西文古籍著录特点与编目实践

文/国家图书馆古籍馆 张彦希

本文结合国家图书馆西文古籍馆藏及实际编目经验，谈一谈西文古籍编目中需要重点关注的字段，及国家图书馆西文古籍编目索取号的给定方法及馆藏印章的盖法等，希望能为业界提供一些参考。

一、国家图书馆西文古籍馆藏概况

国家图书馆馆藏西文古籍主要以外文善本为主，目前馆藏外文善本已达5万余册，其中以1850年以前出版的西文善本数量居多，内容涉及领域十分丰富，不仅包括历史、艺术、自然科学、宗教、文学等领域，还有很多版本具有海外中国学研究价值。此外，一些初版书在反映独特的装帧方式及新印刷技术影响中，也发挥着不可替代的价值。同时，还包括了一些发行量极少的稀见版本。在这些珍贵的西文善本馆藏中，最富有代表性的有摇篮本《安哲罗全集》（Summa Angelica）、插图丰富的《纽伦堡编年史》（Nuremberg Chronicle）、1543年巴塞尔初版《论人体构造》（De Humani Corporis Fabrica）、 哥白尼《天球运行论》（De Revolvtionibus Orbium Coelestium）等。除这些珍稀版本之外，国家图书馆外文善本馆藏中还有一部分特藏文献，如名人专藏（普意雅、穆麟德、郑振铎、梁启超、巴金等专藏）、名家手稿（马克思、恩格斯手稿等）及知名藏书机构旧藏。目前，国家图书馆外文善本中，已有8种入选《国家珍贵古籍名录》。国家图书馆外文善本以藏量大、珍本多、特藏丰富为特色，是国家图书馆古籍特藏文献的重要组成部分，同时也是珍贵的人类文化遗产。

二、西文古籍著录特点

在西文古籍编目中，有很多不同于西文现代书编目的特点，或是需要重点注意的著录方式。西文古籍因其版本的重要性，需要对版本项信息予以特别关注，又因其保存状态不同，会有不同程度的破损情况，编目时也需要加以著录，并且为了便于整理特藏文献，在附注项要特别对其印章、专藏及收藏机构等信息加以著录，不仅要体现出印章原文，还要进一步说明其来源。国家图书馆西文古籍回溯编目工作目前是在ALEPH编目系统中，采用MARC21书目数据格式进行，下面就几个重点需要关注的字段，举例说明。

（一）250字段（版本说明）。西文古籍的版本对于其自身的价值有着重要的意义，通常来讲，年代久远的初版书具有重要的收藏价值、历史文献价值和研究价值。另外，一些重要版本或稀见版本也是珍贵的古籍善本，这就要求在西文古籍的著录中，对版本信息予以格外关注，并在250字段中予以详细说明，例如：

西文古籍的版本信息著录，应该尽量体现题名页中版本信息的原文，并保留其完整性，以便对版本进行进一步研究，并以版本价值的判断作为参考。上例中，在版本说明项里，除对书目的具体版本做出著录外，如有相关详细信息，应全部著录在版本说明项中，如关于该版本中含有修订、更改及地图集等的说明，或由某人修订、编辑、做序、介绍等，都应著录，如版本中有名家或重要学者批注、修订或做序，则会大大增加版本的价值。

（二）300字段（载体形态）。西文古籍由于其保存状态不同，有的会有缺页现象。古籍文献中难免会有不同程度的破损状况，鉴于西文古籍的装帧特性，书籍开胶断裂是经常出现的破损状况，如果出现破损，编目员通常要检查整本书是否完整，即是否缺页。如果书籍内容完整无缺页，则要移交给专业的西文修复人员，待修复过后再行编目。国家图书馆古籍馆修复组有专业西文文献修复人才，负责外文文献的修复工作。如有缺页，则必须在300字段中进行著录，以此体现西文古籍的完整程度，例如：

在著录时，通常应按照原书现有的页码来著录，并且在$a中的页码之后著录不完整性说明(incomplete)，古籍中如有插图、地图、表格等，也应在$b中做出详细著录，如$bport.（肖像画）、$bill.（插图）、$bmap.（地图）、$btables.（表格）等。如果是彩绘插画，还要进一步详细注明如$bill.(col.)。西文古籍中的版画有铜版画、木版画等，根据实际情况，要尽量在$b中著录清楚，如$bill.(woodcuts)。西文古籍的完整性及其插画通常会对书籍本身的价值造成很大的影响，同时残本一般也不可提供读者服务，要想很好地体现西文古籍内容的完整情况及插图情况，就必须在300字段中做出明确的著录。

