大数据时代企业财务管理的创新与发展

姜昊男，李佳鹏，刘胜军

（哈尔滨商业大学，哈尔滨 150028）

1 大数据时代企业财务管理新环境

在我们现在所生活的环境中，电子设备已经成为人们的必需品，人们在生活中浏览新闻、了解感兴趣的事物、购物消费以及出行大多通过手机和电脑完成，海量数据便随之产生，将我们的这些行为进行记录和收集。麦肯锡全球研究所给出的关于大数据的定义是：一种规模大到在获取、储存、管理、分析方面都大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合，具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。大数据的作用就是建立行为数据库，对数据进行分析处理，获得有意义的信息。

对于企业的财务管理而言，以往的经营活动所产生的财务数据被收集和整合。企业需要依靠大数据技术分析这些数据，提高财务管理的效率。在大数据环境下，企业需要对所有财务数据进行筛选、提炼与分析，为企业的财务决策和成本管控做出贡献。因此，企业财务管理如何在大数据环境下完成转型，是诸多企业在大数据时代关注的焦点。

2 大数据对企业财务管理的影响

2.1 对企业财务数据来源产生影响

互联网时代，大数据为数据处理提供了很大帮助，在财会工作中，大数据也具有非常大的作用，引起了财会工作者的广泛关注，也促进了技术的进步。传统的会计信息数据类型是结构化的，易于分析与管理；而现今的会计信息数据类型，大多数是非结构化的，会对会计信息的来源造成一定的影响。

2.2 对企业财务会计核算方式产生影响

以往在企业财务管理过程中，会计人员在进行会计核算的时候一般是通过人机结合的方式，而在大数据背景下，会计人员进行会计核算的方式也越来越智能化、自动化。与此同时财务部门在进行日常核算的过程中，也会与其他部门合作，所以会计核算的准确性越来越高。

2.3 对财务人员的知识结构提出新的要求

财务工作是每个企业必不可少的工作，随着时代的发展，越来越受到企业的重视。在大数据背景下，传统的财务管理人员的专业知识已经难以胜任新的财务管理工作。因此，为了使大数据技术在企业中更好地应用，财务管理人员不仅要掌握财务管理方面的知识，还要对计算机技术以及统计学方面的内容有一定的了解。

2.4 对企业财务管理方向产生影响

传统的企业财务管理由于数据的局限性，主要是针对企业内部进行财务管理。而在大数据的环境下，企业能够在互联网中收集海量的数据，使得企业能够分析自身在行业中所处的位置，便于根据总体局势，做出有利于自身的决策。因此，企业财务管理的视野会更加开阔，方向也将从企业内部转向内外结合。

3 大数据给企业带来的机遇

在传统的财务管理过程中，由于数据的有限性，财务部门在对各种财务数据进行分析时往往会存在缺漏之处，同时由于数据信息并不全面，导致在财务管理工作中经常会出现各种问题。同时，由于分析数据的有限性，也导致了财务管理工作的内容与实际的市场情况之间有较大的差距，这就会导致企业的财务管理工作开展不顺利，甚至会导致企业资源的浪费。而大数据技术的出现很好地解决了这个问题，给企业带来了机遇。首先，在企业日常的财务管理活动中，如果能应用大数据技术，那么以往大量的、冗杂的数据能够通过大数据技术被收集整理，使得企业财务管理工作的效率更高；其次，大数据技术通过对数据的筛选和分析，得到对企业财务管理有用的信息，方便确定企业财务管理方向，有利于企业管理层进行决策，使得企业能够更好、更快发展；最后，通过应用大数据技术，企业能够发现目前存在的财务风险，通过分散和规避财务风险，减少损失，使得企业在竞争中取得更大的优势。

4 大数据时代企业财务管理面临的挑战

大数据时代，企业财务管理只有紧紧抓住“信息”这一关键资源，才能在竞争激烈的市场环境中立于不败之地。

4.1 财务系统建立不完善

随着大数据时代的来临，海量的信息资源应运而生。通过记账、算账、报账来进行的传统财务工作流程已经很难满足企业发展的需要。在大数据环境下，企业的生产经营等一系列流程都需要收集和分析大量的市场信息来使企业的决策更具备竞争力。财务管理的注意力也不应单单放在财务数据的表面，更需要挖掘数据背后隐藏的价值，使得企业在日益激烈的市场竞争中更具活力。因此，财务管理面临着巨大的挑战，其职能也应随着时代的变化而改变，其重要作用应从反映公司财务状况、经营成果转向筹资投资以及成本管理。在大数据环境的催化下，财务管理的流程、制度也应改变，财务部门应联合其他部门一起进行数据归集和整合，将庞杂的数据进行有效的筛选，大大提高财务工作的效率，这有利于实现企业价值最大化。企业财务管理转型的基础是需要建立一个完善的财务管理信息系统，目前财务管理系统十分不完善，不足以应对现在的市场环境，如何建立健全财务管理信息系统是企业财务管理面临的严峻挑战。

4.2 组织架构需要转变

大数据环境下，财务部门的数据信息将与其他部门的数据信息整合，财务信息获取的途径不仅仅通过传统的账目方式，而是通过财务部门与其他部门的数据信息进行整合获取，很明显会改变企业财务部门的工作方式。在以往传统的企业财务组织架构中一般会有一名财务总监，财务总监作为公司财务的主要负责人将财务工作汇总并进行财务决策。财务总监下设立销售会计、报表会计、总账会计、预算会计、资产管理员和出纳员等职位进行不同的财务工作。大数据时代，信息数据已经电子化，企业财务工作传统的纸质凭证处理工作渐渐被淘汰，与此同时新增了与其他部门进行信息交流、整合、处理的工作，改变了以往财务工作的格局。因此，一些传统的会计工作会被取消，一些新的工作岗位也会应运而生。如何改变组织架构，建立新的关联其他部门的边界较为模糊的工作，成为现在企业财务部门面临的一个新的难题。能否解决这个难题，关系到企业财务部门日常工作的效率。

