基于业财融合的烟草商业企业财务管理创新

陈文杰

（广东烟草阳江市有限责任公司，广东 阳江 529500）

0 引言

近年来，我国科学技术高速发展，大数据技术逐渐被应用到各行各业，给烟草商业企业带来不同程度的影响，也衍生出了各种不科学的财务管理模式。如果烟草商业企业不及时采取合理的措施，将会给企业的日常运营带来诸多方面的问题，甚至影响到日常的经营决策，对实现企业可持续发展造成严重阻碍。对此，烟草商业企业领导者要结合企业的实际情况，加强对业财融合背景下财务管理的重视，从不同层面分析业务整体流程，让其能够满足财务管理的基本目标。同时，管理者在财务管理过程中要根据业务管理需求构建健全的管理模式，以最终实现业务与财务的融合，为烟草商业企业的发展提供有力支持。

1 业财融合概述

财务管理早就成功应用在现代企业经营的各个阶段，成为企业实现可持续发展的重要因素。它涉及的范围较广，如利润分配、融资、投资和运营等方面。随着国内企业市场竞争压力剧增，财务管理工作作出了相应的调整，其目标就是结合企业战略布局来构建全新的财务管理模式，从整体上控制财务管理风险，提高企业经营效率，促进企业健康发展。而业财融合主要是将企业财务管理和业务活动进行结合，利用资源共享方式来控制财务和业务活动，从而提高企业整体利益和经济价值。业财融合不只是单纯的财务和业务的融合，更是合理利用信息化技术来优化日常工作内容，提高工作效率和质量。同时，在烟草商业企业管理过程中，业财管理模式成功突破了财务管理和经营业务的限制，能够根据企业实际情况调整财务管理和业务管理方向，让业财管理逐渐向一体化方向迈进，将企业的财务管理作用充分发挥出来。

2 烟草商业企业实施业财融合的背景和重要性

2.1 实施业财融合的背景

在20 世纪80 年代，以美国学者为首的管理会计学者和专家就已经总结出非常多的“业财融合”工具，如平衡计分卡（Balanced Score Card，BSC）和作业成本法（Activity-Based Costing，ABC）。BSC 实际上包含4 个维度，只有1 个维度是财务，其他3 个维度都涉及业务过程，而且重点强调的是业务过程。目前，BSC 有了最新的发展，就是在这4 个维度里加入了创新的元素，将更多的业务元素融入财务中，这将是业财融合的一个必然趋势。ABC 要解决的是成本分摊问题，它的核心在于从业务流程的规划设计环节就开始进行成本管控，是一种由财务向业务延伸的表现。当前，我国正处于实现社会主义现代化的关键期，外部环境复杂，也存在着多样化的不确定因素。因此，烟草商业企业如何根据国家现状来制订战略计划，实现技术突破、产业创新和经济持续发展，有效提高经济效益，是其目前亟须解决的问题。

2.2 实施业财融合的重要性

首先，业财融合能确保和满足烟草商业企业对资金流的实际需求，有效避免各阶段的融资风险。其次，业财融合不仅能有效优化资金使用效率，还能加强部门与部门之间的沟通和交流。在日常的生产经营活动中，烟草商业企业的主营业务是卷烟的购进、销售和物流，一旦这些环节出现问题，就很容易造成严重的经济损失。若市场上其他企业推出新产品，就很可能对本企业当前产品销量造成较大冲击，而这一信息从传统财务会计中无法及时获取，究其原因，主要是传统财务管理人员的职责在于事前投资决策与事后记录，在经营决策方面具有滞后性。但在业财融合背景下，财管职责重心转移到经营管理全过程，业务与财务有机融合，不但有助于企业对业务的精准预测，还有利于了解更多的市场信息，在业务开展时掌握更多业务信息，节约采购成本，促进部门之间的信息互联与共享，创新成本管理模式，在生产量、销售渠道等方面做出正确的决策。

