论国有企业财务管理中的业财融合问题
2022-11-14刘湃
刘湃
(中国农业发展银行淄博市淄川区支行,山东 淄博 255100)
一、业财融合概述
(一)业财融合的概念
业财融合是指将企业内的相关业务、项目等与企业内的财务管理工作融合,帮助企业的财务管理工作人员在明晰财务管理工作目标的同时,了解企业的运行情况,进而实现企业资源资产的优化调整,逐步提高企业资源资金的使用率,保障企业的长远发展。在如今的信息时代大背景下,信息技术的发展日新月异,企业的财务管理工作不再局限于基本的财务报告,需要归集、整合和分析各类相关信息,了解并掌握企业内的各项业务和项目活动等,为企业管理层制定决策提供可靠的数据信息依据,在推动企业稳定发展的同时提升企业的市场竞争力和影响力,进一步提高企业的经济效益。通过融合企业内的相关业务、项目与财务管理工作,为企业实现长远稳定的发展提供助力,使企业获得更好的发展规划和机会。
(二)国有企业财务管理中业财融合的意义
实行业财融合对国有企业的管理理念完善、战略能力提升、综合管理能力提升而言都有十分重要的现实意义。
首先,有助于企业管理观念的完善。通过实行业财融合,升级企业的财务管理模式,同时企业的管理理念也会随着新举措的实行发生改变,保持企业的先进性,可以将企业的管理理念作为理念指导,深入企业工作的日常,保障企业财务管理工作的顺利开展。
其次,有助于企业战略能力的提升。企业的战略能力影响着企业的未来发展,对企业资源资金的合理规划、对企业业务项目的精心谋划都可以在业财融合中得以实现,有助于企业战略能力的提升,增强企业的市场竞争力。
最后,有助于企业综合管理能力的提升。实行业财融合可以更好地了解企业的整体状况,财务管理工作、业务项目的开展以及企业资源资金的具体使用情况等,进而制定出科学合理的决策,保障企业各项工作的正常有序开展,进一步提升企业的综合管理能力。
二、国有企业财务管理中业财融合的问题
(一)对业财融合的了解不充分
当下,部分国有企业中仍然存在对业财融合的了解不充分的现象。在开展企业财务管理工作时,还需要进一步落实业财融合,加大执行力度。企业管理层、相关业务项目部门、财务管理部门等对业财融合的认知不透彻,对业财融合的内涵、关键环节等重点内容的认识不清晰,造成业财融合无法深入有效地融入企业的管理工作,具体表现在两个方面。
一方面是思想固化严重。业财融合是一种科学的先进的财务管理思维和模式,不可能一蹴而成,需要在财务管理工作中不断优化完善,因此财务管理部门的认知与重视程度非常关键。但部分企业的财务管理部门思想固化严重,吸收新理念的能力不足,缺少对业财融合的深层认知,导致企业实行业财融合时缺少财务管理部门的支持,进一步提升了业财融合融入实际工作的难度。
另一方面是业财融合与企业的发展规划不适配。企业实行业财融合的目的是通过业务项目与财务管理工作的融合,使企业获得更好的发展,需要企业结合自身实际发展情况,适时实行业财融合。但部分企业对业财融合的了解不充分,在实行业财融合时照搬其他企业的模式,不能实现与企业自身的配合,这样做会使企业的财务管理能力降低,得不偿失。
(二)相关管理制度未及时更新
国有企业经过长久的发展之后,会形成一套完整的制度管理体系,特别是在业务项目和财务管理方面的管理制度会更加严格。正因如此,企业管理人员忽略了业财融合在管理制度上的建设,影响了业财融合的落实与执行,加上管理制度的优化完善需要时间,若业财融合管理制度的建设不适合企业的发展,还会影响企业的经济效益,大大降低业财融合的有效价值,使业财融合的管理制度建设愈发困难,具体表现在两个方面。
