大数据时代基于云会计的小微企业财务管理分析

刘传政

摘要：大数据时代下，我国社会经济的发展取得了更大的进展，在企业的发展中也涌入了越来越多的新兴技术，而小微企业为了在大数据时代下取得更好的生存发展，就必须积极转变自身的经营管理理念，充分运用大数据技术的优势，积极提高财务管理水平。文章针对大数据时代下小微企业的财务管理工作进行分析，明确其中存在的问题，并从融资、风险、税务等方面提出依托于云会计的改善措施，提高小微企业的财务管理水平。

关键词：小微企业;云会计;财务管理;大数据

近年来，随着我国税收立法工作的不断深化，各相关部门要充分利用大数据技术，充分发挥大数据技术的优势作用，才能更好地顺应我国的经济发展潮流，实现“提质增效”。小微企业在政府的支持下不断发展，极大地提高了社会大众的创业能力和水平，为我们的经济体系建设做出了巨大的贡献。小微企业是国民经济的重要组成部分，如何提高其经营管理水平，扩大其就业机会，直接影响到整个国家的综合实力和社会经济的持续发展。随着信息技术的飞速发展，小微企业金融服务工作面临着前所未有的机遇，因此，小微企业充分把握大数据技术的优势，加快财务管理的转型升级。

一、云会计技术的内涵与优势

（一）云会计技术内涵

云会计是一种新型的计算机核算方式，是在大数据时代出现的一项新技术。利用云计算技术，云会计可以对财务工作进行更加全面和综合的分析与监督，提高会计工作的效能与便捷。云会计技术需要运用多种设施，例如平台、软件等，这些都属于服务。在运用云会计平台的过程中，相关人员必须要依据财务业务的需求来对软件、硬件等进行升级。通过运用云会计技术，会计人员的工作效率得到极大提高，用户只需要完成相关注册，就可以享受一系列的会计服务，为企业的财务管理工作节省了大量的成本。

我国传统的会计核算体系之中，大部分都根据自身的情况建立了完善的会计体系，而企业经营中所形成的一系列数据信息也常常会储存在计算机之内。但是随着小微企业的不断发展壮大，会计数据的数量不断增多，而计算机的储存容量却越来越小，从而制约了数据的储存与处理。企业通过租借一些外部平台，可以很好地打破传统计算机对信息存储的限制。借助网络数据中心所具有的优势，企业可以建立规模化的数据运营模式，在对企业的数据信息进行维护之中，企业财务管理人员需要完全依赖于云端服务人员，有效提高数据运作的专业性与效率，极大提高了数据的处理速度。

（二）云会计在小微企业财务管理中的优势

随着大数据、云计算等技术的不断产生，小微企业也需要借助云会计来开展财务管理工作，充分利用云会计的优势来提升自身的信息化水平。小微企业在实施财务管理的时候，需要时刻以云会计为中心，充分发挥云会计技术的优势，使其更好地作用于存储、分析及管理工作之中。在大数据时代下，要提高小微企业的核心竞争能力，就需要從内部的财务管理工作入手，强化信息系统建设，提高企业财务管理工作的信息化程度。为此，小微企业必须充分了解云会计的正面作用，并利用云会计在信息分享中的优越性来实现内部财务管理的优化与内容的革新。

二、大数据时代基于云会计的小微企业财务管理框架

（一）云会计在小微企业账务管理中的应用

在小微企业的财务管理中，财务是一项基础性的工作，通过提升财务管理的效率及质量，小微企业可以取得更好的发展，同时也可以在小微企业的经营管理中提供更有效、更精确的指导。小微企业的财务管理工作有着十分广泛的范围，且其中所涉及的内容均会被纳入到财务报表之中。云会计平台的搭建、小微企业的财务管理工作，可以将大量原始财务数据上传到云端中，经过一系列相关的审核之后，可以有效地进行处理操作。小微企业的财务人员可以通过云平台查询、办理有关账目，并对出现的问题进行及时上报和预警。

（二）云会计在小微企业税务管理中的应用

相对而言，小微企业大多没有较高的营业收入，因此，如何规避纳税成为小微企业的一个重大问题。在云会计系统中进行税务管理工作，企业相关人员可以根据企业的具体业务状况制定出最优的税务规避战略。目前，国家已经制定了一套有利于小微企业发展的税收优惠政策，以支持小微企业的发展壮大，缓解小微企业经营管理中遇到的压力。在大数据时代下，云会计可以帮助小微企业更好践行税收优惠政策，这是支撑和加强地方规划、做好结构性数据的重要工具。云会计系统可以为纳税人的纳税申报提供一定的数据支撑和数据参考。云会计系统可以实时地对小微企业的发展状况进行动态的记录，并对其纳税状况进行明确的记录。通过云会计系统所搜集到的有关信息，可以帮助企业做出更加科学的纳税筹划决策，有助于提升企业税务处理的能力。

