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创新烟草专卖管理工作的基本思路和途径

2022-11-14李海燕刘志刚

活力 2022年1期
关键词:烟草行业工作发展

李海燕 郭 峰 刘 真 刘志刚

(1.山东潍坊烟草有限公司,潍坊 261000;2.山东潍坊烟草有限公司坊子营销部,潍坊 261200;3.山东潍坊烟草有限公司青州分公司,潍坊 262500)

引 言

从20世纪80年代开始,我国的烟草专卖制度逐渐建立并完善,推动了烟草行业的持续发展。烟草行业为国民经济的发展提供了有力支持,该行业的发展广受各界关注。随着时代的不断发展,烟草行业需要适应时代变化,追求创新,实现烟草专卖管理工作的新发展。

一、当前烟草专卖管理工作的现状和问题

烟草行业在改制之后,经历了多次变革。现阶段,烟草市场面临着一些挑战,有一些违法犯罪的活动逐渐转向地下,其作案的方式愈发隐蔽,正向着网络化方向发展,为该行业的执法带来了一定的挑战。

首先,一线的专卖人员匮乏,现有的专卖人员自身水平有限,难以有效应对当下的市场环境变化,其工作方式相对单一,缺少工作动力,导致我国烟草专卖发展受到限制。

其次,该制度的运行成本较高,同时其经济性较差。现阶段,我国的烟草专卖机构通常是应用“委托-代理”的形式运营的,容易出现系统运行成本过高的问题,使得垄断系统经济性稍弱。其中,运行成本不仅包括行业的组织成本,还包括商品经营的成本。现阶段,行业整体缺乏自主性,倘若市场监管不到位,烟草专卖制度就存在试错的可能性。

最后,烟草专卖制度与地方商品制度保护存在一定的矛盾。众所周知,我国财政收入和烟草专卖制度有着直接的关系,该制度可以体现我国上层建筑的一些行政特征。我国各个地方的专卖制度,以及当地的立法存在一定的差异。对此,必须应用有效措施,改变现状,实现持续发展。

二、烟草专卖管理体制的功能

(一)国家控制功能

结合我国烟草工业集团的实际情况而言,烟草工业集团需要明确集团总部的定位。同时,需要结合战略管理,将其作为主控制模式。此外,集团总部的定位主要体现在以下几方面:其一,战略中心;其二,管控中心;其三,评价中心。这不仅可以对烟草集团起到引领、支持的作用,还可以对其起到监控、评价的作用,有助于促进其长效发展。

(二)烟草战略发展的定制功能

烟草专卖有必要制定符合最近发展区的战略目标,同时构成有针对性的战略管理系统,以此来实现相关制度战略发展功能的定制。因此,需要设定母公司局面,同时设立相应的部门和岗位,通过这种方式,可以对所有子公司提供相应的目标支持,以促进战略的落实。

(三)综合绩效管理功能

烟草专卖制度在进行管理的时候,需要形成具有控制能力的管理系统,同时也需要制定科学的发展战略目标。在此过程中,必须建立综合绩效管理体系,对不同的管理部门进行理性关系,进而形成合理的组织管理结构。此外,还要建立与企业发展相符合的绩效综合评价流程,这不仅能有效提升企业综合实力,还可以促进个人和组织绩效的提升。

三、创新烟草专卖管理工作的基本思路和途径

(一)队伍建设

众所周知,应对违法犯罪行为,需要人力的支持。因此,烟草行业专卖管理工作可以建立培训机制,组建高素质队伍,保证工作人员的业务能力,并提升提综合素养。

第一,需要遵循创优争先的原则。

相关单位可以评选出优秀的工作人员,树立标杆人物,使其发挥榜样的带动作用。另外,还可以深入挖掘典型事例,并加以总结,分析事例产生的原因并探索有效对策。要营造积极的工作氛围,建立健全奖励机制,结合评价机制,调动工作人员的积极性。对于表现良好的员工,实施一定的奖励,可以给予物质奖励,还可以给予精神奖励。比如,提高表现良好的员工的经济和政治待遇。这种方式不仅可以鼓励其积极工作,还可以发挥其榜样作用,调动其他员工的工作热情,使他们学习优秀员工的长处,发现自身的不足,发挥主动性,最终使其形成正向的工作意识。

