企业财务共享中心的建设现状研究

2022-11-14魏倩倩

经营者 2022年3期

魏倩倩

（恩纽诚服公共服务技术有限公司，河北廊坊 065000）

一、引言

现代化企业需要对建设财务共享中心引起重视，在重构财务管理体系的同时依据财务处理标准再造业务环节和流程，建立财务与业务融合、交互的管理模式。我国企业开展财务共享中心建设的时间较短，应用效果还不够理想，在应用中存在许多问题，因此，研究财务共享中心的建设路径与应用方法具有非常积极的现实意义。

二、财务共享中心概述

财务共享指的是利用数据信息技术构建起新型的管理模式，实现不同企业之间或者相同企业各个会计单元和地点的财务业务的数据共享，然后在统一的平台处理这些业务，从而保证企业内各项财务数据都能得到充分利用，进而建立流程化和标准化的管理体系。

随着社会发展和科技进步，大数据技术被广泛应用于各个行业，引起了企业管理者的高度重视，尤其是在全新的市场环境下，企业开始加强对数据的分析和应用，为企业的发展提供保障。大数据时代，企业要想保证财务共享服务有序运行，需要全面整合分散化、碎片化的财务数据，从而提高工作效率。借助财务共享服务平台，企业各个部门和员工在沟通交流时能够更加快捷、高效，财务核算的速度和质量也更有保障，企业财务管理也更加规范和标准，有助于企业管理层的决策判断。

三、企业建设财务共享中心的优势及动因

（一）优势

1.降低企业成本

构建财务共享中心，企业将生产经营中形成的各类信息和拥有的资源都录入服务平台，通过系统自动完成有关业务工作的处理，能够有效减少财务人员和管理人员的工作量和所需人手，不但可以提高工作效率，还能够节约人工成本，增加企业经营利润。

2.提升财务管理效率

在共享服务模式下，财务共享中心能够统一管理企业所有部门和下属企业的财务数据，服务和管理相对集中，企业的作业流程更加统一，财务处理流程更加规范简单，解决了部门流转、流程复杂造成的效率低下问题，进而提高了财务管理效率。

3.提高企业竞争力

财务共享中心能够收集、整理和分析下属单位的财务数据，实现跨区域和跨部门工作，而且在新的区域成立子公司或者收购其他企业时，财务共享中心能够马上为其提供服务。财务共享中心能够为企业提供更多的财务服务，帮助企业设置新业务和新部门，提升管理效率。而且管理层也能够借助财务共享平台及时了解企业当前的财务状况，在设置战略目标时，能够拥有更多的数据支持。

（二）动因

1.财务管理创新的内在需求

财务共享中心的建设是一个长期的过程，需要考量的因素较多。管理职能的集中、效率的提升等内在因素都要求企业革新财务管理模式，使企业实现各方面的突破，而财务共享中心就是最有效的方法。财务共享中心不但可以帮助企业提高资源利用率，增强企业的核心竞争力和价值，并且能够有效管理事务性活动中的资源利用，将资源投入能够产生更高价值的领域，使企业经营管理更加高效。

2.新环境下的发展诉求

企业面临的市场环境、科学技术、管理模式等都在发生改变，企业管理引入信息化技术以后，其竞争力得到了有效提升，也实现了企业生存环境的优化，推动了企业经营结构的升级，为企业内部组织结构的改变提供了助力。同时，随着经济全球化程度的不断加深，许多企业拓展了自身的经营范围和规模，这对企业的成本控制和管理效率等提出了更高的要求，而建立财务共享中心就是解决这些问题的最佳选择。

3.政策导向的指引

近些年来，国家努力推动产业升级和经济转型，为了保证这些工作的有序落实，发布了一系列政策指导企业发展服务型和集约型经济，鼓励企业向着价值更高的领域发展，对企业建设财务共享中心持支持态度。财务共享中心有利于企业加强成本管理、推动产业升级、走上可持续发展道路，受到了国资委、企业和IT厂商的推崇，对企业转型具有非常重要的意义。

四、企业财务共享中心现状及存在的问题

（一）系统革新制约业务开展

企业在建设财务共享中心的过程中需要投入大量资金，可能会引发一系列的风险。通过对具体实践的研究可以发现，建设财务共享中心前期需要投入资金和人力资源，系统的后期维护也需要配置专业人员和投入财务资金，并且在落实具体工作时，财务管理人员需要将业务前端转换成业务后端，可能会造成业务停滞，短期内对财务管理工作的开展存在负面影响。同时，尽管财务共享中心可以提高信息处理效率，却增加了责任追究的难度，企业需要花费更多的时间来确定责任人，因此降低了财务管理的效率。

（二）增加人员流动性，出现人才流失

财务共享中心模式下，企业可以集中进行财务管理，工作人员能够离开前端工作，仅负责分析现有数据，但是会减少与其他部门之间的沟通，无法了解具体工作情况，影响工作人员业务水平的提高。同时，财务共享中心采用的工作模式更加规范化和标准化，工作流程相对固定，工作人员要不断制作报表和分析数据，工作热情会不断降低，导致财务共享中心人员流动性较大，影响企业财务管理工作的稳定性。

（三）容易违反地方政策，出现法律风险

企业在扩大经营规模的过程中，会在全国各个区域设置分公司，尽管各个区域的财务政策和国家方针一致，但是在具体落实的过程中会出现许多问题。由于企业财务共享中心的工作人员对区域性政策和法律法规不熟悉，因此财务管理的难度变大，并且财务人员长期在财务共享中心工作，缺乏业务实践经验，在处理财务数据时，容易陷入各种法律法规风险。

