人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略探讨

2022-10-31费甜瑜

企业改革与管理 2022年11期

关键词：财务会计经营财务

费甜瑜

（湖州豪艺汽车零部件有限公司，浙江湖州 313000）

一、前言

在人工智能时代背景下，企业要用发展的眼光实施企业现代化管理变革。企业要清醒地认识到财务会计向管理会计转型是必然趋势。为了确保企业成功地实现财务会计向管理会计转型，要结合管理会计的特点深入研究转型的现实意义和可行的策略。

二、财务会计和管理会计的关系

（一）管理会计和财务会计的区别

第一，主体不同。管理会计以多层次的管理工作为主体，既可以把整个企业作为管理工作的主体，又能将企业内部的部分工作区域或细分到某个部门甚至个别单一的环节作为管理工作的主体。企业内部根据责任单位分级别层次为主要的管理主体，更突出以该层次中的人员职责为中心的行为管理，同时兼顾企业整体的管理。而财务会计是以企业的核算工作为主要内容，其工作主体是单一的，通常把企业作为一个整体来核算，所以只以整个企业为会计主体。这就决定了财务会计主体通常只有一个层次，即以整个企业为主体。因此，财务会计是对整个经营业务过程的映射，全面地记录每一个会计要素。

第二，职能定位不同。管理会计的职能侧重于对未来的预测、决策、规划，以及对目前的经济业务进行控制、分析和考核，对内提供财务信息和相关非财务信息，反映的是某一责任单位和个人职责的工作成效，并进行监控评估。管理会计又归属经营型的会计，为企业的经营决策提供依据；财务会计的职能侧重于记录日常业务活动，登记明细账和总账，按会计期间编制财务报表，履行真实公允地反映、报告对企业过去的财务状况和经营成果，向股东以及外界的投资者、债务人、政府、税务机关、监管机构等各利益相关者提供财务信息，保证利益相关者了解企业的财务状况和经营成果，体现了及时性和准确性。财务会计又归属报账型的会计，有效实施外部利益相关者的监督作用。衡量价值是财务会计的职责，创造价值是管理会计的职责。

第三，工作的程序不同。管理会计的工作方法具有灵活性和多样性，这就决定了工作程序的复杂多变，不能循规蹈矩地按特定的程序执行，没有固定的工作流程可以参照和遵循。企业在经营过程中需要根据自己的实际情况制定和变更管理会计的工作程序，变化空间较大，其程序具有一定的时效性。不同企业因工作模式的不同，导致管理会计工作程序差异大。财务会计从录入凭证到账簿登记再到财务报表的登记，都按照企业会计准则规定的程序处理，运用简单的会计核算方法，则可以遵循固定的会计循环程序，会计政策一经确定不得随意变更，决定了工作内容和顺序的统一性。企业的财务会计工作程序通常大体相同。

第四，服务的对象不同。管理会计主要为企业内部管理提供服务，管理人员根据经营业务数据信息，针对性地对存在的问题展开全面分析，为企业各项经营决策提供系统性的数据服务和信息支持，归属企业内部管理系统；财务会计主要为外部利益相关者提供服务，按照企业日常业务活动提供的数据，编制财务报表和报告，将企业的财务状况和经营成果反馈给外界利益相关者，是会计信息向外部提供的数据库。

第五，报告的期间不同。管理会计针对过去业务展开分析研究，更加注重于面向现时和未来的作用，其时效不仅限于分析和评价过去，而在于能够动态地利用过去信息的分析，来监督和控制现在，同时预测和规划未来，跨越了过去式、现在时、将来时三个时效期间。管理会计的报告所属期属于活账经营型的会计期间。财务会计主要侧重于反映过去的财务信息，通过历史数据反映过去实际已经发生的经济业务，仅限于过去式，不能紧跟时代步伐，无法为企业提供有效的财务信息。财务会计的报告所属期属于呆账报账型的会计期间。管理会计能够为企业的经营决策提供支持，而财务会计只能维持现状。

