现代企业财务共享中心构建中存在的问题探析

曹艳辉

[华润电力（唐山曹妃甸）有限公司，河北 唐山 063000]

在经济全球化这一背景之下，我国各类企业的规模也在不断扩大，其业务范围也在不断扩张，经营内容更趋于多样化。基于此，对于企业来说，为了能够更好地满足自身的发展需求，进一步提升自身的管理效率，会尝试建设财务共享中心。在财务共享中心构建的过程中，企业可以对现有的财务流程进行进一步审视，并进一步提升自身业务处理的效率，减少企业的经营成本，从而能够有效提升企业的财务管理水平，这对于企业的可持续发展目标而言，有着十分积极的作用。不过，和一些发达国家相较而言，我国财务中心建设工作还处于初期阶段，在建设的过程中一些问题还是不容忽视的。

一、财务共享服务的内涵和理论基础分析

（一）财务共享服务的内涵

其实，我们可以把财务共享服务中心的构建，看作是一种模式上的构建，在这一模式下进行财务管理，能够帮助企业把较为分散的业务进行有效整合。在这一过程中，企业不仅可以对一些独立的财务单元进行科学处理，同时还能够确保总公司可以对其进行有效的监督与管理。科学构建财务共享服务中心，能够使企业的核心业务获得更为快速的发展，使企业的工作效率得到显著提升，同时也可以使企业的总体服务质量可以达到既定的目标。除此之外，对于企业来说，在构建财务共享服务中心时，还需要与国际化的发展要求相符合。我国的市场经济体制正处于转型发展的时期之中，而国际金融贸易的局面也在不断发生改变，对于我国各类企业来说，只有在发展的过程中不断提升自身的核心竞争力，才能够在激烈的国际竞争中占有自己的一席之地。因此，可以说，通过这一服务中心的构建，能够帮助企业更好地保障自身的权益，同时也有利于帮助自身树立起一个良好的品牌形象与品牌影响力，使企业可持续发展目标早日实现。

（二）财务共享服务的理论基础

财务共享服务中心构建的重点在于，利用先进的信息技术等，来对母公司下属的各类分公司等进行统一化的管理，并以此来增强企业的资源利用率，切实提高企业的工作质量及工作水平，从而有效提高企业的核心竞争力。在构建这一模式的过程中，企业中的一些财务流程会更为科学，以往企业在进行财务管理时，往往需要耗费大量的人力和物力，但是依托于财务共享服务中心这一管理模式，则可以帮助企业以较少的资源来高效完成财务管理工作。在这一过程中，母公司可以把分散在不同部门的人员进行有效的整合，并进行科学的分工，及时裁减掉冗余的部门以及人员，实现资源的合理配置，这样一方面能够帮助企业提高数据产出的效率，另一方面也能够为企业压缩一定的成本，全面提升了企业自身的整体价值。

二、现代企业财务共享中心构建的意义分析

关于该模式构建的实际意义大致可以从下述几个方面来进行阐述：第一，有利于帮助企业实现自身的战略目标。一家企业在发展的过程中需要制定符合自身发展的战略目标，为了早日实现这一目标，企业中的每一个员工都需要为之不断奋斗。以往一些企业在发展的过程中，其分公司大多是属于跨区经营的，在这一过程中通过财务共享服务中心的构建，能够帮助母公司及时为所收购的分公司等提供更为标准化的服务，使分公司管理工作的开展更为便利，能够及时把自身的精力转移到业务拓展之上。与此同时，财务共享服务中心这一模式也为管理者各项经营活动的开展提供了高质量的数据支持，并形成了一个较为完整的网络体系，能够更好地为企业的整体运转进行服务。第二，有助于加强企业的财务管理。日常企业在开展财务核算的时候，往往会利用统一的财务软件来进行，但是在实际工作的过程中，由于个人等因素，使得各下属分公司的财务核算往往会存在一定差距，使得母公司无法较为清晰地了解到子公司的财务状况。通过财务共享服务中心的建立，可以有效建立起母公司和子公司之间的联系，使母公司的各项机制以及标准，能够及时传达到子公司之中，减少各个子公司财务核算上的差距，提升了数据的真实性，使企业整体的财务管理水平得到进一步提升。第三，有利于降低企业的运营成本。以往企业在进行财务核算这一工作时，往往要配置较多的财务人员，才能够完成大量的财务分析以及核算等工作。但是，在对这一模式进行构建的过程中，利用互联网等相关技术，可以对现有的财务核算等流程进行优化。财务共享服务中心并不仅仅是一个单纯的财务软件，同时这一软件也可以与企业中的OA系统以及HR系统等进行连接，形成有效的互通，并实现资源上的整合，从而可以切实提升企业运行效率，还可以减少一定的成本投入。第四，有利于提升企业的财务智能化水平。随着信息技术的快速发展，在各行各业中我们几乎都可以看到智能化的身影，而随着智能化时代的到来，一些重复性较高且难度较低的工作内容，势必会被取代。对于财务人员来说，在日常工作的过程中，也会减小这类工作内容的占比。当然，想要利用智能化完全取代人工，从现阶段来说，依旧是无法实现的，毕竟企业在开展财务工作的过程中往往还需要进行大量的沟通。不过随着时代的发展，财务共享也将会成为通往财务智能时代的一座桥梁。

