大数据时代高校财务管理信息化系统研究

张 弛

引言

现代社会是信息满天飞的时代，信息数据是开展任何工作都需要重视的，随着科技水平的不断发展，大数据时代已经到来。在大数据的背景下，高校财务管理工作发生了重大的改变，信息化系统建设成为其发展方向。高校财务管理信息化系统建设就是以信息技术为基础，利用互联网技术的优势，对高校财务管理中信息数据、系统平台、工作方式进行技术优化升级改造，建立其高效、准确、集成、综合、便捷的财务管理信息化系统。高校财务管理信息化系统建设中，要运用大数据思维和信息化技术，整合财务信息资源，防控财务信息风险，不断提升财务管理的效率，推动高校健康发展。

一、大数据和高校财务管理信息化的内涵

（一）大数据概述。目前来看，大数据还没有明确的定义，综合多位学者对大数据的解释，可以看到大数据就是一个数据的集合，不同于传统数据的采集、储存、管理和分析，大数据的要求更高，强调数据信息容量要大，获取信息的速度要快，处理信息的种类要多，同时要保证信息的准确性，注意信息的可变性和复杂性。

（二）高校财务管理信息化概述。高校的财务管理主要是对高校的经费和财产进行管理，以促进高校稳定、持续发展。随着信息技术的不断成熟，高校财务管理实现了在传统管理模式基础上的突破与创新，利用先进信息管理技术和网络技术，加快高校财务管理的信息化建设，有效地改造了高校财务管理的工作模式，将高校财务管理的信息资源进行了系统化的处理和信息化的建设，优化了资源共享的手段，大大地提高了高校财务管理工作的效率，促进了高校其他工作的整体进步，对于我国的高等教育发展有着重大的价值和意义。目前，高校财务管理信息化的主要内容包括信息化核算、预算和资产管理、工资管理以及各项收费、一卡通管理等信息化系统建设。

二、大数据时代下对高校财务管理信息化系统建设的影响

（一）推动高校财务管理的便捷化。财务管理要通过对大量数据进行整合、分析、处理才能得出尽量准确的信息为最终的决策提供依据。高校财务管理工作虽说没有企业财务管理部门处理的信息量大，但是作为一个小型的社会组织，高校财务管理工作每天要处理的信息量也是客观的，单靠人力是难以实现工作效率的提升。财务管理信息化系统的建设将通过信息平台建设和信息技术的应用，财务管理人员能够充分地从大量的财务信息中挖掘出有利于财务管理工作优化的信息数据，打破传统财务管理手段的不足，在时间和空间上大大提高了财务管理工作的便捷化，从而为学校提供有效的财务信息管理数据，为学校进一步发展做出必要的财务信息支撑。

（二）促进高校财务管理质量提升。传统的财务管理工作主要是通过财务报表的形式来呈现整个单位的经济发展状况，但是在大数据时代下，高校财务管理工作需要对学校的资金使用情况、各部门的财务信息、资产收益等信息进行细化处理，传统的财务报表是很难满足这一需求的。通过财务管理信息化系统的建设，高校构建了财务管理信息处理平台，财务管理人员可以利用这一信息平台，通过对财务信息合理有效地分析，对财务管理工作做出科学的规划，有效地预防财务风险；还可以通过这一信息平台，实现高校各部门信息资源共享和协同建设，使得财务管理工作更加精细化和科学化，促进了高校财务管理质量的提升。

（三）创新了高校财务管理的方式。大数据时代，信息化建设是各行各业都要重点建设的对象，对于创新内部管理方式和提高核心竞争力起着重要的推动作用。高校是我国社会主义教育事业的重要承担者，为国家、社会发展培养了诸多的建设人才，因此高校的信息化建设是必然趋势，同时作为高校发展的重要支撑财务管理工作的信息化建设应该摆在高校发展的首要位置。在财务管理中运用信息技术开展工作，可以改变传统管理方式信息处理效率比较低的弊端，通过信息化平台的构建，在原先人工管理财务信息的基础上进行创新，优化财务管理的方式和手段，减少财务信息处理的工作时间。

（四）加强高校财务管理风控能力。大数据时代下，高校的财务管理部门信息化系统建设的步伐在加快，但是随着信息化财务管理平台的建设，财务管理信息的安全性也受到了挑战。网络技术和大数据技术在高校财务管理工作的应用，确实提高了企业财务管理工作的效率和质量，为高校进行决策做出了重大的贡献，推动了高校的健康发展，但是由于网络的开放性和部分财务人员信息安全意识不足，容易使财务信息发生泄漏和丢失，因此大数据时代下高校财务管理信息化系统建设就要重视财务信息的安全，高校要加强网络系统的建设，财务管理部门要加强财务信息风险控制的能力，切实保障信息数据的安全，完善高校财务管理工作，推动高校健康发展。

