烟草企业以信息化为载体的财务管理转型探究

2022-11-14杨迦

中国管理信息化 2022年3期

杨迦

（中国烟草总公司广东省公司，广州 510610）

0 引言

当前，先进的信息化技术在企业中得到广泛的应用，我国社会经济高速发展，经济发展的方式逐渐从以往粗放式转变为集约式，经济发展动力从传统增长点转向了新的增长点。在烟草企业发展过程中，要加强对财务管理创新和优化的重视程度，加强对资金的管理，做好资金的全面监控，避免在资金使用方面出现浪费的问题，通过财务信息的整合为企业后续的决策提供必要的依据，全面提高企业发展水平。

1 信息化视角下烟草企业财务管理工作转型的内涵

信息化已经渗透到各行各业中，逐渐地完善了业务职能的模式，已经成为新型的生产要素。在新时期，财务等相关行业需要抓住信息技术的发展优势，树立全新的工作理念，促进财务管理的转型升级。财务管理理念是新时期烟草企业发展的基础，优化财务管理模式是企业发展的关键所在，企业财务管理策略要根据新时期对财务管理工作的要求不断创新。信息技术在财务管理工作中的应用已经受到社会各界广泛的关注，对于烟草企业来说，企业财务管理在信息技术应用方面要摆脱以往财务管理工作中的局限，利用信息技术对当前财务状况进行全面的分析与预测，实现财务管理模式的成功转型和升级，不断扩展财务管理的内涵，为企业后续的发展奠定坚实的基础。在信息化视角下，相关管理人员需要加强对财务管理转型的重视程度，完善整体的工作模式，从而使财务管理效果和水平得到全面提高。

2 信息化背景下烟草企业财务管理转型的必要性

2.1 提升企业核心竞争力

在信息化背景下，相关烟草企业需要抓住时代发展的方向，充分利用信息技术实现财务管理模式的成功转型和升级，以此来提高企业当前的核心竞争力。为了实现企业价值的最大化，为企业后续的决策提供必要性的支持，在实际工作中企业要通过财务管理做好相关数据的整合，及时地发现企业在发展中所存在的风险，为企业争取良好的发展前景。在实际工作中，企业需要应对市场经济环境产生的新变化，加强对财务管理模式控制的重视程度，以此来为企业创造更高的价值，并且通过信息化技术解决在以往财务管理工作中暴露出来的问题，全面地优化整体工作模式，使财务管理能够具备与时俱进的特征，增强后续的管理效果。近年来，随着信息技术的不断发展，各种各样的财务管理软件在行业中得到了广泛的应用，财务管理工作延伸到了价值管理等不同的领域，传统的财务管理已经无法满足时代发展的要求。在新型财务管理模式中，要适当地提高财务分析的比例，减少财务核算的内容，为企业后续的决策提供必要的支持。在新时期企业需要紧跟时代发展方向，实现财务管理模式的成功转型和升级，适应新时期财务管理发展的新思路和新路径，全面提高烟草企业当前的发展水平。

2.2 有助于统筹企业的资金

在新时期下，各个烟草企业面临的竞争日趋激烈，在实际工作中需要协调好不同的影响因素，结合时代发展的方向，了解资金的使用方向和资金的筹集范围，提高资金统筹的效果。当前企业的制度管理要延伸到财务参与核心管理的范畴，不断地扩展财务管理本身的职能，并且加强与其他职能之间的联系，企业要根据实际情况考虑资金管理方面的要求，做好资金的合理投放与安排。新时期，资金管理在财务管理工作中的重要性越来越突出，要通过财务管理的转型，了解资金的使用情况，制订接下来的资金使用方案，优化工作流程，从而使财务管理效率和价值得到全面提高。

2.3 有助于实现资源的优化配置

在信息技术支撑下的财务管理能够实现资源的优化配置，提供烟草企业发展过程中所需的相关信息，通过全面的资源管理体系能够了解企业当前的现有资源，通过各项资源的结构性调整，依托于财务分析，为企业建立更加科学的风险预警机制，促进企业的稳定发展。财务部门要实现自身管理模式的充分变革，引导企业实现价值最大化，并且还要将财务和业务相互融合，以此来保证经营目标的实现，全面提高企业当前的经济效益，为企业今后的发展奠定坚实基础。

