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融媒体背景下国内外林业期刊网站服务功能调研分析

2022-06-21石文川

中国科技期刊研究 2022年5期
关键词:栏目论文期刊

田 杰 张 菁 石文川

河北农业大学期刊社,河北省保定市灵雨寺街289号 071001

2019年8月,中国科协、中宣部等四部委联合印发的《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》提出:“提供高效精准的知识服务,推动科技期刊数字化转型升级。”[1]对科技期刊数字化转型升级提出了明确要求。2020年9月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加快推进媒体深度融合发展的意见》,从内容、技术、人才等方面为加快传统媒体和新兴媒体的融合提出了顶层设计[2]。这些文件都传递了一个重要信息——在融媒体时代推进纸刊和新媒体的深度融合,推动数字化转型升级是科技期刊开展精准知识服务的重要且必须要做的工作。网站作为纸刊之外用户最熟知、最常用且最信任的媒体平台,是科技期刊推动数字化转型升级、推进精准知识服务的首要和最重要的抓手。党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央把生态文明建设摆在全局工作的突出位置,林业与生态建设是国家可持续发展的重要基石,林业期刊可以传播最新林业科研成果、推动生态文明建设,网站作为期刊重要传播手段则可以助推林业期刊的作用发挥,林业期刊网站建设的现状和发展方向值得关注,有必要调研国外林业期刊网站建设的可借鉴之处,找到国内林业期刊网站建设的不足,并探究改进方向。

目前关于国内外期刊网站建设的研究较多,但多为其他学科如化学工业类期刊、医学期刊、科普期刊等[3-7],针对农林类期刊的研究较少;而且针对农林类期刊网站的研究多集中于对国内农业期刊网站的探索[8-10],林业期刊相关研究较少且缺乏对国外林业期刊网站的调研。林业期刊网站的研究中:刘天浩等[11]对国内69种林业科技期刊网站建设进行了调研,从HTML全文阅读功能、优先上网功能、OA功能进行分析并提出一些具体的网站优化措施;劳万里等[12]对林业科技核心期刊的新媒体应用现状进行了分析。这些研究仅对国内网站的不足进行了分析并提出对策,缺乏国外优秀网站案例的样本分析。基于此,本研究选取国外林业期刊网站建设优秀案例为学习对象,探究其网站建设思路和要点,同时调研国内一流中文林业期刊网站的建设现状,找到其与国外优秀林业期刊的差距,明确发展方向,以期提升国内林业期刊网站的服务功能。

1 数据来源与统计方法

采用网络调研法对国内外一流林业期刊官方网站建设现状进行调研。国外期刊的选取方法:在Web of Science 数据库检索2020年JCR Q1和Q2区的期刊时发现,国外英文林业期刊主要为Elsevier、Oxford University Press、Springer Nature等出版商旗下期刊。经前期调研发现,Elsevier旗下林业期刊网站建设最为精致全面,为了能够深入了解学习目前林业最佳网站的服务思路和模式,以2020年JCR Q1和Q2区的Elsevier旗下期刊为调研对象,共4种(表1)。国内中文期刊的选取方法:以2020年《中国学术期刊影响因子年报(自然科学与工程技术)》中Q1区的林业期刊为调研对象,共14种(Q1区的期刊共16种,但调研期间有2种期刊的网站无法打开,因此实际调研的中文林业期刊共14种,见表2)。

表1 国外林业期刊网站调研对象

表2 国内林业期刊网站调研对象

2 结果与分析

2.1 网站服务栏目类别分析

2.1.1 国外林业期刊网站建设情况

国外林业期刊网站服务栏目类别多样且内容丰富,详见表3。从表3可以看出,国外网站对内容进行了多种分类组合,方便不同阅览目的用户轻松找到适合自己需求的内容。总体可以分为两大类:一类是服务内容栏目,设置在网站界面的主体部分,用户如要查看期刊已发表文章、编委会情况、会议新闻、研究数据等关键信息,或订阅期刊、跟踪提交论文,从网页明显位置即可轻松找到要查阅的内容。国外林业期刊网站服务内容可归并为16个大项,栏目下设内容合计多达百余条。另一类是服务对象栏目,分为作者、读者、编辑、审稿专家、图书管理员5类,设置在网站的最下方。相应的用户找到符合自己需求的专享服务内容,点开相应的链接,便可轻松享受与之相关的所有内容资源。国外林业期刊网站服务对象包含5个一级栏目和16个二级栏目,栏目下设内容合计也达百余条,栏目之间的部分内容有重叠,说明网站设计时对内容做了精心的分类组合,方便不同阅读目的的用户最快、最高效地找到自己要阅读的内容。

