高校人力资源管理信息化的创新途径研究

达巴姆

（西藏大学，拉萨 850000）

0 引言

随着科学技术的不断进步和发展，各种不同类型的先进技术在各个领域的全面应用得以顺利推进，有效促进了各个行业管理水平的提升。现阶段，我国已经全面进入信息化时代，大数据时代的到来对于高校加快建设人力资源管理信息化，实现人事管理效率提高有重要的推动作用。我国教育信息化进程的推进速度相对较快，教育信息化理念真正落到实处是保证教育信息化得到不断优化和深入推进的重要前提条件。高校人力资源管理信息化建设应当符合时代发展的要求，将高校人才优势充分挖掘和发挥出来，对现有高校资源进行合理利用，这样才能够实现更高质量的发展。

1 高校人力资源管理信息化建设存在的问题

高校人力资源管理信息化是高校依托先进的人力资源管理理论，以软件系统为平台，通过信息技术对高校人力资源进行优化配置的动态过程，是信息时代人力资源发展的必然趋势，也是增强高校核心竞争力的必然手段。人力资源管理信息化建设可以推动高校人事管理工作全面有序开展，能有效提高人事管理工作效率，为高校可持续发展提供必要的智力支撑。现阶段，我国高校人力资源管理信息化建设正处于快速发展的重要时期，各高等院校都充分认识到人力资源在学校发展中扮演的重要角色，纷纷投入了大量的人力、物力及资金，加速推动人力资源管理信息化建设，不断深入分析和探索信息化建设路径，重视做好有针对性的改进和完善，整体发展成效相对良好。但是，由于我国人力资源管理信息化建设起步相对较晚，各高校自身发展水平具有非常明显的差异性，在人力资源管理信息化程度和水平等方面存在的问题比较突出，只有正确面对问题，查找困境和问题根源所在，转变管理理念和管理思维，加强全面投入，才能有效实现信息化管理。具体问题体现在以下几个方面。

1.1 人力资源信息数据收集不够全面

在人力资源管理信息化建设和发展中，数据资料一直以来都是非常重要的基础组成部分，传统管理模式下，人力资源管理工作在实施过程中主要依靠纸质资料或者档案收集储存等方式进行管理，信息利用率无法得到有效提升，经常会出现重复性工作，导致时间和资源严重消耗。人事管理各部门普遍都采取各自为政的工作方式，经常会出现教职工重复提供各种不同类型数据资料的情况，整个办事流程过于烦琐，无法保证办事效率和质量，工作成本高。为了从根本上实现对传统人力资源管理中各种不同类型问题的有效处理，在整个信息化建设中，人力资源数据收集需要引起足够关注和重视。但是，现阶段人事数据的收集还停留在诸如职工基本信息、考勤情况等一些基础信息的收集上，缺乏对教师队伍结构、职业生涯规划等战略性信息的掌握和了解。怎样把人上升到资源的角度进行配置和管理，及时把握人力资源信息数据变化，完善信息化管理手段，加强信息资源的快速传递和收集，强化高校内部信息的有效沟通，解决管理中存在的一系列问题，构建高效的人力资源管理信息化平台和体系，是高校人力资源信息化建设的重要内容。

1.2 与教师实际需求不匹配

高校人力资源管理信息化建设主要是由人事部门通过合理利用信息化技术手段，实现对各种不同类型人事信息大范围的收集和利用，保证人事管理能够逐渐打破传统模式下的管理局限，推动其逐渐朝着数字化趋势转变和发展，从而提升人事管理工作效率与质量。但是，现阶段诸多系统在整个设计环节都会将重点放在人事部门上，并没有真正满足部分教师对于人事系统的个性化需求，系统整体使用效率不高，这种现象的存在势必会导致资源严重浪费。

1.3 缺少复合型人才

拥有熟练运用计算机专业知识和网络技术的人力资源管理人员是高校促进人力资源信息化管理的重要保障。高校在人力资源管理信息化工作实施过程中，基本上都将教育管理与人事管理等作为主要组成部分。在人力资源管理信息化建设发展过程中，通常需要加强对计算机技术的运用，并做好相关数据信息的储存，实现各种不同类型数据的分析和利用。然而，许多高校信息化专业人才相对匮乏，高校对在岗人员缺乏定期的知识再更新和专业技术的培训，在选拔和任用人才方面也缺乏完善的激励机制，无法为实现高校人力资源管理信息化发展提供人才支撑。

2 高校人力资源管理信息化建设的重要性

人力资源管理信息化建设，主要是在人力资源管理思想和现有诸多技术的基础上，合理利用信息处理手段，促使人力资源管理结构在实践中能够得到有针对性的构建和优化，这样才能够实现现有制度管理目标。在应用信息化人力资源管理方式时，可以集中体现在人力资源管理制度的编制及业务流程设计等各方面。信息技术无论是在资源整合，还是信息储存方面，都具有非常明显的优势，可以在实践中将信息技术的作用和价值充分体现出来，促使该技术能够和信息管理系统及信息平台等结合，全部应用在人力资源管理中。对现有诸多资源进行有效整合，为人力资源管理工作的全面有序开展提供相对比较完善和可靠的数据支撑。在高校人力资源管理工作实施过程中，人力资源管理信息化建设和发展可以为学校领导及管理层提供可靠的人力资源信息，保证管理决策工作的准确性和有效性。除此之外，高校人力资源信息化管理不仅能够促进学校内部沟通渠道得到有效拓宽，还能够为员工提供跨部门和跨级别的信息化管理方式，有效控制成本，推动无纸化办公，实现人力资源管理高效率与高质量。

