ISO15189质量体系下主动干预对临床检验报告阅读及时性的研究*
2022-09-06罗扬李光荣刘凤李涛何文伟西南医科大学附属医院心血管内科医学检验部网络数据中心四川泸州646000
罗扬,李光荣,刘凤,李涛,何文伟(西南医科大学附属医院.心血管内科,.医学检验部,.网络数据中心,四川泸州 646000)
周转时间是质量指标中最能直接反映工作效率的指标,很多实验室均采取各种措施来缩短检验前周转时间[1-3]与实验室内周转时间[4-6]。然而,在关心检验前周转时间与实验室内周转时间之外,很少有学者考虑如何缩短报告被阅读的时间,即报告审核之后多久才会被临床阅读。本研究通过对医院信息系统(HIS)与实验室信息系统(LIS)的改造,在HIS数据库中增加报告阅读记录表格,每当一个检验报告通过HIS被阅读时,表格中自动插入被阅读报告的检验号、阅读者账号、阅读时间,多次阅读则插入多条记录。HIS 将每个检验号下的第一条记录同步入LIS。另外,并通过主动干预来缩短检验后TAT,从而缩短整个检验报告处理周期。
1 资料与方法
1.1 干预措施 HIS和LIS优化完成之后,将现有报告阅读状况向行政管理部门反馈,通过行政管理部门督促临床关注检验报告的阅读;其次,不定期在临床交流群中督导临床医护人员及时查看检验报告;再次,在临床护理标本采集培训中增加该部分培训内容;最后,在ISO 15189协议评审中由检验科向临床提出报告阅读要求。
1.2 标本来源 由于门诊医生大部分查看纸质报告,系统中无法记录具体信息,本研究标本数据均来源于住院患者。根据住院患者的检验项目是否加急分为急诊标本、平诊标本。用“三大常规”代表粪便常规、尿液常规、血常规标本;“生化”代表肝功能、肾功能与电解质标本。具体标本数据为:2020年上半年三大常规标本149 016 例(其中急诊30 017例,平诊118 999例),2021年上半年204 580例(其中急诊35 208例,平诊169 372例);2020年上半年生化标本172 263 例(其中急诊66 069 例,平诊106 194例),2021年上半年231 502 例(其中急诊81 640例,平诊149 862例)。
1.3 方法 统计2020 年上半年(干预前)与2021年上半年(干预后)实验室内部分检验项目的报告审核时间与临床首次阅读时间,其中检验项目包括:粪便常规、尿液常规、血常规、肝功能、肾功能与电解质项目。
分类计算6类检验项目(粪便常规、尿液常规、血常规、肝功能、肾功能与电解质)的检验后TAT。检验后TAT为临床第一次阅读报告时间与报告审核时间之差。分类计算急诊标本、平诊标本的检验后TAT。分析报告已审核但未阅读的检验标本占比,分类计算其在各类中的占比。以患者为单位,统计报告未被全部阅读的患者数量在全体患者中的占比。
1.4 统计学分析 统计软件:Microsoft Excel 2019、IBM SPSS Statistics 25;数据库查询软件:SQLDbx与DBeaver 7.3.4。
2 结果
2.1 未读报告患者数量情况 见表1。干预后存在未读报告的患者比例明显下降,且随着患者的标本未读数量的增加,其在总体中的占比也在减少。未读标本在3 项及以上的患者占比从干预前31.74%下降至3.54%。
表1 根据住院患者统计未读报告的患者人次比例
2.2 不同类型报告未读数量统计 见表2。干预后未读报告数及占比均远低于干预前;同项目类别标本中,急诊标本未读的数量占比远低于平诊标本的数量占比。
表2 2020与2021年上半年标临床未被阅读标本数量统计结果
2.3 检验后TAT 见表3、4。各类别的检验后TAT均呈正偏态分布。同类别中,同一时期急诊项目的第25百分位数、中位数、第75 百分位数均小于平诊项目;干预后第25 百分位数、中位数、第75百分位数均小于干预前。干预后急诊肝功能、肾功能与电解质检验后TAT中位数均在1 h以内,血常规检验后TAT中位数接近1 h。
表3 2020年上半年检验后TAT四分位数统计结果
表4 2021年上半年检验后TAT四分位数统计结果
3 讨论
通过有效干预措施后,我院更多住院患者的报告被临床有效阅读,存在多个报告未被阅读的患者数量占比越来越少,各类项目报告更多、更及时地被临床阅读。但是从检验后TAT 的四分位数中可以得出,大部分标本报告并没有被临床及时阅读,特别是粪便常规与尿液常规的TAT 的四分位数均较长。因此,仍然有较大提升空间。
检验标本的整个运行周期从标本的申请开始,到检验结果被有效阅读结束,中间需要经历标本的实验室前、实验室内处理以及检验后的有效阅读,每一个间隔内的时间增加都会延长其整个处理周期。而检验后时间的减少同样需要临床与检验科室人员的相互努力,共同提升。只有相互监督、相互提醒、相互合作与交流才能更好地为患者提供更加优质的服务。
大量数据结果往往能直接反映出很多的临床问题,如粪便常规与尿液常规的各类数据均差于其他检验项目数据,与标本采集由患者独立完成有很大关系。只有持续关注、持续优化才能不断为患者提供更好地服务。