（三）5XX字段（附注信息）。西文古籍文献中，通常会含有藏书票、印章、签名等重要信息，这就需要在编目中的一般性附注信息500字段予以著录，另外一些知名藏书机构也会有藏书章，可以著录在544字段（其他档案资料收藏地附注）。与现代西文书籍不同的是，这些附注信息对于古籍的历史研究价值、收藏价值及艺术价值有着非常大的影响，所以附注信息在西文古籍编目中是必不可少的环节，而现代西文书籍编目则可以根据书籍的实际情况，来选择性地著录这些字段。以国家图书馆西文善本中的“北堂书”印章为例，具体著录方法示例如下：

国家图书馆西文善本中，有大量北堂书旧藏，即西什库北堂图书馆，北堂书旧藏中的西文善本大约有5000余册，目前国家图书馆的北堂西文善本旧藏中，已发现不同的印章十四种有余，我们将这些印章的原文，以保留其原貌的方式（繁体字），著录在500字段中，并且考虑到北堂藏书属于一类特藏文献，在编目中将“PEIT’ANG COLLECTION”著录到所有北堂书的另一500字段中（该字段可重复）。除北堂章外，馆藏中还有早期收藏机构印章，根据《MARC21书目数据使用手册》，早期收藏地点和记录应著录在544字段，说明其来源。

西文古籍的装帧通常极具特色，并能反映时代特征和印刷术发展，装订信息则需要著录在563字段。《MARC21书目数据使用手册》中，明确说明了563字段的主要运用对象，即古籍资料、善本图书和其他特藏文献，这也是区别于西文现代图书的著录方式之处。以国家图书馆馆藏文献为例，具体著录方法示例如下：

在国家图书馆2021年新采西文善本中，有一类馆藏体现出16世纪晚期常见的装帧方式，即全皮面深棕色小牛皮装帧，竹节书脊，配有书扣。该类馆藏年代较早，又是历史文献，极其珍贵，其装帧方式也反映了当时的时代特征，所以应在563字段中加以著录，并且尽量详尽描述，并在$5中著录其收藏机构代码。另外，诸如四分之一皮面装等西文古籍常见装帧方式，也可著录在该字段中，以体现古籍的完整信息。

三、西文古籍编目实践

在国家图书馆西文古籍编目中，不论是新采还是提善的西文善本，都需要经过冷冻杀虫后入库，再由编目人员整理上架，并提取出库后进行编目工作。编目时，编目人员配有专用的编目桌，桌上不允许放置液体，编目用具有铅笔、直尺、宣纸索书号条、印章、印泥等。编目人员要先对西文善本的破损情况进行鉴定，如有破损严重（书脊开胶断裂等）无法进行编目工作的，要及时移交修复人员进行修复，避免编目时对古籍造成二次损害；如可以进行编目，则需要认真核对西文善本的封面、题名页信息，并了解西文善本的内容，掌握大意并按照中图分类法进行分类，还要特别注意其装帧形式，富有特色的装帧形式必须加以著录，并且格外关注其有无藏书票、藏书章、签名等附加信息。

在著录完所有信息并核对确认后，入库之前要给定索取号和盖馆藏章。关于索取号的给定，在系统中，根据中图分类法，将具体书籍的内容进行分类识别，再将分类号著录到096字段中，再根据编目流程和馆藏情况，将每种书按照流水号排序，重新给定索取号，并著录到090字段中。在原书中，鉴于西文善本的珍贵性，同时出于古籍保护的目的，我们不应像西文现代书一样，将系统号条码贴到书上，或将索取号印到书脊上，我们采取的做法是用大小约为12×4cm的宣纸作为索书号条，夹到题名页中。

编目人员用铅笔在宣纸索书号条下方写上索书号，并夹到书籍的题名页内侧，露出写有索书号的末端，方便排架及索取。同时，还要在原书题名页之后的序言页或目录页右上方，用铅笔写上索书号，在原书上标记索书号时，所用的书写工具只能是铅笔，决不能使用钢笔或签字笔进行标记，并且铅笔的笔尖不宜削得过尖，以免划伤书页。最后，还要在原书上加盖馆藏章。在加盖馆藏章时，要格外小心，通常我们会盖在题名页左下方，尽量避免覆盖文字，盖时需检查好印章位置，要方方正正，印章字迹清晰，避免歪斜、倒置、模糊、覆盖等现象出现。

四、结语

西文古籍编目与西文现代书编目有诸多不同和需要注意的事项，不论是在编目数据录入，还是在原书的索取号给定、馆藏章加盖过程中，都要格外小心谨慎，把古籍保护落实到编目工作的每一步过程中。同时，在书目数据著录过程中，要尽量做到细化和体现原书风貌，特别是在500字段、544字段和563字段中，要将西文善本中的藏家和藏书机构等著录出来，还要将其特有的装帧方式加以描述和著录。西文古籍文献在编目中著录越详细，越有利于其检索、研究、收藏、数字化和提供读者服务，甚至还会为后续制作书盒、函套等装具提供依据。另外，西文古籍的编目工作更不能流于“书皮之学”，编目人员要研读文本内容，了解文本内涵，并且掌握西文古籍装帧知识和古籍保护常识，才能做好西文古籍编目工作。