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制造企业推进业财融合时出现的问题研究

2022-08-10胡凌燕

时代商家 2022年21期
关键词:业财业务部门财务部门

胡凌燕

(云南雷允上理想药业有限公司,云南 昆明 650000)

新时期,企业经营理念与方式的变化,给传统模式下以管理为核心的财务管理带来了全新挑战。促使财务管理由传统模式下注重事后反映与监督,逐渐向管理型、支撑型财务转变。与此同时,信息技术的不断发展,也为企业实现财务转型带来了重要机遇,业财融合作为现代化企业财务管理转型的重要趋势,在此背景下,能够保持良好运行,充分发挥自身价值。

一、业财融合在制造企业经营管理中的作用

(一)规范业务流程,提升业务处理合规性

业财融合能够实现企业财务管理与业务流程的有机融合,推动财务管理人员在实际的工作开展进程中,积极深入业务前端。财务前置一方面能够帮助财务管理人员,全面且深入的掌握企业当前业务运转流程,借助自身科学专业的财务知识理念,助力业务流程规范性提升,优化企业业务管理质量。另一方面,在业务推进过程中设置财务关键点,能够借助科学严谨的财务管控对业务流程进行有效约束,帮助业务部门在实际的工作推进过程中,更为准确清晰的理解财务逻辑以及相关的整改要求。强化员工遵纪守法意识,提升工作积极性,严格按照财务管理要求开展业务活动,保障制造企业业务开展的合法合规,进一步实现经济效益的全面提升。

(二)业财数据深度融合,为决策提供良好支撑

业财融合能够充分发挥自身价值,助力财务部门更为全面准确的掌握业务情况,及时获取完整详细的业务信息数据,实现财务部门与业务部门资源共享,强化业务语言表达方式规范性,助力财务信息数据质量提升。与此同时,制造企业可借助现代化手段,将实时获取的业务信息转化为财务数据,促进财务信息数据及时性的有效提升,并在企业内部建立起系统的数据传统,支撑管理层决策。

(三)深入推进业财融合,推动财务管理转型

业财融合的全面推进,需要财务管理人员实现自身管理思维转变,更新知识储备,业务部门与财务部门应当实现协同合作,打破传统模式下各自为政现象,财务部门在实际的工作推进过程中,能够及时响应业务部门提出的问题,全面落实整改工作,助力财务管理价值提升。同时借助完善的业务反馈体系,进一步实现财务管理模式优化创新,推动财务管理模式向服务型、支撑型逐渐转型,充分满足新时代背景下制造企业经营发展需求。

二、制造企业业财融合落实路径

(一)提升信息化建设水平,打造财务共享服务中心

随着科技的不断进步,借助先进的信息化管理系统,能够全面提升员工实际工作效率及质量。当前,部分企业在信息化手段应用过程中,受管理层思维局限性影响,将信息化手段应用重点放在提升业务水平之上,并未意识到内部管理质量优化对于强化企业行业竞争力的重要作用。企业内部数据资源共享程度较低,管理层决策仅依靠单一信息数据作为支撑,可行性不足。基于此,为有效打破传统模式下企业各职能部门信息孤岛现象,引进先进的信息化管理系统势在必行。制造企业应当基于现阶段业财融合落实需求,根据企业经营特点,打造业财一体化信息管理系统,与软件设计机构进行合作引进先进的ERP信息化管理系统,有效提升企业信息数据处理质量。帮助财务部门更好地深入业务端,对业务活动中存在的各项风险进行准确评估,切实提升业务水平。

(二)提供清晰准确的信息数据服务

制造企业各职能部门在实际的工作开展进程中,所承担的责任并不相同,因此经营目标及任务流程也并不一致,为各职能部门在工作落实过程中提供真实准确的企业经营数据,能够切实提升各部门工作效率及质量。业财融合作为一种现代化管理模式,能够充分满足制造企业当前信息数据服务需求。基于此,制造企业首先应当树立正确且全面的业财融合理念,贯穿于企业日常管理之中,充分发挥业财融合价值,提升企业精细化管理水平。借助现代化信息管理手段,对制造企业宏观环境中相关信息数据进行收集整理并分析,提取有价值的参考依据,提升管理层决策可行性,推动制造企业于当前行业环境中实现健康发展。

