精细化管理背景下的施工项目物资设备成本管控分析

2022-11-11迟旭中交一公局集团华中工程有限公司湖北武汉430000

中国房地产业 2022年17期

文／迟旭中交一公局集团华中工程有限公司湖北武汉 430000

引言：

现有施工项目物资设备种类繁杂、使用量巨大。为加强施工项目成本管控水平，需着重关注设备物资设备成本管理工作，分析存在于现有设备物资采购及应用期间的各类问题，制定出专项可行的物资设备成本管理机制，使施工项目能够以较小物资投入换取较大的建设效益，在推动城市化发展进程中发挥出重要作用。

1、概述施工项目物资设备精细化管理

1.1 精细化管理概念

精细化管理主要就是为了最大限度控制管理期间消耗的成本与资源，在日常管理基础上进一步细化管理内容。以科学化管理方式为划分依据，可将实际管理工作划分为精细化管理、规范化管理及个性化管理。通过将精细化管理模式应用在物资设备成本管控工作中，能够最大限度提升物资成本管控水平，促进工程经济利益最大化目标实现。

在精细化管理工作实施期间，需要制定出严格的管理及考核机制，确保管理工作科学可靠。要求企业管理部门应当具备较高专业技能与职业素养，将各项管理目标落实在日常业务工作中，实现精细化管理标准。

1.2 精细化管理原则

精细化管理工作需要严格遵循市场原则，制定出的各项管理规定应当符合现有建设市场发展规律及发展特征，结合市场需求确定管理方向，进一步推动企业可持续发展进程。

为使精细化管理工作具有较高的可行性，还需要遵循动态原则，要求管理任务、管理内容均需结合工程建设具体情况灵活调整，从根本上提升管理机制的可行性与适用性，真正意义上实现施工项目科学化管理目标。

1.3 精细化管理内容

精细化成本管理工作主要就是将施工项目成本管理内容进行细化，以实现精细化管理目标。在精细化成本管理工作开展期间，需确保制定出的管理机制全面可行。结合施工项目具体实施特征，实施符合精细化成本管理目标的保障措施。着重开展施工项目成本预算工作，为各环节成本管理工作的有序开展提供重要参考依据，使企业物资设备成本管理工作始终处于高质有序范围内开展。

2、施工项目物资设备精细化管理特征

2.1 计划性

施工项目物资设备精细化管控工作具有十分鲜明的计划性特征，在物资设备采购前需要结合项目实施要求制定采购计划，并对工程施工所需物资设备总量进行全面预估，明确工程建设时所需的物资材料及施工设备种类数量，计算物资设备所需成本，指导后续物资设备成本管控工作规范化开展。

2.2 复杂性

施工项目管理工作还具有复杂性特征。在工程实施期间，需要涉及多种物资及设备，难以对其成本进行有效管控以及精准核算，应当注重控制施工环节的误差问题，灵活制定管控对策。

3、施工项目物资设备成本管理存在问题

在现阶段施工项目物资设备管理过程中存在多种物资设备成本管理模式。如业主直接管理、委托专业机构管理、承包商管理、业主，承包商与供应商协同管理。此些管理模式应用期间的优缺点较为鲜明，在成本管理期间发挥出的作用不同，导致成本管理效果与其目标存在较多差异

因施工项目建设规模不断扩大，物资用量激增，存在于物资设备管理期间的成本失控问题更加突出。为从根本上加强施工项目物资设备成本整体管控水平，需管理部门应以客观、辩证的态度看待施工项目实施期间的物资设备成本管理现状，分析存在于当前物资设备成本管理工作的各类问题，结合这些问题制定出专项可行管控机制。

3.1 管理机制不完善

物资设备采购询价机制不完善。物资采购询价是物资设备成本管理重要内容，但却没有受到应有关注。在采购物资询价机制不完善的情况下，物资设备采购期间的经济效益将难以得到根本上保障。

