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如何提升石油合资企业财务管控水平的策略

2022-11-01中国石油天然气股份有限公司湖南长沙销售分公司夏丙秀

经济与社会发展研究 2022年28期
关键词:合资企业管控石油

中国石油天然气股份有限公司湖南长沙销售分公司 夏丙秀

激烈的市场竞争为石油合资企业的经营管理带来了新的机遇和挑战。在此背景下,对石油合资企业财务管控的要求也在不断提高。要从全方位角度出发,采取合理有效的措施及手段,不断强化财务管控力度,充分发挥出财务管控的作用和优势,才能提高石油合资企业的核心竞争力,推动石油合资企业健康稳定发展。

一、提升石油合资企业财务管控水平的重要作用

(一)提高企业资源利用率

不断提升石油合资企业的财务管控水平,能够在一定程度上提高企业资源的利用率,避免资金资源浪费。因此,在石油合资企业运营和管理的过程中,财务管控至关重要。以财务管控工作为导向,对石油合资企业现有资源配置进行优化,激发石油合资企业员工的工作积极性和主动性,及时处理好石油合资企业财务管控中的不足,将财务管控的重要价值全面发挥出来,以此规避石油合资企业财务风险,为石油合资企业的发展提供安全稳定的发展环境。

(二)提高财务工作质量

对石油合资企业当前的财务工作现状进行分析,能够发现财务工作中的不足之处,要及时对其进行处理,提高财务工作整体质量。同时,要提高石油合资企业财务工作人员的专业技能和综合素质,避免徇私舞弊、弄虚作假等情况发生,从而为石油合资企业各项管理工作的开展提供有利基础。除此之外,通过强化财务管控力度,能够打造更加专业化的财务管理人才队伍。

(三)提高企业的经济效益和社会效益

目前,在国民经济不断增长的基础上,为了获取更为长远的发展,石油合资企业应当不断增强自身的核心竞争力,把握好发展机遇。因此,要不断提高石油合资企业财务管控水平,对石油合资企业内部结构进行优化和完善,从而确保财务管控的有效性和科学性。

同时,可以健全现有的财务内部控制体系,减少运营过程中的风险,实现石油合资企业经济效益和社会效益最大化[1]。

二、石油合资企业财务管控的现状分析

(一)财务管理工作不够全面

在石油合资企业运营和管理的过程中,应当加强对财务管控的关注与重视。通常情况下,石油合资企业在开展业务的过程中,会对其业务功能进行细分,并通过多个部门进行交流、沟通与协作,从而完成石油合资企业业务目标。但是,在实际的财务管控过程中,由于财务管理与业务工作联系不够密切,就造成信息脱节的情况,降低财务管理的效率和工作质量。同时,在资金管理的过程中,没有及时围绕石油合资企业业务工作确保财务管理工作有序开展,从而造成财务风险问题,也对石油合资企业的发展与进步造成了很大的影响[2]。

(二)财务管理模式有待优化

在开展财务管控工作的过程中,涉及的部门及人员较多,对财务管理模式的要求也较高。现阶段,很多石油合资企业其财务管理模式不够完善,导致财务管理与控制的难度较大。通常情况下,石油合资企业多会采用集中与分散的混合管理模式,从而加强对企业财务工作的控制与管理力度,提高财务管理的有效性和科学性。而在实际的管理过程中,财务管理模式存在滞后、单一等问题,导致其资金管理存在形式不能发挥优势、资金使用不能充分发挥应有效益、资金使用效果无法达到预期目标。

