互联网+代理记账新模式下代理记账公司的机遇与风险防范研究

李福喜 北京双友会计服务有限公司

如今，我国经济已经进入了高质量发展阶段，企业数量的提升给企业的财务管理带来了挑战和机遇，在新环境下代理记账公司便产生，这是市场发展的结果，也是企业加快自身发展的必然经历阶段。代理记账公司从专业的视角，为各个行业的财务管理进行服务，完善了社会组织体系，优化了服务内容。“互联网+”时代主要表现为数据的信息化和智能化，人为的记账方式已经不再适应经济变化的规律。代理记账公司运用互联网技术帮助企业优化财务管理，但是也应当意识到当前依然面临着一些风险与挑战，需要代理记账公司加以运用完善的措施去解决。

一、互联网背景下代理记账公司存在的机遇

(一)适应了当前企业发展的现实需求

在互联网背景下，企业的财务压力相对较大，传统的人工记账方式已经不再适应时代的发展，且成本偏高。当前各类企业更愿与代理记账公司开展合作，同时“互联网+代理记账 ”从新的视角管控了代理记账公司的成本，能够提升成本管理的质量。传统的代理记账过程中需要耗费大量的人力来开展信息的登记与整理，在核算进程中内容比较复杂，过程比较麻烦，即使开展单对单的服务也不能满足企业的发展需求，很难见到实际的效果。代理记账公司成本输出较高，在“互联网 +”时代，现代企业面临着更多的选择机遇。因此，其具有更大的发展潜力。

(二)能改进企业的服务性能

互联网技术的应用，为代理记账企业带来了机遇，其中现金的技术如大数据技术，更加强调信息数据的重要性，尤其注重智能信息的运用。不管是代理记账公司，还是被代理记账企业都有非常重要的价值。一方面，信息技术与会计信息的有效融合，能够提升使企业的内部信息智能化，使结账方式智能化，快速输入信息数据，也能够快速产出。此过程能够提升可记账的效率，也能提高财务会计的精准度，有效发挥其监督职能。此外，在互联网时代，网络信息技术在运用中能够有效传递财务信息，能够提高信息的实效性，避免了人工的失误。另一方面，信息技术的运用推动代理记账公司不断创新研发新的技术软件，提升科技发展的质量，不断完善企业的服务内容给，提升记账公司的业务能力，促进可持续发展。

(三)完善企业的内部管理

在互联网时代，代理记账公司有着新的挑战。一方面能够提高被代理记账企业的内部管理效率，提升信息数据的质量，使企业从财务会计的单调职能向单项功能内管理会计的多样化职能协调性发展，使被代理记账企业不断完善自身的组织，提供有价值的数据。此外，还可以运用优质的测评考核工具，促进企业的发展，代理记账企业在完善自身技术水平的同时，也使企业内部组织更加规范、更加专业。根据网络信息优势，不断完备内控体系，不断提升内控质量，为企业的发展注入新的动力。在互联网时代，信息技术发展迅速，运用“互联网+代理记账”能够降低经营成本。从而提升工作质量，使其获得长期可持续发展。

(四)能够有效降低企业的经营成本

传统的代理记账工作中，有的企业委托代理记账公司来对账务进行管理，企业需要多名工作人员赶到客户的企业来工作，在单对单或是多对单的服务状况下，工作成本会提升。在“互联网+代理记账”新模式下，能够使用先进的信息技术进行沟通，一名代理记账人员能够同时处理多项财务工作，这样能够规避浪费高额的费用，还能有效地降低代理记账公司的成本，落实好各方面工作。此外，还能够使时间成本降低。

二、代理记账公司自身拥有的一些优势

(一)代理记账企业的安全性能高

大数据背景下，代理记账公司能够降低经营风险，提升企业的财务信息安全性。首先，代理记账公司业务较为先进，制度能够得到保证。因此，有较高的安全性，无论是个人隐私还是商业秘密都比较注重。一旦中小企业将相关的权利交给记账公司，按照双方签订的合同，记账公司就能够承担一些业务行为，并承担损失，在一定程度上，也能为中小企业规避风险。代理记账公司观察力强，能够熟悉辨别各种业务，能够辨识出企业在运营进程中出现的一些不合理行为。并能够规范好市场和企业之间的一些行为，为企业的会计核算提供保证。此外，记账公司能够与政府保持一种密切的关系，记账公司能够及时掌握一些先进的会计信息。

