财务共享视域下企业管理会计信息化研究

王亚慧 郑州工业应用技术学院

互联网技术的日益发展改变了人们的工作和学习方式，缩短了人与人之间沟通的距离，加快了经济建设和社会生活的节奏。为信息共享、信息协作和商务拓展创造了全新的发展空间，对全社会的持续优化发展起到了巨大的助推作用。

财务管理作为企业市场发展中的基础工作，需要紧跟新型互联网发展模式。在财务共享视域的大背景下，通过建立管理会计信息化体系，可以更加精准高效地理顺财务工作，使企业的管理会计工作得到稳步提升，实现企业的可持续发展。如何在财务共享视域下实现企业管理会计信息化，是一个值得深入研究的重要课题。

一、财务共享的内涵

财务共享，即在建立完善的财务管理流程的基础上，通过共享平台对企业财务管理工作进行记录、归类和分析，及时汇总财务数据，得出企业财务管理成效，为进一步提升财务管理工作水平提供依据。财务共享是一种基于互联网快速发展而诞生的新型工作流程和工作方法，它将不同国家、地区、企业的财务资料进行融合，让财务人员可以不断学习他人的先进经验、规范企业财务管理体系、保障企业各环节顺利运行。

二、管理会计及管理会计信息化的内涵

管理会计，即成本管理会计的简称，是企业常用的管理学术语。管理会计是传统会计体系的重要组成因素，与财务会计共同组成完整的财务管理体系，为企业改善经营方式、提高盈利能力、谋求创新发展提供最优决策依据。

管理会计信息化，即通过信息化技术，以企业内部财务信息为基础编制企业成本计划、作出财务决策、控制经济活动，通过记录和分析经济业务、收集和汇总管理信息实现参与管理决策的手段和方式。

管理会计的重要使命，就是实现企业价值创造与价值管理。为了让企业财务管理工作更加快捷流畅，让企业管理信息化水平有明显提高，通过运用信息技术建立企业管理会计信息化体系，是现代企业发展必不可少的重要途径。

三、管理会计信息化对企业财务管理的影响

(一)改变了传统管理会计的工作方式

手工记账是财务工作人员最常见的工作方式，堆积如山的原始凭证、种类繁多的记账凭证、让人眼花缭乱的财务报表需要花费大量的时间和精力去处理，对财务部门的人员数量和人员素质有着相当高的要求，对核算数据的准确性和及时性也容不得半点差错。但当企业引入现代化的管理会计信息化系统之后，在输入环节可以按照指令实现一键式传输数据，在处理环节可以通过图文转换、云端处理实现瞬间整合，在输出环节可以连接需求方网络直接出图出表。企业管理运营成本降低、部门间沟通渠道畅通、信息交换突破时差限制，瞬间把财务人员从机械、繁重、连续不断的核算工作中解脱出来，去处理更重要的事情，极大地提高了财务管理的工作效率和工作质量。

(二)优化了企业各部门间的资源共享

在以往的财务管理工作中，财务部门与其他部门是各自独立的，他们只负责自己职责范围内的一部分工作，部门间的沟通交流较少、信息共享较差、企业合力难以形成，这在很大程度上制约了企业的长期健康发展。在建立管理会计信息化体系之后，企业管理者和基础员工提高对管理会计信息化的重视程度，将企业发展特点和互联网信息技术有机结合，使不同地域之间、不同企业之间、企业各部门之间的信息资源得以共享，通过大数据平台第一时间实现进行数据匹配和分析预测，有利于企业对现有资源进行有效整合，提升整体财务管理水平，实现资源最优化配置，谋求更高更远的发展空间。

