高职院校实验室信息化管理策略探析
2022-07-01冯艳
冯艳
摘要:实验室建设是我国科学技术发展的重要组成部分,在实际的实验室建设管理中,建设管理部门通过严格把关以及引入信息化等手段对其进行科学严谨的建设与管理,不仅能够在很大程度上提高实验室建设管理的质量,保证实验室高水平的建设以及管理,科学有效地达成预期目标,更重要的是其还能构建新形势下实验室建设管理新模式、新生态。本文就提高实验室建设管理质量的有效性途径以及意义进行了阐述,希望能为当代实验室科学建设以及管理提供一些思路和意见。
关键词:实验室建设;质量与管理;意义及途径
随着多元文明的互相渗透与发展,各类思想的进步以及发展延伸,实验室建设与管理也有了各种全新的思路和方法,在这样的大前提下,实验室建设管理也应打破原有思想的桎梏,在实事求是、与时俱进的基础上,科学引入信息技术手段,从而科学构建全新的实验室管理新模式、新生态,在有效提高实验室建设管理质量的基础上,推动我国实验室建设管理的现代化发展。
一、引入信息技术,提高实验室建设管理质量的意义
(一)引入信息技术,提高实验室建设管理质量有利于实验室的科学健康发展
实验室建设管理是我国科学技术发展的重要一环,是保证我国新兴技术科学发展的重要组内容之一,因此,实验室建设管理人员应注重多元思想与全新方式方法的引入以及实施,从而对其使用方法、使用策略以及使用思想等进行科学的研究和有效的论证,进而在一定程度上提高其建设管理水平,保证其质量与效益。此外,随着国家与人民对于各类实验室建设与发展的愈加重视,实验室建设管理质量作为关系国家发展的千秋大事,在当前大力扶持的思想下,如果其建设管理水平能得到一定的提高与发展,那么其应用价值就会得到提升,其建设与发展形势也会迎来新的机遇与曙光。
(二)引入信息技术,提高实验室建设管理有利于实验室新生态建设管理科学构建
用科学的方式来保证实验室建设管理的科学性,有效构建新时代新技术新形势下的实验室建设管理方式和手段,其核心思想就是在现代化发展理念下,在实验室发展需求中,主动通过对现有的模式方法研究以及论证等手段,不断增强自身的实验室科学发展意识和发展手段,使整个实验室建设管理诸多环节中,无论是在技术手段还是创新意识中都能主动从被动到主动,从技能到方法,都能有所收获,有所探究以及有所发展。基于此,当代实验室建设管理相关人员应积极利用各种全新的制度与方法,主动的进行信息技术的引入,从而促进其建设与管理的质量与水平的发展与提升,在有效保证其质量管理水平提高的基础上,推动其健康化现代化发展。
二、高职院校实验室信息化管理的具体策略与方法
(一)树立正确质量管理意识,保证实验室建设管理水平
要想严格控制实验室建设管理质量,有效保证其建设管理的科学性,首先应该走的路就是要利用信息技术对实验室相关制度进行大量的严谨的宣传。只有通过这种全方位的宣传,实验室相关人员才会明确实验室建设管理质量的重要性。进而将这种意识逐步运用到具体工作中。实验室建设与管理是一项涉及很多单位以及部门人员的项目,其相对复杂而又相对系统。因此对于其科学性的管理有着巨大的挑战。在具体的实验室建设与管理中,相关的管理人员一定要从整个实验室未来发展的全盘考虑,依靠信息化的技术有效建立健全建设管理的各项有效机制,进而通过这种多维度全方位的制度对其质量进行确立以及科学把控。这种制度不仅包括信息化的安全控制、质量控制以及个人责任其还包括奖惩制度、联动制度等等。只有将这些制度进行细化以及科学的宣传与执行,才能真正地确保所有项目能够科学进行,进而保证整个实验室建设与管理质量的提高。
(二)明确质量控制实践标准,科学提升实验室管理能力
在实验室建设发展以及管理当中,信息化运用和考核质量标准是其科学发展以及实现有效性管理的灵魂,也是其质量确立的科学保证。因此,实验室建设与管理人员要能够从自身出发强力且严苛的执行各种工作参数以及对应实验标准。当然,这个标准不仅包括了各类信息化视域下的操作参数以及设备操作流程以及工作管理的要求,还包括了相应的对于设备、材料以及流程的了解和遵守,如具体实验中的设备温度,装置型号等等。在实验室管理中,通过明确以及严格的执行这些相关的实验室标准不仅能够在很大意义上使所有实验室工作人员对于实验室工作有一个正确全面的认识,还能够保证其在具体操作或者实验中对于自身操作行为以及步骤的准确性,进而最大限度地保證实验室秩序的建立以及建设与管理质量。此外,对于实验室建设管理标准以及对应操作流程或者相关操作参数的制定,实验室建设与管理人员不仅要熟悉国家的各类相关实验室的各类法律条文,坚决有效的按照既定手段和方式来实施,进而保证科学性。还应在标准制定后,采取实时公布的方法,让每一个实验室从业人员必须具备一定的法律条例认知深度和水平,进而使其能够细化到具体工作以及管理中。实验室建设管理人员还要在日常材料管理中,对所涉及的一些实验材料进行科学的多样性的重复检测,进而保证其符合使用操作标准,确保实验室建设管理质量的稳步提高与发展。