(二)内部会计人员经验丰富

据调查，我国不少的企业，都选代理记账公司作为企业账户核算成员。代理记账公司本身自身优势大，受欢迎程度高，且代理记账公司内会计人员专业能力强，经验丰富，工作质量较高。根据相关法律法规的规定，代理记账公司应当有几名以上的专业会计人员，主管成本核算业务的人员还需要几年以上的经验，能够从而本质上提升代理记账公司的业务质量。现代企业要求专人做事，代理记公司会计人员服务质量高，专业技能强，工作反馈良好，得到了社会和众多中小企业家的认可。如今我国实行“大众创业、万众创新”，代理记账公司理应紧跟时代步伐，不断转型升级，为企业的发展带来更多保证，形成一支全新的会计服务力量。

三、当前代理记账企业面临的主要风险列举

(一)来自委托企业的风险

传统记账模式比较落后，不再满足市场的需求，新的代理模式正在实行。在实践中，由于受托人和委托人的责任不尽相同，应有效区分。在记账业务中，委托人一方主要承担经济业务的责任，受托人主要承担财务核算的责任并保障其准确。此外，受托人还承担涉税资料的申报责任。但是在实践中，在签订代理合同时，记账公司的业务过程不正式，不能准确把握把控客户的经济情况，委托单位有时不能准确掌握受托单位的状况，不能准确划分责任和权利，甚至对后期的收费事项造成影响，委托企业出现了风险。委托企业一旦不能提升预算管理水平，长此以往，企业面临的风险就会更高。

(二)假账风险

当前，我国代理记账行业正处在发展的初期，还不成熟，行业规范还不够统一，市场环境比较复杂。因此，应当提高警惕，加强对各种风险的应对。在实践中，有的企业为了逃脱责任，使用假的发票，虚报假的信息，运用非法的手段降低企业的成本；更有甚者，有的代理企业只注重经济利润，丧失职业责任和职业道德，将精力耗费在了研究如何偷税漏税上，企业一旦不能及时察觉，就会落入陷阱。企业应当运用正当的方法来提升生产质量，降低经营成本。

(三)企业的违法经营风险和内部环境的风险

一部分企业在开展财务管理中，公司内部的决策部门需要加强合作和配合，高质量工作。在实践中，中小企业内部，总经理一人的权力过大，其一言一行对企业的未来发展有着重要的作用，此外不少的管理人员没有完备的法制意识，管理能力低下；加上代理记账行业的竞争越来越加剧，经常会发生恶性竞争的现象，违法经营的风险比较高。除上述外，还有的代理记账公司由于内部的财务体系不规范，内部控制能力低下，较容易出现财务风险。且由于财务规划的流程不顺利，审核模式体系也不完备，整个团队的工作质量低下，这和代理机构的内部环境密切相关。代理记账公司在执行的进程中，应当及时报账会计信息，但当前记账企业内部人员的业务能力有待提升，使企业内部信息比较杂乱，不少的企业都不具备税务风险意识，不能及时管控利润和成本。此外，代理记账企业虽然具有一定的市场经济特点，但市场体系还不成熟，还没有得到全社会的认同，由于受到外界市场的压力，有的代理记账企业需要降低收费标准来满足发展的需要，这种经济上的困境进一步阻碍了代理记账企业的发展，需要加以重视。

