浅谈企业财务管理信息化建设的问题及优化策略

张军代

（勘宝制造（惠州）有限公司，广东 惠州 516001）

0 引言

财务管理工作是企业资金管理与经济决策的重要基础，并直接影响企业的未来发展。近年来，传统的企业财务管理模式已经难以满足日益复杂的经济管理需求，亟需进行一定的改革与创新。企业财务管理信息化指的是借助信息化时代的优势，用先进的硬件设施以及软件设施对企业财务进行管理，实现更加全面的控制及调度。在财务管理信息化这一新型财会管理模式的支持下，企业可以有效应对发展中的难题及挑战，应用高效便捷的信息技术提升企业建设中的软实力。

1 企业财务管理信息化建设的重要意义

1.1 实现对资源的充分整合

在完善的企业财务管理信息化管理体系的支持下，企业能够对现行体制进行进一步优化。具体表现在开展企业财务管理信息化建设工作时，充分联合组织人员以及管理人员的力量，并增设数据采集与处理部门，对资源进行充分整合，构建完善的企业财务管理框架，再以此为基础，为接下来的企业财务信息化建设奠定良好的基础。与此同时，在先进的信息技术的帮助之下，进一步对企业财务管理信息系统进行升级，最终以科学的人员配置以及完善的管理、运营体系，为资源的充分整合提供坚实保障。

1.2 增强企业运营能力与质量

企业财务管理信息化建设主要体现在利用信息技术对企业财务管理模式以及会计核算模式进一步优化这两个方面，最终增强企业的运营能力与质量，这也是企业财务管理信息化建设的核心目标。科学的企业财务管理模式与高效的信息化财务管理平台，为财务管理工作人员更好地完成各项工作提供良好助力，通过对所采集的信息资源进行有效分析与整合，能够显著提升企业的风险管控能力，完善企业安全机制，以高质高效的财务管理模式助推企业实现长足发展。

2 现阶段企业财务管理信息化建设存在的问题

2.1 对企业财务管理信息化建设的重视程度不足

现在我国很多企业对信息化管理和管理机制不够重视，认为企业的发展与信息化建设关系不大，管理水平和财务之间互不相通，使得信息技术依旧没有在企业的财务管理模式中得到应用。企业财务管理信息化建设涉及企业发展的许多内容，并且具有一定的投资风险，完善企业财务管理信息化建设也要耗费大量的时间，这就使部分企业管理者对企业财务管理信息化建设缺乏重视，认为耗时耗力，又难见成效。即使是一些已经在进行财务管理信息化建设探索的企业，在财务管理信息化建设初期也存在诸多问题，且并未将其作为企业建设与运营的重点工作，导致各项工作内容没有贯彻落实，财务管理信息化建设流于形式，难以取得理想的建设效果。

2.2 没有与企业未来发展规划有机结合

由于企业的财务工作关系着各部门的职责分工与衔接，财务管理信息平台是企业财务信息交流的重要平台，因此，在进行企业财务管理信息化建设时必须要做好与企业之间的联系，只有与企业未来发展规划有机结合，才能使企业的发展没有后顾之忧。目前许多企业在开展财务管理信息化建设时流于形式，并未充分考虑企业未来发展的适应性，导致财务管理信息化建设各项工作对接不够完善，难以实现真正意义上的财务信息共享。企业财务管理信息化建设是动态发展的，会随着企业的业务拓展与经营范围的扩大逐步改进、完善，实现对企业资源的充分利用。许多企业领导者没有长远的眼光，在创建财务管理信息系统方面投入较少，对财务管理信息化建设造成了许多障碍。例如，硬件安装在使用中损坏，损坏后不修复。这些因素影响了信息技术在财务管理工作中的应用，对企业的长期成长不利。仅仅安装软件和硬件不足以满足财务部门工作的需要，影响财务管理部门的工作。

2.3 制度不够完善，专业人才欠缺

我国企业财务管理信息化建设起步较晚，相应的软件、硬件建设较为落后，目前尚处于财务管理信息化建设的探索与发展时期，缺乏完善的企业财务管理信息化管理制度体系。在实际工作中，财会管理部门与其他相关部门的联系不够紧密，导致工作效率难以得到有效提升，长此以往，还可能导致企业财务管理信息化建设出现更多的问题与纰漏，无法充分发挥信息化建设的优势，影响到企业的发展。此外，财务管理信息化管理专业人才欠缺也是现阶段企业财务管理信息化建设存在的一大问题，人才是第一发展力，只有在高素质的财务管理人才的支持下，才能充分利用信息技术的优势，推动企业财务管理信息化建设更好地发展。