表3 国外林业期刊网站栏目分类情况

2.1.2 国内林业期刊网站建设情况

国内林业期刊网站栏目分类形式单一、涉及内容少,详见表4。相比于国外林业期刊网站,国内林业期刊分类形式单一,仅5种国内期刊简单设置了“作者中心”,只发布投稿指南、征稿简则等常规要求,没有分别设置针对读者、作者、编辑等群体的专门模块,只有在稿件处理系统登录界面对服务对象分类有所体现,基本上都为“作者投稿”“专家审稿”“主编办公”“编辑办公”,主要功能就是方便作者、审稿专家、主编和编辑登录投稿系统投递、处理稿件,除此以外没有提供专属于不同群体的学习资源和工具。大多国内林业期刊网站只是按照服务内容进行分类,基本包括表4所列出的10个栏目,每个栏目下的内容分类不足10项,不同栏目下内容相互之间没有任何交叉互通。

表4 国内林业期刊网站栏目分类情况

2.2 网站服务内容侧重性分析

国外林业期刊网站内容不仅全面且重点突出,很有侧重性,注重对作者的服务和对科研论文的展示。在对作者服务上,加强服务的全面性;在论文展示上,注重论文内容的增值呈现。国内林业期刊网站在上述两个方面仍需加强。

2.2.1 作者服务的侧重性方面

国外林业期刊网站在服务对象全面化的基础上更注重对作者的服务,设置了针对性极强的服务版块,有3个版块分别以“作者”“作者指南”“作者资源”命名,各版块内容各有侧重且有交叉,总体来看分为两大方面:论文撰写工具及资源、出版道德及政策(表5)。

从表5可以看出,国外林业期刊网站对作者的服务极尽周到细致。(1)工具服务。网站提供了Scopus、Mendeley Data、ScienceDirect等链接,帮助作者精选最新研究信息和学术文献,发现、收集、共享和发布研究数据。(2)资源服务。网站针对论文创作全过程提供了应用性极强的资源。一方面网站提供了期刊评价指标等信息,帮助作者深入了解期刊影响力,确定适合自己的最佳期刊。另一方面网站通过行业信息、科学研究、研究学院模块为作者提供了丰富的林业行业学习资源,包括林业最新行业资讯、新闻报道,Elsevier 作者和编辑撰写的文章及林业学科的热门话题,由全球专家开发的免费林业学科电子学习模块以及职业指导建议。最重要的是,网站对论文写作全过程设计了非常全面的学习内容,包括投稿前作品的完善、如何寻找适合自己的期刊、如何优质地准备文稿、提交论文、投稿后论文的追踪等方面的指导。同时加强了论文的拓展服务,主要有共享研究方法和数据服务、研究亮点提炼和图形摘要服务、搜索引擎优化服务、语言编辑和翻译服务等。(3)出版道德和政策。国外网站非常注重出版道德引导和出版政策宣传,在作者声明、作品原创性、数据访问和保留、重复发表、利益冲突、已发表作品的错误处理等出版道德问题上都分别做了详细说明和要求,并对文章分享和撤回、版权、作者权限、开放获取、费用提交等方面的政策和原则做了解读。

表5 国外林业期刊网站服务作者情况

国内林业期刊网站在栏目内容整合度和丰富性方面存在不足,9种期刊未设置任何专门的作者服务版块,相关服务内容少且零散分布在“期刊介绍”“投稿指南”“论文检索”等栏目中;只有5种期刊网站设置了“作者中心”,但内容比较简单,主要包括征稿简则、投稿指南、写作指南、格式规范、版权协议。国内林业期刊对作者的服务意识和能力尚待加强。

2.2.2 加强论文的增值呈现

2.2.2.1 发表论文的整理组合

国外林业期刊网站对发表论文进行了进一步整理和组合,按优先发表、当期目次、被引频次排行、下载次数排行、最受欢迎论文、OA论文分别进行分类整理;同时还专门把特刊、增刊等作为论文集单独列出供读者阅读,其中特刊整理了受媒体关注较多的论文列表。此外,还专门设置了编辑推荐栏目,列出获得编辑推荐奖的论文题目、作者等关键信息,同时附有编辑对这篇论文的精彩评论以方便读者学习。

国内林业期刊网站对发表论文也做了一定的整理,但整理的精细化程度各不相同。大部分期刊对论文进行了当期目次(14种)、过刊浏览(12种)、下载量排行(10种)3个方面的整理,另有9种期刊对论文进行了阅读量排行,6种期刊展示了优先发表论文,3种期刊对论文进行了被引频次排名,2种期刊进行了热点文章推荐。不难看出,当期目次、过刊浏览、下载量排行是多数期刊选择的分类栏目。国内林业期刊可以对论文进行更精细的整理,为读者提供更为详细的论文信息。

