基于财务共享服务的高校管理会计信息化建设探讨

2022-11-13姜旭

中国管理信息化 2022年7期

姜旭

（衡水学院，河北衡水 053000）

0 引言

以信息技术为依托，优化、创新财务业务流程，确保财务管理水平及效率有效提高的管理理念之一就是财务共享服务。随着信息化时代的全面到来，各行各业财务管理工作发展的必然趋势就是财务共享服务，与此同时，各行各业财务管理水平大幅度提高的重要手段也是开展财务共享服务。在我国发布全面推进管理会计体系建设等一系列指导意见的背景下，各大高校开始越来越重视管理会计发展，并逐渐形成一种共识，即只有积极推进管理会计信息化建设，才能切实保障管理会计发展。在此背景下，许多高校都开始稳步推进管理会计信息化平台的构建，为财务管理水平的全面提高提供了巨大帮助。

1 财务共享服务下管理会计信息化建设的价值

1.1 促进管理会计的发展

财务共享服务的实施，能为实现高校财务制度统一化及规范化提供帮助。在财务共享具体实现过程中，要将多方面资源整合起来，使陷于算账及记账等烦琐事务中的大量财务会计人员得到解脱，使其能够在学校战略决策、经营管理、绩效考评等方面集中精力，为会计职能转变提供推动力。对当前社会中的一些大型企业进行分析，多数企业内部单位财务管理部门已经逐渐取消，随之具有齐全功能的财务共享服务中心逐步建立，加之健全财务管理流程的制定，使会计人员集中化目的有效实现，进而积极参与到内部控制及管理咨询等服务提供中。虽然说高校管理不同于企业，但仍然有较多相通之处，所以高校可对企业财务共享模式进行借鉴，促进高校管理会计的发展。

1.2 推动会计信息化建设

会计发展的必然趋势就是信息化，而对于管理会计来说，信息化也是大势所趋。高校建设财务共享服务中心的过程中，应分离服务端及客户端，而要想实现这一目的，就需要以网络通信技术和计算机技术为依托，同时不论高校内部的财务管理工作，还是管理决策等工作，都需要利用信息系统来开展，为会计信息化建设奠定良好的基础。从目前会计信息化建设实际情况来看，会计基础核算及财务辅助等系统是常用的信息化工具，借助此类系统可支撑管理会计运行，不仅能推动高校会计信息化水平的有效提高，也能使高校有效规避经营过程的各种财务风险。

2 当前高校管理会计的现状及困境

在我国，管理会计出现于20 世纪80 年代初，在经过了近40 年的发展后已经初步形成了一定的发展应用规模，但在高校内却未能形成相对完整的管理会计核算体系。诸多管理会计方法得到广泛有效应用，比如说许多高校选择降低投融资成本，配合现金流量法来有效展开成本性态分析，按财务维度、顾客维度、内部经营维度、学习与成长维度等进行分解，解决管理中的各种问题，同时设置对应敏感指标，建立风险量化管理机制，做好风险控制工作，有效提高学校整体办学质量与办学水平。当前高校管理会计工作的发展现状及困境可以概括为以下三点。

2.1 缺乏管理会计理论指导

管理会计理论指导框架在国内尚未形成，许多单位依旧照搬西方国家管理会计模式，国内高校管理会计理论框架建设是一片空白，很少有人进行专门研究，这在一定程度上影响了高校管理会计的有效应用。

2.2 应用管理会计成本过高

相比于传统财务会计，管理会计对财务信息与非财务信息准确性的要求更高，应结合高校管理机构的设置建立更加规范与严格的管理机制。高校受传统财务会计核算模式影响，财务信息化水平偏低，管理会计相关信息获取成本偏高。在为相关管理人员提供信息过程中，需要考虑到学校作为非营利性组织，其成本与产出难以计量，且其中存在大量酌量性固定成本，导致高校管理会计系统难以有效建立。

2.3 财务管理体制不健全

高校采用“统一领导、分级管理、集中核算”财务管理体制，实行总会计师制度。但目前许多高校没有按要求设立总会计师岗位，所以高校迫切需要任命精通财务业务的专业人才做总会计师，健全高校财务管理机制，有效提高经济运行效率与效益，有效解决高校会计内控制度不健全问题，降低高校财务风险。

高校缺乏管理会计人才。在高校管理会计应用方面存在的问题很大程度上与高校管理会计人才匮乏有关。高校财务人员多数是财务会计出身，管理会计知识相对薄弱，学校必须加强对管理会计人才的培养。

