大数据视域下企业财务共享中心的优化路径研究

游思维

（中铁五局电务城通公司三环机械厂，湖南 长沙 410000）

全球经济在疫情背景下处于萎靡的状态，对企业开展经济活动带来负面影响，不利于企业落实发展目标。企业领导应该拥有较强的掌控力，基于不同环境快速寻找适合企业走的路，为自身持续发展创造条件。在企业内部管理中，财务工作占据重要的位置，企业基于财务目标实现需求，建立财务共享中心并依托该模式控制经济活动，控制各环节资金支出，规避无用损耗，加快工作效率，将企业管理成本控制在较低水平，利于企业运营活动开展，对企业实现可持续发展目标有较大的意义。

一、财务共享服务的特点分析

共享服务是现代企业开展管理工作的一种服务形式，企业通过标准的设计流程、专业的分工、先进的技术，从客户层面出发，调整服务模式，可以满足客户的实际需求。财务共享服务脱离不开服务性，针对企业的供应厂家、客户、相关机构等主体，确定其在财务方面的需求，提供集中处理服务；财务共享服务具备较高的专业性，在该服务模式应用阶段，需要由技术工作者与管理者跟进活动，及时解决财务工作运行阶段出现的问题。在财务工作实施前，需要给出统一的标准与规范，由此提高活动运行效率，不会对工作形成负面影响。财务共享服务在工作要求下，使用信息技术开展管理活动，方便工作人员传递信息，在线完成业务任务，提高工作的开展效率。

二、大数据视域下优化企业财务共享中心的价值

（一）加快财务管理工作运行速度

财务共享服务中心主要处理企业各类财务方面的业务，信息技术为该财务管理模式的主要技术，便于财务管理人员收集内部业务数据，进行财务信息的处理工作，结合测算得到的数据进行管控和预测。过往财务管理人员受制于工具，需要依靠自身整理企业经营阶段产生的各类财务数据，处理相关数据，由此完成财务任务。在财务共享服务中心进入企业后，财务管理人员可以凭借该工具，以集约化方式处理数据，防止财务管理期间出现重复处理财务信息的情况。在财务数据处理中，财务管理人员使用信息技术，可以快速整理数据，按照数据内容分类，进行数据存储、分析等工作，从数据中找到有价值的信息。企业在财务信息处理中，会消耗一定的物力与人力，使用信息技术整理财务数据，不仅可以加快数据处理速度，共享财务数据信息，还能调动企业财务资源，按照财务管理要求，优化资源配置，利于财务管理工作的开展，可以快速完成工作任务。

（二）强化企业控制能力

在经济一体化发展的背景下，市场经济环境变得更加复杂，企业需要关注内部控制工作，强化自身在财务方面的控制能力，可以随着自身活动开展，调整工作方式，良好的完成业务活动。企业在内部活动运转阶段，加强对活动的管控力度，达到财务管控目标。现代企业在经营中，常选择建立分公司的方式，扩大自身规模。随着企业分公司数量增加，财务信息也随之增多，如果企业没有按照工作量增添人手，便可能拖慢财务工作进程，不能在规定时间完成结算、核算等工作。通过财务共享中心可以节约人力，由少数的人操作系统，便可以快速完成简单的财务工作，还可以帮助企业管理人员监测分公司业务活动，收集分公司财务信息，同时为分公司提供财务服务，帮助分公司完成财务管理任务。在共享服务中心运行中，可以实时监督分公司的财务情况，掌握分公司资金的使用情况，了解资金的流动方向，便于总公司进行控制。公司在运营期间，会制定政策，加强对内部活动的管控力度。总公司可以根据分公司财务状况与资金使用情况，编制可行性高的方针与政策，规范企业与下属分公司的管理行为。企业在转型中，应该在经营结构调整的同时，做好内部财务方面的管理工作，由财务管理人员跟进财务共享服务中心建设，利用该模式协助企业管理人员，掌握子公司运行情况，还可以分担子公司财务管理工作，减少子公司在财务方面的负重，促使子公司快速走上正轨，可以良性运行各类活动。

