“互联网+”时代企业会计工作中存在的问题及对策分析

2022-11-14贾月琪

中国管理信息化 2022年2期

贾月琪

（西安石油大学，西安 710065）

0 引言

我国互联网技术起步相对较晚，其在企业中的应用体系还不够完善，存在很多漏洞。有些企业没有建立较为完善的会计管理体系，因此互联网技术运用到企业会计工作中时会出现很多问题，不但会对企业造成一定的经济损失，还会影响企业未来的发展。当前，企业应该充分重视会计工作，利用“互联网+”优势，实现管理会计和企业发展的深度融合，以更高效的会计工作辅助企业进一步实现优化转型。

1 “互联网+”时代企业会计工作的变化

1.1 提高了会计工作效率

“互联网+”时代，企业会计人员可以利用互联网技术更加高效地完成日常工作。通过互联网、大数据以及云计算等功能，会计人员能够更加精准地预测企业生产及销售信息，为企业下一步发展提供战略方向。会计工作往往会涉及较大的计算量，而互联网技术可以取代传统人工计算方式。现阶段，很多会计软件程序能够进行自动计算和审核，进一步提高会计工作的效率和准确性，同时还能根据所收集的数据进行分析，从而在后期的使用过程中不断显现其优势，释放生产力，为企业提供更加具有价值的信息报告。互联网技术能够让会计人员更加具体直观地分析数据，以图表或者3D 建模的方式让会计人员了解企业财务信息，从而作出更加科学的汇报。

1.2 促进了财务和业务的融合

财务和业务的融合有助于财务转型。在互联网技术的支持下，企业会计人员可以对企业的业务问题和财务问题进行更加细致的分析处理，从而找到其中的突破口，将二者进行融合。会计人员还可以利用更加先进的分析技术更好地发挥企业会计的实际作用，不断拓宽自身职能，为企业创造更大的经济利润，实现企业战略目标并推进企业发展。

1.3 带动了企业会计工作的创新

互联网技术是一种更加包容、更加多元的技术，企业会计人员可以利用互联网技术，根据企业情况创造自身经济管理体系，不断改革传统会计工作模式。运用互联网技术不仅能够在短时间内搜罗大量的资料，也能在短时间内对这些资料进行分析。企业会计人员可以在实践中不断探索，寻找更加适合企业发展的工作方式。“互联网+”能够进一步实现会计工作的改革创新，提高会计工作效率，促进企业发展。

1.4 信息能够实时共享

在“互联网+”时代，信息都是以数据化的方式在线上传输的，这就意味着在互联网技术的持续运用过程中，中小型企业可以通过实时数据传输的方式进行信息共享，这能够使信息变得更为公开透明，使中小企业的生产经营管理得到更为充分的资金保障。除此之外，财务管理部门与企业领导还可以通过必要的交流与沟通进一步确定与财务管理相关的决策性问题，应用互联网技术进一步分析和研究财务报告。这有助于中小企业做出科学、合理的投资决策。同时，信息共享还能够让中小企业在日常财务管理中及时发现可能存在的安全风险和漏洞，在短时间内采取必要的措施及手段解决财务管理方面的问题，以便进一步提高财务管理质量。

2 “互联网+”时代企业会计工作存在的问题

2.1 容易出现信息泄露问题

互联网可以帮助企业会计更加高效地工作，让会计工作变得更加科学严谨。虽然互联网技术能够辅助会计更好更快地工作，但是有些会计人员过于依赖互联网技术、过度使用云技术来处理企业信息，一旦企业云体系出现问题，或者是受到外界的攻击，就很有可能造成企业重要信息流失。很多会计人员没有经过严格的会计安全课程培训，其安全意识普遍不足，可能因为工作上的疏忽使企业系统中被植入木马病毒，严重影响企业信息的安全。

2.2 企业数据库存储量有限

“互联网+”时代改变了传统的数据存储方式，使互联网可以更低廉的成本存储更多的信息资源。但是企业每日需要处理的信息量较大，需要较大的数据库来容纳这些信息数据，这些信息数据也需要进一步规整和处理，形成对企业发展有利的信息数据，辅助企业进行一些重大的决策。一些电商企业更需要庞大的数据库来记录消费者的消费习惯，及时掌握消费者的购买信息，如果没有庞大的数据库，就很难统计出相关数据，一些商品的销售以及所针对的人群也会更加片面化。因此在“互联网+”时代，有限的数据存储库是影响会计工作的重要因素之一。

2.3 信息处理技术有待完善

在复杂的经济市场环境中，信息成为企业竞争的有力武器，谁能更好地处理数据信息，提取数据中的有用信息，谁便能更早发现市场商机，享受市场第一波红利，所以传统的信息处理技术在庞大的信息数据群的冲击下显得力不从心。很多企业的信息处理技术还停留在原始的处理方法上，难以满足现阶段信息处理需求，所以需要进一步提高企业内部技术能力。同时，我国需要不断提升科技水平，研发出更加经济实用的信息处理技术。

2.4 会计人员工作能力薄弱，不能很好适应“互联网+”时代

会计岗位不仅对会计人员的专业能力有较高的要求，还要求会计人员具有较强的心理素质。如果会计人员专业程度不高，那么在工作时可能会影响到企业会计工作的规范化。随着时代的发展，会计的工作方式也应该有所变化，但是有些企业还保留着人工记账的传统方法，在工作中容易出错。还有一些企业会计人员在入职前没有做好专业素质考核，导致会计职位频频换人，影响了企业正常的会计核算工作，而且新人需要利用更多的时间了解企业财务信息，从而增加了企业会计工作量。