(三)提高了对企业网络安全的管理要求

传统的财务管理工作通常以大量的纸质材料为载体，对档案室及其配套设施有着较高的要求；而财务共享视域下的企业管理会计信息化体系，则建立在信息技术、大数据等线上资源的基础上，需要必要的电脑、服务器等硬件设施和大量的网络平台进行线下转线上的传输，对网络平台的安全性和保密性有着极高的要求。因此，企业需要建立完善的网络安全制度和网络风险防范机制，提高财务工作人员的网络安全意识，严控数据访问权限、严密财务工作流程，从企业发展现状出发，充分利用云计算、信息安全和部门人员调整等措施，提高财务信息的安全处理效率，保障企业的正常运营和长期稳定发展，确保企业财务资料不丢失、企业商业机密不泄漏、企业整体发展不滞后。

四、现阶段企业管理会计信息化建设中存在的问题

(一)企业管理会计信息化发展基础薄弱

虽然现在很多企业都引入了各种财务软件、大数据平台、云服务器等管理会计信息化手段，但由于我国企业管理会计信息化起步较晚、发展时间较短，存在严重的地域和行业发展不平衡等情况，使其与西方发达国家的发展程度仍存在较大差距。信息化技术的发展需要投入大量的时间、精力和金钱，需要国家有关行政管理部门和地方政府的牵头鼓励，需要得到市场经济大潮长时间的考查验证，需要企业实际应用后的及时反馈和快速改进，这也使得很多研发机构步履维艰，很多企业望而却步。

(二)企业管理会计信息化意识不足

互联网在近十年的发展速度十分迅猛，甚至超过了以往几十年的发展水平，财务共享视域的发展让大数据潮流冲击着传统的企业管理会计思维，迫使企业实现管理信息化转变，这使很多上了年纪或长期被传统管理思想禁锢的企业管理者无法紧跟时代潮流、顺应发展规律，依然只愿意用传统的管理手段和管理方法，不主动寻求财务管理工作的创新改变，现代化的企业管理会计信息化意识十分淡薄。在这种情况下，企业各部门之间的信息传递势必受到阻碍，企业市场化运营的水平势必滞后于同行，企业长期价值链建设的发展势必受到影响。

(三)管理会计信息化系统更新不及时

财务共享视域下，财务信息的及时性和准确性直接决定着企业重要决策的方向和效果，管理会计信息化系统必须紧跟时代发展和政策要求，及时升级、不断更新，确保传统财务资源在现代化的高速运转中发挥最大的效用。但目前很多企业为了降低成本，只采购便宜的、功能单一的、没有长期售后保障的管理会计软件或办公系统，几年如一日进行着重复性的工作，使管理会计信息化与传统会计流程间难以兼容、财务管理能力跟不上市场发展变化，严重影响了企业管理会计信息化的发展进程和企业的长期健康发展。

(四)管理会计信息化制度不完善

在互联网时代的巨大影响下，很多企业管理者具备了建立管理会计信息化的意识，采购了管理会计信息化的设备，配备了管理会计信息化的专业人员，但却没能建立起行之有效的管理制度，经常遇到管理会计信息化的系统版本不更新、财务信息传输不到位的情况，经常有数据访问权不确定、共享范围不明确的现象，经常出现工作职责划分不清、没有专人负责会计信息化工作的问题，内部控制机制不够细化、化部控制系统难以规范，这些都使管理会计信息化体系的效能无法真正发挥出来。

(五)管理会计信息化人才不专业

财务共享视域下的企业管理会计信息化，对财务人员的业务知识、专业技能、计算机水平和现代化的管理思维都有非常高的要求。财务人员不能满足于传统的记账、报账、结算等基础性工作，还要熟练运用现代化的财务软件、及时学习最新的财务税收政策、善于与企业各部门保持及时有效的沟通联系。但现实中，很多企业都缺乏理论和实操兼备的高端财务人才。此外，国家财政税收政策时有变化，给企业的财务工作压力非常大，财务管理滞后现象屡见不鲜。