（三）云会计在小微企业风险预警中的应用

小微企业在发展过程中面临着十分激烈的市场竞争，由于小微企业的管理模式单一、产品类型少，在生产、组织等诸多领域均存在较大的不确定因素。加强小微企业的经营风险管理是非常必要，且重要的。在小微企业中运用云会计平台来进行风险预警，可以提高经营者的风险辨识能力，并且可以帮助经营者更有针对性地处理风险。建立云会计平台，充分利用云会计技术在小微企业中的风险管理与监督功能，建立健全的风险预警系统，提高小微企业的财务监管水平。将云会计技术运用到小微企业的风险早期预警中，可以有效减少企业经营中的风险，及时做出预警，从而推动小微企业持续、稳定的发展。

三、小微企业在财务管理方面存在的问题

（一）财务管理意识淡薄、管理水平低下

小微企业因其经营目标缺少远见性、生产规模相对较小，因此在创立初期，为了可以在短时间里提升企业的效益，企业经营人员会将扩大市场占有率、增加生产订单量等工作作为企业经营的首要工作。因此，小微企业对财务管理工作缺少重视度，且投入较少，财务管理的机构设置缺少合理性，也没有建立起健全的财务管理机制，因此，这就导致企业的财务管理工作主要是由企业的内部员工担任，缺少对财务管理人员职业素质和信息素养的培训，同时也无法正确认识企业的财务管理工作，再加上企业管理人员没有充分利用国家颁发的一系列针对小微企业的优惠政策，尤其是与小微企业财务管理相关的政策，例如《国务院办公厅关于金融支持小微企业发展的实施意见》等来提高自身的综合实力和核心竞争力。处于这样的背景下，小微企业的财务管理水平相对较低，需要不断提升自身的财务管理水平。

（二）代账企业的优势作用没有得到充分发挥

目前，我国中小规模的民营经济发展状况良好，但是在资金投入、人才培养、技术研发、经营管理等诸多领域均落后于大型企业，无法为财务管理人员提供良好的工作环境和福利待遇，这就导致小微企业无法吸引大量优秀的财务管理人员。因此，小微企业就必须借助第三方——代账企业，对财务统计、纳税申报、财务报告等财务工作进行高效管理。但实际的情况是，一方面，许多小微企业对代账企业缺乏足够的了解，并有一种排外意识，面对代账企业的工作人员常常有消极、敷衍的态度，使得他们不能真正了解企业相关的财务信息;另一方面，大部分的代账企业仅从事基本的会计管理工作，如会计报告的制定等，不可能全面地对小微企业进行全面的分析和制定合理的理财计划;对小微企业的财务治理问题，给出了相应的对策和措施，从而不能充分利用代账企业的优势作用来为小微企业提供优质的财务管理工作。

（三）小微企业的融资难度较大

小微企业由于经营主体结构不完善、主营业务单一、盈利水平低、经营风险高、无法提供担保抵押品等，银行在对其进行信贷评级、信贷审核时较为严格，审批手续繁琐，造成小微企业缺乏安全、高效的融资渠道，仅靠定期或临时资本的流动性来维持企业的运营。而小微企业在财务管理工作中也存在着内部员工的专业素质和整体水平较低，给企业的融资带来了困难，制约了其发展。

（四）小微企业不具备较强的投资能力

投资是企业获取盈利的一种主要方式，但目前国内小微企业的融资能力很差。第一，由于银行、金融企业对小微企业的放款非常严格，利率也比较高，因此，小微企业常常会由于缺乏流动资金而错过了最佳的投资机会。第二，小微企业受限于其经营范围及规模，常常缺少有远见性的发展目光，仅仅着眼于短期收益，没有抓住具有良好前景、回报效益高的投资项目。第三，小微企业缺乏对现有资本的科学有效利用，缺乏对投资项目的计划，导致其投资的风险性问题。

（五）小微企业缺少有效的信用体系

小微企业发展规模不大、经营领域狭窄、品种单一，导致其无法在短时间之内获取更多的资金。当前，小微企业尚不具有健全的信用机制，且信贷机制之中也存在较多的不足，对企业的经营发展造成了极大的风险。小型企业在经营活动中过于依赖银行贷款，常常需要借助银行贷款来进行周转。而银行在审批小微企业的贷款资质时较为严格，且过程极其复杂、耗费时间较长。在大数据时代下，小微企业因受到外部环境及因素的影响，其财务管理方面也存在较多的漏洞，导致企业融资难度较大。当前，企业在进行融资的时候，因不具备完善的信用体系，导致其无法获取足够的资金，进而对企业的发展造成了极大的阻碍。