一方面是财务监督管理机制的缺失。部分企业并未建立专门的监督管理部门,导致财务工作方面的监督管理长期处于缺失的状态,对企业财务管理工作难以起到很好的约束作用,这样做会渐渐提升企业内部发生财务风险的概率,不利于企业业财融合的落实。另一方面是财务管理工作体系不完善。部分企业对财务管理工作的重视程度不够,对财务管理人才队伍建设的关心不够,忽略了高素质财务管理专业人才的引进和培养,导致业财融合需要的财务管理复合型人才不足,企业即使实行了业财融合也不能很好地发挥其真实作用和价值,影响了业财融合的实际效果。
(三)业务与财务信息的传递不顺畅
目前,国有企业的业务项目与财务管理进行业财融合时,存在融合效率不高的问题,致使企业无法实现更高效率的业财融合。在开展具体工作时,对业财融合理念的具体运用也存在差异。由于每个部门都是独立完成工作,没有进行有效的沟通或者交流,因此一些业财融合的相关工作不能正常开展。在具体的工作中,业务项目部门和财务管理部门的工作属性存在巨大的差异,工作的具体方向也不一样。除此之外,不同部门的管理者管理时运用的管理理念也不同,因此在对业务项目与财务管理进行业财融合时,需要进行充分的调查研究,寻找二者间的联系点,否则会影响企业的正常运转,也有可能导致企业财务管理水平下降。产生这个问题的主要原因是企业内的业务项目部门与财务管理部门在进行业财融合时,缺乏充分的沟通和交流。
(四)内控制度不完善
国有企业的内部控制管理水平对于企业实行业财融合也是一个关键的影响因素。对企业本身而言,实行内部管理控制和业财融合,都是为了更科学合理地分配企业资源资金,不断提升企业经济效益,因此需要将业财融合与内部管理控制有机结合,实现“1+1>2”的优化效果。目前部分国有企业的内部管理控制机制不完善,导致内部管理控制无法与业财融合实现有效的结合,如部分企业的财务数据信息不够准确,造成财务报告信息不能真实反映企业当前状况,财务数据信息对于业务项目部门的利用价值不高,无法将业财融合贯彻到实际的工作中,既影响了业财融合的推进,又增加了内部管理控制的实行难度。进一步完善企业的内控制度,既有利于企业资源的合理配置,又有助于企业的业财融合得到更好的落实。
(五)信息化水平低
业财融合的深入程度受到国有企业信息化水平的影响。随着信息技术的不断发展,多数国有企业已经完成了信息化办公系统的创建,但系统的功能和运用并不全面,可以处理的工作还不多。同时,财务管理信息化系统和业务项目信息化系统之间的差别较多,如财务数据和业务数据分析的侧重点不同,在数据处理算法上的运用也有所不同,导致最终产生的数据信息不能直接使用,难以实现数据之间的相互利用。与此同时,现有的财务管理功能很难满足大数据信息分析的相关要求,一般侧重于财务活动的事后核算,一项业务或项目结束之后才会形成相关的财务数据,导致财务数据信息的时效性不高,进而影响了财务信息的质量,无法及时精准地为企业相关决策提供数据信息支持。信息化水平低会影响企业财务管理工作的效率,影响企业财务数据信息分析的水平,进而增加财务管理部门与业务项目部门统筹实行业财融合的难度。
三、解决国有企业财务管理中业财融合问题的相关建议
(一)强化业财人员培训工作
在国有企业实行业财融合时,具体负责业财融合的工作人员是十分关键的存在,业财融合工作人员的业务能力、财务工作水平和业财融合理论知识掌握程度等,都直接关系到业财融合工作在企业的开展情况。为保障业财融合工作的顺利执行,相关业财融合工作人员需要提升自身的综合素质,加强对业财融合理论知识的学习;企业要重视对业财融合工作人员的培训指导,制订科学合理的培训学习计划,围绕专业的财务管理知识和技能、企业业务项目方面的流程安排等组织培训活动,让业财融合工作人员对业财融合有更深入全面的了解,不断提高工作人员的综合素质,帮助工作人员形成正确的工作理念。