2.2.2.2 论文延伸服务

国外林业期刊网站多措并举加强论文的延伸服务。(1)对每篇论文进行了细致的碎片化处理,将内容、图、表等知识要素分开标记,方便读者按需阅读。把每篇论文分为摘要、关键词、前言、研究数据和方法、结果与讨论、结论、竞争利益声明、致谢、参考文献、图和表等部分,读者点击每个部分的标记信息,网页会自动翻到相应论文内容,方便用户迅速跳至感兴趣的部分。(2)对论文内容进行额外提炼。为帮助读者更快速地掌握论文重点和研究思路,国外林业期刊网站中额外补充了论文研究亮点(Highlights)和图文摘要(Graphical Abstract),见图1(以AgriculturalandForestMeteorology为例,下同)。研究亮点是对整个研究进行3~5条的精彩提炼,放在整篇论文展示的最前面,确保论文在更大范围内引起更多关注。图文摘要是将论文方法、结果和结论等关键信息转化为可以在社交媒体上迅速传播的图形格式,帮助读者快速浏览研究内容后决定是否值得进一步阅读,并促进对研究结果的讨论。图文摘要以简洁的格式和有吸引力的设计使期刊和作者能够更广泛宣传已发表文章。此外,国外林业期刊网站专门对图文摘要的重要性进行了说明,同时提供了制作方法的文本指南和视频演示。(3)国外网站支持多种形式的分享与下载,设计了分享到社交平台的链接,读者可以将论文分享到Facebook、Twitter、LinkedIn、Reddit等社交平台,还可以Refworks、RIS、Bibtex和tex等形式保存文件。(4)提供同类研究文章的推荐。国外林业期刊网站对每篇论文的相关研究论文进行了推荐,在网站上设置了相关研究论文的目次、全文浏览和下载链接,方便读者快速学习与此篇论文相关的研究成果。(5)提供施引论文目次。国外林业期刊网站对每篇论文的施引论文目次进行了整理并提供Scopus数据库链接,方便读者查看施引论文详情。

图1 Agricultural and Forest Meteorology网站展示的论文研究亮点和图文摘要(a)研究亮点;(b)图文摘要

国内林业期刊网站对论文的延伸服务做了一些工作,但相比于国外网站还不够全面、精致与用心。14种期刊中有5种期刊对论文做了碎片化处理,3种期刊提供了同类论文推荐服务,1种期刊整理了每篇论文的施引论文目次。在论文与社交平台互动方面,国内期刊更多利用了微信平台,7种期刊为每篇论文配备了微信二维码,用户扫码后可以通过移动端阅读论文并分享给好友。

2.3 网站增强服务方式多样性分析

2.3.1 个性化服务

国外林业期刊网站更注重个性化服务,在夯实传统的作者提交、修订、跟踪论文进度,编辑和审稿专家稿件处理等服务的基础上,进一步扩展了个性化服务的内容。(1)期刊推荐服务。作者输入论文题目和摘要,网站会针对性地给作者推荐可发表的期刊,帮助作者找到最适合的投稿期刊。(2)研究方法和研究数据发布和获取。网站针对研究方法和研究数据上传设置了专门的界面,作者按照提示输入相关信息完成研究方法和数据的上传。同时Mendeley数据集为用户提供开放访问和免费获取,用户可以在1100 万个索引数据集中选择自己需要的信息。(3)语言编辑和翻译服务。网站通过收费模式帮助作者翻译或修改论文,确保论文的英文表述规范并且没有语法、拼写和其他常见错误。页面列出了具体服务栏目及收费金额,作者可以选择适合的收费栏目链接购买相应服务。(4)论文转投服务。网站为不能在该刊发表的论文提供了论文转投服务,作者可以在专门界面输入论文相关信息,期刊编辑以发送邮件的形式为作者推荐其他期刊。(5)互动交流。网站在支持中心提供了邮件、聊天、电话等多种互动交流模式,作者输入个人信息及相应问题和请求后,会得到及时的回复,其中聊天模式提供了周一到周日24小时的服务,随时了解用户需求并及时给予回应,使用户得到充分的尊重,增强了用户与期刊的黏性。(6)网站提供在线订阅杂志服务。作者可以在期刊订阅界面选择国家和地区,在订阅类型里选择个人和单位,直接在线订阅。