3 信息化视角下烟草企业财务管理转型的策略

3.1 利用信息技术重构企业财务管理模式

3.1.1 财务组织的转型

在信息化时代下进行财务组织的转型，有助于为财务管理转型提供新的活力和支撑。在实际工作中，需要根据企业发展的现状和资金配置的特点搭建信息化的系统，满足后续的管理要求以及标准，突破在以往会计核算工作中的限制，将自动化技术融入不同的发展环节中，全面地提高企业当前的发展水平，实现资源的优化重组。另外，还需要将各种分散的管理制度进行充分整合，根据企业当前的发展现状实现财务组织的不断创新以及完善，例如在实施工作中要建立财务共享服务中心，在部门内部搭建良好的信息交流平台，将大量分散和重复的数据通过自动化技术进行集中处理，并且还可以在部门内部进行广泛的沟通和交流，为业务工作完善提供重要的基础。在实际实施时，首先要进行业务和财务系统的梳理与充分整合，全面地了解当前企业的财务状况和在财务管理工作中存在的问题。在财务共享服务中心建立时，要将财务核算内容通过财务共享进行集中处理，不断规范财务管理工作。其次，企业还需要对业务流程进行仔细的梳理和优化，更加贴合财务共享服务中心建立的要求与标准，提高烟草企业当前的发展水平。

3.1.2 财务管理体制的变革

随着烟草企业的不断发展，交易数量在不断增加，其中一些资金往来非常频繁，在一定程度上增加了财务管理工作的难度。因此，在实际工作中需要进行财务资金结算中心的建立，融入自动化的技术，更加科学地完成信息的整合以及分类，优化资金结算和供给的工作模式。同时，还要进行银行账户资金往来的全面监督，做好关键环节的审批，优化资金需求的审计工作流程，确定最正确的资金结算方式，根据资金存量管理模式的调整，全面地提高企业当前的发展水平，转变以往财务管理工作中的不足。在进行资金结算中心的建立时，要根据实际情况全面地监督资金运作的过程，以此来获得较高的经济效益。在财务管理模式改革时，要定期开展培训工作，不断强化财务管理人员本身先进的工作意识，掌握财务管理工作中的新变化以及新的工作技巧，全面提升自身的专业水平和综合素质，为财务管理提供必要的人才和知识。同时，也可以实现资金管理模式的成功转型和升级，为企业后续发展提供重要的基础。

3.1.3 业财一体化

在信息化视角下进行财务管理模式的转型是非常重要的，在实际工作中需要应对复杂的发展背景，通过信息化建设打破信息传输中的壁垒，加快业务和财务融合的速度，为后续工作的科学实施奠定坚实的基础。在实际工作中要积极地推进业财一体化，要以推动业务财务目标融合为主，及时地掌握相关的信息，利用各种数据作为主要支撑，推动企业的稳定发展。在信息系统开发方面要满足基本的业务需求，将业务实质性工作数据完整地展现，并且融入财务管理的各个流程中，以此来满足财务管控的要求，也有助于优化业务的管理模式。因此在实际工作中需要加强会计核算和业务管理之间的全面对接，通过科学的财务指导做好全过程的监督，根据财务数据解决业务管理中的问题，使财务管理能够朝着更加规范化的方向不断发展。

3.1.4 战略性财务建设

在信息化背景下，烟草企业要进行战略性财务工作的建设，从而灵活应对企业发展过程中的内外部风险。在新经济条件背景下，企业之间竞争不仅仅在于价格和质量上的竞争，还要进行战略的较量，全面提高企业当前的竞争实力。在实际工作中，首先需要利用信息化技术优化企业内部的各项资源管理模式，促进企业可持续发展，实现财务管理模式成功转型和升级。企业在战略转型方面要充分地发挥财务管理本身的优势，利用信息化技术掌握各类数据信息，以此来分析各种财务信息，为企业决策提供支持。同时，还需要根据国家宏观调控的要求进行内部审计和内部控制的充分联动，从而使财务工作效率能够得到全面提高。其次，还要让财务部门承担资金结算的任务和功能，在部门内部设置财税研究中心和风险管理中心，充分利用企业内部当前的资源优势，代替以往的工作体系，实现战略性财务管理模式的成功转型和升级，提高企业的核心竞争力。

