在高校基金会财务管理的过程中,因缺乏高效且精细化的账务处理模式,使基金会财务运行同样存在着比较多的风险,如账务处理工作较为混乱,账务处理流程不够清晰明确等。
第三,高校基金会财务监管不到位。事实上,高校基金会财务工作是非常复杂且系统的,若缺乏一个清晰且明确的监管体系,自然容易滋生不同程度的风险,也会影响高校基金会的合理运行。
第四,成本核算不到位。在高校财务基金会的运行实践中,清晰化的成本核算工作是至关重要的。但现阶段,高校基金会在具体运行中,尚缺乏科学的成本核算机制,也没有形成独立的成本核算体系,这无疑会影响着成本核算工作的深入开展,也难以有效研判其中蕴含的风险。
(二)风险成因
在成立基金会初始阶段,部分高校会选用本校房产、技术、设备、土地等资产来注册基金会,没有明确基金组织和高校的产权关系,因为受到国有资产特征与审批程序的影响,没有办理相关更名手续,运用不实资产获取了相关资格,而这些资产未经资产评估或者缺乏特定行业的价值检测,所以无法确定资产的实际价值。同时,也有部分高校会利用本校科研成果来投资入股成立基金会(如建立科研基金会),然而并没有对科研成果开展实际价值评估工作,因此无法按照会计准则开展规范的账务处理工作,导致校内基金会注册资本和实收资本并不相符,这样很容易诱发风险问题。
当前,部分基金会还明显存在财务资金监管力度不足的问题,学校没有对基金会所拥有的财务资金实施有效监管,无法全面了解和掌控基金会的财务情况,不利于基金会财务管理工作的规范化开展。据了解,不少基金会未制定完善的财务管理制度与岗位责任制度,这样就无法对基金会财务管理进行全面监督,虽然当前高校也设置了财务监督管理部门,但在具体工作中却没有全面掌控基金会的实际财务状况,导致基金会财务资金监督管理工作趋于形式化与表象化。
另外,部分高校内部基金会尚未建立完善的内部成本核算体系,会计科目编制不合理,成本费用归集未形成统一口径,会计报表编撰不规范。同时,因为产权关系不明确,所以基金会成本核算工作失真。在高校基金会内部,大多数工作人员由高校委派,其工资由高校支付。因而,没有将高校基金会组织内部工作人员的工资纳入核算成本中。在基金会组织固定资产的成本核算工作中,因为高校基金会组织所拥有的设备、房屋建筑与土地也属于高校资产,没有支付租金,也没有在基金会账务里对折旧费用实施计提,所以加剧了高校基金组织的成本核算失真问题,这给基金会带来的负面影响不容忽视。
二、防范对策
(一)规范财务管理工作
降低高校基金会财务风险,增加高校基金组织财务效益,规范基金会财务管理,必须明确产权关系,谨遵国家财政部和教育部针对基金会联合发布的改革方案,对基金会财务管理机制予以优化,在明确产权关系的过程中要把握三项要点。
第一,全面分析基金会的运营现状,对高校与基金会拥有资产开展细致而严谨的核实,严格界定高校和基金会之间的产权。如果基金会拥有良好的发展前景,高校理应保留该基金会,支持基金会可持续发展工作,做好专业化评估工作,全面收集和整理基金会内部财务信息,认真核实信息的准确性。第二,对部分基金组织进行脱钩剥离,如果基金会不属于全资经营组织,就要对其财务管理工作进行改善,明确高校和基金会之间的关系,结合实际资产情况做好全面而真实的产权登记管理工作。与此同时,高校应严格按照相关规定,做好基金组织的集中管理与保留工作。第三,对于经营状态较差、筹资效率低下的基金会理应进行清理和关闭,以此降低学校和基金会的损失。
在基金会财务内控管理工作中,启用BT系统(全面预算工作常用信息化系统)可以不断提升基金会全面预算管理的质量,推动基金组织的健康发展。基金会在构建和应用BT系统时,需要充分利用大数据技术、智能化技术,建立高度统一和全面覆盖的预算管理系统,在系统中细分资料整理、资料应用、智能化计算等模块,这样也可以推动全面预算管理工作的开展,加强信息系统的统一应用,借此来打破以往信息孤岛和数据孤岛的局限性,为基金组织经济决策和管理提供数据支持。同时,在数据管理过程中,也需要加强系统的动态更新工作,从而确保BT系统工作状态的稳定性,满足相应的运行管理要求。
(二)加强财务监督管理工作
提升基金会内部财务资金运用管理水平,必须对财务资金的动向进行全面监督,健全财务管理机制,谨遵《中华人民共和国会计法》的标准规定,不断加强基金会财务监督管理工作力度,根据高校基金组织的特色与经营状况构建完善的财务监督管理体系,为基金会内部会计核算管理工作提供基础保障。基金会内部财务管理部门应谨遵相关标准与规定要求,全面做好财务登记工作,认真完成财务预算编制作业,这样有助于降低基金会运营成本。与此同时,基金会应全面监督本组织财务支出和收入,收集真实而细致的财务信息,辅助基金组织和高校制定科学的财务决策。另外,高校应注重建立完善的财务管理机构,对本校基金组织内部财务管理工作进行严格监督与规范管理,全方位跟踪基金组织的资金使用动向和运行成本,以此提升高校基金会财务管理工作质量。
(三)做好成本核算管理工作