国内林业期刊网站除了作者、编辑、审稿专家的稿件登录系统外,个性化服务主要体现在期刊订阅和在线留言两方面。期刊订阅方面,主要通过E-mail Alert 开通免费服务,根据用户需求自动发送当期目次、摘要等信息;如需全文订阅,可以通过网站提供的订阅联系电话、地址等信息取得联系。在此基础上,进一步拓展订阅途径的有5种期刊:《浙江农林大学学报》和《森林工程》设置了小程序链接,为读者提供全文移动端电子版阅读;《中国园林》《应用与环境生物学报》和《西南林业大学学报》提供了微店或淘宝链接,方便读者订阅纸刊。在线留言方面,3种期刊网站设置了“留言板”,用户可以提交个人问题进行留言咨询。

2.3.2 多媒体应用

国外林业期刊网站充分利用多媒体传播服务内容,提升网站内容的直观性,方便用户理解,促进内容增值,提高传播效能。一方面,网站利用各类图片展示相关内容,包括利用图文摘要将论文内容可视化(图1);利用分析图展示期刊各项指标,如CiteScore、Impact Factor、论文出版类别分布、编辑性别分布(图2)。另一方面,提供大量的视频学习内容,包括作者的研究准备、写作质量提升、出版过程指导、研究结果交流等方面的学习内容;指导编辑和审稿专家工作细节的学习资源,如编辑和同行评审介绍、重要性、工作效率提升等方面的视频(图3)。此外,网站提供了与其他新媒体平台Twitter、Facebook、微博、领英的链接,方便读者随时跳转到相关新媒体平台查阅林业学科科研知识、科普资讯、会议信息,快速关注相关学科期刊编辑和主编并与他们进行互动,查看Elsevier的招聘信息等。

图2 Agricultural and Forest Meteorology网站的期刊相关指标展示(a)期刊历年CiteScore值;(b)期刊编辑性别分布;(c)期刊论文出版类别选择情况

图3 Agricultural and Forest Meteorology网站“研究学院”栏目内的学习视频

国内林业期刊网站内容表现形式单一,很少应用多媒体,14种期刊中只有2种期刊网站简单利用了表和图展示相应内容,其中《林业科学》列表展示了《中国科技期刊引证报告》关于该刊的相关指标,《应用与环境生物学报》在网站上展示了该刊的工作流程图,其余期刊网站内容基本以文字形式体现。在与其他新媒体平台互通方面,14种期刊采取了不同形式的新媒体链接,使用较多的链接为其他林业期刊网站、微信、新浪微博、腾讯QQ。

2.3.3 内容的时效性

期刊网站能否持续更新体现了期刊的活力和生命力,网站的强时效性可以吸引更多用户,进而更好发挥网站的传播功能。国外期刊网站内容时效性强,一方面,线上论文及时更新,除了已发表论文的按时更新外,网站均提供了待接收论文的优先发表,如2021年11月登录AgriculturalandForestMeteorology期刊网站,可以查到2022年1月拟发表的论文详情。另一方面,网站持续更新各类学习资源、新闻通知。网站紧跟科研最新成果,统筹编辑和专家力量创建专题学习视频,优质新颖的学习资源增强了网站的感染力和影响力。同时网站对数据集、新闻会议公告等内容不仅做到持续更新,还及时删除了过期内容,方便最新内容查找利用。

国内林业期刊网站在内容实效性上也有待加强。论文发表方面,14种期刊网站中仅有11种设置了优先发表;当期论文更新不及时,5种期刊出现当期论文线上发布延期现象,延期时间为1~3期不等。新闻动态方面,《中国园林》的发文量最多,年均约150篇,内容包括期刊发展信息和行业动态;《应用与环境生物学报》和《林业科学》发文量较多,分别为年均29篇和12篇,其余11种期刊年均发文量仅为1~3篇,这些期刊的新闻动态栏目发文内容多局限于期刊发展动态。

3 对国内林业期刊网站发展的启示

3.1 转变思想观念

科技期刊编辑应首先转变思想观念,主要有两方面:一方面是充分认识到全媒体时代已经到来,期刊发展必须重视新媒体建设,做好期刊的转型升级,不仅要建设新媒体,更要建设好新媒体,借助新媒体优势真正增强出版效果,传播人类文明,引导开放创新;另一方面,充分认识到以编辑为轴心的时代即将过去,以服务为轴心的时代已经到来,编辑不再是高高在上审判文章好坏的裁判员,编辑应该成为学术贡献的社工[13],为知识的生产、传播和管理贡献思想和力量。基于此,科技期刊编辑不能再将网站作为纸刊内容平移,期刊的简单介绍,作者、编辑和专家投审稿的单一平台,应充分重视期刊网站增强出版的重要作用,积极开创思路和方法增强网站的传播效能,使之真正成为助力期刊知识服务、提升期刊传播效果的有效平台。