第二,需要进行实战练兵。

基层专卖人员年龄普遍偏大,知识结构相对传统,比较单一,受到传统工作方式和思维定式的限制,其工作能力难以大幅度提升,导致其执法能力的发展受到限制。对此,需要结合社会发展趋势,根据现阶段的市场状况,进行实战演练,保证工作的有效性和可行性。除此之外,不同部门之间还可以进行有效交流,通过相互学习,有效提高工作人员的综合素质,实现共进,保证业务能力的提升效果,保证队伍建设的实效性。

第三,可以进行培训学习。

在现阶段众多的培训方法中,订单式的培训逐渐受到人们的重视。该种培训方式具有针对性特征:需要什么类型的人才,便可以培训出该类型的人才;哪方面的知识比较匮乏,便可以培训该方面的知识。比如,执法人员需要懂法,会用法。可以组织相应的法律知识培训,重视烟草专卖知识的讲解,有助于培训出专业的专卖队伍,培养对口人才,进而推动专卖行业持续发展。

第四,可以对标自查。

各个单位需要重视点评会机制。比如,可以定期组织点评交流会,可以邀请优秀员工在交流会上进行演讲,接着由全体人员进行点评和打分,发现其优点和不足,得出最终的成绩。不仅要重视批评,还要重视自我批评。通过这种形式,可以提高工作效率,实现技能的提升。

第五,需要从硬件方面给予支持。

目前,基层执法条件有限,比较艰苦,基层人员在不断提高“软实力”的过程中,还需要重视硬件条件。相关部门必须要给予有力支持,保证硬件条件充分。对此,可以匹配相应的设备和仪器,或者给予合理的费用补贴。当基层单位面临困难时,给予专业指导,提出行之有效的措施,辅助基层工作。

第六,需要不断优化队伍。

当下,时代发展迅猛,任何行业都需要与时俱进。工作人员需要不断提升自我,可以建立合理的考核制度,实现精细化的管理。对于实际考核工作而言,不仅需要重视案件的考核,包括用户的基础信息,以及市场环境等方面,还需要重视工作人员的考核。比如:对于工作能力稍弱的专卖人员而言,可以给予辅导和培训,实现队伍优化;对于通过培训仍然无法适应工作的人员而言,可以及时调整队伍,还可以重新选拔具有专业能力的人才,保证人才队伍的专业性。

(二)专销互动

对于当下的市场环境,可以结合营销服务,保证市场管理工作的合理性;可以实现共同维护的状态,保证市场的秩序。因此,专销互动的模式受到烟草行业的推崇。该模式具有一定优势,是一种具有理想化的工作方式。不同岗位的工作人员可以共享信息,同时可以结合平时的工作进行交流,进而实现共同服务的状态,共同管理市场,保证市场的稳定性。在此方面加以创新有一定的难度,该模式的可行性有限。

首先,对于基层的营销人员而言,具有一定销售的压力。销售工作重视与客户之间的关系,设计专卖查案可能会破坏他们之间的关系。为了保证与客户之间的关系能够和谐,有一部分工作人员对于轻微违法的行为会放任不管。

其次,对于基层工作人员而言,其阶段性的工作任务较多。不同岗位的工作人员都是各司其职,没有多余的精力来帮助对方进行工作。在空闲时间,对于市场的发展趋势和动态没有过度关注,导致座谈流于形式,信息难以实现共享,长时间下去容易影响工作发展。

最后,对于专销互动的体系建设而言,烟草行业目前已经开发了相关的对工作平台,支持专销互动,但是工作平台存在一定不足。在平台内部,一些工作板块的内容实施步骤繁多且比较僵化,而且一些工作重复进行,导致员工的工作量增加。所以,对于基层工作人员来说,该平台难以得到有效推广。对此,可以将该平台和“135”等平台加以对接,实现信息的有效衔接,保证信息共享,进而保证该平台的推广效果。

