大数据时代的财务共享研究

俞晓英 浙江方联会计师事务所有限公司

引言

提高企业财务工作效率是企业正常经营与运转的基本保障，而传统的财务工作模式中有关财务信息、财务数据的收集、整理和分析，大部分都是依靠财务工作人员进行人工整理与核算。随着企业规模不断扩大以及拓展业务，财务工作中需要处理的数据和信息量也在不断增长，不仅增加了财务工作人员的工作负担，同时，在人工处理过程中，难以确保财务信息和数据的精准性和完整性，也很难提高财务人员工作效率。通过财务共享系统的建设，可以应用ERP系统进行财务数据以及财务信息的整理，不仅能够实现实时更新财务数据，也能够提高对财务信息处理的准确性和完整性，有效提高企业财务工作的效率，减轻了财务工作人员的工作负担。

大数据时代为企业的发展带来了新的机遇，同时也使企业的发展面临更多的风险与挑战。在企业的发展中，风险与机遇是共存的，企业能有多大的收益，同时就伴随着多大的风险。财务风险在企业的发展中无法彻底消除，但是可以通过有效措施加以防范，从而使企业在发展经济的同时规避财务风险，减少企业损失。财务风险的产生主要是因为企业内部有关财务核算方式以及标准未能实现统一规范，导致企业财务数据缺乏科学性和准确性。通过加强财务共享建设，可以有效规范与统一企业内部财务核算方式和标准，使企业财务管理工作透明化，确保各项财务管理工作能够顺利开展，也保障了各个部门之间的信息交流更加顺畅，从而可以更好地规避企业财务风险，保障企业利益。

企业传统的财务管理模式中，财务管理工作主要是财务部门的专属工作，为了更好地完成各项数据的统计、核算和分析，需要细化财务部门的各个岗位工作，并配备大量的财务工作人员，即便如此，传统的财务管理模式仍然无法满足大数据时代下企业发展的需要，财务管理无法深入企业的各个经营环节中，无法充分发挥财务管理工作应有的作用。在财务共享建设的过程中，通过财务共享系统的应用，有效精简了财务人员的数量，同时也极大地提高了财务工作效率，人力资源的优化可以降低企业经营中的人力成本，对降低企业成本具有重要作用。同时，在财务共享中使财务数据可以充分发挥对企业经营的监督和控制作用，在全面优化企业资源配置、降低企业成本方面发挥着重要作用。

一、大数据时代财务共享中存在的问题

（一）对财务共享重视度不足，定位模糊

目前，我国企业发展中，有关财务共享机制仍处于摸索阶段，相关政策以及制度还不够完善。也正是因为如此，部分企业在发展中对财务共享的定位相对模糊，没有准确的认知，导致对财务共享建设的重视度不足。部分企业认为财务共享就是在财务管理中通过应用信息技术来实现对有关财务信息的共享，而对财务共享的具体价值和具体功能没有准确的定位。没有认识到财务共享在企业经营决策方面的重要价值和作用，即便是开展财务共享建设，也不能使财务共享在企业发展中的作用得到充分发挥。

（二）缺乏风险防范意识，对市场动态分析不重视

大数据时代下，虽然企业迎来了全新的发展机遇，但是与此同时也面临着诸多的风险挑战。目前企业发展中严重缺乏风险防范意识，而且不关注市场动态，不仅会使企业在新时代中错失发展良机，很有可能还会遭遇财务风险的威胁。从我国目前市场动态情况上看，国家为了更好地推动经济发展，会根据国际形势以及我国经济发展的需求对有关财务政策进行不断优化和调整，企业要想能够在新时代中有健康稳定的发展，就需要及时地了解国家颁布的新财务政策，并根据新财务政策要求及时调整企业财务管理工作。然而，大部分企业对于市场动态分析不够重视，不能及时准确地掌握新财务政策，使企业的发展随时可能会遭遇财务风险，给企业带来严重经济损失，甚至会威胁企业的生存和发展。

（三）存在信息安全问题

信息量迅速增长是大数据时代的一大特点，企业财务管理中每天所要分析和处理的信息量巨大，而且随着企业的发展对于财务信息的要求不断提高，在财务管理中信息处理难度也在不断增加。即便是加强了财务共享模式的建设，仍然需要对大量信息和数据进行集中式处理和分析，主要是为了确保在信息量不断增长的前提下，财务信息处理的质量能够得到稳定提升。然而，从目前企业财务共享模式中可以看到，在进行财务信息处理的过程中市场会出现信息堵塞以及信息延迟等现象，而且信息的安全也会受到多方面因素的威胁，为企业的财务共享建设与发展带来了巨大挑战。因此，需要在财务共享建设的过程中，加大对信息安全性与稳定性的保障。