3 业财融合背景下烟草商业企业的财务管理现状

3.1 缺乏对业财工作目标的统一化处理

业财融合的优势在于可以对诸多基础性的业财工作进行统一化处理。但是，一些企业由于缺乏对业财融合价值的精准识别和判断，在制定财务工作改进措施的过程中，没有从目标分析的角度研究业财融合的影响力，使得业财融合战略的制定和实施不具备足够的适应性，难以在目标创新设计方面取得很好的进展，难以在业务目标研究方面取得理想的成效，难以为业财目标的统一调整提供帮助。这就导致很多财务工作依然在惯性思维的主导之下推进，无法适应业财融合战略的创新推进要求，也无法结合新的目标实现科学转型。虽然很多财务工作者对于转变原有业务模式的必要性有一定的了解，但依然将关注点集中在开源增效上，只在成本支出控制等基础性工作方面取得进展，无法根据科学的业财融合目标实现对财务工作的系统性调整。

3.2 信息系统间需要整合

国内烟草商业企业对信息系统间的融合提出了更高的要求，企业必须拥有健全的信息系统平台，确保企业信息数据实现共享。但从我国烟草商业企业经营管理的现状来看，其中仍然存在一些问题，如业务部门的系统和财务系统不融合，财务核算、资产管理、预算管理等系统未能充分整合等。近年来，越来越多的烟草商业企业将业务系统和财务管理系统相结合，衍生出了各种财务子模块，这有利于业财相关数据的整合。调查发现，虽然企业能通过财务管理系统来推动业务进程，但仍存在严重的数据差异，导致财务与营销、人事等部门在数据分析共享时容易出现偏差，无法为管理层、决策层提供准确的数据支持。

3.3 财务人员素质有待提高

近年来，各行业越来越重视财务人员的专业知识和实践能力，要求财务人员拥有丰富的专业知识和思维理念，能满足各种业务的需求，且具有多样化的业财管理技能，从而适应新财务管理岗位的具体要求。此外，其还要有较强的分析能力和沟通能力，能全面掌握业务基本流程和财务管理流程。但从目前烟草商业企业的业财管理情况来看，由于财务管理模式具有较强的滞后性，部分基层单位财务人员能力不强，对自身角色的定位存在偏差，有不少财务人员的工作内容仍然停留在传统的记账、出报表上，专业知识结构单一，对业务知识不够熟悉。还有部分财务人员跨部门沟通能力欠缺，协调能力不强，不能高效地传递财务信息。更有部分财务人员战略管理意识不足，创新意识不强，无法将财务和业务进行深度融合，对信息技术的了解仅流于表面，未能达到业财融合型财务人员的预期标准。

3.4 缺乏管理工具和配套机制

企业需要明确由谁来牵头和主导业财融合工作，如何优化流程、选择切入的管理工具等问题。企业管理的优化升级必须有配套的机制作为保障，而绩效考核是重点。当前，大部分企业的绩效考核模式是将财务与业务分开考核，财务的考核内容一般是节流效果、预算执行情况以及财务报表效率与质量等方面，没有对业财融合的深度、财务建议与指导效果反馈进行考核。而业务的考核内容一般是开源，主要看是否完成了销售任务、给企业创造了多少利润等。一边是节省费用来创造价值，一边是开拓业务来创造价值，两个部门因关注点不同容易导致短期行为。此外，部分企业考核指标设置缺乏针对性和科学性，或者指标细项过于烦琐，使得被考核人员难以理解考核指标，导致激励机制的作用大打折扣。