相关管理部门没有在物资设备成本管理期间针对施工项目具体建设特征与建设规模开展成本分析及评估工作，物资采购规划不完善或采购规划内容与工程实际实施要求不符，导致物资设备采购过程中经常会出现成本异常增加问题。

由此可见，施工项目物资设备成本管理体制较为繁杂。为从根本上提升施工项目物资设备成本管控水平，控制工程物资设备采购造价，加快工程建设全过程资金周转率，还需要合理组织物资设备采购活动，加强物资设备采购期间管控力度，制定出专项可行的物资设备采购管理机制。

3.2 成本管控意识缺失

成本管理工作贯穿于施工项目开展全过程，实施期间涉及到的人员及部门复杂，需要将成本管控目标及任务落实在日常业务工作内。但就目前来看，部分企业内工作人员的成本管控意识缺失，没有认知到精细化理念，在物资设备成本管理工作中的应用重要性，导致物资设备实际利用率不足。

举例而言，施工人员的成本管控意识不足，在实际施工过程中随意浪费施工材料，没有对施工机械设备进行定期维护，导致机械设备故障频繁出现，施工项目在实施期间面临着较多的经济成本损失。

3.3 管理水平不足

通过分析现有施工项目案例，发现工程实施期间的物资设备成本管理水平与预期目标存在一定差距。具体而言，物资采购环节不统一，物资采购权利划分不合理，关于物资设备成本管理期间的责任制没有落实到各部门及个人，导致投资设备成本管理目标及任务的落实效果不佳，材料质量及成本难以得到根本上管控。管理工作实施期间存在较多漏洞问题，对实际物资设备成本管理工作缺乏必要的监督及约束，存在于物资设备成本管理期间的不稳定因素居高不下，工程各建设单位核心利益无法得到根本上保障。

3.4 管理方式单一

设备管理水平可直接影响到施工项目成本管控效果。但就目前来看，部分施工企业使用的项目设备管理成本方式较为单一，以人工为主开展成本核算工作，导致成本核算结果经常会出现较多误差，使企业经济利益下降。

4、成本精细化管控重点

4.1 采购精细化

为进一步提升施工项目物资设备成本管控水平，需要将工作重点首先放置在物资设备采购环节成本管理工作。

（1）结合施工项目建设特征及要求、施工组织规划内容，制定专项可行的物资设备采购计划。

着重分析工程施工进度、材料库存、设计数量、施工现场地质条件、物资运输路径等因素，动态调控物资设备采购计划内容。要求工程建设单位应在原有基础上加强物资设备采购环节管控力度严格遵循集中管理、按需采购原则，加强物资设备成本管控水平。要求制定出的物资设备供应计划应当明确材料需求量、材料最初库存及最终储量、货物供应效果，从根本上保障物资设备采购环节的成本利用率。

（2）物资设备采购需求应当具体结合施工项目规划内容、工程建设各类活动物资及设备用量，避免物资设备在采购过程中出现浪费问题。

要求采购部门应当与成本管控部门密切协作，结合成本管控目标严格执行物资采购任务，合理设置物资采购渠道，对供应商单位进行实地访问及素质综合评估。依照物资采购原则对比各类货物，提供更为详尽的物资价格信息，确保选择的物资以及物资采购方式能够在节约施工项目综合建设成本，提升施工项目建设效益中发挥出重要作用。

4.2 验收精细化

部分施工项目的物资量大，各类设备及材料种类多。在物资及设备进场前均需要进行严格的质量审核。如检查施工材料外形、质量、性质等。物资及设备验收环节开展期间，也需要检查物资设备各项文件的完整性，避免物资设备质量问题没有被及时发现，导致施工建设期间的综合效益受损。