三、大数据视域下企业财务共享中心构建的制约因素

（一）对财务共享文化环境的创造

财务共享服务模式涵盖的内容较多，具备较强的体系性，如果不能从人员岗位变动、机构调整、职业转型、绩效薪酬等方面考量，不能完成该项任务。部分企业建立财务共享中心模式，但是没有在模式应用方面，制定符合自身发展诉求与实际情况的战略目标，也没有科学部署财务共享中心建设方案，不利于该服务模式的开展。财务共享模式在推广阶段，如果没有得到企业管理人员的支持，也不能快速应用到企业中，不利于该模式的落实。目前，企业中的大部分工作人员，难以在财务共享中心运行中得到各部门、各岗位人员的支持。企业没有在财务共享服务中心建设过程中做好相关文化的宣传工作，在缺乏良好文化环境的情况下，会影响到财务共享服务的效果。

（二）企业管理规范和业务流程标准化程度偏低

财务共享服务中心建设期间，企业必须按照自身对内部控制提出的要求，建立满足财务管理需求的服务模式，完成岗位职能规划设计，便于财务人员开展工作，落实岗位职责任务。在财务共享服务实施期间，明确每名工作人员的职责，利于财务管理人员落实工作任务，还可以监督各项活动的开展情况，指导财务人员相互协作，快速完成财务工作。企业在财务共享服务模式应用时，需要按照工作开展需求，建立配套的流程与制度。当下一部分企业推进财务管理创新工作，也进行管理体系调整的工作，再造管理流程，但是对管理流程缺乏深入的认知，只关注对工作的控制力，没有从工作质量改进与效率提升方面入手，难以借助管理流程落实工作任务，不能达到预期目标。

四、大数据视域下企业财务共享中心的优化策略

（一）注重信息化构建及数据安全

财务共享中心在大数据时代下，成为企业较为青睐的管理模式，并能够帮助处理企业关于财务方面的工作。企业在该模式应用中，以信息技术作为该系统运行的基础，提出系统建设方案并按照规划落实建设任务。共享财务系统建设时，需要通过技术手段调整系统结构，快速传达信息，不会对业务活动运行形成阻碍。在财务共享中心建设时，企业管理人员需要组建专业的财务管理团队。该系统存在一定的技术门槛，财务人员应用具备信息技术操作能力，清楚岗位任务要求，了解系统各功能模块的作用。在此基础上操作系统处理财务核算、数据分析等工作。企业需要确定财务人员需要具备的能力，有针对性地建立技术型财务管理队伍，确保财务管理人员拥有扎实的专业基础，可以高效完成财务管理任务。在财务共享系统运行中，需要做好信息传输阶段安全控制工作。企业应该根据安全管控需求，建立信息安全管理系统，做好内部与外部的建设工作，从而可以防止病毒入侵。企业还应该从内部着手，完善内部制度，约束内部人员的行为，防止内部人员泄露信息。在财务共享服务系统运行中，企业可以选择较多方式推进安全管理工作，建立防火墙，做好数据安全防护工作。

企业在信息系统构建时，需要保证系统数据共享平台与接口，可以和各业务单位对接，快速传递数据，实现数据集中处置。在财务共享平台运行中，提出统一的执行标准，集中处理业务数据。企业建立财务管理模式，划分财务工作处理阶段存在的风险，将财务风险限制在可控范围内，从而可以提高活动运行的可靠性，还可以对各环节工作进行有效的监管，防止企业与业务单位对接工作时出现徇私舞弊的情况。在财务共享服务系统的运行中，加强对下属单位财务工作的管控力度。在财务共享服务系统运行中，可以自动生成财务信息，系统在运行中可以自动发出警报或提示。在财务共享服务中心系统建设过程中，开展风险防控工作，明确财务共享服务中心的职能，提高客户化利用水平。另外，企业基于财务共享服务中心的运行情况，合理开发系统。在财务共享服务中心信息系统建设时，需要关注账号开设、审批与业务处理等环节，给予各环节足够的关注，明确各环节工作人员的管理权限，采用不相容的职务分类方法，从而规范信息系统运行中工作人员的行为，防止该阶段出现以权谋私的情况。

（二）健全新型财务共享管理机制

财务人员需要清楚该模式的结构以及模式运行机理。随着企业推进岗位转型，财务管理人员需要负责管理方面的工作。财务管理人员需要承担管理方面的工作，基于财务信息进行决策，从而可以更好地管控财务工作。财务人员在财务模式转型后，需要了解工作内容发生的改变，快速适应当下的财务管理模式。企业需要为财务管理人员，制定符合财务管理模式以及工作要求的制度，配套绩效评价体系，确保每名财务人员均有明确的晋升通道。