3.2 利用信息技术加快信息共享速度

在大数据背景下，各个数据的来源和途径逐渐朝着多样化的方向不断发展，再加上烟草企业面临的竞争日趋激烈，所以在实际工作中需要完成数据的共享，以此来应对在大数据时代下烟草企业所面临的挑战，同时也可以完善后续的管理模式，提高烟草企业当前的发展水平。另外，在以往烟草企业财务管理工作中，存在着信息孤岛的问题，影响了企业的稳定发展，所以，在新时期企业需要延伸不同的功能，对现有系统进行全面改造，确定核心的系统，实现管理模式的成功转型和升级，在各信息系统之间建立连接接口，以实现财务信息的高度整合。另外，还需要将业务利用统一的标准语言进行表达，财务系统的设计与开发要充分了解不同部门对财务信息的要求，掌握财务信息系统的运营现状，做好科学的规划与调整，掌握各个业务流程之间的关系。同时，还需要整合业务要素，融入现代化的工作思路，实现跨区域数据整合，还要做好数据的分类，满足业务流程工作要求。

3.3 利用信息技术强化全面预算管理职能

在烟草企业财务管理转型背景下，要根据新时期的发展方向，完善信息化建设模式，与全面预算管理相互融合，提高整体的管理效果。烟草行业作为保障国家财政收入的重要行业，要及时地填补财政缺口，履行对国家和社会的责任。在当前阶段，要解决烟草行业发展中遇到的难点问题，将增税利放在工作的首要位置上，全面提高烟草企业当前的发展水平。例如，在财务管理工作中，要适当地提高企业当前的盈利能力，解决以往工作中收支不平衡的问题，在内部建设更加科学的管理体系，做好企业的预算管理，减少浪费。在信息化背景下，要重视预算的编制，利用信息化技术整合资源，完善各个部门的预算工作，并且，企业在发展时还要根据当前的发展方向和战略发展目标，积极地探索定额标准体系建设和成本管理的新模式，加强标准化管理。另外，通过引领和导向作用实现定额标准的全面覆盖，科学的预算管理要提高后续执行的效果，企业要加强预算执行的控制力度，尤其是对于成本费用来说，需要做到全面整合，保证预算执行效果能够得到全面提高。最后，还要建立更加全面的预算考核评价体系，将成本控制职责和管理部门业绩挂钩，以此来充分发挥业务考核的效果，实现财务管理模式的成功转型和升级。

3.4 利用信息技术建立财务内部管理模式

在内部信息管理系统建立方面，要以企业财务管理为主要的核心，塑造新型的工作理念，从而提高整体的工作效果。在信息化时代下，信息是控制工作的基本动力，只有构建了良好的信息技术环境，才能协调好有关市场和竞争条件方面的因素，做好信息的动态化获取和储存。在构建良好的信息化环境之后，要实现功能的重组，优化整体业务流程，烟草企业可以在内部建立项目管理小组，成员包括企业的管理人员以及业务人员等，解决在财务管理工作中暴露出来的问题，并且还要和企业管理流程相融合，建立与财务管理工作相互融合的信息化管理体制，提高财务管理工作的针对性。在信息系统建立时还要做好风险的防范，通过分散和回避机制，满足多元化运营的要求，加强风险管理力度，从而避免对后续的发展造成不利影响。另外，还要进行风险转移，比如，可以通过保险或者是远期合约，充分地利用金融工具提高整体的管理效果，从而促进烟草企业的稳定发展。

3.5 利用信息技术提高财务人员的素质和创新能力

企业财务管理工作转型要顺应时代发展的趋势，加强信息化建设，使财务管理人员掌握必需的工作技能，为后续管理工作的顺利实施奠定坚实基础。相关部门要考虑企业当前的经营效益，优化企业管理模式，加强对财务人员综合素质和创新能力的全面培育，使财务管理工作可以更加有序地进行。首先，财务管理人员需要掌握财务管理理论知识，掌握先进的财务管理信息技术，从经济和法律的角度制定科学合理的理财策略，不断提高财务管理效果。另外，还需要吸收更加广泛的知识，根据信息化建设要求，做好企业内外环境的全面分析，快速发现在烟草企业发展中的各种风险，提出完善的应对策略，满足新经济条件下企业的发展要求。在资金管理方面要融入创新因素，制定更加科学的财务管理模式，实时监控企业当前的财务状况，规避后期运营时可能出现的风险。最后，要应用信息化技术进行远程报账和远程查账等，这样不仅可以实现资源优化配置，还有助于降低财务管理工作的风险，全面提高财务管理的效果与水平，使财务管理工作满足企业的发展要求。