三、大数据时代高校财务管理信息化系统建设中存在的问题

（一）对于信息化建设认识不足。财务管理信息化系统建设目前还存在着建设不足的问题，这主要和部分高校对财务管理信息化建设认识不足有着重要的关系。首先，部门高校领导对于财务管理的重视程度不够，信息化系统建设在财务管理工作的优势和对高校发展的战略意义认识不足，严重影响了对于财务管理信息化系统建设的资金、资源投入，不利于高校财务管理工作效率的提升。其次，部分财务管理人员的创新意识不足，安于现状，对于财务管理信息化系统建设缺乏应用热情，在具体工作中也很少利用信息化系统开展财务管理工作；同时还有的财务管理人员不重视财务管理，开展具体工作时“重核算轻管理”，错误地将会计电算化等同于财务管理信息化。这些认识上的不足，大大限制了高校财务管理信息化系统建设的进程和效率。

（二）内部管控难度在不断提升。随着大数据时代的到来，高校财务管理也逐渐利用信息技术来展开工作，建立起信息化系统，相比较原先的工作，信息化建设使得财务管理内部管控的范围扩大了，相应的内部管控的难度也增加了。传统财务管理工作主要是通过构建部门内部的控制机制和财务人员的岗位职责制度来开展进行内部管控，随着信息化技术运用到高校的财务管理部门的内部管控中以及信息化系统逐渐建立并开展工作，在原来内部管控的基础上，其工作范围也扩大到了网络安全维护、系统管理、数据传输等方面，对于高校财务管理人员的工作带来了一定的难度。

（三）数据标准不一、共享性有限。信息技术的优势就在于其信息处理的快捷化、信息资源的透明化和信息使用准确化，因此高校财务管理工作的信息化系统建设就要重视利用信息技术的这一优势，加快财务信息的高效处理和实现高校各部门之间财务信息数据的共享，完善高校的财务管理工作运行机制。但是从高校财务管理信息化系统建设的实际情况来看，部分高校信息化系统建设中财务管理部门和其他部门之间的联系不到位，即时交流沟通不足，致使财务数据在进行计算和处理的过程中，出现了数据标准不统一的问题，对高校的资金利用造成了不必要的损失。同时部分高校的财务信息是不透明的，财务信息数据的共享性不足，这样就使得高校财务管理信息化系统建设受到了一定的阻碍。

（四）网络技术服务支持不到位。高校网络信息化系统建设离不开网络技术和相关设备、软件的支持，但是从目前来看，部分高校财务管理信息化网络技术和财务管理软件不能及时更新，在信息安全方面的风险也难以有效的解决，影响了信息化系统的建设。在这样的环境下，财务管理部门提供的财务信息数据的即时性不符合信息化建设的需求，同时财务管理软件、系统的落后也使得财务管理部门对于信息数据处理的准确性大大降低，影响工作效率。此外，网络安全的风险性也使得财务管理信息数据面临着丢失和泄露的风险，也影响了高校财务管理的信息化建设。

（五）财务管理人员专业素养差。在大数据时代，财务管理人员不仅要有过硬的财务管理知识，还要有一定的计算机应用和使用技能，对新型的财务管理软件和系统要较为熟悉，具备较强的学习欲望和变革意识。从目前高校的现实情况来看，财务管理人员的综合素养能力普遍不高，原先的财务管理人员虽有着丰富的工作经验，但是对于现代化的计算机技术的运用能力不足，同时工作中缺乏进取和创新的意识，对于新技术、新知识的接受能力有限。为信息化建设引入的技术型人才，技术能力和工作创新意识较强，但是其财务管理工作经验有限，也在一定程度上影响了财务管理工作的信息化系统建设。

（六）财务信息集成化程度较低。高校财务管理信息化系统建设需要引进先进的技术设备和相应的配套软件，但是部分高校在引入这些设备和软件之后，还没有和学校原先的数字化系统实现融合，同时学校财务部门的财务信息系统和学校其他资源管理系统在如何实现有效沟通这一问题上还存在着严重的不足，导致了财务管理部门运用信息技术进行信息化建设过程中出现了财务信息集成化程度低和不同部门之间财务信息共享能力有限的问题，影响了信息化系统建设在财务管理工作中的成效。

四、大数据时代高校财务管理信息化系统建设的策略

（一）提高思想认识，转变管理思路。工作方式的转变首先就要从思想认识方面入手。高校财务管理信息化系统建设工作要取得效果，就必须提高思想认识，转变传统的管理思路。首先，作为高校的领导来说，必须保持先进的思想观念，及时了解社会发展的变化，加强对先进管理理念和管理模式的学习，要认识到信息化建设对于财务管理工作的重要性，转变传统的管理思路和保守做法，大胆改革，加大对财务管理信息化建设的投入，引进先进的技术设备和管理平台。其次，高校要成立财务管理信息化建设的工作小组，统一指挥，保障建设的进度和方向，使其适应学校财务管理的现状，并形成财务管理信息化工作制度。再次，财务管理者也要深化认识，加强学习，改变传统的工作思路，更好地适应、推动财务管理信息化系统建设的步伐。