(三)突破业财融合瓶颈

健全的信息化系统,是业财融合在制造企业经营发展进程中发挥自身价值的重要基础,有着同等重要意义的,还有业务部门与财务部门的协同合作。制造企业首先应当优化自身资源配置,完善组织架构,以发展战略规划为指引,实现企业内部各职能部门发展目标的统一,全面规避部门融合度不足对业财融合落实效果的影响。强化全员业财融合意识,提升重视程度,将业财融合落实成效纳入绩效考核范畴之中,基于员工实际工作内容,设置准确完善考核指标,全面覆盖业财融合落实各个环节。提升制造企业内部复合型人才储备,定期开展教育培训活动,强化员工综合素质,有效突破业财融合落实过程中存在的瓶颈,为业财融合发挥自身价值奠定良好的基础。

三、制造企业业财融合存在问题

(一)业财融合意识淡薄

部分制造企业受当前社会经济形势影响,将自身关注重点放在规模扩张、提升经济效益之上,并未意识到传统管理模式存在的不足之处,并未基于企业长远发展需求实现内部管理模式的优化创新,难以满足现代化市场发展需求。企业管理层业财融合认知不够深入,并未明确业财融合模式全面推进,对于助力企业精细化管理水平提升的积极作用。员工在实际的工作开展进程中,重视程度不足,仅根据领导下达任务完成工作,导致业财融合流于形式,并未切实发挥应有作用。此外,受重视程度不足影响,并未实现内部组织架构的优化,业务部门与财务部门融合程度不足,财务部门在实际的工作推进过程中,无法深入业务前端准确把控业务各环节中的风险关键点,促进业务水平提升。在岗位设置方面,部分制造企业甚至存在一人兼任多岗的状况,关键岗位并未严格遵循不相容岗位相互分离制度,难以保障工作流程的合理性,助力业财融合模式在制造企业内部的全面落实。

(二)业务部门与财务部门目标不一致

在制造企业发展进程中,财务部门与业务部门并未遵循企业发展战略目标指引,保持管理目标一致,在实际的工作推进过程中,业务活动与财务管理脱节。财务部门在发展进程中,基于自身工作性质及内容,将关注重点放在成本效益管理之上,而业务部门却更为重视通过强化业务水平为企业创造更大经济效益。此外,受制造企业现有管理考核体系影响,业务部门与财务部门并未实现有效融合,基于制造企业稳定发展的全局视角感知对方工作内容。两部门在实际工作落实过程中存在的差异,导致二者之间缺乏共同语言,沟通存在一定困难。制造企业财务数据,能够对企业现阶段发展成果进行准确反映,同时借助历史经营数据,开展分析评估工作,能够准确把控企业各项经济活动中存在的缺陷与风险。倘若现阶段企业财务数据与实际业务活动存在较大差异,将会影响企业管理层决策的科学性与可行性。

(三)一体化信息平台建设不足

制造企业内部良好的信息化建设水平,是推动业财融合模式更好落实的重要前提之一。部分制造企业已然充分认识到信息化手段的全面应用,对于提升工作效率及管理质量的重要意义,但在实际的引进过程中,对于自身信息化功能及模块需求明确程度不足,难以有针对性的引进信息化管理系统。各职能部门在工作开展进程中,依旧沿用传统的信息数据处理模式,不仅无法实现数据资源共享,同时难以保障数据处理结果的真实性,信息孤岛状况在制造企业内部难以避免。一体化信息平台建设程度不足,财务部门员工对于企业业务活动掌握不够充分,难以及时准确预知可能存在的风险。业务部门也无法借助全面的财务信息数据,对可行性进行有效评估,不仅难以满足业财融合落实需求,充分发挥业财融合优势,甚至在一定程度上阻碍了企业发展步伐。

(四)员工综合素质难以满足工作落实要求

信息化时代背景下,制造企业业财融合模式的全面落实,对员工综合素质提出了更高的要求。现阶段,对制造企业内部员工实际情况进行分析可得,业务人员与从财务管理人员,在实际的工作推进过程中,专业性仅聚焦于自身领域,对于对方工作内容、思维理念等方面知之甚少,甚至有部分员工对于非本专业知识理念的学习存在一定的排斥,闭门造车现象严重,业财融合落实成效难以满足预期。此外,还有部分员工思维较为固化,缺乏良好的信息手段应用及数据分析能力,在实际的工作执行过程中,财务人员并未积极深入业务前端,实现各项数据资源的整合处理。业务人员也无法借助先进的财务管理思维,实现业务活动风险关键点的准确把控,并制定完善的整改策略。与此同时,部分制造企业现行人才激励政策尚待优化,考核体系针对性不足,考核结果利用不够充分,并未与员工薪酬福利体系进行全面管理,导致员工工作积极性不足,在一定程度上阻碍了业财融合模式在制造企业的全面落实。