4.3 财务人员技能素质需要提高

大数据为企业财务工作人员不仅仅带来便利，同时也会带来挑战。随着大数据的发展，应用在财务行业的高新技术也在增多。企业财务工作变得更加复杂，相较于传统企业财务管理工作有很多变更。现在，企业的财务人员需要对其他部门的相关信息进行收集汇总，这便要求财务人员不仅限于独自完成任务，更要从其他部门获取信息，将自己的分析结果进行分享，从而对公司的决策提供更大的帮助。当然对于财务人员的技术要求还有很多，新环境下的企业财务管理人员需要深度挖掘大数据中信息，还要有专门的人员去维护整个数据库。看一个企业的财务管理水平最重要的还是要看其财务人员的素质，财务人员的技术水平越高，工作中所遇到的阻力越小，整个企业的运行也会越流畅。现在企业财务管理人员的发展趋势应当是从会计专业技术人员转变为企业综合性人才。综上，财务管理人员的转型和素质提高也是大数据环境下企业财务管理所面临的重要挑战之一。

5 大数据时代企业财务管理创新与发展措施探析

为了使企业在大数据时代仍然保持强大的竞争力，必须对企业自身的管理模式和管理技术进行改善与创新，调整其管理方法和理念，使企业的财务数据收集处理和应用能力得以提升，使企业在市场竞争中立于不败之地。

5.1 建立财务管理信息化系统

在大数据时代，尽管企业环境中蕴含着价值巨大的信息，但企业的信息密度却相对较低，因此从海量数据中挖掘有价值的信息，是大数据应用的关键任务。大数据背景下信息的迭代速度很快，信息技术的发展提高了企业信息化建设的要求，企业的财务管理人员要想提升企业的竞争力，就必须加强财务信息共享交流平台的建设，结合企业内外部信息的交叉互动和双向沟通，才能克服新技术变革造成的困难，达到理想的经营目标。因此企业不仅要加强对信息共享交流平台的重视，还要强化财务信息化建设。

5.1.1 建设财务管理信息系统

通过创建财务数据中心和数据仓库，完善企业财务数据信息的及时采集、批量处理和统一管理。以大数据集中整合系统为基础，建立检索引擎和数据仓库，充分整合相应的业务数据，优化财务管理系统的性能和报表的生成效率，打破现存财务管理系统的局限性。

5.1.2 建立健全财务管理信息化制度

完善的制度是财务管理信息化建设的重要基础保障。首先，企业应该进一步规范财务数据的收集模式、处理步骤及其分析和报告方式，为财务信息的高度整合提供现实依据；其次，建立相关信息共享交流平台，将战略决策和财务业务统一纳入信息平台，提升财务信息的透明度。

5.2 优化企业财务管理组织架构

大数据时代，企业需要在财务管理组织架构上进行适应性革新，可从以下三个方面入手。

5.2.1 在原财务管理组织架构下创新

基于原来的财务管理组织，设立专业数据处理部门，从而对各种复杂的财务和非财务数据进行处理，更加稳定高效地管理财务信息大数据平台。

5.2.2 转变财务人员的工作职能

将数据分析加入传统的财务管理工作之中，使用数据处理软件和商业智能等技术分析数据，将这些数据中潜在的、具有重要价值和意义的信息挖掘出来，为企业运营提供精准的财务数据支持。

5.2.3 做到企业全员参与

新时期，财务管理工作必须摒弃传统的孤立工作观念，形成各个部门合作发展的运营模式。大数据背景下的财务数据和非财务数据类型多样且数量庞大，财务部门与其他部门之间的联系日益密切，所以做到企业全员参与财务管理尤为重要。

5.3 打造高素质财务管理人才队伍

财务管理体系的构筑，离不开财务管理人才队伍的建设，企业财务管理的质量取决于财务管理团队的素质。尤其是在大数据背景下，许多传统的经营理念和商业模式受到冲击，企业传统的财务管理模式已无法适应企业的发展要求，只有建设综合型的专业财务管理团队才能使企业的财务管理水平提升。

5.3.1 创新财务管理思维，全面提高财务管理团队的素质

在大数据时代背景下，企业财务人员在巩固财务专业基础的同时，还需要掌握现代财务管理理论与信息技术知识。使用高效的财务管理方法，再辅以专业的财务知识，才能让财务数据得到有效处理并挖掘其隐含的有用信息，为企业决策提供更多的思路。财务人员综合素质的提高和财务人员战略性思维的培养，也是企业财务管理信息化建设的前提条件。

5.3.2 人员合理配置，明确岗位职责

大数据时代背景下，企业必须结合自身的实际情况，对企业财务人员进行科学合理的配置，适当地进行人员比例调整，使得企业的财务和非财务信息能有效地整合。在此基础上，企业还需要明确财务管理人员的职责，形成一套科学有效的全员管理机制。

5.3.3 加强财务人才储备，实现精准化、规范化培养

大数据时代背景下，企业综合财务管理人才还存在巨大缺口，企业必须注重财务人才的培养，加强校企合作，开展专门的职业教育，确保财务管理人才储备充足。

5.3.4 强化内部审计，完善绩效考核机制

在大数据时代，企业财务人员往往掌握了大量的核心财务信息和数据，因此，企业需要制定一套行之有效的绩效评价与考核机制，加强对财务人员的内部监督，使企业财务管理工作更加规范化。