（二）重视制度建设，消除内控隐患。高校财务管理信息化建设不断完善，其内部管控的难度也随之上升，为保障信息化建设的进度和效率，高校必须重视制度建设，逐渐解决内控隐患。首先，高校要重视信息管理制度建设，通过制度建设，统一信息使用规范，保障信息的准确和完整，加强部门沟通，实现财务信息共享。其次，高校要完善参财务部门的内控制度，在完善岗位管理制度和内控机制的基础上建立信息权限管理制度和内部审计制度，细化工作程序，加强数据监管。再次，高校要建立财务信息监管制度，保障财务信息的安全，并能有效地追踪信息的使用过程，确保财务信息安全。

（三）统一数据标准，推动资源共享。财务数据信息的标准化建设是财务管理信息化系统建设的关键，是推动财务管理工作发挥信息化建设优势的重要条件。但是从目前来看，部分高校财务管理部门在信息化建设中存在着财务数据信息标准不统一的问题，致使各部门之间信息资源难以实现共享，不利于高校整体工作的进步。因此，统一财务数据标准，共享信息资源是高校财务管理信息化建设中急需解决的问题。首先，高校要建立形成唯一的、统一标准的财务管理信息系统，实现高校财务管理工作的标准化和统一化，有效地发挥财务信息的作用。其次，在财务信息资源共享方面，高校要重视建立各部门之间的交流沟通系统，确保财务部门和其他部门即时沟通，加强信息资源的共享度，发挥出财务管理信息化建设的高效作用。

（四）做好技术服务，维护信息安全。高校财务管理信息化系统建设，是在信息技术和互联网技术的支持之下完成的，因此做好技术支持服务、信息安全维护是高校财务管理信息化建设中的关键。首先，高校在财务管理信息化建设中要重视引进先进财务管理信息技术，不仅要从内部重视开发建设信息系统，还要在外部和业内先进信息技术服务企业进行合作，双重手段做好信息技术服务，使财务管理中的各项具体工作紧密结合，加快财务信息的整合、分析和使用，提高财务管理部门处理财务信息数据和各类财务问题的效率。其次，网络技术的开放性要求高校重视网络的安全工作，在工作中要重视财务管理人员对信息化设备的使用规范建设，建立网络安全预警机制和财务系统操作权限制度，确保网络安全，维护财务信息安全，降低信息丢失、泄露风险。

（五）加强业务培训，提高人员素质。财务管理人员的综合素质影响着财务管理信息化系统建设的进程和效率，因此，高校要加强对财务管理人员综合能力的培养以适应信息化建设的需要。首先，高校要建立财务人员培训制度，通过定期举办的培训机会，不仅要巩固财务人员的专业能力，还要使其不断掌握信息化财务管理系统的使用技能，促进财务人员综合能力提升，同时还要重视财务人员的之职业道德素质培养。其次，高校要重视财务管理人才的引进工作，吸引管理和技术兼具的“双优”人才引进，为财务管理信息化建设做好人才准备。再次，财务管理人员要转变工作态度，积极进行自我学习，强化自身综合能力，适应信息化建设需要。同时财务管理人员要相互配合，互相学习，共同推动财务管理信息化系统建设。

（六）构建综合平台，强化部门联系。高校财务管理信息化系统建设中存在着财务信息集成化低的问题，可以通过构建综合财务管理平台来解决。首先，在财务管理平台建设中，高校要重视财务信息和其他相关信息资源进行汇总整合，延伸财务管理工作的范围，细化工作内容，构建财务数据分析模型，确保信息的准确性，加强财务管理部门和其他部门之间的联系。其次，财务管理平台建设要在先进信息技术和管理系统的推动之下，将高校的财务预决算、收入监管、风险评估等工作实现整合，最终服务于高校决策管理，推进高校整体工作的健康发展。

结语

随着科学技术不断发展和应用普及，大数据技术逐渐成熟，对于信息的搜集、处理、分析的能力不断提高，高校财务管理工作要抓住这一机遇，认识到信息化建设对于财务管理工作和高校整体发展的重要性，通过转变管理思路、加强制度建设、统一数据标准、加强人才培养和综合平台构建，在大数据时代背景下，加快高校财务管理工作的信息化建设，为高校其他工作提供更优质、更准确、更便捷的服务，使高校工作的整体效率得到提升，顺应了大数据时代对于高校信息化建设的发展需求，推动了高校的健康、长远发展。