4.3 库存精细化

在施工项目中，物资设备库存管理也会直接影响到成本管控水平，需要做好库存物资验收、库存物资存储、物资保管等工作。对现有库存的物资进行全面盘点。由于施工项目实施期间缺乏专项严谨的技术规格，导致物资设备成本环节的规范性较弱。因此在现有物资设备成本管理过程中，需要细致分析物资使用需求、物资规格、物资性能，进行分块分区域物资设备成本管理工作，以便从根本上提升物资使用与清点期间的管控水平。部分物资性质较为活跃，极易受到环境中的温度、湿度等影响。因此还需要针对此些物质设置专项管控计划，从根本上保障物资采购质量。

做好施工项目物资设备管理期间的盘点工作，定物资盘点周期。着重检查物资设备账务、数量、实际存储状况。部分施工项目现场物资存放空间较为紧张，还需要定期检查现场库存量，实现随要随发目标。现阶段施工项目物资盘点多在月末进行，由物资设备管理部门可以与财务部门联合开展，盘点过程中需要做好物资设备成本管理核算工作，着重编制物资资产负债表，并提交给财务部门审查。审查通过的库存物资盘点表用于物资实际管理过程中。

物资设备进场后，还需要确保其被摆放在适宜地位。严格遵循下垫上盖的存储原则，尽量避免物资设备出现二次搬运问题。物资设备存放处应当设有明确标识。

由于物资设备库存管理涉及到的内容较多，体系较为复杂。为从根本上保障物资设备库存管理效果，还需要配合使用功能完善的物资设备成本管理软件，避免人为管理期间出现误差问题，对工程整体建设效益造成不利影响。要求使用的物资设备成本管理系统还应当具备完善的查询功能及报告功能，使成本管理部门能够及时掌握物资设备成本管理情况，针对物资设备成本管理信息当初更为科学完善的物资设备成本管理决策，增强物资设备成本管理工作的规范性。

4.4 领用精细化

在现有物资设备成本管控过程中，施工单位也需要建立起更为严密的物资发放制度，严格禁止随意发放、替代发放物资等问题出现。要求物资及设备应当以先进先出、后进后出的原则领用。仓管人员需要严格遵照物资管控要求、申请物资量及物资数额严格发放物资。

在项目实际作业期间需要配备两名材料员核实领料人的身份、材料或设备使用位置，并进行盖章确认。如发现有随意领料问题出现，则需要立即汇报给上级主管部门。在施工外租项目中，应当上报物资计划及申请报告，由物资设备管理部门审核后才能够领料。更换旧配件等环节也需要由负责人员核实物资使用情况，让对物资进行统一调配。

5、具体措施

5.1 制定目标

在施工项目实施前，需要依据施工图纸、招标文件、施工合同内容等，对可能影响到施工项目物资设备成本管控水平的内外部因素进行细致分析，明确施工项目物资设备成本管理目标，制定出经济风险防范对策。严格遵循物资设备管理守恒原则，采用合理措施最大限度提升物资设备资源利用率。设置合理物资设备需求计划，确保需求计划内容与工程实际建设要求相符。做好物资设备出入库时的文件填写工作，将文件作为物资设备成本管理工作开展期间的重要执行依据。结合工程实际建设情况，设置合理的物资消费额，避免物资存量较大或应用不足问题出现。

施工项目在实施过程中涉及到的专业流程繁杂，各专业之间难免会出现冲突问题，因此在制定施工项目物资设备成本管理目标期间，相关管理部门还需要以增强各单位之间的沟通力度为要点，将维护各参与部门核心利益作为施工项目物资设备成本重要管控目标，完善成本管理工作中的监督机制，为保障施工项目有序高效实施奠定坚实基础。

5.2 建立机制

在物资采购管理机制建立过程中，需要做好物资设备分级管理以及规划管理工作，制定出专项可行的材料询价机制。要求物资设备成本管理工作需要落实在施工项目规划部门、技术部门，增强物资设备成本管理机制落实力度。

物资询价工作主要就是为满足施工项目物资设备标准化管理目标，对现有建材市场进行调查研究，掌握各供货单位供应价格、货物质量、货源等信息。需要物资设备成本管理部门结合调查到的各供货单位资质结果，对大宗物资、专用物资供货单位进行会审，并严格遵照体系文件内容设置最高限价。

