浅谈博物馆临时展览的策展与实施

2022-08-16周嫣

文物鉴定与鉴赏 2022年12期

周嫣

（宁波博物院，浙江宁波 315100）

随着博物馆事业的不断发展，越来越多的市民走进博物馆，博物馆的临时展览也受到不同群体的欢迎。因为博物馆的临时展览相较于一成不变的基本陈列，在主题定位上更加明晰，内容选择上更加广泛，展览形式上更加丰富。目前，大多数博物馆举办的临时展览一般有三种形式：一是根据本馆所藏文物而举办的展览；二是为重大节庆或活动所举办的展览；三是境外或国内馆际交流而引进的展览。临时展览的特点是“短、平、快”，即展览日期比较短，投入资金比较少，布展速度比较快。因此，临时展览在策展、布陈、宣传上都有其自身的程式。

1 展览策划的基本流程

1.1 选题确定

国有博物馆临时展览的举办，一般都要根据年度计划和财政预算来实施，它的选题广泛，内容丰富，专题性和实效性比较强。在主题定位上，可根据政府的重大活动、馆藏特色文物和地域文化互补进行综合考虑。临展的主要类别有历史类、艺术类、考古类、科普类、综合类、专题类等。以宁波博物院为例，近年举办的临展有：为庆祝建党70周年举办的“岁月如歌—1949年以来宁波经济社会发展变迁物证展”、庆祝中国共产党成立100周年的特展“三江潮涌—1921年-1949年中国共产党宁波革命历程”，“汇流—宁波建城1200周年特展”（图1）是配合政府重大纪念活动而举办的展览；根据馆藏文物而举办的展览有“发现—新世纪宁波考古展”“良工守物—宁波博物院文物保护修复技艺展示”等；境外引进的展览有“不朽之路—古埃及人的生命观”“百年时尚：香港长衫故事”等；暑期档针对青少年而举办的科普类展览有“守望—濒危动物展”“我从海洋来—从鱼到人的生命之旅”“恐龙诞生之谜”等；馆际交流展有“CHINA与世界—海上丝绸之路沉船与贸易瓷器大展”“茶马古道—八省区文物联展”等。一个成功的展览，必须具有鲜明的特色和精彩的故事，而把握选题是关键。宁波博物院每年举办不同主题的临时展览十几个，观众达百万人次，疫情防控期间有所下降，大多数观众都是被临展吸引来的。

图1 “汇流—宁波建城1200周年特展”展厅局部空间

1.2 大纲撰写

博物馆临时展览的内容设计，又称展览大纲或陈列方案，它是展览主题的框架。临时展览大纲的撰写，根据不同展览类别一般分为两大类：第一类是引进的展览，多数情况是对方有现成的大纲，但也不能照搬照抄，需要根据本馆的展览场地和需求进行适当修改；第二类是以馆藏文物为主而举办的展览，则需要本馆或邀请专业人员，并会同相关人员，进行内容的研究和策划。大纲撰写需要对主题内容和陈列展品进行梳理和甄别，依据博物馆临时展览表现的规律和格式，通过语言组织对原本深奥的展品进行诠释，用观众易懂的形式写出语言文本，类似于电影和戏曲的脚本。展览大纲具有专业性、学术性、协调性的功能，其中一个重要的任务就是为形式设计提供明确的导向和启示。好的展览大纲主题明确、故事生动、结构合理和语言优美，响亮且具内涵的展览名称，也能起到画龙点睛的作用，进而提升公众的观展期望。

1.3 形式设计

展览的内容设计和形式设计，属于博物馆不同的学科，内容设计以研究活动为主，形式设计则属于视觉艺术，有其特殊的创作规律。虽然临时展览的形式设计不如基本陈列那么严谨，但它所采用的方式和规律基本相同。形式设计主要把握五个方面。第一要熟读和理解展览大纲，犹如电影导演对电影脚本的再创作。好的形式设计，是通过展览定位、文字、展品、展示等，对展览内容资料的进一步解读，以更加直观、鲜明的方式将展览的立意、主题和内容呈现给观众。第二是空间布局，临展的空间一般是单一性和多向的纯空间，其结构是动态、开放的。展厅空间设计要根据展厅的面积、高度和现有的格局，组合成不同的空间形式，运用空间的节奏感和路线排列，使观展者在流动中感受时空的变化与三维空间的艺术魅力。第三是设计风格，展厅的主题风格是展厅的灵魂，设计风格首先要考虑的是受众人群，要从受众人群的角度出发，围绕主题，切记为了所谓的艺术效果，表现得过于夸张。第四是色彩运用，不同的颜色有不同的特色和代表意义，展厅色彩选择要契合主题内容，迅速吸引观众的眼球，比如廉政展、党政展运用红色为主色调，海洋主题展运用蓝色为主色调。展厅的配色不宜过多，否则会让人眼花缭乱，容易产生疲劳和焦虑的情绪。第五是灯光照明，借助形式多样的光源，可以渲染主题烘托展品。光源一般采用基础照明、辅助照明和重点照明三种形式。基础照明用来均衡展厅的整体空间，辅助照明可以增强空间层次感，丰富陈列语言，重点照明则用来强调展品主体和局部细节，增强层次感。另外，灯光照明设计中要防止“炫光”，由于灯光亮度分布不均，观众长时间参观下来会觉得视觉疲劳。