业财融合对国有企业来说是一种变革,需要从思想深处发生转变,进而改变工作人员的工作行为。国有企业可以寻找行业的专家学者到企业内与业财融合工作人员进行面对面的交流,引导业财人员积极参与业财融合,促使业财人员将理论知识运用到实际工作中,从而更加全面系统地理解业财融合工作的方式和模式。
(二)健全相关管理制度
国有企业应加强对业财融合相关管理制度机制的建设,促进业财融合工作在企业的顺利执行,这样不仅能优化业财融合的建设流程,而且有助于企业提升管理工作效率。因此,为了企业更好地落实业财融合,促进业财融合工作人员全身心地投入工作,并逐渐强化企业的财务管理工作,企业需要优化业财融合的管理制度机制,保障各项业财融合的举措办法得到有效的落实,使企业内部的资源资金得到科学合理的配置,逐步提升企业各项资源的使用效率。企业可以完善成本管理、预算管理及绩效考评等相关管理制度的建设,制度之间应该互相作用、共同促进企业的全面发展,为企业创造更大的经济效益。
(三)建立有效的信息传递机制
想要切实发挥业财融合的作用和价值,需要提升企业内部的信息共享程度,建立高效协同的信息传递机制。首先,需要消除企业内各部门间的信息壁垒,形成扁平化的管理模式,减少中间的烦冗环节,在保证管理工作效率的同时,进一步保障企业内部的信息能够高效地传递。其次,加强部门与部门间的沟通与交流,可以利用信息化技术手段,搭建信息协同沟通平台,帮助财务管理部门和业务项目部门实现信息共享,让财务管理部门第一时间掌握业务项目的数据信息,提升业财融合的工作效率,保证业财融合的科学性、合理性,减少部门间矛盾的发生。最后,业财融合可以帮助企业更好地收集预算管理工作方面的数据与反馈信息,保证预算编制的合理性。建立高效协同的信息传递机制,为企业实行业财融合创造良好的条件。
(四)完善内控制度
国有企业要推进业财融合的深入实行,发挥业财融合的真正作用和价值,就不能忽略企业内控制度的优化。内控制度在业财融合的落实和执行中起着重要的作用,企业应加强内控制度的完善,助力业财融合目标的实现。首先,企业内部需要营造良好的企业内控氛围,完善内控制度在监督审计方面的具体举措,使内控制度发挥出真正的作用,确保企业财务数据信息的真实性和精准性,强化企业员工的责任意识,认真负责地完成工作,保障企业的正常运行。其次,企业需要加强内控管理人才队伍的建设,保证人才在完成内控监督审计工作的基础上,能够对企业的业财融合起到积极作用。最后,完善企业的绩效考核机制,结合企业实际情况,制定、建立科学合理的绩效目标和绩效考评机制,利用绩效考核激发企业员工的工作积极性,提高工作效率,进而提升企业的经济效益和运行效率。
(五)加快信息化建设,提高信息化水平
在当今的信息化大背景下,国有企业在落实业财融合的过程中,要注重信息化水平的提高,企业要充分认识到信息化办公对企业价值和工作效率提升方面的积极作用,积极引进先进的信息化技术,运用到企业管理中,逐步提升企业的管理水平和经济效益。企业可以强化信息化建设,搭建信息化系统平台,将财务管理信息和业务项目信息有效融入系统平台,建立高效协同的信息传递机制,在保证数据信息高效传递的同时,进一步保障企业数据信息的安全可靠。
四、结语
在国有企业中实行业财融合对企业的发展具有非常重要的意义。国有企业应对业财融合有正确的认识,肯定业财融合对企业发展的价值。实行业财融合的国有企业要建立健全业财融合相关的管理制度机制,加强企业财务管理人员专业技能和业财融合理论知识的培训学习,加快信息化建设,提高企业信息化水平,在各部门之间建立高效通畅的统筹协调渠道,同时强化企业内控管理制度的优化,使内控管理与业财融合有机结合,促使内控管理和业财融合发挥出真正的作用和价值,推动国有企业实现长远稳定的发展。