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建筑企业业财融合中存在的问题及应对举措

2022-11-14臧丽

大众投资指南 2022年18期
关键词:业务部门业财财务部门

臧丽

(珠海市建安集团有限公司,广东 珠海 519000)

在我国国民经济持续发展的进程中,建筑企业作用国民经济的一个重要行业,在其中发挥了重要推动作用,但由于受到多重因素的影响,建筑企业内部管理模式的滞后性日渐凸显,且无法满足新时期建筑企业的发展需要以及社会的整体需求。所以,建筑企业需要重视其中存在的问题,立足企业整体运营特点,创建业财融合管理机制和业财一体化管理模式,规范经营方式,持续优化、完善财务管理,通过业务信息和财务数据的高效共享,有效保证企业业财融合的实施效果。

一、建筑企业业财融合概述

(一)建筑企业业财融合的内容

建筑企业业财融合是企业的财务管理和企业项目建设经营管理中的各项业务管理能够有效结合。一方面是在企业项目建设经营中,业务部门要知晓企业的财务制度,真正理解财务管理工作的重要性并能够高度支持财务部门开展的管理活动;另一方面是财务部门应深入到企业的各个业务部门,熟悉、了解企业的业务操作过程,更好地从财务管理的角度提供财务数据及指导,不断夯实企业的整体实力及竞争能力,推动建筑行业获得更大的进步与发展。

(二)建筑企业实施业财融合的重要意义

对于建筑企业而言,推行业财融合可以为今后的长远发展、创新转型提供方向以及奠定坚实的基础,也可以加大对业务活动方面的关注力度,制定科学、合理的财务管理目标,从根源上避免财务管理脱离实际业务的情况,尽可能地确保财务管理对企业经营管理的推动作用。具体表现如下。

第一,有利于建筑企业进行精细化管控。在实践中,业财融合可以促使企业进行精细化管理,既有效提升建筑企业的经济效益,还可以弥补传统管理模式中的不足之处,细化财务管理的相关指标,将财务管理和业务管理高度结合,有效杜绝资源浪费、减少资金亏损等问题,推动建筑企业的全面发展。

第二,有助于建筑企业防范各类运营风险。面对越来愈发严峻的市场竞争环境,建筑企业因涉及的范围较广、项目周期跨度较大,容易受到内外部多重因素的影响,增加企业运营发展中的风险系数,而业财融合的推行可以有效改善这类问题,更好地提升财务管理的风险警示水平,及时识别、预防、解决各类运营风险和运营短板,并通过协同合作减少不必要的经济损失。此外,建筑企业推行业财融合,既可以实现对财务管理的即时监管,又可以密切关注业务活动开展的情况,严格控制各类风险因素,共同为企业管理决策提供精准、可靠的参考凭证,有效规避企业运营风险。

第三,有利于增强建筑企业的聚合力。建筑企业实施业财融合,能够打破以往管理模式的束缚,整合财务部门和业务部门的详细信息,促使其工作人员相互学习、取长补短,在有效转变建筑企业内部管理模式的基础上,促使企业员工在行动上劲往一处使,加快建筑企业的创新和转型。

第四,有利于实现建筑企业的长效发展。建筑企业实施业财融合,可以及时了解、掌握各项经营活动的信息数据和真实资料,提升业务部门资金使用的透明度,合理控制不必要的经济支出,并为财务管理及决策提供有力的数据支持。需要注意的,为了做好财务决策,还需要有充分的信息数据来支持,而这些信息资料的取得与企业的业务内容紧密联系在一起。如果业财融合深度不够,无法确保所提供资料信息的准确度,影响到正确的决策。因此,在建筑企业业务发展进程中,做好业财融合工作有着非常重要的意义。一方面直接关系到企业决策流程是否可靠与合理,另一方面可以有效防范财务风险,优化业务流程,促使建筑企业实现长效发展。

二、建筑企业实施业财融合过程中存在的问题

(一)业财融合管理理念未被重视

业务部门主要通过聚焦业务活动的开展为企业争取到更多的施工项目,确保建筑企业可以保持日常的运营发展,而财务部门的工作重点主要放置在财务管理质量控制的层面,以此来最大化地获得经济效益。因此,建筑企业在进行业财融合的过程中,往往不够重视业财融合的管理理念,缺乏业财融合意识,主要体现在业务部门和财务部门各自的经营目标差异性较大,彼此对自己分管的业务在认识上存有局限、协同合作能力较为薄弱,执行任务时常出现沟通不畅以及缺乏大局观意识等,致使业财融合难以发挥其效用,甚至严重制约了建筑企业构建长效发展体系。

