人事统计的工作职责内容，你掌握了吗

宋华

人事统计属于医院中十分重要的岗位之一，属于人力资源部门的组成部分，人事统计对医院的管理工作、信息来源和决策依据具有十分重要的推动和监督管理的作用，因此人事統计工作的优良差对医院的整体管理有着重大影响。随着社会和医院管理体系的不断发展，人事统计工作的重视程度也在不断提升，在人事统计工作中，不仅需要对数据进行发掘，还要保证数据的真实性、可靠性以及实时性，并且将数据进行统计和发布，从而将人事统计工作与资源管理有效结合，为医院带来更高的管理效益。因此本文主要就人事统计的工作职责内容进行讲解和说明，从而为人事统计岗位管理提供思路和依据。

首先人事统计人员需要负责医院人事数据统计分析工作，根据需要编制统计报表。因此该岗位需要记录好医院每天各项相关内容的统计情况，包括医院及人事部门相关的信息、花销费用以及人员工资等多项数据统计内容，并且还需要做到及时、完整、准确的进行整理和汇总，同时建立形成各个时间段的统计报表，可以以每日、每月、每季度、每年为单位进行划分，从而有利于医院及人事管理工作的年度数据统计规划。

医院的人事统计工作要为医院领导做好参谋，为医院领导决策提供科学的依据，同时还要为全院各科室服务，将经过统计处理后的信息，及时反馈给医院基层各科室，充分发挥医院人事统计工作的监督指导作用。同时还需要专题分析针对医院人事管理中较为突出的问题，深入各部门调查，正确选择其中的主要矛盾进行集中分析，并提出解决矛盾的建议和方法。统计人员可根据全院人员和医疗工作中发生的重要情况，进行不定期的统计分析形成统计简报。统计简报的时间性强、发布面广，因此要求文字简洁、印发迅速，同时又要注意内容及其影响。

同时，医院的人事统计人员还需要对统计资料进行收集。统计资料的收集是按照统计的任务和目的，运用科学的调查方法，有组织地收集资料的全过程，是统计工作的基础，通过统计资料的收集要获得丰富的而不是零碎不全的，准确的而不是错误的原始资料。在收集医院统计资料时，无论采用何种形式都必须要求原始资料应严格按照规定的表格内容、要求标准、完成时间等认真填写，必要时进行复查核实。这样收集的资料才能作为整理、分析时使用的依据。

医院每个不同的周期都会有相应的报表，包括日报、周报、月报、季报、年报等，因此人事统计人员需要对日报、周报、月报、季报、年报等报表和数据进行汇总，并且汇总完成后需要进行仔细核对，确保无误后按照医院的要求和时限进行各项报表和数据的上报。并且人事统计人员还需要负责收集和交流内外同行医院的人事统计资料，做好背景调查、需求分析以及医院人才发展战略优化等工作的配合，从而有利于提高医院的人事统计业务水平，为医院带来更好的经济效益。

同时人事统计人员还需要熟练掌握各岗位工作内容，做好与财务部门的衔接对账工作，并且掌握人事、财务和统计相关的法律法规，并且将医院的人事档案资料、人员资料以及医院的报表资料等进行整理和归档，做好数据等资料的保密工作，防止医院机密文件泄露。

人事统计岗位工作还需要对员工关系进行管理，包括了解员工动态、人际关系管理、组织纪律管理等，并且需要对新员工进行入职培训，包括组织医院内部的团建活动等。做好与财务部门每月医院员工的社保公积金转入及转出管理和统计的对接;统计医院员工每月考勤，并对每月医院所签订的人事方面各类型合同进行分类、归档和催收;所涉快递，需要及时收发，并且需要审批发票、合同申请等，以及对相关信息的上传下达。

人事统计属于医院建设的基础工作，也是人力资源不可缺少的组成部分之一，因此明确人事统计岗位的工作职责内容对于人事统计岗位员工来说具有十分重要的作用，不仅能够让员工快速适应社会市场经济以及医院管理模式，还能够更好的让员工充分认识到问题的本质，不仅能够提高人事统计员工的责任心和认知度，还能够提高员工工作的积极性和主动性，从而能够将人事统计的核心理念和思维贯穿到实际的工作中去，以此才能够更好的为医院培养和建设人才管理队伍，保证医院长久的可持续发展。