三、现代企业财务共享中心构建存在的问题分析

（一）财务共享中心不够重视

除了是一种模式之外，其实财务共享也可以说是一种理念。这一模式的构建主要是依托于大数据等相关技术，并且对传统的财务管理模式进行了一定的改动。企业在构建财务共享中心的过程中，即便企业的领导层人员积极推动变革的开展，但是从实际情况来看，很多工作人员对于这种变革并不十分支持，其中不仅包含了一些基层工作人员，而且也包含了一些子公司的负责人员等。如果在财务共享中心构建的过程中，企业内部工作人员无法体会到这一工作的重要意义，甚至在建设的过程中出现不配合等情况，将会严重影响到财务共享服务中心的建设效果。其实，导致这种情况的原因，主要在于大多数工作人员已经熟悉了原先传统的工作模式，如果推进新型的模式，大多数人会出现不适应的情况，或者在新的财务共享服务中心模式之下，一些人的个人利益会受到影响，从而可能会在财务共享服务中心构建的过程中显得不够积极，缺乏足够的重视。

（二）财务共享中心不够系统

当前很多企业并没有清晰意识到财务共享服务中心建设对于自身发展而言的重要意义，对于这一模式的职能界定也并不清晰，相关的运行机制等也还存在着诸多的不足之处，企业内部各部门在进行沟通的时候，也缺乏一定的沟通体系，尤其是企业当前企业财务共享服务中心的组织框架还存在着较多设计方面的问题，这会对财务共享服务中心的工作质量产生较为直接的影响。除此之外，当前一些企业的财务共享业务流程还不够完善，比如在进行审批等工作时，往往需要比较复杂繁琐的审批环节，财务审批工作的进行也没有完全实现线上办理，因此往往会对企业一些财务方面的工作产生不良影响。另外，一些企业当前的业务流程体系也不够规范，缺少较为严格的审核以及复核等程序，从而可能会导致单据挤压以及各种失误的出现，对于企业的发展而言是十分不利的。

（三）财务共享中心不够创新

以往企业在开展财务管理这一工作时，往往会把工作的重点放在报销等工作上，而这些工作不仅较为繁琐，且也比较耗费时间，导致财务人员往往没有更多的精力去开展更高价值的工作。此类情况出现的一个主要原因，还是在于企业缺乏一定的创新性。当前我国信息技术发展十分迅速，而财务共享服务中心的建设主要也是依托于信息技术来实现的。在这种情况之下，一些企业并没有对信息建设以及创新等工作引起足够的重视，导致自身的发展受到限制。