(二)缺乏完善的业财融合业务流程

受粗放型管理理念的桎梏,不少建筑企业普遍存在业财融合业务流程不完善的问题,具体表现为以下的几点:一是财会人员未积极投入到建立业财融合的流程中,导致财会人员无法知晓业财融合的具体细节,容易引发不正确的操作;二是在财务共享方式下业财融合业务流程更强调专业的细化,这就在某种程度上加剧了业务部门与财务部门的信息壁垒,使得企业业财融合工作的开展屡屡受阻;三是业财融合的业务流程多年不变,没有按照建筑企业不同的发展阶段的要求予以调整,加上企业内部未设立管理业财融合流程的独立部门,进而难以有效监督、控制业财融合流程的科学性和合理性。

(三)成本管控力度不足,难以提升管理效率

在建筑企业实施业财融合进程之中,很多企业虽已意识到业财融合对自身经营发展的重要性,但对企业内部的成本管控力度不足。传统的财会工作只是提供项目实施执行的结果是否合理予以展开分析,未能够及时地体现企业业务运行过程以及业务各环节详细的数据,对于建筑企业经营管理中的成本实施进展无法深入到相应的环节,缺少相应的应对措施来强化成本管控,无法将对成本进行事中、事前管控落在实处,通过成本控制的监督作用难以发挥,无法提升财融合管理模式的效率。

(四)缺少高素质的业财融合团队

由于业财融合模式下所涉及的管理内容较为冗杂,要求相关从业人员既要具备扎实的业务知识理论,又要具备丰富的财务管理经验。然而就目前的情况来看,大多数建筑企业都缺少高素质的业财融合团队,不利于保证业财融合工作的顺利进行。首先,建筑企业在财务共享模式下推行业财融合,没有对内部财务人员进行有关业财融合制度的专项培训和继续教育,导致部分财务人员出现知识储备更新能力不足、不熟悉工程项目的业务流程以及缺乏创新意识的现象。其次,建筑企业在实施业财融合后,财务部门的工作内容将被重新划分,使得有些财会人员难以快速适应业财融合管理事务的相关需求,无法正确认识与了解业财融合管理制度的内涵,不能娴熟使用现代化办公设备及信息化技术,进而极大地影响了业财融合的实际效用。

(五)缺乏信息系统管理,致使信息滞后

在信息技术飞速发展的大数据时代,建筑企业若要不断巩固业财融合的实施效果,就必须构建完善的信息系统,提升业财融合管理的信息化水平。但是,有些建筑企业过于关注项目的运营效益和各项机制的落实情况,忽视了系统管理的重要性,导致各个工作环节所产生的一系列信息较为滞后,难以为企业决策起到一定的预测、指导作用。并且,由于建筑企业缺少高水平信息技术工作人员,在进行业财融合业务的时候仍沿用过去的工作方式,使得财务部门与业务部门的信息对接存在差异,不仅不能满足业财融合一体化的相关需求,还导致信息系统的应用效率极低,不利于各项业务活动的有序开展。

三、建筑企业业财融合实施问题的改进措施

(一)提升建筑企业对业财融合的认知水平

业财融合作为建筑企业战略管理中的一项新型管理模式,要得到企业管理层的充分重视及支持。首先,企业管理人员应结合自身的实际情况,加大对业财融合的宣传力度,确保各部门、各岗位人员能够真正领悟到业财融合的重要性,使其能够积极主动地投入至业财融合的相关事务之中,不断提升建筑企业对业财融合的整体认知水平。其次,建筑企业领导层应加强对财务部门和业务部门进行思想教育,帮助其确立正确的业财融合管理意识,明确不同岗位的工作要求和具体职责。也可以深入了解一线基层员工的实际诉求和心理动向,并细致分析自身的发展现状、市场环境、企业文化以及客户需要,组织业务部门和财务部门相互学习与探讨,逐渐培养业务人员和财务人员的责任意识、大局意识,共同推进业财融合模式的贯彻落实。