信息技术必须深入应用到公司的财务管理工作中。现在很多企业缺乏高素质的财务管理人才，财务工作人员年龄偏大，对当代信息技术专业知识的掌握不足，给财务管理信息化工作的发展造成了非常大的阻碍。一些企业忽视对财务会计专业技术人才的培养，信息技术在财务管理工作中的应用效果不理想。

2.4 业务与财务融合不充分，数据整合存在困难

目前大多数财务人员只重视传统的财务会计知识，如对财务报表中成本利润分析，资产负债分析等，不太重视管理会计方面及其他相关知识，如战略发展、内部控制、风险管理、投资与决策等。知识面的不足，导致业务能力的结构不合理，经营预测能力、风险控制能力、数据采集能力、信息的集成整合能力等成为弱项。

会计电算化运用以来，相对于手工记账来说对财务工作的开展确实方便了许多，比如自动记账出报表，查询及更改记账凭证的快捷性，存储功能的安全可靠性等，节约了大量的人力与时间，大大提高了会计人员的工作效率。但这些只是信息技术在财务工作中的初级利用，是“纵向的提高”，实际上会计人员的职责范围没有发生根本的变化，企业要提高经营效益，在市场经济环境下创新经营模式，就要利用管理会计工具价值创造，使会计的职能“横向发展”。所以，企业要加快提高财务管理信息化的应用水平，创建管理会计信息系统，将财务管理的预测分析技术与当前的数据和信息资源相结合，同时还需要构建全面预算管理系统、风险预警系统和绩效考评系统。

3 优化企业财务管理信息化建设的有效策略

3.1 以整体管理为基础构建完善的财务管理信息化体系

企业在进行财务管理信息化建设时需要以整体管理为基础，将财务管理信息化作为推动企业发展的核心力量，并将其落实到工作的方方面面。其中最为主要的便是在企业内部控制中融入信息技术，通过先进的信息技术手段提升企业财务管理能力，从而进一步助推企业财务管理信息化建设。在制定财务管理信息化建设的发展规划时，首先便是要构建完善的信息化体系，确定各个阶段的工作任务，将管理制度的完善以及业务流程的梳理放在第一位。管理制度的完善不仅需要做到在理论方面满足企业各个发展阶段的财务管理需求，更需要在具体的工作实践中具有较强的可操作性，满足企业发展的实际需求，可以说管理制度的完善是优化企业财务管理信息化建设中最为基础的部分。业务流程的梳理是企业财务管理信息化建设中的重点内容，不仅包括各项工作内容的梳理，还涵盖着岗位职责的重新分配与工作人员的重新整合，是一项涵盖面较广、时间跨度较大的精细化的管理工作。在企业的未来发展中，企业财务工作人员需要能够使用灵活运用信息化的手段来辅助工作，这就离不开线上系统的支持以及对财务管理环节的重新配置。因此，在前期一定要做好周全的规划，以发展的眼光看待企业工作内容，才能尽量降低走弯路、错路的概率。对于一些具有悠久的发展历史的规模企业，更需要借助完善的信息化管理体系以及财务管理工作的优化来提升企业的凝聚力，以更好地应对企业发展中遇见的各种难题。由于企业财务信息反映企业资源分布以及运营情况，因此，财务管理要注重实务，尤其是在内部管理以及监管方面都需要仔细校核。

3.2 提高重视程度，提升工作人员素质

信息技术的有效利用是提升企业竞争力的重要手段，如若企业能够掌握更多的资源，就能够更好地做好未来发展规划，找到自己的立足之地。基于此，企业必须要提升对企业财务管理信息化建设的重视程度，明确企业财务管理信息化建设的重要作用，在开展各项工作时，将信息化建设融入进去，推动财务管理信息化的发展。企业在运营期间，要以科学的管理观念优化各项资源的配置，在科学有效的信息化手段的辅助下转变管理方式，提高企业财务管理的质量与效率，从而实现对财务收支的有效监管，最大限度地提高企业资源的利用效率，使企业的竞争力得以显著提升。高效的财务会计信息管理是公司实施财务管理信息化建设的前提。公司财务管理信息化建设工作要有序推进。要培养财务会计信息管理专业技能，企业必须提高员工的业务素质。因此，提高管理意识与管理技能非常重要。公司应制订科学、合理的培训计划，定期开展考核，检验员工水平，确保培训质量。