3 财务共享服务下高校管理会计信息化保障措施

3.1 以大数据技术为重要支撑

财务共享服务下的高校管理会计，要想确保信息化建设有效实现，必要的支撑就是大数据技术，通过大数据技术的应用，切实提高管理会计数据处理的质量及效率，以可靠的信息保障管理会计工作顺利开展。因此，在管理会计信息化建设与发展环节，高校应积极引进大数据技术，该环节应避免以计算机设备的单纯购入及财务软件单一化应用等为主。具体来说，高校应重视数据处理平台的构建，借此收集、整理、分析管理会计工作中海量的复杂数据信息，为管理会计工作整体有效性的提升奠定坚实基础，同时能为高校各项决策的制定提供可靠参考依据。如高校可构建基于Apache Hadoop 的数据处理平台，该平台具备分布式大数据集处理功能，可存储并计算超大数据流，该平台可科学规范管理管理会计中所有数据信息，不仅能为管理会计信息化发展提供推动力，也能保障财务共享的实现。

在建立大数据技术体系，引进更新管理会计信息系统过程中，需要逐步实现信息化管理优化，确保财务管理与管理会计模型的有效构建。在这一过程中，也要将管理会计实务与信息化系统相结合，在大数据技术支持下实现信息实时传递，节约人力物力，保证高校引进的管理会计信息系统有效开展工作。需要建立大数据技术分析机制，提升管理会计的应用效果。

3.2 做好会计信息的安全保障

财务共享服务下的管理会计，面临的突出问题之一就是信息安全，在不能妥善解决信息安全问题的情况下，即便财务共享服务模式及管理会计信息化发展已经实现，仍然难以为财务管理整体水平提供保障。因此，高校在管理会计信息化建设过程中，必须要将信息安全保障工作做好。第一，加强用户管理力度，如加强对用户操作的规范和约束，指导用户信息化操作等，严厉处罚蓄意泄露信息的行为。第二，在数据访问权限管理方面加强力度，通过数据访问权限的科学控制，能使信息泄露及被盗等问题最大限度规避。在访问权限设置过程中，如果数据信息可以进行共享，此时访问权限应以全范围都允许为主，但需要注意的是，对学校机密以及重要的文件和信息资源来说，应以相关人员层级为依据进行对应权限的设置，明确规定不同层级人员可访问的信息数据及其范围。

在构建财务共享服务中心过程中，高校财务各部门要建立独立的财务核算工作机制，确保高校管理会计信息化建设快速推进。在我国高校管理会计信息化建设过程中，需要对财务共享服务中心进行分析，建立高效率、低成本的财务共享服务中心，优化绩效评价机制。在管理会计信息化实施过程中要确保高校管理模式有效转型。为此，高校需要结合自身实际状况，做好会计信息安全保障工作。结合互联网技术分阶段、有规划地推进实施过程，推动高校财务共享服务中心建立。

3.3 与现有会计信息系统对接

高校管理会计信息化建设的过程中，必然需要投入巨大资金，考虑到我国各大高校内部的会计信息化基础已经普遍存在，在管理会计信息化建设过程中，可与高校现有会计信息系统进行整合、对接，使资金成本投入有效减少。如目前我国大多数高校内部均已引进ERP 管理系统，所以财务共享服务下高校管理会计信息化建设及发展，就可以ERP 管理系统为基础，在管理会计信息化系统与现有系统互相兼容的情况下，以现有系统的利用为出发点，采集财务数据，并对其他方面业务支持进行获取，使管理会计信息化建设步伐随之加快。

在对接现有信息会计系统过程中，应该结合财务信息系统、国有资产管理系统、学校办公自动化系统建立形成多系统对接机制，确保信息系统完备化。在这一过程中也要积累大量信息化系统建设经验，确保在管理会计信息化建设实施过程中对信息系统基础内容进行有效整合与改造。

3.4 培养管理会计信息化人才

从当前我国会计人才队伍实际情况来看，存在的一个明显问题就是结构失衡，如会计人才队伍中大多是传统核算型人才，缺少高级管理型会计人才，该问题在我国大多数高校会计队伍中十分严重。对此，需要高校高度重视对管理会计信息化人才的培养。首先，以会计人才引进为出发点优化财务会计结构，通过科班毕业生且具备信息化、会计知识及技能等人才的积极引进，加之岗前培训流程的全面优化，帮助科班毕业专业人才在高校管理会计岗位快速适应和融入，特别是要注意这些人才财务共享知识的掌握，借此有效壮大高校会计队伍。其次，积极培养高校现有财务会计人员，引导现有会计人员从传统核算型逐渐转变为综合管理型，促进这部分财务会计人员更好地适应财务共享模式下的会计工作，应用管理会计工具，助力高校发展。