首先,降低基金会成本开支,避免不必要的浪费,缓解高校基金会亏损问题,做好成本核算管理工作。在核算过程中,应严格按照标准制度依次做好物资采购工作、收发工作、检验工作、计量工作与保管工作。其次,要对高校基金会内部资产进行定期清查与盘点,确保账实相符,以免发生资产丢失。与此同时,高校要定期开展基金组织财务审计管理工作,以便全面掌控本校基金会实际财务状况。最后,基金会应根据本组织经营特色和实际需要制定内控制度,这样有助于控制成本开支,降低风险,规范财务管理流程,全面掌控本组织经济活动。
高校基金会理应不断完善成本计价体系,按要求做好成本核算、定价、定额处理等工作,不断提升成本管控水平。同时,要及时做好指导体系调整,加强审批和监控工作,以提高合约管理结果的利用价值。另外,高校应规定本校基金会按期提交财务资料,然后由高校全面审核和分析财务资料,正确运用财务分析法评估基金组织的财务状况、资金运行状况和经营成果等,科学评估基金组织的运营问题与财务管理缺陷,协助高校基金会运用正确的对策提高财务经营效果,从而有效控制基金会财务风险,增加财务收益。
(四)做好高校基金会财务分析工作
规避财务风险必须做好财务分析工作。需要注意的是,高校基金会财务分析工作流程较为复杂,有严格的标准程序,基本流程分为五步。
第一,对财务分析目标进行明确。在此阶段,高校基金会应重视客观评估本组织的偿债能力、盈利能力、资产管理状况,以及发展趋势,这样方能对本校基金会的综合财务状况予以准确评价和精准了解。
第二,全面收集财务信息资料。初步定位财务分析目标以后,就结合具体目标对相关数据信息和资料进行全面收集,主要信息资料就是财务报表。
第三,根据财务风险类型及财务分析目标选用最佳分析法。从辩证视角来看,不同的财务分析目标与风险类型适合使用的分析方法各有差异。在具体分析工作中,可以根据实际情况正确使用比率分析法和趋势分析法,这两种方法各有优势,在高校基金会财务分析工作中,通常会被综合使用,而不是仅采用一种分析方法。在财务风险类型的局部分析工作中,通常可以按照实际情况选用某一种方法。此外,对于基金会全面财务分析工作,应正确采用对比分析法、百分比分析法、比率分析法、杜邦分析法,这样可以提高分析结果的全面性,通过对比发现基金会财务管理的潜存风险,并计算财务风险系数。
第四,运用指标计算法来判断和分析基金会财务管理工作中存在的问题。分析完财务管理工作问题之后,需要结合具体问题总结诱因,制定最科学的解决对策。
第五,项目管理是基金会财务管理的主要内容,要做好项目风险分析工作,从项目管理制度方面进行完善和创新。一方面,随着“互联网+”的蓬勃发展及智慧校园的广泛普及,大部分高校打造出智慧财务平台,高校基金会应借助这一平台,将项目管理模块融入学校会计信息系统,做好项目分析工作。另一方面,项目精细化管理是基金会项目管理的必然趋势,因此应进行项目精细化管理制度建设。
(五)提升高校基金会财务资金管理效果
从高校基金会财务资金运动流程来看,基金会内部资金管理体系主要分为四个模块:第一,资金筹集模块;第二,资金投放模块;第三,资金营运模块;第四,资金分配模块。这四个模块在发挥独立功能的同时会互相作用,从而有效降低高校经济负担,为高校筹集更多资金,缓解负债压力,提高资金实用效益,促进高校持续发展。在高校内部基金会运营过程中,筹集资金属于资金运动的出发点,不仅能够为基金会的正常经营活动提供基础保障,而且可以满足高校对教育资金的需求,同时可以辅助基金会扩大经营规模,帮助高校实现扩招目标,加强教育基地建设,逐步实现高素质人才培养目标。
在市场经济背景下,高校基金会的投资活动可分为内部投资与外部投资,在整个投资过程中,必然要支付大额资金,高校基金会在销售理财产品、变卖各种资产和收回投资时也伴随着资金的流入。在此阶段,要结合市场规律和本校实际情况科学界定投资规模,做好投资风险分析工作,制定最合理的投资方案,划分好每一笔投资额度,尽量降低投资风险,提高投资收益。进入高校内部基金会资金营运阶段,资金的形态也会发生变化,基本变化流程是从货币资金转变为存货资金,接着转换成结算资金,最后转变为货币资金,在整个资金循环周转过程中,高校基金会应非常重视促进资金价值的增值。
另外,在资金分配工作中,高校基金会应坚持资金分配原则,对财务资金获取方式进行合理规划,科学分配奖学金、助学金、科研基金、固定资产购置基金等每一笔公益基金,不断完善资金投放结构,从而有效降低基金会财务资金风险,促进资金使用价值的持续递增。
结 语
综上所述,加强高校基金会建设,规避财务风险,应重视规范高校内部基金组织财务管理工作,为高校筹集充足的经费,提升基金会财务效益,消除财务风险,优化高校筹资渠道,理应正视财务风险类型与基金会财务管理现存问题,明确产权关系,加强高校内部基金会财务监督管理,做好成本核算工作。与此同时,要按照标准流程做好基金会财务分析工作,全面提高财务资金管理效果。要全面分析基金会的运营现状,针对高校与基金会拥有的资产开展细致而严谨的核实,严格界定高校和基金会之间的产权。如果基金会拥有良好的发展前景,高校理应保留该基金会,支持基金会可持续发展工作,做好专业化评估工作,全面收集和整理基金会内部财务信息,认真核实信息的准确性。另外,要科学评估基金组织的运营问题并制定相关对策,不断提高基金会财务经营效果。