(二)梳理、完善业财融合业务流程

新时期,建筑企业想要推进精细化财务管理,必须不断梳理、完善业财融合业务流程,创新业财融合实施路径,积极拓展多元化发展的渠道。首先,建筑企业需要协调处理业务部门及财务部门的工作目标,深度研究二者之间的区别联系,利用现代信息技术加快信息数据的传输、共享,提升信息资源的使用效率。其次,建筑企业领导层应充分考虑业务部门和财务部门的协同合作能力,适当加大业财融合的实施力度,以提升企业整体工作效率作为起点及和立足点,鼓励、引导各部门人员相互学习和深入探究,确保建筑企业业务实施工作和财务管理工作质量的双向进步。最后,建筑企业应设立业财融合流程的监管单位,通过专业的业财融合工作人员全程监控业财融合的业务流程。与此同时,建筑企业也应通过信息技术来优化及简化业财融合流程,不断完善建筑企业原有管控制度内容,重点突出业财融合实施的价值和作用,在优化内部资源配置的基础上,达到完善业财融合业务流程、降低业财融合成本的目的。

(三)强化成本管控

为进一步提升业财融合的实施效果,建筑企业必须强化成本管理和控制力度,具体可从以下的几个角度入手:第一,建筑企业应注重业务部门与财务部门协同度的培育,在公司统一项目发展目标的前提下,引导业务部门和财务部门以项目为中心来讨论、分析,保证双方可以严格按照相关的标准、规范来推动业财融合,逐渐在企业内部形成协同合作的良好局面。企业财会人员通过强化业财融合,把成本管控的思维延伸至企业业务的前端,拓展管理会计的应用空间,以便更好地做好事中、事前的成本管控工作。第二,建筑企业应从战略发展目标的角度考虑,建立健全业财融合成本管控体系,细化业财融合内容与目标,改进、创新预算管理流程,明确各部门实际的经营情况及控制费用的内在潜力。与此同时,建筑企业必须按照业务目标的不同职能属性,将其分配到其他部门之中,做好业财融合管理的基础建设工作。

(四)构建符合业财融合工作需求的复合型团队

对于建筑企业而言,建设符合业财融合工作需求的复合型团队尤为重要。所以,建筑企业在招聘财会人员时,应全面考察应聘人员的专业知识、思想水平、资质以及综合能力,尽可能选择资质较高、专业水平较好、实践操作能力较强的复合型人才,使其能够尽快适应业财融合模式下的岗位要求。同时,建筑企业还应定期对业务人员、财会人员开展有关业财融合知识的业务培训,不断增强业务人员及财务人员的专业知识及责任意识,使其能够更好地开展业财融合工作。另外,建筑企业可以采用部门分享学习经验或外训等方法,提高业务、财会人员的实践运用能力,确保其能够正确了解到业财融合模式下的工作机制、流程以及内容,全方位提高企业业财融合管理的整体水平。

(五)搭建科学合理的财务共享平台

在当今信息技术高速发展的时代背景下,建筑企业要能稳步提升业财融合的实施质量,必须依托大数据、云计算、人工智能等新兴技术优势,设计、开发业财融合信息软件,积极搭建科学、合理的财务共享平台及网络管控平台,对业务、财务相关内容、数据予以储存,帮助专业人员来时监管。在此基础上,信息技术人员应根据业务、财务所提出的新的要求,不断优化及完善财务共享平台模块内容,加快信息传输与共享,简化数据处理的难度与任务量,切实保障数据信息的安全性以及业、财部门沟通的流畅性。此外,建筑企业还需要创建完善的财务管理预警系统,定期对财务平台进行检测,规避内部数据信息泄漏、丢失、篡改等情况,最大限度地维护企业的信息安全与经济效益。

四、结束语

建筑企业实施业财融合有着极其重要的意义,是当前形势下提升企业核心竞争能力、提高企业经济效益的重要手段,也是促进建筑企业健康稳定发展的关键。因此,建筑企业必须正确认识企业业财融合中存在的问题,并根据自身实际构建完善的业财融合管理模式。通过提升内部人员对业财融合的认知水平、梳理业财融合业务流程、强化成本管控、建设符合业财融合工作需求的财务团队人才体系、搭建科学合理的财务共享平台等措施,不断优化业财融合的实施效果及水平,努力推动建筑企业的稳步发展。

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