论企业财务信息化建设的必要性

熊祚泉

（中国科学院成都有机化学有限公司，四川 成都 610041）

一、企业财务管理信息化建设的必要性

（一）有利于提升企业财务管理的效率

建立在企业财务管理基础上的信息化建设，能够对企业的资金流动进行动态管理，从而使企业的财务管理模式得到有效改进。将企业财务信息化与传统财务管理进行对比可以发现，与传统的财务管理相比，信息化财务管理在提高财务管理效率上有着显著的优越性。传统的财务管理模式要求采用纸质媒体记录企业的财务信息。财务信息化的管理方法是在实行信息化管理的基础上，利用财务信息系统进行财务信息的网络化管理，实现财务信息共享。

（二）有利于提高企业市场竞争力

财务信息化是顺应市场经济发展的必然要求，信息是当今世界经济发展的主要竞争要素。只有充分掌握经济信息，企业才有可能在市场上占据一席之地，从而快速发展。财务信息化建立在企业信息化、市场信息化的基础上，通过信息技术的迅速传递和采集，建立起一个强大的信息数据库。它与传统的电算化会计系统有很大的区别，通过网络通信技术提升财务部的信息处理能力，能够使企业更好地开展财务管理。企业信息系统的建立和技术的专业化，将会在一定程度上增强企业在市场中的竞争力。建立信息共享平台，对企业的内部发展进行有效分析，并针对企业的发展目标和市场环境，提出相应的管理对策，对企业发展具有重要意义。

（三）有利于提升企业的经济运行质量

传统的财务管理方式存在非常明显的弊端，由于其依赖于财务数据的采集与归纳，同时又无法及时、准确地将其集成起来，因此企业在财务决策方面存在滞后性，使得企业的经营管理人员难以对企业的资金、物料进行有效控制。财务信息化是一种特殊的管理方式，与传统的财务管理方式相比，企业财务管理的信息化能够有效保证企业资金、物料的使用，而且能够对企业进行决策指导。构建企业财务信息系统，实现对企业资金、物料等的实时监控，使企业财务信息得到及时处理，从而提高财务管理的效率，提升企业财务管理水平和经济活动质量，为企业的信息化管理打下坚实的基础。

二、当前企业财务管理信息化工作存在的主要问题

（一）财务信息化建设软件功能短缺

在企业的信息化建设中，软件系统的维护是必不可少的。目前，企业获得软件系统的途径有两个：一是向软件研发企业购买软件,二是自行开发。外部购买存在两个弊端：一是软件不一定贴合企业的实际情况，二是个性化定制对企业而言过于昂贵。因此，企业的财务软件常常与企业实际情况不匹配，也会缺失一些特性。企业在进行财务管理时，往往要依靠多种软件，因此企业财务的格式和数据传递往往会对最终的结果造成很大的影响。但是，大部分企业都没有较强的研发技术，导致财务系统的功能不强，对企业的发展不利。同时，某些外包软件也存在一定的安全问题。企业的财务资料是保密的，如果企业的安全工作没有落实到位，很可能导致信息外泄，对企业的发展造成不利的影响，从而使企业的信息安全受到威胁。

（二）财务信息化管理模式落后，存在信息孤岛

目前我国多数企业缺少合理的总体规划，财务管理的各个模块都是独立的，不能有效地进行整合。例如，预算管理、会计管理、资金管理等垂直层面的财务信息并没有纳入统一的体系中。企业的财务与经营活动是脱节的，财务部门与业务部门的信息处理能力不强，从而使企业丧失了发展机遇。因此，在新的发展形势下，必须加强财务信息化建设，以保证企业的长期发展。