四、制造企业业财融合优化策略

(一)优化内部组织架构,强化全员业财融合意识

基于制造企业当前面临的行业环境及自身发展形势,企业管理层首先应当作好榜样,实现自身管理思维的创新,引进现代化管理理念,充分明确业财融合对于促进企业精细化管理水平提升的积极作用。深刻理解业财融合相关内涵,积极发挥管理层引导职能,通过新媒体平台例如微信公众号、微博等大力宣传业财融合的积极作用,以此实现员工业财融合重视程度的提升。对企业现行财务管理模式实现优化,合理应用管理会计思维,推动企业财务管理转型。积极调动各职能部门对于业财融合落实的参与度,准确分析企业当前经营现状,明确管理理念及模式中存在的不足。实现组织结构的优化完善,提升业务部门与财务部门的协同度,为业财融合模式推进奠定良好的基础。合理设置员工岗位,对各岗位职责与权限进一步明确,确保各项工作落实流程的规范性。在实现内部组织机构优化的基础之上,实现业务流程再造,全面提升制造企业精细化管理水平,发挥业财融合应有价值。

(二)提升部门融合度,统一业务财务部门经营目标

提升部门融合度是业财融合落实的重要前提,在此进程中,首先应当基于制造企业发展战略目标指引,实现业务部门、财务部门经营目标的统一。准确分析财务部门与业务部门定位,明确实现企业价值最大化是二者之间共同利益出发点,在此前提之下更好地推动业财融合模式的落实。业务部门与财务部门应当保持良好的沟通协调,基于企业发展全局思考问题。以预算管理、资产管理为切入点,帮助财务人员深入业务前端为财务赋能,准确把控业务环节的风险关键点,充分掌握业务运转流程,积极参与经营分析工作,推动业务与财务实现有机结合,借助健全的财务信息数据,为业务活动提供风险预警,切实提升业务活动可行性。并将业务语言转化为财务语言,借助良好的信息化处理手段进行分析比对,从中提取出良好的决策支撑信息,确保管理层决策的可行性。在企业内部建立起完善的业务反馈机制,及时察觉财务管理活动中存在的缺陷与不足,推动整改工作的全面落实,提升企业内部管理质量,维持健康稳定的发展。

(三)搭建具备企业特色的业财融合一体化信息平台

随着科技的进步,大数据、云计算等手段在企业内部的普及,极大的简化工作流程,将员工从传统财务管理模式下繁琐且重复的计算、核对工作之中抽离,积极投身至企业建设之中,实现自身综合素质提升。制造企业应当树立正确的信息化建设意识,明确信息化管理平台的合理应用,对于提升自身发展水平的积极作用。与软件开发机构进行协同合作,引进ERP信息化管理系统,基于企业当前发展现状,搭建具备企业特色的业财一体化信息平台,充分实现现金流、业务流、信息数据流在企业各职能部门间的共享。实现财务信息数据真实性、准确性的提升,更好地支撑企业决策、控制等活动的全面开展。为业财融合在企业内部发挥价值奠定良好的基础。此外,依托于先进的信息化管理平台,还能实现业财融合落实全过程的监督管控,确保做到“事事有监督”,规范各项工作流程,充分发挥业财融合价值,助力企业财务管理转型,于当前市场经济形势下,实现长足发展。

(四)强化复合型人才储备,健全绩效考核体系

制造企业应当明确,业财融合落实过程中,员工综合素质的重要影响,对现有员工队伍进行充分评估,明确员工在实际的工作落实过程中存在的不足,有针对的进行优化整改。首先,分析企业现行人才引进机制,明确招聘要求及流程存在的不足,逐步提高人才引进门槛,不仅应当关注员工学历水平,更应当关注其实践能力,大力引进高素质人才,实现企业内部复合型人才储备质量的强化。其次,针对现有员工思维理念陈旧,专业能力不足等问题,要求专家及学者定期开展教育培训活动,一方面促进员工提升重视意识,另一方面帮助员工强化综合素质,确保其具备良好的数据分析能力及信息化手段应用能力。此外,还应当强化财务部门与业务部门间的沟通协调,提升二者间对对方工作领域的熟悉程度,为业财融合落实奠定良好的基础。最后,基于企业实际发展状况,搭建科学的业财融合考核体系,根据实际工作内容设置科学的考核指标,保障考核结果的公正性、公平性。将考核结果与员工职位晋升、薪酬福利等相关联,全面提升员工工作积极性。

五、结束语

制造企业业财融合的全面落实,首先应当从思想意识上树立正确认知,其次,实现内部组织架构的优化完善,提升部门融合度。再者,强化信息化建设水平,实现内部资源共享,为业财融合落实奠定良好的基础。最后,强化企业复合型人才储备,确保各项工作落实到位,充分发挥业财融合价值,助力企业实现全面稳定的发展。

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