智能财务背景下企业财务信息化建设路径研究

金 丹

（锦州医科大学，辽宁 锦州 121000）

0 引言

智能财务主要包含3 个方面，分别是商业智能、人工智能和在业财融合基础上建立的财务共享平台，财务共享平台也是智能财务发展的基础。商业智能和人工智能主要是在完善的财务共享平台中引进智能管理技术，形成综合性管理平台。由此可见，智能财务需要依托于财务共享平台，才能充分发挥作用。企业只有不断强化财务信息化建设，才能从根源上提升财务管理工作效率和质量，为智能技术的运用提供良好的条件。

1 智能财务概述

智能财务实质上是传统财务管理工作的完善与发展，能够起到提升财务信息处理效率、增加会计信息量的作用，从根源上降低财务管理成本，提升财务管理工作价值，为企业后续管理和决策奠定基础。智能财务主要是利用信息技术推动财务管理工作向数字化方向转型。以企业广泛应用的大数据技术和人工智能技术为例，这些技术均具有多类型、大容量等特点，能够实现对会计信息的精准收集和处理，将更有价值的会计信息反馈给管理人员，为企业提供新的发展方向，创造更多效益。

智能财务能够实现财务信息的集成化管理和全面共享，促进企业财务管理、人力资源管理、业务管理等的融合。在智能财务管理模式下，各个部门以信息化平台为基础开展沟通交流，进行深度合作，保障企业可持续发展。

2 企业加强财务信息化建设的重要性

财务信息化建设不仅能够提升财务管理工作质量，还能对企业运行模式和组织架构优化起到一定的作用，能简化资金审批流程，提高企业运营效率，从而达到降低运维成本的目的，并将企业经营风险降到最低。

2.1 有助于提升企业财务管理水平

与传统财务管理模式相比，财务信息化管理能够将财务管理数据保存在计算机中，实现财务管理信息溯源，保存好财务管理原始数据，便于财务管理责任划分，也降低了数据保管工作难度和财务管理人员工作强度。与此同时，将财务管理工作与信息技术相融合，能够促进财务管理工作向集成化、精细化、数字化方向发展，从根源上提升企业财务管理水平和内部控制工作质量，保障企业良好运转。

2.2 明确企业发展方向，降低企业运维风险

当前，经济的良好发展给企业发展带来了全新的机遇和挑战，各行业内部竞争日益激烈。企业要想在市场竞争中脱颖而出，立于不败之地，就要强化财务信息化建设，确保能够对市场发展趋势进行精准判断，预测市场未来发展方向，明确企业发展大方向，保障企业发展方向与市场发展方向一致。与此同时，企业强化财务信息化建设能及时获取市场发展信息，对企业财务管理状态进行全方位的分析，提升市场敏感度，对企业财务情况进行全方位的了解，及时结合市场变化改变财务信息化建设策略，提升财务信息共享效率，确保决策人员能够第一时间了解市场状态，保障决策的合理性，从根源上降低企业运维风险。

3 智能财务背景下企业财务信息化建设路径

3.1 实现会计核算全面信息化

会计核算工作是企业财务管理工作的基础。在企业日常运营管理过程中，运营结果需要通过会计核算反馈出来。因此，实现会计核算全面信息化是财务信息化建设工作需要重点考虑的内容。随着信息技术和计算机技术的良好发展，企业要不断深入推进会计核算信息化建设工作，重视会计核算规范和核算流程的梳理，并将其与信息化管理平台进行融合，引进先进的会计核算软件，将企业日常运维数据通过会计核算工作反馈出来，实现会计核算信息化建设，将精准的运维数据反馈给企业高层管理人员，为决策提供良好的数据保障。

3.2 推进企业业财一体化

随着企业规模逐渐扩大，企业对财务管理工作也提出了全新的要求。首先，财务报告和财务信息应更为准确。财务管理人员要深入企业业务中去，并运用信息管理系统开展财务监管工作，实现业务管理与财务管理有效融合，打通业财连接渠道。其次，财务管理部门应对企业业务情况进行全面梳理，明确各项业务运转流程，制订完善的实施方案来为业务人员提供指引，为后续财务管控工作良好开展奠定基础。在此环节中，财务管理人员还应重视数据处理标准的统一，确保能够实现数据精细化管理，保障数据信息都是真实的、有效的，并将信息传递给企业高层管理人员，为企业决策提供数据保障。与此同时，还应遵循业财信息一体化管理原则，确保财务报表和财务系统中的数据能够真实反映出企业当前实际经营情况，将事后控制转换为事前控制和事中控制，提升财务管理工作的有效性。

3.3 开发财务信息化管理平台的功能

企业在运用财务信息化管理平台时，需要不断分析财务信息化管理平台的功能，结合信息化管理平台的优势，增加财务信息化管理平台的功能。在信息化技术发展到一定程度后，企业可以开发财务信息化管理平台的成本预算功能、实时资金流动检测功能、资产统计功能等，将财务管理工作与信息化管理平台进行充分融合，提升财务信息化管理平台使用效率。与此同时，还可以充分运用财务信息化管理平台划分企业年度财务管控任务，保障资金调配的合理性。