管理体制较为重要，直接影响到财务共享服务系统的运行表现。企业建立该系统初期，由原财务部门人员负责财务共享服务平台的相关业务，以企业内部各公司委派、借调等方式开展工作，容易造成双头领导、编制分离、同工不同酬等情况。企业管理者需要关注内部财务工作，为人力资源、业务等部门开展活动提供保障。因此，在财务共享服务中心建设时，基于服务系统运行需求考量，做好相关人员的管理工作，统一收编财务人员，编制合理的薪资体系，解决人员冗余问题，提高人员利益分配的科学性与公平性。

财务共享服务系统以信息技术作为支撑，企业在财务共享服务平台运行中，需要建立人才队伍，使财务管理人员拥有胜任岗位的能力，可以通过系统处理基础任务。财务共享服务中心应用到企业实务后，管理人员应该给予该项工作足够的关注，分析该模式在财务工作处理方面的表现，评估财务人员能力，及时发现因人为因素对财务共享服务形成的干扰，快速发起技能培训活动。企业管理人员需要组织财务管理人员参与培训活动，让财务管理人员学习管理技能、沟通协调技能、专业知识。企业定期开展培训活动，使财务人员拥有较高的职业素养，具备决策、分析、应对突发情况的能力。

（三）提高大数据技术的应用水平

企业在发展过程中财务数据激增，如果仍然采用传统的处理方式，会拖慢工作进度，不利于企业对活动进行有效的控制。在大数据时代，企业建立财务共享中心管理系统，以信息技术作为维持系统运行的支撑，设置共享中心管理系统功能模块。企业在系统建设时，需要做好软硬件建设工作，基于数据共享要求，配置各类硬件，满足数据共享对硬件的需要。相关工作者需要为计算机安装软件系统，确保系统可以与各项业务良性对接。财务管理人员可以通过财务共享中心系统，将内部业务数据、财务数据上传至云端，利用财务云平台管理数据，进行数据查询、存储、分析等操作，对内部业务进行有效的把控。企业在发展期间，依托信息系统平台，存储业务数据与财务数据，利用传输技术、云计算等，将数据按要求上传到云端，提高数据管理的便捷性与安全性。企业还需要在业务活动运行时，通过系统处理各类业务，对各类复杂业务进行分类操作，选择针对性方法，完成管理任务，从而可以快速获取数据、共享数据。

财务共享服务中心作为现代企业处理财务工作的一种手段，依托强大的数据处理能力获得各界关注。企业建立满足共享需求的财务服务平台，基于财务共享中心建设需求，推进平台建设工作，建立健全的管理体系，引导该平台可以为财务管理人员服务。财务管理人员利用共享服务平台处理基础业务，需要合理应用AI、云计算、大数据等技术，提高财务共享服务平台在数据处理方面的能力，基于财务分析与管控需求建立数据模型，分析企业内部环境，预测业务活动在未来一段时间的发展情况，可以为管理人员决策提供依据。企业在现代化转型中，引入财务共享中心后还需要定期完善平台系统，提高平台在数据分析方面的能力，突出大数据技术的优势，可以更好地管理人员处理业务服务，减轻财务人员劳动强度，利于企业对内部活动进行有效的控制。

五、结束语

在大数据背景下，信息已经成为企业竞争的重要资源，现代企业应该拥有较强的信息处理能力，可以灵活利用各类手段处理数据，找到数据信息内的价值元素，依托财务共享服务平台处理财务业务。管理者随着时代发展转变工作思路，利用财务共享服务平台采集数据、整理数据、分析数据，为企业开展财务方面工作提供素材。随着我国市场经济的发展，企业需要根据时代发展需求转变管理模式，由此可以更加科学合理地处理运营阶段的各类问题。企业在运营期间，还需要推动信息化发展，加大各类技术以及系统的开发力度，从而可以优化系统内容，借助先进的技术快速推进工作，使工作效率得到提升，促使企业朝着战略发展目标推进工作。财务共享服务平台可以集中处理业务，便于企业对内部业务进行控制，防止资金在运行中出现过度损耗的情况，利于企业完成成本控制任务，使企业具备较强的市场竞争力。