（三）信息化建设过程中人才储备不足

信息技术的使用和维护需要大批专业人才。但是，在当前的企业中，信息技术人员十分紧缺。除少数科技企业外，其他企业在财务系统建设方面常常采取外包的方法。然而，就算建立了信息系统，普通的企业往往只安排一个人管理，只能处理一些基本的问题。遇到重大系统问题时，企业往往会寻求外部的帮助，尤其是财务信息化发展，需要大量的财务和信息技术人员，而现在大部分企业缺乏这样的人才，这导致企业的财务信息化水平不能得到有效提高。因此，财务管理人员必须具有一定的信息素养，并能熟练地使用大数据分析软件，为企业提供清晰的财务指导。

（四）缺少信息化建设机制

要实现企业的财务管理信息化，必须有一个明确的管理制度，企业信息化建设的一个重要任务就是把管理系统和信息技术有机结合起来。要实现企业财务管理的信息化，必须明确工作程序，健全组织结构，根据有关规定，明确岗位职责，确保技术规范。但是，由于缺乏相应的会计准则和行为准则的制约，加之我国的科技发展水平较低，企业在财务信息系统建设中投入的资金较少，企业的财务信息化建设水平较低。目前，我国大部分企业都采用国外现行的财务管理体制，不适应我国国情，导致我国企业的财务信息化管理与时代发展的要求相去甚远。

（五）企业财务管理信息化系统风险管控意识淡薄

随着科学技术的发展，企业的财务管理方式也不断变化和创新。大数据时代的来临，给企业带来了巨大的机遇。但是，目前大多数企业对财务风险控制的认识不足。这些企业在运用大数据技术时，往往忽视了网络安全系统的构建，导致数据资源存储存在安全风险。如果不能有效解决当前的安全问题，必然会影响到企业未来的发展。在激烈的市场竞争中，如果数据资源库存在安全问题，会导致信息失真，从而使企业决策失误，影响企业的发展。

三、对企业开展财务管理信息化工作的建议

（一）根据企业管理水平及业务规模匹配系统模块

企业的财务信息化建设必须从现实情况和现实需求出发。针对规模较小、业务较简单、需求较少的企业，可以将基础工作模块如总账、报表、费用管理等与之相匹配，从而确保系统的基本功能能够覆盖大部分业务和管理需求。目前已经有了许多ERP软件，功能比较齐全，操作起来比较方便，如金蝶K3、KIS等，这些都适合中小型企业使用。对于管理水平高、功能完善的标准化企业，可以选用金蝶EAS、SAP等ERP软件，并根据自身的财务管理需要，从小闭环到大闭环，进行管理决策，使基础工作系统化、标准化，为企业的财务管理提供良好的数据流通和管理平台。

（二）创新企业财务管理模式

企业要想实现财务管理信息化，就必须加强对财务人员的培训，从观念上进行转变，以财务管理为核心。以科学的制度对财务进行控制，确保企业的运营和资金的合理利用。企业变革财务管理方式，能促进财务信息化发展，开发与应用完善的信息系统，能促进企业间的信息交流与共享，使我国企业更好地适应经济全球化的发展。要以企业的财务管理方式为基础，构建统一的企业财务信息系统与平台，并按照这一标准，对各部门的信息软件进行统一的设置与管理，由专人进行维护与管理。避免经营不善导致财务管理体系与平台出现问题，保证企业财务管理的有效性，从而提高企业的财务管理水平。

（三）提高企业财务人员的专业素养

在企业中，财务从业人员的职业素养直接决定着财务信息化的成功与否。因此，各大企业都要提高财务人才的专业素养，并采取相应的防范措施，以保证信息的安全性。一是建立权责清晰的数据管理制度，细化各个岗位的职责，并定期或不定期地组织专门的财务培训，使财务人员能够及时掌握有关的财务和会计信息。二是加强对财务人员的职业道德教育，培养其职业道德，防止其在工作中滥用财务信息。提高财务从业人员的职业素质，培养财务从业人员的职业道德，是建立一个和谐、凝聚力强的财务信息队伍的关键。