2 工程实施的重要节点

2.1 施工管理

内容设计与形式设计完成后，经过预算和招投标的程序，要制定一套行之有效的实施方案，做到决策到位、分工明确，相关人员按工期进程密切配合，分工不分家。宁波博物院临时展览布置的施工管理，一般有“展览设计—展览施工—展览布展—展览开放”等环节。为确保工程施工各个阶段的目标能够顺利完成，要对每一步工程实施时间进行严格管理。在工程计划实施中施工管理者和监理方在全部过程中都应该时刻把握住每一个细节，对影响到总工期的工序和作业环节给予充分保证。工程施工执行过程中，要进行优化组合，动态管理。如发现未能按期完成计划时，必须及时分析原因，采取调整工作计划、更换设计方案等办法，促成工程施工按期完成。因为任何一个环节的疏忽，都将影响到后一环节的进度。因此，需要好的施工质量做保障，展览策划实施中任何一个环节出现问题都将影响最终的展示效果（图2）。在施工中，往往会因为设计的图纸和实际场地出现偏差，而导致方案的调整和材料的更换，这就需要馆方的施工管理者和设计方、施工方、监理等部门进行现场沟通。只有相关人员经常到现场进行实地管理，发现问题及时解决，确保展览的实际效果与设计图纸一致，才能最终办成观众满意的展览。

图2 展览实施进度表以“丝路无界—从地中海到中国”展览为例

2.2 施工安全

在展览施工中，应重点考虑展厅安全和作业安全。展厅安全要严格按照《文物系统博物馆风险等级和安全防护级别的规定》《文物系统博物馆安全防范工程设计规范》等要求，通过防盗报警系统、电视监控系统、出入口控制系统、双监探头、无线报警、被动红外、幕帘探头、报警联动等多种技术手段的报警设备，对重要文物展柜实行全天候24小时值守监控。为保证施工安全，要对施工单位严格约束，对施工人员要进行安全意识教育，佩证出入，戴好安全帽，严禁把明火带入现场，并配备一定的消防器材。有噪声的作业，尽量安排在晚上施工，以免影响白天其他展厅观众的参观环境。

3 陈列布展的文物安全

3.1 环境因素考虑

文物按材质大致可分为无机质文物和有机质文物两大类。无机质文物包含石质文物、陶、瓷器、青铜器、铁质文物、金银器等；有机质文物包含纺织品、纸质文物、骨、象牙、木质文物等。在展览中，展出的文物等级越高，对展览环境因素考虑越多。因为文物材质的不同，所采取的措施也有不同：无机质文物注重的是碰撞、失手带来的破损和空气腐蚀；有机质文物尽量避免直接的人体接触，更注重光照、温度、有害气体等因素。不同材质的文物，保护方法和方式有着很大的区别。这就需要布展人员根据文物特质，在布展时进行合理的摆放，以便后期工作人员根据文物的特性调节温湿度。为保障珍贵文物的安全，要最大限度地保持展厅恒温和使用恒湿柜。不同材质文物对环境的要求不同（表1）。

表1 展览中不同材质文物对环境的要求

3.2 布展中注意事项

文物有着不可再生的特点，临时展览因为时间比较紧凑，对文物的安全应慎之又慎，对文物在移动过程中的包装、运输、展陈等，必须有预防性的安全措施。假使举办的是馆藏文物或书画展览，从库房到展厅都有严格规程，这样的出错概率较小。如果是境外或国内文物交流展，往往路途远、环节多，更需特别注意以下几点：其一，承运必须选择有资质的专业运输公司，由馆内专职人员押运。如为国外交流展，需要办妥出入境许可证和保险手续，并对文物进行防疫检验和消毒处理。在承运前，根据每件文物形制的大小，制作专用文物囊匣和防震箱，进行多次软包，外装箱贴好标记和封条。其二，交流展的文物抵达现场后，需由双方馆内人员进行文物点交，做到有序拆箱、佩戴手套、轻拿轻放，对每件文物要有多个面的拍摄和文字记录，如有瑕疵还需要局部特写拍摄和完残的详细记录。其三，布展和撤展时应严格禁止非相关人员进入展厅，对完成点交的每件文物，由专人放入相应的展台或展柜，并进行固定以防震动脱落。此外，在半封闭式的展览中，特别是一些科普展览，展品容易被好奇的小朋友损坏，这就更要采取相应的防范措施。

