大数据时代教育集团财务共享服务中心创建

2022-06-26陈青云

科教创新与实践 2022年11期

摘要：建设财务共享服务中心是教育集团发展到一定阶段的必然选择，是教育集团改革创新的重要举措。集团应结合自身发展需求，创新管理观念，推进财务共享服务中心的建设，促使财务职能转型升级，以此优化集团资源配置，提升战略支持能力，为集团创造更大价值，从而实现集团的长远可持续发展。随着云南翰文教育集团的不断发展，其规模日益壮大，为了解决云南翰文教育集團在发展中遇到的难题，提高集团的财务管理水平和效率，更好地为师生服务，创建财务共享服务中心是大数据时代的必然选择。

关键词：大数据;教育集团;财务共享服务中心;创建

财务共享服务中心最早是美国福特公司于 20 世纪 80 年代提出，能将简单、重复的业务予以标准化和流程化，以此来降低企业运营成本，提升企业管理水平和效率，实现企业资源的优化配置，被大型企业、集团广泛使用。

一、大数据时代教育集团财务共享服务创建的重要性与必要性

随着信息技术迅速发展，以及大数据、云计算技术的支持，大数据时代的来临，财务共享服务为财务职能的转型提供了绝佳路径。随着云南翰文教育集团的不断发展，其规模日益壮大，传统财务管理模式明显滞后于集团管理的需求，甚至拖累了集团的发展。而财务共享服务中心恰恰解决了财务信息收集速度慢，加工处理繁琐，甚至重复劳动，口径不一，管理风险增加等一系列问题。信息技术和财务管理相结合是集团化办学财务管理的大趋势，教育集团规模的扩张倒逼财务管理改革，财务管理改革倒逼财务信息化建设。为了解决云南翰文教育集团在发展中遇到的财务管理难题，提高集团的财务管理水平和效率，更好地为师生服务，创建财务共享服务中心是大数据时代的必然选择。

二、云南翰文教育集团创建财务共享服务中心的意义

1. 有利于提升集团的战略管控能力

在传统的财务管理模式下，由于云南翰文教育集团旗下的云南经济管理学院、云南医药健康职业学院、云南理工职业学院三所高等学校都有自己独立的财务部门，受地域差异、行业差异、业务能力等因素的影响，财务工作呈现出不同的特点和效果，集团在汇总数据、合并报表、对外出具报告时，可能出现数据标准不一致、真实性存在偏差、时间延误等问题，不便于集团统一管控。在财务共享模式下，各所学校必须执行统一口径的标准化操作流程，集团可对其业务进行实时监督和了解，数据的真实性和时效性得到了保障。流程可视度的提高使经营风险得到有效防控，极大提升了集团企业的战略管控能力。

2. 有利于降低集团的运营成本

集团在做大做强的发展过程中，势必会不断扩大自身规模。由于云南翰文教育集团旗下的云南经济管理学院、云南医药健康职业学院、云南理工职业学院三所高等学校和云南经济管理学院附属中学都需要建立相应的财务组织，投入必要的的人力、物力、办公设施开展财务核算等工作，导致财务管理成本急剧增加。通过建立财务共享服务中心，将下属四所学校的财务工作集中到一个平台，进行标准化、流程化处理，能产生较大的规模效应，减少基层财务成本的反复投入。此外，重新定位后的财务管理层级和组织架构得以优化和简化，降低了集团与下属学校的信息沟通成本和管理成本，从而有效降低集团的整体运营成本。

3. 有利于提高财务效率与服务质量

财务共享服务中心通过建立统一的管理制度、业务流程、作业标准，减少了不必要的流程和步骤，使财务基础工作高度集中化，提高了会计核算效率和资金周转率，能够及时对下属学校的财务数据进行汇总和分析，打破了传统财务模式下空间和时间上的局限，大幅提高了财务工作效率。

与此同时，释放了财务人员基础性、重复性的工作压力，让其有更多的精力参与到财务分析、预算控制、风险预警等前端业务工作中去，进一步促进财务人员能力提升和职能转变，为集团创造更高的财务价值，进而提升财务服务质量。

4. 有利于提升集团的资源整合能力和核心竞争力

财务共享服务中心以信息平台为支撑，集中会计核算和资金管理两大功能模块，并将端口延伸至采购、资产、人力资源等业务领域，实现跨地区、跨部门的信息实时共享，避免“信息孤岛”的产生，以此构建业财融合的财务服务支持体系，使集团资源得到优化配置和充分利用，同时也为集团的规模扩张、资源整合提供了更加便捷和优质的服务。这种标准化、流程化、系统化的共享服务中心极大提升了集团的整体管理水平，可以更好地支撑其核心业务发展，提升核心竞争力。

5. 有利于提升财务工作价值，提升财务工作效率，实现财务人才转型

集团公司通过建立财务共享中心，优化财务管理架构，统一财务标准制度，对各项流程梳理和优化，能不断优化内部组织结构，完善人员激励制度，此外，部分财务人员可向管理型会计转型升级，积极参与集团的管理与运营工作，为企业的发展提供高质量的信息数据支持。

三、云南翰文教育集团财务共享服务中心建设策略

（一）创新价值理念，推动管理变革;

（二）搭建数据共享服务中心，打通财务业务信息壁垒;

（三）加强信息安全保障措施，降低大数据风险;

（四）结合集团自身建立明确的战略定位;

（五）科学设计财务组织架构，充分发挥财务合力;

（六）合理规划总体方案，分步推进实施步骤;

（七）财务共享服务中心的构建：会计核算中心的构建、管理会计中心的构建和资金管理中心的构建;

（八）加强人才队伍的建设;

（九）促进财务转型，建立人才培养机制;