（二）管理会计和财务会计的联系

两者的最终目标一致。管理会计和财务会计共同服务于企业，以加强企业管理为目的，收集、加工和处理经营业务相关的会计信息，有助于生产经营决策，其最终目标都是为了促进企业更好的发展，提升企业的经济效益和实现股东财富的最大化。财务会计服务于企业外部，具有反映过去和控制现在的职能；管理会计直接为企业内部的管理服务，具有规划未来的职能。虽然两项会计工作的侧重点不同，但是工作目标是一致的，在符合国家财政政策和宏观经济管理的条件下，为利益相关者提供企业财务报告，加强企业的内部管理服务。人工智能时代的到来，加快了财务会计和管理会计的完善和发展，如何提高会计信息质量和业务处理能力是共同的目标。

两者的资料来源基本相同。管理会计和财务会计是会计信息系统的两个分支，其资料都来源于企业经营项目的原始数据。财务会计通过权责发生制或收付实现制面对原始数据记录凭证和账簿，并编制财务报表；管理会计利用这些原始数据和会计核算资料进行深加工，为企业内部管理者提供决策信息。在财务成本管理中，财务会计是通过核算来反映过去的经营成果，而管理会计是通过标准成本的制定来衡量和评估当前的成本控制水平。管理会计的控制和规划要以财务会计各项指标为基础。

两者的主要指标相互渗透。财务会计编制的资产负债表和利润表上的数据及各项指标，是管理会计分析评价的基础；管理会计的决策规划又是财务会计日常核算的目标，两者的主要指标一致，且相互促进、相互渗透。财务会计和管理会计关系密切，为促进经营管理的有效控制和发展，应该同步实施会计的指标体系。

两者在方法上相互补充。管理会计主要通过预测和决策未来、预算各项指标、控制成本管理、平衡记分卡考核的方法进行内部管理；财务会计主要通过核算原始业务、分析数据资料、检查核算指标的方法提供外部报告。二者的方法相互补充，管理会计收集和处理财务会计核算、分析的原始数据资料，而财务会计以管理会计提出的决策方案为目标，更好地适应经济发展。

三、财务会计向管理会计转型的现实意义

（一）满足大数据时代企业财务管理的需求

随着信息化管理模式的飞越发展，大数据技术应用已深入人们的生活中，影响到现代化工作的方方面面。基于此时代发展的大环境，企业需要提高信息化管理水平，有效整合内外部资源。财务管理在企业经营中的定位跨上了更高的台阶，财务管理模式的转型对企业的发展至关重要。大数据时代为企业的发展提供了新的机遇和挑战，财务会计的核算工作已逐渐被计算机程序所取代，这就要求财务工作者应具备良好的数据分析、管理思维以及数据处理能力，促进企业的高效率资本运营，增强企业的市场竞争地位。

（二）促使大数据理念和管理会计思维相融合

在人工智能时代背景下，我国科技水平的快速发展，数字化信息云技术在企业财务工作中的应用越来越广泛。传统的财务会计工作耗费大量的时间和精力，而新型的大数据理念构建传统与数字相融合的经营管理模式。例如，ERP系统在财务数字化管理中的应用，降低了财务工作的难度和强度，使财务人员把时间和精力转向对数据价值的研究与开发。大数据时代面临财务管理的革新，使得企业财务会计向管理会计转型成为必然。企业财务模式的改造与更新，要切实提高财务管理人员的综合素质，顺应时代的动态变化环境，满足企业生存和发展的需求。

（三）提高财务工作效率

企业财务管理模式的转型，将财务会计和管理会计相融合，数值化技术对生产经营管理更加科学，能够有效控制营业成本，最大限度地降低各要素成本，提高生产效率。ERP系统软件的应用，优化财务管理工作，准确规范了财务核算工作流程和管理的标准化，提高企业财务部门的工作效率。依托ERP软件生成的数据进行规划和决策，提高了资金的利用率，减少可避免成本、可延缓成本、机会成本等相关成本，为企业未来的发展指明了方向。

