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网络经济背景下的财务会计管理研究

2022-11-04李颖芳

中国管理信息化 2022年16期
关键词:顺利开展财务部门财务会计

李颖芳

(吕梁学院,山西 吕梁 033000)

0 引言

随着时代的不断发展,我国经济发展水平不断提高,各企业逐渐加强对网络经济背景下财务会计管理工作的关注,增强财务会计管理部门的先进性,奠定了坚实的经济发展基础,并保证信息技术能够在财务会计管理中得到有效应用,实现财务会计管理模式的创新,满足企业现代化、网络化发展要求,确保各项资金得到充分利用,促使企业经济效益得到提高。

1 网络经济概述

网络经济是在传统经济的基础上进行升级的,它可以保证计算机网络技术的高效利用,凸显出开放性、便捷性及安全性特点,方便企业财务部门各项工作的开展。各类企业会通过网络技术整合和应用不同的数据信息资源,依托企业内部和外部的信息网络进行动态商业互动,使互动过程中的研发、销售、制造及管理等工作能够顺利开展,在此期间产生的经济则为网络经济。网络经济通常情况下建立在物流、信息流及资金流的基础上,凭借网络来实现经济发展,转变原有的经营理念和经营模式,促使网络经济能够在企业发展过程中实现顺利运行。

网络经济主要包含两种要素,分别是经济作为主体的“集”和经济链中的“集”。除此之外,网络经济是由经济行为和经济主体之间的特殊经济成分组建而成。这样一来,从狭义角度来看,网络经济会通过计算机网络技术实现发展运行,将数据信息作为发展核心,使自身可以适用于各产业中。而广义的网络经济主要存在于电力、电信、交通运输行业及能源等行业中,使不同行业构成产业群体,让网络经济成为范围经济、规模经济,实现区域联结工作。

2 网络经济背景下财务会计管理的特点

2.1 实现办公网络化与移动化

在网络信息技术不断应用的前提下,财务会计管理部门的各项工作方式得到转变,从以往的纸质会计管理工作转变为电子会计管理,有效提高了数据的传输效率,避免在财务会计管理工作开展期间出现各项数据丢失的现象,方便数据信息交换,还能将数据信息有效地上传到云端,让财务会计人员实时查阅及调取。另外,由于财务会计管理部门空间有限,其加强了移动化办公设备的应用,可缩小财务部门的工作区域,打破空间、时间带来的限制,可以实现户外办公、在家办公,保证在有网络的情况下即可开展财务管理工作,使财务会计管理工作方式得到优化,进而促进企业得到进一步发展。

2.2 实现集中管理

现阶段,在网络经济飞速发展的背景下,企业的管理工作不再受时间、空间的制约,可以随时随地开展工作。同时,网络经济背景下企业可以通过有效方式,实现对内部财务部门的集中管理,以确保企业能够提高财务会计管理效率。

若财务部门内存在职能分离的情况,企业管理层应结合财务会计的管理特点进行分析,保证各项工作的完整性,通过集中管理的方式,实现对财务部门的监控,促使管理活动能够高效开展,使不同财务人员能够切实履行自身岗位职责,确保财务会计管理方案顺利执行,这样有助于改善财务状况,促进企业经济效益得到提高,以此满足内部业务开展需求,提高整体运营效率。

3 网络经济背景下财务会计管理的常见问题

通常情况下,财务会计管理部门会利用计算机进行信息及数据的传输,这样不仅能节省企业内部人力、物力,更能提高信息的传输效率。但在实际管理活动开展过程中,员工常存在计算机网络技术掌握不足的问题,使部分不法分子有机可乘,增加了信息安全风险,长此以往,会给企业经济效益带来不利影响。同时,企业内部不具备相应的网络安全管理能力,财务信息安全意识不足,使财务信息极易被黑客或不法分子窃取,甚至会出现财务信息被恶意更改、盗用等问题。这样一来,势必会给财务信息安全性带来不利影响,无法保证财务会计管理工作顺利开展,且难以满足财务会计管理工作的安全性要求。

4 网络经济背景下财务会计管理优化措施

4.1 搭建财务会计管理平台

针对企业发展现状,企业管理人员需意识到信息化建设工作的重要性,并结合企业的实际状况进行信息化平台搭建,如企业要搭建财务会计管理平台,为企业财务会计管理工作的开展提供便利,提高财务会计管理工作质量和效率,也促使财务部门的监督、管理工作能够顺利开展,确保企业可以在网络经济背景下实现更好的发展。

首先,企业搭建财务会计管理平台,能拉近各部门之间的距离,让企业工作人员可以通过网络平台进行沟通、交流,实现各部门信息共享,这样能有效提升各项财务数据的准确性,实现企业财务会计管理工作效率的提高。

其次,企业在搭建财务会计管理平台的过程中要督促财务人员加强对网络经济的关注,这是因为若财务会计人员缺少对网络经济的关注,则会造成财务人员在网络经济时代无法发挥会计职能作用,增加财务会计管理平台搭建的难度。为避免此问题出现,财务人员须严格遵守国家最新出台的网络会计管理准则,加大对内部员工的监管力度,充分发挥计算机网络设备的作用,与其他部门通力合作,确保搭建的财务会计管理平台得到高效运用,进而辅助财务会计管理工作顺利开展。