（四）缺乏人才

在企业实施与开展财务共享模式后，对企业财务人员的要求不断提高，从现阶段的情况上看，财务人员自身的职业素养和专业能力还无法满足财务共享的要求，仅仅是能够运用财务共享系统来处理相关信息和数据，但是对于财务工作如何能够与企业业务相融合，发挥财务共享在企业经营决策中的重要作用等方面没有进展。一方面是由于财务工作人员自身的素质和能力不足，另一方面是因为企业对财务人员的培养不重视，没有根据财务共享建设的需求及时更新财务管理人员的理论知识和专业技能，也不能通过培训来提升财务人员的职业素养，导致财务共享的建设与实施受阻，甚至会出现财务工作秩序混乱的问题。

二、大数据时代加强财务共享建设的实施策略

（一）准确定位财务共享，提高重视

企业在加强财务共享建设的过程中，要全面了解大数据时代中财务共享的重要性，对财务共享模式框架能够有准确的定位，与此同时，再结合企业的战略发展需求以及企业的实际经营项目，合理定位财务共享模式的职能和作用，使企业财务共享建设更具有科学性与针对性。企业领导要在财务共享建设方面起到带头作用，给予更大的重视和支持，与财务工作人员共同进行企业财务共享模式的定位。在进行财务共享模式的定位过程中，需要掌握以下几个层次：其一，处理层。财务共享中处理层主要是针对财务信息的集中化处理，通过应用信息化软件以及信息系统来实现，并对财务信息处理流程进行统一化和标准化处理，确保财务共享中财务信息的准确性和完整性。其二，决策层。财务共享中通过科学的处理财务信息，获取信息的分析结果，结合企业战略发展目标以及现实经营情况，为企业的经营决策提供有效的财务数据参考，确保决策的准确性。其三，咨询层。咨询层主要是服务于企业各项业务、税收筹划以及审计等工作，可以提供更加科学准确的信息，为企业的全面改革与发展提供基础保障。企业在加强财务共享建设的过程中，明确了以上财务共享模式架构的基础上，再对企业的组织结构、制度体系等进行优化和调整，使企业的经营管理模式能够与财务共享的要求相一致，确保财务管理工作在财务共享模式的支持下得以顺利开展，提高企业财务管理工作的质量。

大数据时代下，企业开展财务共享模式中，明确了财务共享模式的定位之后，还需要结合时代发展的要求以及企业经营管理的需求，加强对先进技术的应用，不断优化财务共享工作流程，使企业内部全面实现财务信息的流通与共享，杜绝企业内部各部门之间信息孤岛问题的发生。因此，企业可以通过应用ERP系统来实现企业财务信息共享，并且要根据企业实际需求，对ERP系统进行不断更新与优化，补足传统软件中在财务信息共享上存在的不足，使企业财务信息能够实现纵向管理。加强对先进技术的应用使财务共享流程逐渐实现智能化和标准化，比如，通过智能硬件的应用，使财务信息可以更好地融入企业各个管理流程中，充分发挥财务信息对企业经营的管理和控制作用，提高企业财务工作质量的同时也促进企业的健康发展。通过云技术的应用，使企业各类信息以及财务数据集中汇集成完整的数据库，既实现了对企业财务信息的集中化管理，提高了企业财务数据处理的统一化与标准化，同时也为企业实现数据化运营提供保障。在财务共享建设中，通过构建科学完善的会计档案管理平台，实现企业会计档案管理的数字化发展，并利用无线射频识别技术以及二维码扫描技术等来实现对档案的管理与保存，加强会计档案基础建设，提高会计档案信息的利用率。