2.5 会计信息失真

会计信息失真问题也是现阶段会计行业工作人员不得不重视的问题。在传统的会计人员工作过程中，会计工作人员都要以手动录入数据的方式进行信息的传输与校对，倘若进行相应数据录入的工作人员出现了失误，就很有可能导致相应的数据信息出现失真现象。在“互联网+”背景下，虽然信息技术代替了人工进行数据输入，但这并不意味着会计信息就不存在被篡改的风险。实际上，若有关企业的信息安全问题没能得到解决，那么输入到计算机中的信息很可能会被篡改，最终导致会计信息失真问题愈发严重。这是会计工作人员在日常的工作中务必要重视的问题。如果不对这一问题加以重视，就无法使得会计信息失真现象得到有效解决。

3 “互联网+”时代解决会计工作中问题的措施

3.1 加强对会计人员的监督管控

会计是企业必不可少的岗位之一，随着时代的发展，会计的工作方式也发生了巨大的变化，从传统的手工记账到现代化的计算机处理账务，大大提高了会计工作的效率。但无论是手工记账还是现代化记账方式，都要求企业对会计进行更加严格的管理，不断提高会计人员素质。企业管理人员不仅要重视“互联网+”时代给会计工作带来的便利，还要认识到开放性和共享性的信息处理方式可能带来的风险，做好信息的审核与分析，对一些机密文件以特殊的手段处理，防止机密信息泄露。近年来，我国不断加大对互联网安全问题的整治力度，颁布了多部法律来维护互联网安全，给企业创造更加良好的发展环境。企业也要学会运用法律保护自身权益，监督管控会计人员的行为，对于一些泄密或者有重大违规行为的会计人员，要运用法律的手段进行处理。会计工作涉及企业很多机密，所以企业要重视会计人员的培训工作，增强其安全责任意识和风险规避意识。

3.2 企业要建立完善的会计工作安全体系

企业要投入一定的资金作为会计工作安全保障金，在企业网站平台上安装防火墙，同时要在会计人员所使用的计算机上安装杀毒软件，切实保障企业公共网络安全。企业要不断完善会计信息系统，做好信息的加密和备份工作。虽然一些信息存储到“云端”能节约企业的生产成本，节省人力、物力，但是有些信息不适合存储到“云端”。一些大型企业可以开发私人云端存储空间，利用内部信息的交流实现信息的内部共享，以便更好地实现信息的保护。企业内部会计系统的建立与完善能够极大地提高会计工作效率，不仅能够实现信息的保密交流，还能更加容易获取和存储信息。

3.3 不断提高会计人员的素质

企业要不断提高会计人员的素质，增强其信息处理能力，让会计人员能够更好地利用互联网技术为企业的发展提供动力。企业可以定期对会计人员进行培训，让其掌握更加先进的信息处理技术，并且能够根据企业实际情况学以致用，不断提高其专业能力。企业要适当聘请一些具有更高技术水平的人才参与到企业管理中，以阶梯式管理方式、个体带动整体的方式提高会计团队的综合素质。企业也要在会计人员工作中加入计算机专业人才，做好企业平台维护工作，帮助企业及时消除外界的影响，保障企业能够在更加稳定的环境中运营。同时，企业在招聘人才时要注重对人才多方面的考核，审核人才是否满足企业发展要求，确定人才能否胜任企业工作。如果企业想要保障会计岗位的稳定性，就要为会计人员提供更好的待遇。企业也要做好日常考核工作，对一些表现优异的员工给予一定的物质奖励，以便更好地激发员工的工作积极性，同时对一些表现较差的员工给予一定的惩罚，以便警醒一些员工端正自己的工作态度。

3.4 紧跟最新形势，将会计工作规范化

从我国当前经济发展情况来看，企业与企业之间的合作交流是企业进一步发展的必经之路，因此企业要紧跟社会发展形势，将会计工作与市场接轨，不断规范会计工作，从而能够更好地与其他企业交流合作。企业要加强学习国家法律法规，防止在工作过程中出现越线等情况。会计人员要综合解读国家各项财政税收新政，增强法治观念，对原本工作中不合规的地方及时整改，并且依据法律法规解读出有利于企业发展的新契机，帮助企业制定明确的战略决策目标。

3.5 制定具有针对性的制度和政策

我国信息技术的运用尚处于不断摸索与完善的阶段，还没有与互联网技术运用相关的安全制度和法律规范来为日常会计工作人员工作过程中的信息安全提供保障，但这并不意味着相应法律法规、政策的制定和出台是没有必要的。实际上，想要使未来企业的会计工作在互联网技术使用的过程中得到进一步改革与完善，就必须制定具有可行性的制度和法律条文来规范有关企业，创造更为安全的互联网运行环境，使信息泄露的现象得到有效控制，如此才能最大限度减少网络风险给企业带来的经济损失。当然，随着信息技术不断更新，政府所制定的法律法规要根据市场需要不断地进行修正和完善，使其更符合现阶段企业会计工作发展规律，从而帮助企业在“互联网+”背景下提高会计工作质量。