(三)财务管理力度较为薄弱

目前,由于石油合资企业财务管理力度仍有不足,导致其针对性和科学性降低。

首先,在实际的财务管理过程中,没有按照石油合资企业相关的财务审批流程执行,导致财务管理工作的执行力度无法达到相应的标准。

其次,财务结算流程有待优化。例如,没有及时按照标准对工作清单进行整理,导致财务管理相关信息以及数据的准确性存在问题。

除此之外,由于在采购环节无法准确把握商品库存管理的节奏,出现低周转或低盈利现状,因此没有达到相应的预期也是一大问题。

(四)财务风险防范意识不足

对于石油合资企业来说,财务风险防范意识至关重要。树立正确的财务风险防范意识,及时处理好财务管控过程中的问题和不足,能够避免问题扩大化,减少对石油合资企业安全运行所带来的影响。但是,很多石油合资企业财务风险防范意识不足,导致不能及时规避财务风险问题。此外,在石油合资企业各项工作开展的过程中,人员的综合素质以及专业能力也非常重要。而在财务管控过程中,也有很多石油合资企业的财务工作人员自身专业能力不足,欠缺管理经验,对财务风险的预防与处理能力不够,给财务管控工作的开展造成了很大的影响。

(五)成本管控理念较为滞后

成本管理是管理工作中非常关键的环节。在石油合资企业运营过程中,由于其成本管控理念滞后,成本管理与控制工作无法落实到位,进而对财务管控的有效性造影响。很多时候,石油合资企业过于重视销量完成情况,忽视了成本管理与控制工作的重要性,因此相应的缺乏对成本控制深层次地分析和研究,导致成本管控工作过于形式化和片面化。同时,对于石油合资企业来说,需要将成本管控工作贯穿于企业整个经营管理过程中,从而发挥出成本管控的重要作用。但是,受到多方面因素的影响,当前形势严峻、竞争激烈,如果成本管控理念滞后,没有按照石油市场的发展变化,对成本管控工作进行完善,造成相关工作的执行力不高,无法对合资企业的成本进行有效控制,也在一定程度上影响了合资企业财务管理的水平。

(六)财务管控机制不够健全

财务管控机制是推动石油合资企业财务管控工作有序开展的关键前提。因此,需要全面保证财务管控机制的合理性和可行性,并对财务管控工作进行明确,全面落实财务管控相关职责,充分发挥出石油合资企业财务管控的重要作用。但是,一些石油合资企业开展财务管控工作中,其财务管控机制不够健全,导致财务管理与控制工作在开展过程中容易受到阻碍与影响。另外,财务管理权责划分不清的情况也会降低财务管控的科学性和有效性。例如,有的石油合资企业设立财务管理机构时,没有及时理清财务管控职责,导致会计机构职责重叠,影响财务管控工作的全面落实[3]。

三、提升石油合资企业财务管控水平的策略

(一)优化财务管理流程

为了能够提高石油合资企业财务管控水平,发挥出财务管控的关键作用,需要针对财务管理流程进行优化完善,提高财务控制的效率和质量。

首先,需要就石油合资企业的财务管控模块进行研究,并做好相应的简化工作。目前,在石油合资企业财务管控过程中,通常涉及预算管理、资金管理、成本管理等多方面内容。做好财务管理与控制相关工作的分类工作,并做好相关模块的优化,加大探索与创新力度,采用现代化、科学化和标准化的财务管控方式,为石油合资企业的可持续发展提供重要保障。

其次,需要不断强化财务管控力度,采用现代化的管控模式和管理理念,加强石油合资企业财务管控相关部门之间的交流与协作。

最后,在优化财务管理流程的过程中,将监督工作落实到位,对财务管理人员的行为进行约束和规范,避免财务管理中出现问题,从而提高财务管控质量。

(二)建立科学完善的资金结算中心

石油合资企业需要结合实际情况,按照企业发展战略目标,构建科学完善的资金结算中心,完善石油合资企业预算控制制度。

首先,要对财务相关机构进行优化,从而保证石油合资企业资金预算工作有序进行。同时,还应当健全合同管理、资金预算管理等制度,全面保证各项管理制度的可执行力度。

其次,对于石油合资企业来说,其生存与发展的关键基础是资金的有效运行。要将财务管理工作全面融入石油合资企业管理全过程中,避免资金浪费。

最后,在资金结算中心建立统一有效的账户,并发挥其职能,实现对石油合资企业各项资金的统一管理。在此过程中,还需要通过采用科学有效的措施,针对内部管理问题进行调整,加强对石油合资企业中闲散资金的利用率,掌握资金流向,为石油合资企业后续各项工作的开展提供关键保障[4]。如图1所示为企业资金循环示意图。