(三)市场管理

第一,可以结合新形势下违法犯罪的实际特点,制定相应的措施,开展有针对性的市场检查工作。

在基层专卖执法中,零售户的违规行为比较常见。比如,违规经营的问题,还有一些销售代理商用烟抵款,该类问题比较典型。对此,需要总结其动向,进行严格检查,开展专项检查。对于传统的市场管理思路,执法人员容易产生消极情绪,因此有必要不断探索市场管理新途径,不断发现问题,结合问题分析新思路,制定有效的新举措,使工作人员积极工作,深入挖掘卷烟市场的违法行为,发现并总结其特点和规律,制定行之有效的方法措施。

第二,可以进行分类监管,保证工作的质量。

营销人员可以结合零售户的实际特点,将其进行分类,有助于进行服务。专卖人员也可以结合零售户的特点,将其进行合理分类,进而实行有效的管理,保证工作的质量。对于专卖方面而言,存在相似的分类和问题。比如,市管员为了工作方便,往往选择较近的零售户作为重点户,同时存在随意编造零售户性质的状况。此外,其管理没有完全落实,存在与形式没有纳入重点检查计划中,而是随机检查,这种工作方式的效率较低。对此,可以在前期进行大量的走访调查,保证全面了解零售户的实际情况,保证其守法。同时,进行分类管理。对于守法户而言,可以适当减少走访检查;对于违法户而言,则需要加大检查力度,提高检查的频次。通过该种方式,可以有效提高市场监管的效率。

第三,可以结合实际地域特点,检查市场。

众所周知,不同的地区,市场环境也不同,可以结合不同特点进行检查。对于城区繁华地段而言,实施监管比较简单,可以通过地毯式的检查,以保证检查的效果;对于城市边界地区而言,环境相对复杂,容易出现管辖权纷争,因此需要建立边界长效机制。可以定期召开座谈会讨论相关问题,保证沟通效果,通报该阶段的工作情况,交流市场发展形势,分析其中的问题,提出相应对策,部署接下来的监管工作。不断深挖线索,提高工作成功率,保证统一行动、相互协作。可以按季度进行联合检查,联合公安部门及工商部门共同查出违法犯罪的活动,保证边界市场的稳定性。

第四,可以进行信息依托。

众所周知,举报投诉是经营案件线索的关键来源。现阶段的举报投诉并不多,究其原因,主要有两个方面:一方面,人们对烟草专卖的了解不多,不了解其中的利害关系,难以发现违法行为,而且群众没有监督的动力;另一方面,举报投诉没有相应的奖励措施,难以调动人们的积极性,难以实现社会共同监督的状态。同时,“线人培养”是烟草专卖的重要内容之一。在一些基层单位,该项内容没有得到重视,难以全面落实,导致线人培养存在一定不足。总之,需要制定一定的奖励机制,保证人们举报的积极性。同时,可以建立线人培育机制,结合上级部门的支持,接受一定经费支持,以保证该项工作的效果。现阶段,烟草行业重视社区网络化建设和市场管理的有机结合,群众的力量可以作为构建信息网络的基础。可以在社区招聘烟草信息员,收集现阶段市场的动态信息,进行有效的监督管理,保证管理工作落实到位、落实全面,形成“群防群治”的工作格局,保证市场稳定发展。

第五,不仅要重视管理,更要重视服务。

在管理的过程中,需要严格执法,保证执法的力度。同时,需要实施文明执法行为,防止经营户之间出现矛盾,形成和谐的社会关系。可以以宣传教育为主,大力宣传相关性的价值,推广相关政策,公布相应的受理方式。同时,可以制作防诈骗宣传片,宣传相关知识,创设良好的环境,引导舆论导向,提高消费者的自我保护意识。还要提高零售户的手法意识,保证市场监管的工作效果。可以结合当地实际情况,为社区文明建设提供支持,为群众送温暖,构建其烟草和社会的枢纽,向当地的相关部门上报工作。

第六,可以与其他执法部门相互合作,建立出合理的联合执法长效机制。

对于专卖管理中存在的问题,必须进行查缺补漏,以保证市场经营秩序。

结 语

烟草行业一直实行专卖制度,通过合理调配实现了资源的配置。现阶段,时代持续发展,烟草行业需要与时俱进,跟上时代变化。因此,相关人员需要不断探索市场监管的有效途径,结合时代发展形势,创新发展思路,促进烟草专卖管理工作持续发展。本文从队伍建设、专销互动和市场管理这三个方面,提出具体的创新思路,以发挥烟草专卖制度的优势。

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