3.4 强化财务人员队伍建设

企业还要对财务管理人员不断强化信息化系统操作方面的培训，打造信息化管理团队，为企业财务信息化建设、现代化发展奠定基础。首先，企业需重视对现有财务管理人员进行培训，根据企业财务信息化建设情况设置全新的岗位，通过人才培养的方式提升财务人员专业能力和信息化素养，减少引进信息化人才的支出，在保障企业财务信息化建设质量的基础上，实现人力资源“节流”。其次，企业应重视综合型人才的引进，注入新鲜血液，引进信息化管理人才，建立财务信息化管理团队，确保引进的人才能够发挥带头作用，带动现有的财务管理人员提升自身财务信息化管理水平，实现共同发展，做好“开源”。由此，企业财务信息化建设团队的“开源节流”管理模式得以实现，可以为企业财务信息化建设奠定坚实的人才基础。同时，这样的人员管理模式能够在极大程度上提升企业财务管理工作水平，也能够促进财务管理信息化模式的运用，促进企业财务信息化的建设。

3.5 明确企业财务信息化建设流程标准

企业高层领导要结合自身财务管理模式，建立完善的财务信息化流程，优化传统财务管理结构，实现信息化发展。首先，企业要对传统财务管理模式进行剖析，引进先进的财务管理策略，不断在实践中找寻完善、合理的财务信息化管理流程，提升管理工作深度和广度。其次，企业切不可照搬照抄国外先进的财务信息化建设流程开展信息化管理渗透工作，而是要结合自身发展需求和发展优势建立完善的财务信息化建设流程，做好标准的传达，严格按照标准开展信息管理渗透工作，以提升财务管理人员信息化管控意识为核心，保障财务信息化管理工作能够得到有效落实。

3.6 提升财务人员网络安全意识

在进行企业财务信息化建设和财务数据传输的过程中，需要运用部门间的局域网络。而为了保障财务信息传输的安全性，企业在进行财务信息化建设时应不断提升财务管理人员的网络安全意识，重视网络安全管控方案的落实，保障财务数据传输过程不存在漏洞，从根源上提升财务数据的安全性。企业还可以在财务信息系统中植入杀毒软件、防火墙等防御型装置，以应对不法分子入侵或病毒入侵。与此同时，企业还需要不断强化数据库管理工作，提升数据库安全系数，充分运用加密技术开展数据库管理工作，避免外界环境对数据产生负面影响。

3.7 转变传统管理观念，利用大数据促进企业财务信息共享

在智能财务背景下，大数据能够促进财务人员精准收集和查找财务管理数据、管理信息，这是传统的财务管理模式无法实现的。企业要转变传统管理观念，在大数据支持下实现财务信息的共享，确保企业能够将零散化的财务数据信息进行整合，保障财务数据更加完整、全面，推动企业财务信息化建设。同时，企业管理人员也要从科学角度出发，改变传统落后的财务管理观念，以信息化管理观念和更为开放的眼光看待财务信息共享和信息化建设。此外，企业要想在安全的前提下实现财务信息数据有效共享，就要建立完善的安全管理系统和数据管理机制，结合企业实际运营状况，通过相关的技术手段保障财务信息共享平台安全运行。除此之外，企业在建设智能财务管理平台时，需要重视各个业务运营环节管理细则的制定，通过多元化管控手段，将企业内部部门职权进行划分，从而实现信息在企业内部的共享。与此同时，还需要通过对信息进行有效管控，提升企业扁平化管理质量，不断压缩管理层级，减少不必要的人力资源费用支出。

3.8 整体规划，分步落实财务信息化建设工作

企业领导要起到带头作用，加强对财务信息化建设的认识。企业要坚持在稳中求进的发展规划中落实财务信息化建设工作，根据财务信息化建设情况制定财务信息化建设整体规划，细化财务信息化建设步骤，有条不紊地开展财务信息化建设工作。财务信息化建设工作系统性强，企业要高度重视信息化建设工作的落实，不断调整建设方案，实现业务部门、财务部门的对接。财务人员要转变工作思路，从烦琐的会计核算工作中脱身，加强对财务信息化建设工作的重视，在财务信息化建设工作中配合好其他部门的工作。此外，各部门也要做好协调工作，遵循全局性、整体性原则，将一部分精力投入财务信息化建设中，实现财务信息化建设工作的有效落实。

4 结语

随着信息化技术的推广应用，智能财务应运而生，其是企业经济发展的必然产物。财务管理人员要具备良好的学习意识，结合实际情况，不断提高自身职业素质，积极掌握大数据、信息管理等技术，推动信息平台良好运转，促使企业实现财务信息化建设。同时，企业管理人员应重视新目标的确立，以积极的态度应对智能财务模式带来的挑战。此外，在智能财务背景下，企业要通过实现会计核算全面信息化、推进企业业财一体化、开发财务信息化管理平台的功能、强化财务人员队伍建设等措施提高财务信息化建设水平。