3.2 加强网站服务的全面化、全程性和侧重性

调研分析发现,国外林业期刊网站服务具有全面化、全程性和侧重性。(1)全面化方面。服务对象上,为作者、读者、编辑、审稿专家甚至图书管理员提供了全面的服务;服务内容上,对期刊介绍、论文展示、工具资源、出版道德、政策要求等方面进行了精细的策划。(2)全程性方面。对科研论文的撰写和出版实行全程化指导,在作品创作前到出版后全过程提供高质实用的学习资源和工具。(3)侧重性方面。相比于其他用户,为作者设计了更为丰富的服务内容;注重对论文的增值呈现,从不同角度对论文整理排序,同时加强论文本身内容的凝练提升,增强论文的利用效率。相比之下,国内林业期刊网站的服务却逊色许多,栏目设置及内容单一,对作者的专项服务有待加强,论文增值服务还需更加全面和细致。国内林业期刊网站应进一步加强服务的全面化、全程性和侧重性,借鉴国外网站好的做法,针对作者、读者、编辑、审稿专家等不同受众的特点提供政策解读、专业指导、资源和工具推荐、最新科研信息和行业消息推送等更全面、全程化的细致服务;增加作者服务内容的广度和深度,提供丰富、精细的学习资源和精准、专业的个人服务;丰富期刊论文的表现形式,切实发挥网站增强出版的作用。

3.3 增强网站用户黏性

国外林业期刊网站采用多样化的方法和手段增强用户黏性,通过灵活运用多媒体、加强与其他新媒体平台互动增强用户黏性;通过增加论文信息、科研知识、新闻通知等各类学习资源的实效性增强用户的信任度;通过各种形式的个性化服务加强与用户的互动交流,提升使用感受。这些措施都可以增强网站对用户的吸引力,引导用户更多访问网站并参与专业问题讨论,进一步提升网站传播知识和启发创新思维的作用。国内林业期刊网站在新媒体、时效性和个性化服务方面并不充分,简单过时的内容很难吸引用户的眼球,应在增强用户黏性上下功夫,多借鉴国外网站建设经验,增强内容的实效性,提升期刊或行业信息的新颖性;创新网站内容的表现形式,借助图件、视频、音频增强内容的吸引力;加强个性化服务,创建便捷可行的途径指导用户科研和写作,搭建用户与编辑和审稿专家沟通的桥梁,以提升用户的关注频率及网站服务效果。

3.4 探索期刊集群的集约化发展路径

调研中发现,国外林业期刊网站主要由大型出版集团负责建设和维护,集群化、规模化的建设有利于提高资源的利用效率,提高科技期刊的整体实力和竞争力。相比于国外,国内林业期刊网站在某些服务栏目建设上初有尝试,个别期刊设置的栏目类型相对丰富,但整体需要加强。期刊集群的集约化发展,可以凝聚最好的发展思路、技术支持,提高期刊网站的建设效率。目前国内集约化数字出版平台建设较好的是中华医学会,其基于集群优势实现了期刊出版全程信息化管理、数字化平台和新媒体融合发展,其网站更是在新冠肺炎疫情期间发挥了较好的社会服务作用[14]。林业期刊也应积极探索适合自身规模、历史、体系、架构特点的集约化数字发展平台,目前已经建立了虚拟集群“中国农业期刊网”,如何进一步发挥这个集群的实质性作用,深化林业期刊的数字化建设,规模化、集中化完善期刊网站的媒介服务功能值得思考。

4 结语

本研究对4种Elsevier旗下国外林业期刊网站及14种国内中文林业期刊网站进行调研分析,发掘国外期刊网站建设方面好的经验,同时找出国内期刊网站建设的不足,以期为我国中文林业期刊网站建设提供思路和方向。目前,国内期刊发展政策良好,国家也出台了加快媒体融合发展的一系列文件,这为国内期刊建设好网站提供了难得的契机。期刊数字化转型升级迫在眉睫,国内大部分林业期刊都开通了官方网站,但内容简单、表现形式单一,导致网站服务功能的发挥受到限制,网站建设亟需升级。我国科技期刊可以借鉴国外期刊网站建设较成熟的案例经验,扩展自己的建设思路,提升期刊网站的知识服务能力,真正发挥网站增强出版的作用,为期刊发展和科学研究贡献力量。

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