五、加强财务共享视域下管理会计信息化建设的对策

(一)为企业管理会计信息化发展提供平台

首先，国家相关部门要尽可能地为企业管理会计信息化发展提供平台，对管理会计信息化产业进行必要的扶持和鼓励，及时听取互联网企业关于信息化发展的工作情况，对各类企业尤其是中小企业信息化转型提供指导意见；其次，各地政府要树立管理会计信息化优秀典型，辅以相应的财政、税收优惠措施，推广先进的企业发展经验，帮助企业实现信息化转型；第三，企业要结合自身发展需要和市场需求，主动征询上级部门关于企业管理会计信息化的意见和建议，努力提升核心竞争力、寻求高质量创新发展。

(二)不断加强管理会计信息化意识

人的主观能动性决定着对客观世界的改造能力和改造水平，建立管理会计信息化意识和管理会计信息化意识思维是现代企业管理发展的必然要求，是符合互联网发展前景和市场整体需求的。企业要建立完善的管理会计信息化工作体系，形成管理协调、决策部署、监督管理等各环节相互配合的局面。无论是企业管理层、生产部门、销售部门还是管理部门，都要打破部门界限、尽可能地拓宽沟通协调渠道，让管理会计信息化意识覆盖整个企业、融入每个员工心里。

(三)及时优化升级管理会计信息化系统

为了保障财务信息的及时性和准确性，企业的管理会计信息化体系必须要及时提升数据库、服务器和信息系统之间的传输能力，让企业能够在第一时间收集到尽可能全面的信息资料，让各部门的信息资料有效融合，帮助企业管理者做出最优决策。除了要进行常规的财务管理操作以外，还要及时总结企业价值链和成本管理中的关键环节，提升关键步骤的工作效率，建立符合企业自身发展特点的个性化服务。通过加强管理会计信息化体系的精细管理程度，为企业的产品升级和市场开拓提供强大竞争力。

(四)不断完善管理会计信息化制度

在互联网时代的巨大影响下，企业自动化生产覆盖面扩大，原材料、半成品和成品等流动变快，传统的粗放式财务管理方法已经跟不上企业的发展速度，先进的管理会计信息化是大势所趋。企业管理者必须要树立管理会计信息化的发展思路，完善管理会计信息化的软硬件设施，理顺信息化的财务管理方案，及时调整企业财务管理结构和工作流程，并建立健全相应的内部管理制度，确定财务部门能随时为企业绩效管理提供科学性、严谨性、指导性的信息支持。管理者要突破财务部门管财务的思想局限，从控制、监督、记录、管理、核算等各环节入手，将企业管理信息化工作的职责分工、工作流程、绩效考核办法逐条落实到规章制度中，让企业员工的工作能够有法可依、有章可循，全面实现经营项目市场化、高效化运作。

(五)对管理会计信息化人才的专业化水平不断提高

首先，要在招聘环节提高对财务人员管理会计信息化工作能力的要求，尽可能多招聘符合企业发展要求的高质量财务人员，降低后期的培训学习成本，节省企业的时间和精力；其次，要经常性地对财务人员进行针对性专业知识、政策法规和信息化软件操作能力的培训提升，保持财务人员的业务能力与时俱进、精准高效；第三，鼓励企业全体员工自觉提升管理信息化知识技能和综合素质，在业余时间通过线上课堂、网络论坛、专业学习平台等渠道，全方位提升自己的法律道德意识，增加自己的企业管理知识，提高自己的实操工作效率，不断磨练对市场变化和企业发展的应变能力。

随着互联网的高速发展和现代化信息技术的不断升级，企业管理会计信息化注定是未来企业财务管理的整体发展趋势，注定是每个企业管理者和普通员工都要不断学习的必修课程。无论从国家行政管理部门、各级地方政府、民间行业协会还是企业自身角度，都要不断提高管理会计信息化意识，不断完善管理会计信息化法律法规制度体系，对管理会计信息化系统及时优化升级，积极培养专业化、高水平、复合型的管理会计信息化人才，努力为企业管理会计信息化发展提供平台。企业要提高自主创新能力、紧跟时代发展步伐，不断提升管理会计信息化水平，增强核心竞争力，为可持续发展奠定坚实的基础。■