4 业财融合背景下烟草商业企业财务管理创新措施

4.1 统一业财管理工作内容

企业财务部门和业务部门的工作内容具有一定的差异性，因此在面对同一问题时，往往会因观念不同而引发分歧，再加上二者在日常工作中交流严重不足，在出现问题时根本无法及时解决，对企业管理工作造成阻碍。鉴于此，企业在财务日常管理工作中应加强对财务转型的重视，将企业管理目标和发展方向统一，增加财务人员和业务人员间的沟通频率，再结合业务部门的实际情况进行财务教育培训，丰富业务人员的财务会计知识，增强他们的主人翁精神，进而为企业财务转型工作打下坚实的基础。同时，企业在业财融合的过程中应将业务部门和财务部门相结合，明确财务人员在经营管理中的责任，为企业领导者提供准确的财务数据，这有利于企业决策层制订合理的发展计划。

4.2 加强全面预算管理，优化定额标准动态调整机制

全面预算管理是企业加强内部人才和资金整合的重要环节。因此，企业管理者应结合企业的实际情况制定科学的分配制度，充分发挥企业资金和人才的作用，从而提高运行效率和管控能力，让企业实现可持续发展。首先，要构建财务一体化系统，将财务会计流程和经济业务流程相结合，在明确业务后，相关人员先对数据的有效性和真实性进行核实，再将核实后的数据上传到互联网系统，从而在会计网络平台生成相关文件档案，为后期会计管理提供有力依据。这种方式能有效降低财务管理成本，提高信息的灵活性，让每一个工作人员都能充分掌握和运用信息数据，从而降低企业内部决策失误率。其次，要进一步扩大预算系统的应用范围，促进预算管理业财融合进程，从不同的方向来分析预算系统和业务平台的重点，针对存在的问题提出优化措施，帮助业务部门合理控制预算执行情况。再次，要充分发挥定额标准管控能力，结合企业实际情况，将定额标准和系统深度融合，增强预算执行的刚性约束力。最后，要及时观察定额标准在实际工作中的应用状况，不断升级定额标准体系，进一步确定定额标准体系中存在的问题，并针对问题提出解决途径，合理优化定额标准动态调整机制，确保定额标准的科学性。

4.3 推进财务共享平台建设，创新财务数字管理模式

财务共享平台建设是为了利用信息技术开展财务数据驱动工作，是突破不同部门间数据限制的重要方式，能为业财融合提供丰富的数据资源。因此，企业要采取合理的措施积极推进财务共享平台建设，创新财务数字管理模式。第一，要根据财务管理需求收集相关财务数据，让财务工作人员对财务数据有更加深入的了解，从而有效提高财务管理人员的财务分析能力和预算编制能力，再将大数据技术和财务管理相结合，让企业财务数据分析向智能化方向转变。同时，要根据企业实际情况构建财务分析指标体系，以中间转换平台为载体，制定统一的信息标准，使财务部门和业务部门都能及时上传有关信息。第二，要结合企业实际情况确定企业发展方向，并且要将信息技术和业财管理相互融合，构建大量零售终端，实现数字化经营，这有利于企业实现可持续发展。第三，构建数据信息共享平台的网络安全防护体系，加强安全管理工作，确保数据的安全性，降低财务风险。

4.4 加强业财管理队伍建设，提高相关人员的综合素质

人才资源是行业发展的关键因素，对于业财融合、实现企业可持续发展具有至关重要的作用。因此，烟草商业企业应储备大量的业财融合专业人才，将大量红色文化元素植入到人才培养中，培养出一批具有大局观、政治素养高、业务能力强的财务骨干。要引导其一切服从大局，始终站在长远的角度去看待问题，让新发展理念充分体现在财务战略的制定中。同时，要转变工作人员的思维，使他们做到钻一行、爱一行、精一行，进而为企业实现可持续发展贡献力量。

5 结语

烟草商业企业在运行管理过程中，完善财务职责是其推进业财融合的重要环节。而在业财融合中，财务管控是一个长期努力的过程，相关人员只有准确掌握其核心，才能真正提高管理效果。同时，在业财融合过程中，烟草商业企业要重视全面预算管理体系，增强财务管控效果，为构建财务共享平台提供强大的技术支持，以获得长期平稳发展。