（二）提高风险防范意识，重视市场动态分析

提高风险防范意识，加强对市场动态分析的重视是大数据时代下企业财务共享建设发展的重要基础，有利于使企业更好地规避风险，保障企业的健康发展。因此，企业需要结合自身的发展需求对市场动态进行深入分析，能够全面了解当前国际市场发展形势，深入了解我国相关政策，从而科学合理地制定企业发展战略及目标。具体需要注意以下几方面：其一，要全面提高企业风险防范意识。在财务共享建设中，较强的风险防范意识必不可少，只有具备较强的风险防范意识，才能促进企业对市场动态发展情况的分析，使企业全面掌握国内外市场发展情况以及相关政策要求，在进行财务共享建设时才能保障财务共享模式更适合企业的发展。企业要提高全体工作人员的风险防范意识，使所有工作人员在岗位工作中能够时刻关注市场形势的变化，及时捕捉到可能发生的风险，并采取有效的防范措施。与此同时，企业要加大对我国有关财务政策的深度解读，在政策要求的基础上加强财务共享建设，并加强相关软件应用的研究，不断完善企业财务共享机制的建设，为企业更好地控制风险提供保障。其二，提高风险识别能力以及风险防范的警惕性。从企业的发展情况上看，多数企业都是在出现经济下滑的问题后，或者遇到巨大损失时，才去分析问题产生的原因，属于事后补救，会给企业带来巨大的不可挽回的损失。因此，企业需要提高风险识别能力，能够主动地分析风险、识别风险，并及时进行风险的防范和处理，争取在风险萌芽状态中就对财务措施进行规避，最大限度地减少企业的损失。其三，企业要针对目前发展现状，对企业的人员结构、制度机制、管理系统等进行全面分析，从而发现其中可能存在的风险，在进行人员结构、制度机制以及管理系统优化的同时，制定科学有效的风险应急管理机制，提高企业的风险控制能力。

（三）提高信息安全保障

企业应提高信息处理能力，使企业财务信息的准确性、完整性得到保障，这也是大数据时代中财务共享建设和发展的重要基础。应加强对先进技术的应用，提高财务共享系统的稳定性，确保财务信息在传输和处理的过程中能够保障信息安全性和稳定性，为财务共享工作的有效开展提供保障。在财务共享系统的建设过程中，企业可以通过应用数据挖掘分析技术以及信息过滤技术等，使财务共享系统的功能性更加完善，提高财务共享系统的工作效率，也促进财务共享工作的智能化发展。加强对网络安全技术的应用，提高财务共享系统运行中信息的安全性，针对财务共享系统中可能出现的信息安全问题，制定有针对性的财务信息安全管理措施，比如针对信息安全风险的多样性，结合内外部的各种风险因素，企业应该运用财务多样化的信息安全保障措施，如应用安全软件、信息加密技术等提高财务信息的安全。为避免大量数据、信息造成的堵塞和延迟以及系统崩溃等问题带来的信息安全风险，需要做好企业财务信息的备份管理工作，能够在出现信息安全风险时及时对丢失以及受损的数据进行恢复，避免给企业的经营和发展造成损失。要加强工作人员的信息安全意识，在工作中能够规范操作，减少人为操作带来的信息安全风险。加强对信息安全风险管理机制的建立，尤其是风险预警机制的完善，为企业财务信息的传输与处理提供良好的安全保障。

（四）加强对财务人员的培养

财务共享建设的过程中，需要企业配备优秀的财务管理人才，针对财务共享的要求，加强对优秀人才的引进，同时也要加大对财务人员的培养。作为财务管理人员，要深入了解财务共享模式的相关内容，掌握财务共享建设的重要性，并对相关的工作流程有清楚的了解。与此同时，要对国家有关财务政策进行深度分析，不断提升自身的专业基础和工作能力，为财务共享工作的顺利实施提供保障。财务管理人员的管理理念也要进行更新，结合大数据时代下企业发展的需求，要树立业财融合的财务管理理念，在加强财务共享建设的工程中，财务工作人员不仅要掌握相关财务共享系统的操作以及信息的处理方法，更要加强对财务信息融入企业业务管理中的研究，使财务信息可以充分发挥对企业业务发展的管理作用。此外，企业要加大对财务人员职业素养的教育与培养，加强文化建设以及定期开展教育活动，使财务工作人员提高自身的责任感，在工作中能够不断创新，充分发挥财务共享在企业发展中的作用。

结语

综上所述，在现阶段时代发展中，财务共享建设对于企业的发展来说至关重要，可以提高企业财务工作的效率、降低企业财务风险以及实现控制企业成本、优化企业资源配置等方面的目标。因此，企业领导以及管理层人员需要针对目前企业财务共享建设中存在的定位模糊、风险防范意识不足、信息安全得不到保障以及人才短缺等问题进行优化和改革，为企业在大数据时代背景下提高财务管理水平、促进企业健康发展提供保障。