4 展览开放的前期准备

4.1 宣传册印制

为了配合展览成功举办，让观众能够快速了解展览的主题思想和重点文物的价值，宣传册的设计风格要与展览主题统一，图形、色彩、文字都要有主次之分。文案简洁、通俗，整体文字准确、易读、易懂，从而给观众留下深刻印象。为了引导性和宣传性，宣传册一般都摆放在博物馆人流密度最大的主入口、电梯口以及展厅入口处。宣传册印刷的数量，可根据展期的长短、档期、经费和博物馆以往展览观众参观量进行预估。除了传统的宣传册，还可制作电子宣传册等。

4.2 讲解员培训

讲解员肩负博物馆传播历史、文化、科学知识的重要任务。只有经过专门系统的声音训练，掌握和运用好科学的发声方法和技巧，才能发出优美的声音。根据主题内容，不同的展览在讲解的时候所需表达的情感也有不同，例如在讲解历史类展览的时候情感需要表达得沉重、浑厚。讲解科普类的展览，针对的是青少年群体，可以用轻松、愉悦的声音进行讲解，期间还可以和小朋友进行互动。讲解员富有情感地表达陈列内容可以感染观众，引起共鸣，使观众在获取信息、吸收知识教育的同时，得到沉浸式的艺术享受。

4.3 信息发布

开展前应积极与本地及区域媒体合作，通过新闻媒体作不同程度的宣传，在报纸、杂志、电视上进行展览的宣传推广。除利用传统媒体外，在网络飞速发展的当下，还应运用微信公众号等新媒体进行宣传推广与跟进，报道大家关注的展览内容、重点展品、展品的价值以及背后的故事，激发人们的参观欲望，起到文化服务的作用。并结合展览期间的各项活动，开辟专栏，用专家论述等方式作专业介绍。还可结合展览主题举办不同形式的艺术沙龙、博物馆之夜、博物馆夏令营等活动。

4.4 文创产品

文创产品的开发是为了突出展览特色、传播文化、突出个性和艺术品位，让更多的人记住展览，记住博物馆。产品设计一般都会提炼展览重点展品的元素、纪念意义，将实用性、趣味性、方便实用、新颖款式、考究图案、亮丽色彩注入产品设计中，将传统与时尚、创意与文化深度融合，打造具有立体效果的文创产品，这样才能深入人心，吸引消费者，最终达到让消费者“把博物馆带回家”的目的。文创产品销售一般有两种模式，馆内销售和线上销售。产品销售到哪里，文化信息就被传播到哪里，无疑起到了很好的宣传作用。

5 验收结算与资料归档

展览工程竣工后，首先要会同有关方进行验收，主要是工程质量的确认和安全隐患的弥补，以达到开放的要求。因为，临时展览时间都比较紧，结算、审定、归档等大量工作需要后续完成。博物馆的临时展览需要经常更换，涉及的装饰材料、工艺施工都比较复杂，陈列布展具有一定的特殊性，因此每个博物馆都有不同的结算方法。宁波博物院对展览公司的选择、资金的结算，有一套既符合国有资金的规范使用，又能方便工程结算的方法。就是每年初由市财政部门对博物馆展览经常使用的材料和工艺，进行综合性的一次性定价，工程量按实结算，这样大大缩短了工程结算时间。当然在结算时，施工单位必须提供有监理单位认可的所有原材料合格证、隐蔽工程记录、工程变更联系单等，由博物馆主管部门初审后，再请审计部门出具审核报告，展览费用依此结算。

临展结算后，所有资料都要归入档案。档案管理看似简单，其实需要档案人员大量的专业知识。部门形成的文件材料，由专职或者兼职的档案管理人员负责收集、汇总、编制档案总目录。存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，可按年度、类别、项目，分别存放，以便查找。展览归档的资料包括：招投标文件、展览协议、展览大纲、展品清单、文物点交册、会议纪要、设计方案、施工图、竣工图、展览验收材料、资金结算报告、折页图录、视频图片资料、新闻报道等等。通过这些档案资料可以积累经验，为日后陈列展览提供研究材料。