（四）信息数据安全性降低

在大数据时代背景下，企业在生产经营过程中会形成大量的数据信息，给数据处理工作带来了难度。企业财务共享中心负责处理所有的财务数据，随着数据量的不断增加，容易出现信息拥挤问题。并且由于信息时代数据相对开放，容易出现信息泄露的风险，所以对企业财务数据的安全管理提出了更高的要求。

五、企业推进财务共享中心建设的有效路径

（一）统一信息系统平台

财务业务平台的统一对于企业财务共享中心的建设具有非常重要的意义，要集中设置财务共享服务有关的财务制度、财务流程等，并保证后续的财务管理工作都依据规章制度和规范化流程开展。同时，要加强对TI技术的应用，使其为财务管理提供有力支持，推动企业战略规划有效落实。多数企业财务管理信息化系统都是通过软件ERP系统搭建，并有效整合了并联的功能系统，如预算管理系统、电子影像系统、资金管理系统等，在企业的业务流程中覆盖财务数字，为事前预测、事中控制和事后考核工作提供了便利，降低了企业的成本费用，避免不良账款的出现。统一的信息系统平台还整合了财务核算系统、影像扫描系统、电子报销系统等，能够统一集中管理企业的整体账目、财务报表、分析报表、应收账款等。

（二）推进组织再造，落实业财融合

企业的财务组织通常是正三角形，这种组织模型不但增加了企业生产经营的成本，而且在面对市场环境变化时的应变能力不足，以财务共享中心模式为基础的财务管理转型将财务人员划分为业务财务、共享财务和专业财务三种不同的类型，使财务人员在工作过程中具有更多独立的权力，不但能够创造更多的用户价值，而且也能够体现自身价值，从而实现双赢。财务业务、财务战略和财务共享之间有着互相促进和影响的关系，三者之间要加强配合，才能为企业的稳定发展提供保障。因此，企业要通过财务共享中心推动业务和财务的有效融合。首先，业务人员要充分发挥其专业能力，预测具体经营效果，全面监控业务流程的运行情况，使业务流程的设计与企业实际需求、核算主体以及业务范围相匹配，帮助财务人员更好地了解企业运营中的各项指标。其次，在财务共享中心与业财融合系统实现对接以后，利用信息化管理平台更好地核算与分析数据，实现各类数据的共享和调用，便于各个部门讨论和交流，提高企业经营效率，保证财务战略与企业发展战略之间的平衡。最后，企业通过优化财务和业务流程，根据业财一体化的原则，有效整合同质化程度较高的业务，投建电子档案管理系统、财务申报管理系统、风险管控系统等，使企业财务管理流程更加标准和统一，可以有效提高企业的业财融合水平。

（三）加强财务人员管理，提升人员综合能力

企业在建设财务共享中心的过程中，要以信息化系统为支撑，所以企业要增加对信息化系统建设的资金和人力投入，配备专业的技术人才。财务共享中心依托移动终端、电子商务、信息化技术等开展财务管理系统构建，需要以科学完善的信息化系统和专业人才为保障。财务共享中心的设立，能够将财务人员从工作量巨大的数据核算工作中解放出来，为他们管理职能的转变提供了更多的时间和空间，财务管理人员要加强对信息化知识和业务知识的学习，认真地学习投融资、税务筹划、资产审核、客户关系维护等业务层面的知识，将财务管理的职能向业务前端延伸，成为企业财务共享中心需要的复合型人才。

（四）统一核算平台，加强财务合规管理和风险控制

一方面，企业通过财务共享中心的构建，能够有效控制核算风险，实现固定资产、资金管控、整体账目等模块和流程的有效整合，从而保证会计语言、核算流程、会计报告形式等的统一，能够避免人工审核和判断引起的核算错误问题，使核算数据更准确。比如企业可以利用发票扫描影像系统完成智能扫描，能够自动识别和提取信息中的关键数据，对过期报销、多次报销等违规问题提出警示，实现税务风险的识别和规避，促进财务共享流程的优化。在财务共享模式下，合规运营模式主要包括四种：第一，制定员工信用等级标准，在企业内形成良好的诚信文化；第二，坚持公开透明的原则，优化经营流程；第三，制定管理标准手册，明确风险指引、流程规范等；第四，定期编写财务管理报告，保证业务流程的规范性。企业能够利用财务共享中心重新构建财务管理流程，提高财务会计工作的质量和效率，规范化、流程化和集中化的财务数据处理模式为财务管理工作奠定了基础。财务共享中心的交易规则和业务流程都是规范统一的，能够规避各种风险，通过大数据技术实现风险预警、流程优化等，定期合规评价财务共享中心的员工，能够提高企业内控和运营管理水平，为企业经营效益最大化目标的实现提供保障。

（五）完善财务共享组织架构，明确财务共享中心功能需求

财务共享中心的建立一般是为了满足企业财务战略的需要，因此共享平台的功能设计通常围绕财务管理内容，可以分为两个平台，分别是资金平台和会计平台。企业要界定这两个平台的职责和管理范围，其中资金管理系统主要控制企业的资金支出、资金回流和账户余额等信息，包括金融风险管理、资金运营管理、融资平台管理等；会计管理系统的关键功能在于会计数据的储存与交互，结合会计处理的基本业务可以将该系统细化为应收账款、应付账款、财务报表、成本核算等不同模块，根据不同共享中心和岗位需求的具体情况，要明确岗位责任，保证分工的科学性和合理性，构建起专业的财务组织，并执行轮岗制度，使各个中心都能够根据自身职责和服务水平为企业各个业务部门提供数据核算服务，实现对企业经营流程的全环节管理。同时，会计管理信息系统不仅仅是对会计数据的控制，还需要按照既定的流程自动化、规范化处理企业内一切交易事项产生的数据，从而使各个岗位高效配合，为财务工作的有序推进奠定基础。