四、“互联网+代理记账”新模式下代理记账公司防范风险的策略

(一)建立规范的规章制度

代理记账的加害者在于筹划税收，不断降低企业的风险。国家立法机构应当着眼于市场的实际情况，及时着手制定与代理记账机构相关的制度和法规。应当秉承社会主义经济发展的特点和规律，遵循公平公正的交易原则，对受托方和委托方的权限范围作出明确规定，特别是代理机构的一些承担的责任权限，应当承担的责任范围。此外，还应对一些特殊的行为做出明确的规定，如发生委托人提供存在问题的原始资料，虚构记账票据等不良行为。因此，产生的一些不良后果都应当有委托人来承担，并充分解决审核机构在审核中存在的一些问题。另外，我国应建造一个完备的环境，使代理记账行业能够完善发展，并以完备的法律制度做依托；当前，我国正在加紧研究《代理机构记账条例》，只有在立法的角度加强工作质量，才能保障代理记账公司高质量发展。

(二)不断增强代理记账机构的内部管理质量

代理记账机构需要专业技能高的知识人员，对工作人员有着比较高的文化要求的文化要求，在记账方面，更需要工作人员有较强的业务能力。此外，代理记账机构还要加强内部管理质量，建立完善的内部管理制度，不断提升代理记账的业务质量，还要构建完备的内部治理结构，提升内部管理的民主性和科学性，不断增强内部治理质量。面对激烈的市场环境，要优化调整内部结构，提升业务水平，提升服务效率，要充分完善内部的人事制度、劳动制度、福利待遇等各方面的制度，不断完善内部控制机制，提高和调整内部员工的工作方法，提升其积极性和创造力。代理记账机构应当建立一个良好的法制意识，建立较好的社会形象，应遵循公正独立的原则，在代理行为中，应积极抵制各种不良的违法行为，做到与违法行为作斗争，形成良好的职业操守，遵守行业规范。此外，还应遵循合理、经济高效的原则，按照不同的代理记账业务优化设计不一样的控制策略，风险低的应开展一般性的控制；还应加强对高风险代理业务的重视，提升自我控制质量；要根据市场中出现的风险，按照委托人评估的风险点，增强控制能力。最后还应对代理记账机构人员的年龄结构进行优化更新，提升代理记账机构的竞争水平，提升其发展质量。

(三)聚焦代理记账企业服务的重点

代理记账公司在工作中，为了提升企业的发展效益，及时定位在市场中的职能及作用，应当拓展客户资源的渠道，对各种业务进行拓展创新，树立良好的服务态度，将客户的利益放在首要位置。在激烈竞争的环境中，代理记账公司应树立正确的思想观念，秉持客观的原则立场，在防止出现风险问题的基础上，不断更新经营观念，根据客户企业的性质及发展的现状，选择合适的服务方式，并制定行之有效的计划，提升质量，提升效益现，在提高自身服务能力的前提下，从本质上避免出现风险问题。 在实际工作中，还应增强品牌建设的力度, 保证高品质的服务，全面加强控制与管理，在必要时提升服务的价格，加快品牌建设，不断提升影响力。

(四)不断提升记账人员的素养

代理记账公司要及时将企业的质量管控和工作人员的工作质量相融合，规范好事务所内内部人员招聘的门槛，提升整体人员的综合能力和素养。此外，还应及时加强内部管理，不断增强培训，尤其使管理层和执行层人员拥有一个较高的能力。及时设置代理机构内部不同人员的比例，不同人员的结构。最后，还应及时发布新的政策，吸引高端人才，为代理机构提供新的发展动力。此外，还应完善代理公司内部的文化，创新管理理念，提升核心能力，构造一个稳定和谐的内外部环境，不断提升内部的创造力；还要遵循以人为本的理念，为员工的发展提供外界保障，不断增强全体人员的综合素养，对全体人员开展培训，运用创造性的学习方式，加强前提人员的学习能力，加强整体组织协调能力，不断适应外界的需求。

五、结语

在当前的“互联网+”时代，代理记账模式的运用，代理记账企业不仅有着前所未有的发展机遇，也面临着各种各样的风险，如市场风险、各种内外部环境的风险等。为了有效应对这些风险，代理记账企业应当根据企业发展的实际，根据企业的内外部环境，不断运用新的措施来加以改进，促进自身可持续发展。■