大数据时代的国有企业组织人事管理

□ 马昱涵

大数据由于其本身的利用价值，在各行各业实现了飞跃式发展。随着技术的成熟，越来越多的行业运用大数据，实现了工作效率的提升。在大数据飞跃发展的背景下，探讨国有企业充分利用大数据的发展优势，不断更新原有的管理模式，加强人力资源部门的管理，对于全面推进国有企业人事管理的创新与发展、提高管理效能具有重要意义。

传统人事管理模式弊端明显

与现代化企业的发展水平不相适应。随着国有企业改革的深入发展，原兖矿集团与原山东能源集团整合重组，企业规模不断壮大，组织架构更加复杂。随着企业人员的档案、考勤、招聘、薪酬、考核、培训信息的不断增加，管理也越来越繁琐。人力资源数据分散，缺乏有效整合，人力资源不能做到合理的优化。另外，人员变动异常，人员信息也无法及时更新。同时，对组织绩效和员工绩效评价缺乏上下一体的科学的评价方案，绩效管理流程不规范；企业内部标准不同，缺乏统一的评价依据；企业绩效评价成本高、效率低，缺乏有效的监督和反馈管理体系。人事管理工作与企业的高质量发展不相适应。

管理理念有待更新。企业的人力资源管理职能在新经济时代已经从传统的人事管理角色转变到战略人力资源管理角色。大数据时代的到来，对国有企业人事管理而言，是机遇，也是挑战。目前的人事管理工作还没有做到与时俱进，实际工作中往往以“事”为中心，在人事档案管理、工资分配等具体事项进行了统筹管理，但是很少考虑人的需求，以“人”为本的理念没有形成，国有企业人事管理中的大数据应用没有充分发挥价值，员工个性化的需求和发展缺乏了解与支持，从而很大程度上影响了职工积极性的发挥，企业融合发展中凝聚力、向心力不够。

管理人才缺乏。重组后的山东能源集团在人才培养上多点发力，以组织“营贸大讲堂”、到山大、浙大等名校学习以及专题培训班等形式，加大对营销、贸易、新闻写作等人才培养，但是缺乏大数据管理方面的专业培训。2020 年，为进一步优化人力资源信息化管理，提升公司人力资源的管控力、执行力和协同力，山东能源集团线上人力资源SAP 管理系统上线，组织机构、员工管理、人事管理、考勤管理、合同管理、薪酬管理等各板块权责相对清晰，业务流程顺畅，但是由于缺乏专业数据管理人才，对各板块反映的大数据成因分析没有形成，人力资源管理信息化水平有待进一步提高，对领导层纵观全局的参谋作用发挥不够。

大数据时代国有企业组织人事管理策略探讨

创新管理模式。要创建完善的大数据工作模式，国有企业人事管理部门要科学有效地运用大数据技术，必须制定一套有效的大数据工作机制，明确职责和责任，有效提高数据管理和利用能力，不断把握两者的融合，确保人事管理的优化升级。例如，人事管理使用大数据后，为了激发员工的工作积极性和自觉性，人事管理部门应全面调整人员分工、职能职责、工作职责、考核方式，人力资源经理应借助大数据技术提高员工事务管理的效率，将节省的时间和精力投入新的工作中。在工作实践中，人事管理者还应利用大数据，对员工进行动态观察，便于保证其余岗位的匹配程度，这也可以为人事调动提供合理可靠的依据；人事管理者还可以定期评估国有企业中不同部门制定的绩效考核方案、实施情况和最终的激励效果，这不仅可以降低国有企业的用工成本，也大大提高了国有企业的人事管理工作效率。

形成大数据理念。培养大数据意识，树立大数据管理理念。要实现国有企业人事管理与大数据技术的融合，必须在实际工作的基础上，培养大数据意识，树立大数据观念。首先，应该加强宣传，同时开展培训，让员工意识到大数据的价值和作用。在今后的工作中,我们将积极自觉地从内心深处收集整理有关资料,用分析所得的资料帮助自己更好地开展工作。其次，国有企业要坚持运用大数据技术进行人事管理，这就要求国有企业及时创造软硬件条件。不仅要加大资金投入，购买与大数据分析相关的设备和软件，还要引导和鼓励人事管理者在工作过程中积极应用大数据技术。最后，国有企业应注意大数据的使用效率。大数据技术是一种广泛应用的信息技术手段，具有普遍性，但国有企业有其特殊属性，使用前必须进行可行性测试，加强与技术提供商的沟通，在磨合期通过使用不断优化模块，创新管理模式，并结合本单位实际情况，最大限度地发挥大数据技术的效能。因此，国有企业应加强调研交流，向兄弟单位学习，及时做好调研工作，推广应用能够优化人事管理的大数据技术。相反，不利于国有企业人事管理更好发展的大数据技术应该坚决放弃，如果大数据技术直接应用于人事管理，就不应该为了应用大数据而应用大数据，它既不能充分发挥大数据的价值，也阻碍了人事管理的发展。

加大人才培养力度。国有企业应重视现代人事管理和大数据技术人才的培养。在信息爆炸的时代，知识的变化速度日新月异。如果国有企业跟不上时代的步伐，就会把现代人事管理和大数据技术人才的培养放在更加重要的位置，势必造成人员松弛、人才流失、资源浪费等问题。这些问题的出现，必须进行优化升级，以促进国有企业人事管理。国有企业要抓住机遇，着力培养一支现代化的人事管理队伍和一批精通大数据技术的管理者。在招聘新员工时，要创新引进机制和方法。特别是人事管理部门招纳人才时，要引进既有人事管理视野又有大数据技术的复合型人才，结合他们的工作能力，融合大数据与企业人事管理工作。而且，在实际的工作过程中，对工作能力突出、贡献大的员工进行定期考核和评价，并采取合理的奖励措施。应该强调的是，国有企业应该协调新员工和原有员工的培训，不应该偏袒一方。现有人才是在国企工作过程中成长起来的，是公司的宝贵财富和骨干力量，他们大多对本单位的实际情况了如指掌，且对企业拥有较为深厚的情感，忠诚度高。为此，在工作中要重视对现有员工的培训，不仅要提高其专业能力，还要对他们进行大数据管理技术培训，使他们尽快掌握更熟练的大数据理论知识和操作技术，提高整体能力水平，及时化解矛盾，为国有企业人事管理与大数据一体化发展打下坚实基础。

总之，大数据与国有企业人事管理的结合，是时代发展的必然趋势。因此，国有企业应认清大数据的优势，将大数据与人事管理紧密结合，以大数据为导向创新人事管理模式，不断提高管理者的职业素质，不断提高国有企业人事管理水平。