最后,可以聘请优秀员工任职管理岗位开展工作,强化网络技术在会计管理工作中的应用,以此达到健全财务会计管理制度的目的。

4.2 规避网络风险,增强网络安全防范意识

现如今,国内多数企业的财务部门管理方式已经发生改变。在此基础上,各个企业为跟上时代发展的步伐,努力提升自身的工作效率,加强了对企业财务状况的关注。但在网络经济背景下,企业在财务管理工作过程中加强了对互联网和信息技术的应用,因此企业也面临着网络安全威胁和风险。为规避网络风险,企业应加强对网络环境中安全隐患的认识,对网络安全风险频发区域进行重点分析,还要加强企业财务会计管理人员对网络风险的认识,增强其网络安全防范意识,进而减少网络风险带来的经济损失。

基于此,企业可做好以下两方面的工作。其一,增强财务会计管理人员的网络安全防护意识。企业可加强对财务会计管理人员网络知识和信息化设备应用技能等方面的培训,使其了解更多网络风险和防范技巧,保证财务会计管理人员在工作期间各项操作的规范性,避免财务人员出现财务信息泄露、财务软件被病毒入侵等问题。其二,引进专业技术人员,并应用防病毒程序。企业要根据财务会计管理工作要求对财务管理系统和计算机定期更新防病毒程序,设置防火墙系统,保证外界恶意病毒和不法分子不会给企业内部财务系统带来影响,为财务会计管理工作的顺利开展提供强大的后盾。这样就可以有效防止网络环境中的病毒入侵,保证网络安全和系统安全,使财务会计信息不会被轻易窃取。

4.3 加大人才队伍建设力度

人力资源是企业发展的基础,而在网络经济背景下,财务会计管理人员更应加强对计算机网络技术的学习,强化自身的专业能力,提升自己的综合素质,使企业内部复合型财务人才数量增加。在此基础上,为保证财务会计管理工作顺利开展,企业应适当调整内部岗位结构,增加综合性因素,使企业的人才建设工作可以满足财务会计管理人员要求,创建出一支高素质的人才队伍,以满足企业发展要求。

同时,企业管理人员要对财务会计管理工作的基础特征和要求进行分析,加大人才队伍的建设力度,保证员工综合素质和能力得到提升。另外,企业可以组织开展培训活动,使每一位财务人员都具备计算机网络技术应用能力,还要使其掌握先进的财务会计管理工作方法,保证财务会计管理工作高效开展。在特定情况下,可聘请专业的财务会计管理团队,让其为企业内部财务员工培训相关技能,使企业内部财务人员网络安全意识得到提高、财务会计管理专业能力得到增强,从而满足网络经济背景下的财务会计管理要求,减少工作中的不安全、不稳定及不合理因素,使企业的人才建设工作可以满足财务会计管理人员要求,创建出一支高素质的人才队伍,以满足企业发展要求。

4.4 完善网络基础设施,提高财务会计管理效率

就财务会计管理工作而言,工作人员在工作开展期间须注重提高工作质量、工作效率,强化对信息技术和信息平台的使用。基于此,企业要注重完善网络基础设施,优化财务系统软件,进而使网络基础设施为财务会计管理提供支持和保障。

具体来说,企业可以选择质量上乘的硬件设施和适合企业财务状况的系统软件,使软硬件设施充分发挥出功能优势和作用。同时,企业要加强对软硬件设施的维护,使网络基础设施不断得到优化和完善,避免其在财务会计管理应用中出现问题,从而保证财务会计管理工作能够顺利开展。

4.5 完善内部审核监管机制

现如今,企业在人员流动、设备升级、技术创新等环节仍存在安全隐患。若管理层缺少对此方面的考虑,则会导致管理工作无法顺利开展,且增加管理工作中的问题。为避免此问题出现,在内部审核监管工作执行过程中,企业可增强工作人员的数据信息处理能力,通过现代信息技术的应用,强化企业业务部门的综合管理能力,增强会计人员与管理人员之间的协调性,根据不同渠道获取的数据信息,制订严谨的数据资源收集方案,促使企业财务部门的审核监管工作能够顺利开展。这样可由高级管理层执行统一的管理计划,实现对财务部门频发问题的治理。

除此之外,可通过记录、核验等方式掌握财务部门各项数据的来源及去向,增加财务数据的使用频率,保证企业在运行期间不会出现过多问题。同时,应该以企业经营工作为发展核心,实现企业办公现代化、网络化、移动化。由此,可避免在内部审核工作运行期间财务会计管理人员出现工作错误,这样可以简化财务部门的数据信息存储流程,完善财务部门的审计监督机制。

另外,可根据财务部门的数据库应用需求增设密钥,将重要文件进行加密及备份,防止出现数据丢失问题,这样可以减少工作人员的操作问题,避免不真实、不完整风险产生,促使相关法律法规条例能够应用在财务会计管理工作中。例如,让财务部门工作人员使用Access,加强对数据库的设计与管理,优先创建出数据库草图,通过工资福利津贴调整、月度员工绩效考核统计、策划员工津贴设置表等方式,实现对数据库的设计工作。根据数据库中显示的数据来实现对员工日常工作的监督,通过员工绩效考核表完成相关财务内容的审核,进而保证网络基础设施的合理应用。

5 结语

为实现可持续发展,企业需对网络经济进行分析,制订完整的财务会计管理方案,在网络经济背景下加强对现代化科技的应用,确保财务管理模式得到转变,弥补传统财务会计管理工作的不足。与此同时,企业更应转变财务会计管理方式,保证财务内部控制机制得到优化完善,加大财务专业人才的建设力度,进而解决内部财务会计管理存在的问题,满足网络经济背景下企业可持续发展的要求。

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