四、现代企业财务共享中心构建的优化策略

（一）加强对财务共享中心的重视

财务共享服务中心实际上，并不单纯的是一种模式，同时也是一种较为先进的理念，为了能够更顺利地构建起这一管理模式，企业还需要提前做好相关理念的宣传等工作，使内部的工作者可以切实了解到这种模式与理念构建的重要性。首先，对于母公司的领导层人员来说，还需要具备一定的前瞻性思想，同时还需要有坚定的信息，要坚信能够通过改革，来建立起一个科学与完善的财务共享服务中心。与此同时，母公司领导层人员，也需要组建起一支强有力的团队，针对财务共享服务中心构建这一工作，来消除企业内部的各类分歧以及错误观念，确保财务共享服务中心的构建可以更为顺利。其次，子公司中的领导层往往会担心财务共享中心建设时，自身的个人利益会被影响，因此可能会出现抵触的情况。针对这一问题，一方面，对于母公司而言，要科学开展财务共享服务中心构建的宣传工作，让子公司的管理层人员能够意识到，这一模式的构建并不会对子公司的管理权进行更改；另一方面也要让子公司管理层人员了解到，这一模式所存在着诸多优势。以此来及时改变子公司管理层人员的看法，能够积极配合母公司完成该模式的构建。最后，作为基层财务工作者而言，由于这一新型模式的构建可能会影响到自身的发展规划，加之在财务共享服务中心中，一些岗位的重复性较高，且内容较为枯燥，所以可能会使基层财务工作者的离职率增加。基于此，对于母公司而言，还需要与人力资源部门进行合作，科学开展人才培养、晋升通道等工作，帮助基层财务工作者明晰自身的发展前景，能够及时消除顾虑。

（二）落实财务共享中心系统性

1.明确功能与定位

对于企业来说，在构建财务共享服务中心的过程中，要从自身的发展目标出发，并且需要对这一模式的功能进行科学定位，明确企业主要是依托于这一模式来在企业内部建立起一个财务与业务深度融合的平台，从真正意义上实现企业的业财融合，为企业各项运营决策的开展提供有力的支撑。在构建财务共享服务中心的过程中，企业还需要不断加强自身的财务分析能力，要建立起标准完善的财务分析体系，并积极做好企业的偿债分析以及盈利分析等各项工作，并依据分析的最终结果，来对企业现有的业务管理工作以及财务管理工作提出具有一定针对性的改进意见。

2.优化业务活动开展的流程

企业在对财务共享服务中心进行构建的过程中，还需要依据本企业的实际发展情况，来对现有的业务流程等进行全方位改善，其改善的重点在于对现有的报销流程等进行优化，使内部人员能够通过财务共享中心，来对相关的报销款项进行申请，并由相应工作人员来进行统一的处理。其次，还需要对现有的付款流程等进行优化，现有企业的分公司来提出申请，再制作出相应的单据，接着可以由财务共享服务中心来进行审批，并完成后续的付款。利用这种流程上的优化与完善，进一步体现出财务共享服务中心的优势所在，使企业各项管理工作的开展更为便捷高效。

（三）促进财务共享中心创新

1.加强信息监管

在当前互联网快速发展的时期之中，对于企业来说，加强信息监管这一工作可以说是提高企业财务共享中心服务能力的一个主要途径。企业还需要不断创新与完善现有的信息监管机制，并以此为基础，来加强对于各个分公司财务共享服务中心信息的监督和管理，并在企业各个部门之间建立起一个有效的沟通渠道，建立起完善的大数据平台，使各项数据更为准确化，且各项数据都能够被进行共享与利用。除此之外，企业也需要进一步对财务自动化监管模式进行完善，并对各项存在安全风险的数据进行处理，尽量避免各系统漏洞的存在。总而言之，在当前信息技术快速发展的时期之中，对于企业来说，可以积极利用财务共享服务中心这一模式，来对现有的财务工作进行优化，并促进企业业财融合工作的开展，进一步增强企业财务信息化的发展脚步，让企业能够跟上当前时代的发展潮流，不断提升自身的核心竞争力。

2.实现管理智能化

以往企业在进行订单签字等工作时，往往需要请专门的人员来进行，这样一方面会使工作的效率较低，另一方面也会为企业造成一定的经济压力。为了及时改善此类情况，企业可以解除财务共享软件，来实现企业核算一体化的线上处理。在这一过程中，企业可以对财务管理中的各个流程进行智能化创新，使信息收集以及数据处理等工作流程都能够实现智能化的操作，充分发挥出智能共享的优势，简化企业整体的运转流程。

五、结束语

随着当前时代的快速发展，很多企业都开始着手于财务共享服务中心的建设。不过，从上述文章中，我们也能够看出，我国企业在构建财务共享服务中心的过程中还存在着一些问题。可以说，这一工作的开展并不是一蹴而就的，而是需要不断完善与改进的。因此，对于企业来说，还需要在构建财务共享服务中心的过程中，积极进行变革与更新，以进一步提升企业自身的核心竞争力。