3 高校人力资源管理信息化建设的创新策略

3.1 强化人力资源管理信息化系统的构建

人力资源管理信息化系统的构建，通常可以从宏观角度对高校展开深入分析，确保它能够长期稳定运行。高校所有的人事档案信息都涵盖在人力资源信息化系统的每项数据中，因此该信息数据必须具有一定的保密性，必须严格保障信息数据安全可靠。在人力资源管理信息化过程中，管理部门及专业负责人要结合具体情况定期进行系统维护，保证信息系统及相关信息能够得到及时有效的更新，确保其在运行时的稳定性和可靠性。信息数据建设前期要做好一系列严谨深入的调研，不仅要了解掌握其他学校的信息系统使用情况，还要在本校教职工中展开深入调查，广泛收集使用需求的不同意见和建议。信息系统在运行时要能够满足现阶段人力资源管理各方面的个性化需求。此外，在前期调研过程中，要根据自身实际情况，邀请专业人员对开发信息系统进行深入探究，加强专家技术支持和服务。信息系统数据收集应当保证大范围收集，保证数据的准确性和有效性，促使其各项功能可以得到落实，提供自主式服务。系统在建设完成之后，需要经过多次测试与修整才能够正式使用，在整个使用过程中，一旦发现问题，要及时采取有针对性的处理策略，避免造成不良后果。

3.2 加强人力资源管理信息化人才队伍建设

人力资源管理信息化建设需要高素质复合型人才作为支撑，高素质人才队伍的构建有利于保证信息化建设工作全面有序开展，因此高校要引进具有一定专业知识及计算机信息管理技术的专业人才，并培养具有复合型人才，促使人力资源信息系统在构建和实施过程中能够满足人员的个性化需求。除此之外，要保证现有管理人员的信息化素养得到有效提升，尽量聘请专业人员提前做好一系列培训，促使管理队伍能够快速适应信息化办公模式，遵循与时俱进的基本原则，对相关知识及技能等进行掌握和了解。不断完善和优化现有人才队伍，建设具有高素质和高水平的人才队伍，促使人力资源管理人员能够对信息安全性相关知识进行深入探究，这样才能够保障信息系统在运行时具有一定的安全性和稳定性。

3.3 加强软硬件设施的建设和完善

在人力资源管理信息化建设中，高校应当充分发挥其优势，加大对软硬件设施的建设和投入力度，扎实推进人力资源管理信息化的发展。在软件方面，要结合目前的一系列需求，聘请专业公司人员，满足信息化建设中需要的各种不同类型的软件，尽可能避免软件缺陷等影响，导致后续工作无法有序开展。在硬件方面，应当不断加大资金投入力度，对符合要求的数据处理以及信息储存设备等各种硬件设施进行科学合理的构建和落实，这样才能够为软件运行的稳定性、可靠性提供支撑。结合目前各项工作在实施过程中的个性化需求，不断完善和优化软件系统，对其中涉及的诸多功能进行适当调整。对于硬件设施要尽可能加强日常的更新以及维护，设备在安全运行时要具有高效性，这样才能够保证人力资源管理信息化工作在实施过程中的质量以及效率。

3.4 实现大数据技术下的人力资源共享

随着互联网及云计算等科学技术的兴起和普遍应用，网络信息化日益渗透到了各行各业中，大数据应用越发体现出了它的不可替代价值，形成了“大数据+人力资源管理”的管理新模式。人力资源管理信息化系统的构建和实施，根本目的是实现对现有人力资源数据的获取，对整个管理流程进行不断简化处理，促使办事效率和质量得到提升。为了从根本上保证数据整体利用率的提升，在数据共享方面应当尽可能解决目前存在的一系列问题，促使各部门之间的数据共享范围能够不断扩大。可适当开放权限给其他职能部门，促使各部门可以对目前涉及的人力资源管理信息系统中的各类数据进行及时有效的审核，提高数据整体使用率。尽可能为教职工提供便利条件，节省时间成本，避免教职工出现重复性工作。人力资源管理信息系统在建设和使用时，涉及的不同类型数据可以为高校各部门工作提供服务，满足各部门在发展中的个性化需求。比如，在教学或者科研成果统计等方面，相关人员在对各类数据进行收集时，应当对数据自身的潜在价值进行深入挖掘，为决策者和管理部门提供可靠依据。同时，要增强网络信息共享的合法性、安全性、有效性，运用网络将组织内的成员相互联系起来，实现信息的高效共享。

3.5 充分调动信息化管理人员的积极性

要想加强对高校人力资源管理信息化的建设，高校高层领导需要意识到信息化建设的重要意义，充分发挥带头作用，以身作则，保证人力资源管理系统在整个信息化建设过程中能够得到有效应用。此外，要充分调动信息化管理人员的积极性，加强激励机制建设，加大人力、时间、资金的投入力度。在整个高校人力资源系统建设过程中，组织内部成员的个人素质具有非常重要的影响。鉴于此，学校要加强对信息化工作人员队伍建设的重视，对现有基础设施进行补充，优化管理制度，为人力资源信息化管理提供可靠的人力资源作为支持，引导人才队伍积极主动参与各环节建设中。同时还要加强对资金渠道的拓宽，完善现有培训管理体系，定期组织人员参加专项技能培训，促使专业技术人才能够对理论、实践技术操作等有更加深刻的认识和了解，实现理论与实践的高效结合，为人力资源信息化管理水平提升提供保证。

4 结语

有效实施人力资源管理信息化建设，是促进高校人力资源管理全面优化升级，保证高校高质量发展的重要战略性决策，对于提升高校人力资源管理水平，促使高校可持续发展具有重要作用。高校作为培养人才的重要阵地，必须发挥人力资源管理信息化的优势，对人力资源管理信息化建设工作给予充分的支持和高度的重视，与时俱进转变传统的管理理念和思维，促进人力资源管理信息化更加科学、高效运行，推动高等教育事业高质量可持续发展。