3.3 立足未来需求合理规划财务管理信息化建设

有许多企业在建设初期，并未意识到财务管理信息化建设的重要性，并且缺乏长远规划，当运到运营问题或者是发展瓶颈时才临时抱佛脚，进行财务管理信息化建设，这就使财务管理信息化建设的效果不够理想。企业应当意识到财务管理信息化建设是一项耗时较长且工作内容相对复杂的工作，只有运用科学的建设方式，立足于企业的未来需求进行合理规划，才能抓住企业发展大的黄金时期，满足企业发展的迫切需求。财务战略与企业发展战略是具有协同性的，在建设财务管理信息系统时，需要因地制宜，结合企业的发展战略进行综合性考量，做到决策之前多研讨，建设完成之后多测试。在企业财务管理信息化建设时，要综合考虑企业未来发展规划、企业建设情况以及员工能力与素质等因素，进行相应调整之后再落实，做好长远发展打算。以财务管理信息系统的建设为例，目前，市场上的相关软件层出不穷、良莠不齐，在进行软件的选择与开发时，要确保工作队伍能够熟练运用，注重系统与财务管理的配套性，以保证财务管理信息系统运行的稳定性。总之，企业财务管理信息化建设是一项系统工程，有诸多需要注意的细节，需要采用精细化的建设管理模式，只有基于企业未来发展规划开展财务管理信息系统建设，才能真正地落实企业的发展需求，促进企业繁荣发展。

3.4 加强安全维护与数据分析能力

在开展企业财务管理信息化建设时，还需要注重信息系统运行的安全问题，加强运营维护，才能够确保企业财务管理信息系统能够安全稳定地运行。为提高安全维护效果，在企业财务管理信息化建设中应当对各个环节进行合理性测试，并建立相应的安全防护系统，并且做到定时、及时地对信息系统进行检查与维护，从而及时发现企业财务管理信息化建设中存在的问题，并运用合适的方式及时地解决、改进。企业内外网的分开运行是保证企业财务管理信息化建设安全性的重要举措，在开展财务管理信息化建设时，企业应当结合自身的实际情况确定财务管理工作在内网中的运用方式，并建立与先进的信息技术对应的内部控制管理制度，进一步降低外网对财务信息资源的影响，从而有效降低财务信息资源与各项重要财务数据泄露的风险。与此同时，财务管理人员也应当明确自身的职责与权限，尤其是一些重要的岗位，可以增设专业权限管理，将不相容职权进行分离，营造安全交互的财务管理信息化管理环境。

3.5 借力信息化建立成本数据库实时生成报表

在当前的大数据时代，企业要想实现持续稳定发展，实现其会计管理职能的转变，就应紧紧地依托移动互联网、大数据等先进信息技术，通过构建一个会计信息资源共享服务平台，实现企业财务管理信息化。企业财务信息化建设离不开企业在资金和政策上的大力扶持。通过这种方式搭建一个开放型的会计信息共享服务平台，各个部门都可以共享企业会计数据信息，这不仅有效地节约了会计人员收集资料的时间，也使他们可以更为准确地分析和计算交易活动的成本与收入，在很大程度上提升了会计的工作效率。此外，由于当前的大数据时代会计信息过于丰富，企业要求自身更加注重审计各种类型的会计报表与其他相关资料，为企业管理者提供更加真实可靠的会计资料。将内部审计和外部审计两种手段有效地结合在一起，不仅能够大幅度地降低虚假会计信息给投资者带来的风险，也能更好地降低无用的支出。由此可见，通过进一步完善企业财务管理信息化体系建设，提高了会计信息的质量，对最终实现我国企业财务会计向管理会计的转变，起到了至关重要的促进、推动和引导作用。企业应尽快建立和完善会计信息资源共享服务平台，提高企业经济效益，提升企业信誉。

在大数据背景下，要想实现企业会计管理职能的转变，就要进一步加强企业对会计资料和数据的综合处理能力。长期以来，传统的企业财务人员一直承担着繁重的核算工作，无法开展财务预测分析和评估为企业提供具体指导。首先，会计人员应该加强对各项财务活动数据信息搜集与分析的能力，以便于能够及时地获取企业各种业务活动的数据以及同行业相关的信息。经过数据分析和比对，可以大致掌握经济业务活动的全部内容。其次，还要挖掘会计业务所涉及的非结构化数据的潜在价值，进一步扩大数据收集范围，为会计职能转型提供支持。

4 结语

综上所述，在新时代背景之下，传统的企业财务管理模式已经难以满足企业的实际情况以及发展需求，加强企业财务管理信息化建设是企业现代化发展的大势所趋。企业财务管理信息化建设对完善企业运营体制以及提升企业的竞争力具有重要意义。企业需要积极探索与创新企业财务管理信息化建设策略，最大限度地发挥信息技术的优势，以先进的信息技术提升企业管理能力，并充分结合企业的未来发展规划，为企业的繁荣发展奠定坚实基础。