（四）顺应新发展理念和要求

经济发展取得新成效，改革开放迈出新步伐。我国国民经济发展的“十四五”发展规划，全面、科学地指导未来五年中国的财务会计向管理会计转型的变革，更好地服务社会经济的发展。人工智能化打造了数字经济的新优势，顺应了“十四五”规划的新要求。管理会计是集财务、规划、决策、控制、管理为一体的会计模式，为企业决策者提供动态信息，体现了灵活性，能够为企业经济活动创造价值，更好地发挥“十四五”规划战略导向的作用，适应新形势下经济发展的进程。

（五）管理会计面临新的机遇

现如今，随着互联网和大数据应用的广泛普及，促使信息资源更具有开放性和自由性，成为企业管理会计密切关注的战略决策资源。由单纯的财务会计核算工作转型为分析过去、控制现在、筹划未来的管理会计工作模式，这一过程对数据的管理和应用有了更高的要求。此时，大数据的特性提供了更加可靠、全面、真实、准确的信息资料。源自互联网信息平台的客户及反馈等外部信息，为企业管理会计的预算和决策提供重要依据，有助于提升企业的竞争力。通过结合源自企业各个分部门的内部数据，对这些内外部数据进行收集和加工，可实现企业经营生产的高效率、高质量。随着大数据时代的到来，管理会计打破了传统财务会计数据时效和流程的约束，成为企业的成功关键因素和核心竞争力。大数据更好地满足了市场进一步发展的需求，为企业管理会计信息质量和工作效率的提升带来了全新的机遇。

四、促进财务会计向管理会计转型的策略

（一）改变传统的财务管理思维

新时代、新机遇、新发展，人工智能技术有利于企业会计的信息化水平的提高，实现财务会计向管理会计转型，使企业会计工作的思维模式由原有的反映价值模式，转变为对利用大数据信息创造价值的模式。大数据让更多的财务工作标准化，促进业务财务相融合，提高会计工作效率，帮助会计人员观察、分析和挖掘企业经营业务数据的商业价值，为企业提供更有价值的经营决策。人工智能技术的应用，需要财务人员不断学习和进步，转变他们的思维模式，高层次地发挥管理会计的核心作用。

（二）加强人工智能培训力度

人工智能在会计领域中的应用，基础性的财务会计工作已经开始智能化，高技术、高水平、高能力的综合性人才是驱动向管理会计转型的关键因素，企业要重视对管理人员的培训工作，以适应科技的创新。国家的相关政策也推动了管理会计人才的培养，理论和实践相结合的高等院校教育具备先进管理理念，在职会计培训能够提升综合技能。线上线下相结合学习管理会计和相关学科的理论与技术，引导思维的全局性、组织的协调性，发挥管理会计的重要作用。同时，要结合业务经营活动进行有效的整合分析，挖掘数据价值，面向企业的发展目标启航。

（三）提高财务人员的参与度

传统的会计工作是会计核算和财务报表的编制，缺乏对经营管理决策的深入了解，使财务工作较少参与企业运营管理。在数据共享模式下，企业财务会计向管理会计转型，要求业务和财务相融合，并提高会计人员的管理参与度。高层管理者授予管理人员一定的职责，激发财务工作者的积极性，使之深入参与企业经营决策控制。管理会计工作渗透到企业经营中，可及时准确地为企业提供战略决策，提高经济效益。

（四）推动大数据技术的运用

在人工智能时代背景下，企业的信息化水平不断提高，基础数据信息全面完整，推动财务和业务的有效融合，信息资源的共享，深度挖掘和利用数据信息，管理会计的工作核心由核算转向管理，由记录价值转向创造价值。在大数据技术的应用中，企业战略目标和经营业务行为有机融合，助力企业决策与监督控制，以实现经济价值的最大化。