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从PMP项目管理浅谈固定资产建设项目全过程管理

2022-07-17张静

速读·下旬 2022年4期
关键词:全过程管理项目管理

◆摘  要:PMP是项目管理专业人士的简称,也是美国的项目管理协会针对项目管理,所组织的专业资格认证体系,项目管理主要包括有五个大过程组(主要包括启动、规划、执行、监控以及收尾),以及九个知识领域(主要包括整合、范围、实践、成本、质量、风险、沟通、采购以及人力资源),除此之外还有42个子过程以及125个管理工具和技术系统,这些将一个固定资产建设项目当中的所有关键因素整合到一起,并且对项目管理不同阶段进行实时的监控,对分不分进行管理,由此可以切实保障项目的顺利开展。

◆关键词:PMP;项目管理;全过程管理

一、项目管理

固定资产建设项目在开始之初就需要做好相应的计划,并对项目实施全过程的管理,只有把握好项目发展的每一步,才可以保证项目顺利开展。固定资产建设项目需要在一定的时间期限之内,并将建设项目的成本控制在预算内,保证项目具有适应的性能以及规格,这样才能说明固定资产建设项目是成功的。

项目经理是保障项目管理工作运行的核心任务,企业需要委培具有较强判断能力、适应能力的专业人才担任此工作,除此之外固定资产建设项目经理还需要具备专业的项目管理知识,并且拥有熟练的判断技能,以此保障项目管理工作可以更好的实现项目建设目标。项目经理的职业素养直接决定到项目管理工作开展的有效性,项目经理需要具备诚实有责任、公平公正的专业素养,这样才可以保证项目管理工作开展的科学性。固定资产建设项目在正式开始启动的时候,往往会耗费掉很多的时间和精力,即使是麻烦且复杂,但是却不能有一丁点的马虎。首先固定资产建设项目需要得到授权,若是项目未能得到授权,那么项目所做的工作都是无效的。并且项目的授权工作需要办理很多的手续以及文件,得到当地政府相关部门的批文。其次,固定资产建设项目需要制定初步的范围说明书,范围说明书当中需要对产品进行描述,并对范围进行确定,对财务资源进行初步的规划,对相关责任人进行识别,对项目的风险承受能力进行评估。还需要对项目的成本以及人力的投入量进行计算和分析,项目需要根据干系人的期望对项目范围进行规划,这样可以在实际项目执行的过程当中,对项目范围进行蔓延。

二、固定资产建设项目规划

在固定资产建设项目规划阶段往往需要耗费掉大量的时间和精力,这是为一个项目之后顺利的开展打下坚实的基础,项目是规划设计出来的,并不是完全依靠管理就可以成就一个项目。固定资产建设项目规划需要专业认识对整个目的管理计划、范围、进度以及成本进行科学、精确的计算,并且在实际开展的过程中借助科学的管理方式,确定执行、监控、控制以及结束项目,项目规划可以为项目实际的执行提供充足的规划以及准备。开展项目规划工作首先要做的就是制定项目管理计划,项目管理计划的制定,为之后项目的施工和监控提供了一个科学的基准,使得今后项目的开展可以量化进行。将项目进行量化处理,才可以保证整个项目范围的完整性、科学性,以此保障项目范围并不会蔓延和镀金。如果项目的范围出现了蔓延和镀金的状况,就会导致项目的开展超出预算,还可能出现进度滞后、资源浪费等多种问题,严重可能会导项目由于失败而终止。所以在固定资产建设项目规划阶段,需要科学的创建完整的工作分解结构,只有制定了工作分解结构,才可以量化项目工作,并合理的制定相应的进度计划、以及项目预算等多种工作。

三、固定资产建设项目执行

在固定资产建设项目执行阶段非常容易出现一定的偏差,这种偏差可能会影响到项目管理计划以及项目文件,遇到这种情况需要对实际状况进行分析,并借助相应的项目管理措施应对。项目管理所出现的偏差可能会引发变更请求,一旦变更请求得到批准,就可能需要对项目管理计划以及其他项目文件進行修改,甚至可能需要建立新的基准。项目的运行当中,很大一部的资金都花费在项目执行阶段,在实际开展项目管理工作的过程中,由于未能准确识别干系人的期望,在开展工作的过程中未能和干系人做好有效的沟通,导致项目出现多方向的变更。项目的变更不仅影响到项目的工期,更是会增加项目返工的风险,最终导致项目的费用增加,工期滞后等问题出现,所以在项目执行阶段需要准确的识别干系人的需求,极大程度上减少项目当中一些不必要的变更,也需要尽可能减少项目范围的蔓延和镀金。

在固定资产建设项目执行阶段,需要及时组建项目管理团队,并且项目管理团队需要由项目经理进行管理沟通,并对项目管理团队进行指导。需要充分的利用企业应有的资源,借助自身专业技术在实际开展项目管理工作的过程中,保证项目管理工作的顺利开展。同时提升相关人员的素质,进一步明确企业人员的责任,保证企业资源的合理使用,保障企业固定资产建设项目工作的顺利开展。

四、固定资产建设项目验收

需要通过控制范围、控制进度、成本质量以及监控风险,对固定资产建设项目整体实施变更控制。需要对项目的范围进行核实,最终确定整个项目的目标,在项目的验收阶段,保证项目已经达到了可交付的程度。项目的监控工作需要落实到项目管理的各个阶段当中,这是项目管理工作非常重要的环节,起到了保驾护航以及监督的重要作用。项目及时到了最终的收尾阶段,也切不可掉以轻心,项目的收尾阶段是整个项目非常重要的过程,包括移交项目所产出的固定资产。

五、结束语

项目管理是一个渐进明细的过程,将项目管理应用固定资产建设项目更是处于探索阶段。企业通过深入管理实践,总结交换成功经验,提升自身的综合素养,让固定资产建设项目管理向着专业化、模式化的方向发展。

参考文献

[1]董小明.基于PMP管理思想的项目管理浅析[J].经营者,2016,00(03):58-59.

[2]潘灵.从综合性全厂固定资产建设项目探讨项目管理理论与实践[J].石油化工建设,2009(06):30-32.

作者简介

张静(1979.01—),女,湖南省株洲市,汉,硕士研究生,工程师,研究方向:项目管理。

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