选择适宜的物资设备采购方式，配合使用集中采购与集中处理方式。严格遵循现有招标法律法规，制定出专项可行的物资设备采购管控计划。配合使用定点采购技术方案，增强供货期间的及时性，加快采购环节物资设备运转水平。使用模糊采购手段，控制库存资金量，缓解企业物资采购压力。

对物资设备初始库存、最终存储、计划库存及最终存储量等数值进行计算，要求计算结果能够匹配当前物资设备供应条件。如物资设备管理期间出现初始库存大于准备金的情况下，可以适当减少货物数量或增强货物供应水平，以切实保障企业资金运转效果。现阶段施工项目物资设备成本管理体系更为成熟，为从根本上提升物资采购数量设置全面性、精准性，还应当收集企业物资需求量、期末存储物资料、开仓库存物资量、内部可用物资量等参数数值，配合使用专用计算公式，明确物资设备实际采购量，为保障施工项目安全高效开展提供充足的物资支持。

5.3 做好风险预测

将风险管控理念应用在施工项目设计成本管理工作中，分析并评估能够影响到项目实施成本的各类不稳定因素，针对此些因素制定出成本风险预测机制，最大限度提升成本实施期间的各类资源利用率，使设计与成本管理理念能够紧密联系在一起。

着重关注施工项目成本预算工作，要求相关工作人员结合工程施工方案及物资设备的司机定额要求进行计算。在编制成本预算体系期间，人工费、材料费、机械台班等费用应当由业主及承包商依照现有市场价格或类似工程参考价格、造价管理机构发布的信息价格等在合同中设定，使用单项材料价差调整方式开展调整工作，使存在于物资设备管理环节的各类问题能够被及时发现与解决。

对施工项目物资设备管控方案进行对比分析。在施工项目实施过程中存在较多的施工机械设备与施工材料。对施工机械设备而言，施工成本主要体现在机械设备购买、机械设备租赁两方面。因此为降低设备创办风险，还需要对比分析机械设备类型、使用时间、租赁费用、购买成本等因素，选择出成本管控风险更低的采购方案。

针对设备维修保管成本进行精细化管控。现有施工机械设备维护保养工作多数以预防为主，保养及维修同步开展，以最大限度降低机械设备故障问题发生概率，控制企业应用在设备维护中的成本。要求现场重要机械设备必须进行定期保养，细致检查易损害部位、螺丝紧固度。收集机械设备维修保养环节的各项资料，统计机械设备出现故障的原因、部位，并针对此些问题制定出专项预防对策，控制机械设备维修次数，确保制定出的设备管理机制能够在实现企业经济利益最大化目标中发挥出重要作用。

5.4 引进先进技术

利用先进的信息技术建立施工项目物资设备成本精细化管理模式，可通过制作流程图与编制信息编码的方式，能够从根本上提高施工项目实施期间的物资设备成本信息利用率，防止信息流失或传输误差等问题出现，切实提升物资成本管控水平。现阶段施工项目已然朝向信息化与智能化发展，随施工项目建设规模不断增加，施工技术难度日渐增长，更需将信息技术落实到施工项目物资设备成本管理环节，使存在于物资设备成本管理期间的各类问题能够得到及时发现与解决。

5.5 做好人员管控

施工项目物资设备成本管控期间，各部门人员成本管控意识可直接影响到施工项目实际经济效益，因此需在施工项目物资设备成本管控过程中，建立健全物资设备成本部门人员考核机制，在部门中开展定期教育培训工作，确保物资设备成本管控工作中的各参与人员能够掌握先进的物资设备管理理念与配合落实精细化成本管控机制。同时，在施工项目物资设备成本管理部门设置科学合理的奖惩机制，对专业水平高、工作态度积极的人员给予一定奖励，反之对在工作中出现较大误差问题，工作态度懒散的物资设备及成本管控人员进行严格惩罚，确保物资设备、成本管理人员均能够具备较高的从业道德水平。