（四）强化企业财务管理信息化建设工作的保障机制

在思想认识上，要加深对以财务为核心的管理观念的理解。在目前严峻的经济形势和市场形势下，企业必须尽快改变计划经济时期的管理观念和管理方式，加强对财务的管理，加强对资金的控制。加强企业内部制度建设，增强企业的风险防范意识。在信息化系统管理上，要区分财务信息化与会计电算化的不同，构建一个统一集中的财务体系和网络，强化对财务的集中管理，利用信息技术对财务和资金进行监督，使企业的整体财务得到有效控制。

四、财务信息化建设工作中要注意的事项

（一）构建财务信息化系统的安全性保障体系

财务信息化建设要求有专门的计算机系统。现代网络信息技术还有一定的不足，因此，必须对其进行安全管理。第一，企业可以根据自己的财务信息系统，制订相应的风险预警方案，或者依靠专业的软件企业提供有选择的服务。第二，确保企业财务信息系统的安全运行，必须建立健全的内部管理机制，并对各部门进行监督、约束，形成一套完整的业务评估体系，对各环节进行全面的检查，防止企业内部人员出现贪污行为。第三，要与现代资讯科技相结合，建立财务预警体系，为系统软件设置防火墙，在保证软件使用效果的同时，还能对计算机安装、下载其他软件起到保护作用。第四，为财务电脑设定专用口令，禁止非专业人士使用财务电脑，定期备份财务资料，增强财务信息安全防范意识，保证信息资料的准确性与安全性。

（二）扩大信息化建设的服务范围

要使信息资源得到充分利用，就必须不断加强企业的财务信息化建设，使之能够更好地实现财务信息的采集和整理。要想实现可持续发展，必须根据企业的实际财务情况，逐步扩大信息化的覆盖范围。例如，如今线上支付逐步发展起来。支付宝、微信等软件的广泛应用，实现了线上即时转账，人们减少了对现金的使用。在构建信息化体系的过程中，要构建与之相适应的信用体系，实现网上采购、网上交易、电子货币的支付，优化财务资源的分配。要全面适应支付方式的转变，必须不断扩大信息技术的覆盖面，及时完善采购、支付、审计等手段，增强财务应变和业务处理能力，最大限度发挥信息技术的功能。

（三）维护信息化管理设备与平台

企业的信息化管理设备和信息化平台的维护质量直接影响着企业的财务信息化建设。第一，必须建立相关的标准规范，以确保其在企业的发展中能发挥重要作用。因此，企业财务人员在使用过程中，要加强对信息管理系统的维护，以保证系统正常运行。第二，要定期对财务信息管理进行评价，并对各平台的实际运用情况进行分析，发现其中的缺陷并加以完善，以确保企业信息管理平台安全运行，确保信息化设备和平台与企业发展实际情况相匹配。

（四）注重信息安全建设

在大数据时代，企业在发展和经营过程中面临各种机遇，但同时也存在一定的风险。在实际操作过程中，要充分利用大数据，实时监测当前市场经济环境，分析数据。同时，财务管理应注重将知识理论和实践运作相结合，增强财务信息系统的安全性，增强企业应对能力。与此同时，企业也应高度重视网络信息安全建设工作。由于网络技术蓬勃发展，企业的商业机密泄漏问题变得越来越频繁。为了确保财务信息系统的安全性和完整性，企业需要使用数据加密、电脑防火墙等技术。与此同时，要加强对大数据网络信息安全的科普宣传，增强财务人员的安全防范意识，避免数据外泄，为企业的发展提供有价值的、安全的数据。为企业发展提供可靠的、科学的决策依据，能促进企业财务工作的开展，保证企业持续健康发展。

五、结语

信息技术是当今世界的重要议题，它对各个产业的发展起着不可替代的作用。企业实现财务管理信息化是当今经济发展的必然要求，在这一背景下，财务业务的整合、信息管理、风险预警等都将对企业的发展起到积极的作用。对企业财务管理信息化进行分析，既有利于发现和解决有关问题，又能为企业今后的发展与改革提供新的思路。