图1 企业资金循环示意图

(三)建立并健全财务管理信息化平台

在信息化技术和手段广泛应用于各个行业中的基础上,石油合资企业应当加强对信息化技术的有效应用,建立并健全财务管理信息化平台,实现对财务管控各项数据的高效收集、处理和利用。首先,在石油合资企业开展财务管控工作的过程中,要保证石油合资企业中财务管控信息化软件一致,提高数据传输的时效性和准确性,加大信息共享力度,为石油合资企业财务内部控制与管理提供关键保障[5]。其次,基于财务管理信息化平台,对石油合资企业经营状况进行分析和研究,通过会计制度、财务审批等内容,对石油合资企业中各项资源进行有效配置,提高财务管控各项工作的专业性。最后,构建完善的信息网络体系,加强财务管控相关的软件、数据库等的有效融合,做好财务管控数据的分类与汇总工作,提高数据的真实性和准确性,促进石油合资企业的可持续发展。

(四)优化财务内部控制流程

石油合资企业要保证财务内部控制的有效性和专业性,完善财务内部控制系统,进一步增强石油合资企业财务管控的执行力。在此过程中,要及时发现并处理财务管控中的问题,对财务内部控制流程进行明确优化。首先,要对石油合资企业财务管理与控制实际状况进行分析,定期开展财务风险管理与财务管控相关的教育培训工作,对财务管控中的各类风险进行预判,制定风险处理方案,避免财务风险问题扩大化。其次,要求财务管控相关人员及时掌握财务管控工作流程重点,加强与各个部门之间的交流与合作,不断强化财务管控能力,从而将财务管理工作融入石油合资企业发展过程中。最后,要不断提升财务管理人员的综合能力和专业素养,要求财务管理人员树立责任意识,把握好财务管控中的关键环节,融入先进的管理理念,发挥财务管控的作用与价值[6]。

(五)全面落实财务管控措施

在财务管控的过程中,需要明确财务管控相关职责,并将各项管理责任落实到个人,避免后续出现责任推诿等情况,提高石油合资企业财务管控的科学性。因此,需要将全面推进与落实财务管控各项措施,并严格约束财务管控行为。首先,需要就当前财务相关政策以及方针等,对财务管控相关措施进行改进和完善,促进石油合资企业各项工作的顺利开展。其次,要围绕石油合资企业发展目标,制定科学合理的财务管控方案,保证财务管控与企业发展目标一致,强化财务管控力度,为石油合资企业的稳定发展提供重要基础[7]。最后,在推进财务管控工作的过程中,要结合石油市场发展的具体情况,优化各项管控工作,展现财务管理与控制工作的关键作用。

(六)提高成本控制力度

在石油合资企业运营和管理的过程中,成本控制非常关键。

首先,应当不断提高成本控制力度,并就成本控制的要求和标准,对石油合资企业内部各个部门职责进行明确,避免造成资金以及资源的浪费。

其次,要完善企业激励机制、绩效考核机制,提高各项制度的执行力度,尤其要做好石油合资企业中各项业务的核算工作。在实际成本控制过程中,要将石油合资企业日常经营管理与企业战略目标进行划分,发挥成本控制的作用与优势,提高石油合资企业的经营效率。

最后,石油合资企业要完善成本控制体系,明确石油合资企业成本控制目标,制定科学有效的方案,以强化财务管控为基础,降运营过程中的成本,以此实现石油合资企业运营效益最大化[8]。

四、结束语

综上所述,对于石油合资企业来说,要结合企业发展的实际情况,不断完善和优化财务管控相关制度,提高各项制度的执行力度,提高石油合资企业财务管理与控制的合理性和科学性。同时,在提升财务管控水平的过程中,企业需要加大对各项信息化技术的有效应用,建立并健全财务管控信息平台,把握好财务管控中的重点环节和薄弱环节,采取有效的措施及手段,及时处理好财务管控中的各类问题,充分发挥出财务管控的关键作用,从而为石油合资企业的高质量发展提供关键保障。

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