(三)不断加强人员思想教育,树立实验室正确工作观念
虽然这些年来,实验室中设备呈现出了更多智能化的形态,一些先进的智能化机器正在取代一些简单的操作工作,但是控制核心依然是人类自己。因此,要想有效的保证实验室建设管理的有效性,使信息化技术有效发挥出其固有的效果。实验室的建设与管理者还应对实验室的从业人员素养和能力进行科学测评和有效性考核。因此,在实验室建设管理开始以及进行时,实验室建设管理人员必须加强对于实验室从业人员能力素养以及水平等各方面的全面引导和教育,让他们无论在任何状态下都要注重自身工作的质量和效率,最终科学有效地完成上面布置下来的各类相关的研究任务。实验室建设管理人员还要对旗下所有的管理人员、从业人员、监察人员进行按时按点的岗前、岗后实时培训,利用科学培训的方式,使他们能够有效树立自身的责任意识,加强他们对于信息化管理的深入认知,进而与时俱进、提升自我的基础上,真正做到保证实验室建设与管理的科学以及自身安全的稳定性和有效性。212EC8D5-9D81-4019-B1A6-BCA6F5BCA0BE
(四)科学优化质量控制方法,增强实验室建设管理意识
除了不断地通过培训宣传对相关人员进行实验室信息技术管理意识进行引导以外,实验室建设管理人员还要加强对于实验室人员自身职业技能的培养和重视,从而通过科学的方法,不断创新管理实践理念,优化管理控制方法,真正地将实验室构建成为一个具备杰出工作素养和个人能力的优秀团队。实验室建设管理人员还要实时构建一个具备优质解决能力以及效率的立体化的信息化的问题解决机制,通过一定的严苛手段来有效发现与解决实验室中发生的新老问题。只有这样,才能真正地对于整个实验室管理建设工作进行全盘把控,最终保证实验室在建设与管理中的质量以及效率。实验室建设管理人员还要能够不断吸收与发扬同类型类似行业从业人员管理方法,积极利用数字化的信息化交流平台来保证实验室各项工作开展的科学性与严谨性,让所有参与实验室工作人员都能为整个实验室建设管理以及质量保证做出自己的一些贡献。
(五)发展构建有效监督机制,不断提升实验室管理能力
构建严谨的信息化、现代化的监督机制是实验室建设管理的重要方式,实验室建设管理中拥有了科学的监督机制和有效性考评理念和方法,那么其在建设管理中遇到的问题以及出现的各类情况自然就会得到合理分析和解决,其质量也必然能够达标。那么如何保证科学构建监督制度?我认为可以从以下几个方面做起:第一是人员配备。监督与考评工作的核心是工作人员,因此,实验室建设管理人员或者单位在构建监督机制时,首先要注重对应的工作人员的选择。具体来讲,就是监督人员能力与素养必须要高,要有能力和素质,要具备优质的实验室建设管理才能,并能够科学的管理和监察各个部门的日常工作,随时可以实施专业的监察以及检测工作。其次是信息技术下的制度化建立。也就是实验室建设管理人員必须建立一套健全基于信息技术下的监察人员的监察制度以及对应的监察标准,利用可视性的公平的数据量化标准来对其行为或者工作进行监督以及管理。最后则是建立合理问责制度。实验室建设管理人员要对相关监察人员实施问责制度,保证其在监察工作中监督行为的科学性和有效性。如果监察一旦出现问题,那么相关责任人必须承担相应责任和后果。
(六)合理增强各方工作协调,科学构建工作友好协作氛围
在当前的实验室建设管理中很多都是实验工作都是采用小组制度的,这种小组制度虽然能够很大程度上保证实验室的专业以及责任的划分,但是也会无故的增强一些运营以及管理成本。如在实际的实验室建设管理中,很多项目和科室都是存在一定的设备使用冲突的,因此,在具体使用中,可能会造成一定的不协调乃至不适,进而不能最大的科学化的合理化进行设备分配和使用。针对这样的情况,实验室建设管理人员必须要做到有效调整以及科学合理化的安排,有效杜绝因此而产生的其他问题,最大限度地保证管理效率以及管理质量。只有做到这样,才能真正保证实验室各项工作的进度,提高实验室管理建设质量与水平。
总而言之,实验室建设与管理中引入信息技术对于当代科技发展以及人民进步有着重要的现实意义,是当代高职阶段高校现代化建设的重要组成部分,实验室的建设以及管理者,应在拓展以及发展新思想、新知识的前提下,科学合理的构建一个全新的实验室建设与管理新模式、新生态,进而科学完成自己的历史使命,有效推动我国科学技术以及人民生活的不断发展。
参考文献:
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