四、大数据时代基于云会计的小微企业财务管理提升策略

处于大数据时代下，小微企业通过运用云会计可以实现财务工作的专业化管理，帮助企业更高效地处理财务信息，同时也可以通过对企业财务数据进行科学化的分析来帮助小微企业制定最佳的发展道路，提高企业抵抗风险的能力。

（一）借助云会计提高小微企业财务管理的有效性

小微企业要想在日趋激烈的市场竞争中占据上风，就必须对其财务进行有效的管理。1.推进小微企业的云会计账务管理。正确的会计数据能让企业经营人员对企业的运营情况有一个直观的认识，从而对未来的发展有一个清晰的认识。在财务管理工作中，财务处理占据着举足轻重的地位。企业账务管理应从编制原始凭证开始，到编制存货现金、银行日记账、总账，最终编制利润表、现金流量表等，程序复杂而繁琐。在大数据时代下，小微企业的财务管理人员可以利用云会计系统将原始的财务资料提交到云端，然后经过专家的审核，形成企业需要的账册。小微企业可以登陆“云端”账号来了解账务处理的业务流程，并与其实时交流。2.推进小微企业的云会计税务管理。在法定范围之内对小微企业的纳税规模进行适当的控制，对小微企业的发展具有重要意义。在大数据时代下，云会计中的税收主题数据模块功能能够为小微企业提供税收政策的最优选择。在此基础上，小微企业能够及时、高效地收集和运用国家有关扶持小微企业发展的各种优惠措施，进行合理的纳税筹划，从而有效地提升自身的税务管理水平。

（二）依托于云会计加强小微企业的风险预警

小微企业在发展的过程中存在着机遇与风险并存的问题，因此，小微企业不仅要避免在危机面前止步不前，也要避免在发展中顾此失彼。小微企业要想取得发展，在其做出决策之时就必须要保证其科学性，同时要增强自身对风险的抵御能力。小微企业在经营管理中需要充分运用云会计技术来实施综合分析，并结合市场发展中的特点，制定清晰的投资目标，积极整合企业内的各项资源，以制定出更具远见性的发展策略。企业需要借助云会计平台来整合企业的各项财务数据，不断提高企业的信用资质，从而使小微企业在经营中可以获取更大的政策支持。

为了使小微企业更好地做出投资决策，获取更好的投资效益，企业就必须对自身的盈利能力进行科学分析，并对风险进行预测。通过运用大数据技术和云会计技术，小微企业可以实现对被投资主体的信息收集与科学的研究，从而找到具有较低风险、经营状况良好的投资方案，使其投资行为更加科学有效。

在全球一体化进程中，市场的竞争日益加剧，小微企业是一个具有自主经营能力的市场主体，当企业管理人员缺乏危机意识时，小微企业在市场竞争中所面临的风险和不確定性因素就会增大。在此基础上，小微企业基于云会计平台中的风险预警系统来及时找出市场经营活动中存在的风险因素，并采取有效的措施来实施规避。

（三）依托于云会计加强小微企业的融资管理

小微企业的管理者要充分发掘云会计平台的财务数据资源，并从中筛选适合的财务信息。在进行财务业务时，小微企业的管理人员应当将相关的融资方案及时上传到云会计平台上，利用业务智能化系统获取有关公司的信息，并以此作为其基础;通过对各种筹资计划进行科学的对比与评价，使各种不同类型的企业信息可以进行全面的对比，以便制定相应的筹资计划，提高其筹资的效率。小微企业还可以通过云会计的财务系统对企业的资质、信用度、实际经营情况进行调研，使小微企业的财务管理工作更加科学、高效。外部资金的筹集是促进小微企业发展的重要手段。利用大数据技术，可以对财务信息进行实时采集和分析，为小微企业的经营管理提供资金支持。小微企业要进行融资，必须将融资计划上传至云端账务平台，云账务平台的业务智能化可以对不同的小微公司进行有效的查询和比较，从而实现对其所提交的融资计划的智能化评价，制定最优的筹资计划。小微企业还可以通过查询和分析自身的融资报告来了解各个公司的经营状况、资金链、信用度等，从而提高公司融资的成功率。

（四）依托于云会计加强小微企业的税务管理

小微企业的营业收入有限、发展规模有限、税收负担较重，因此，适度的税收规避是小微企业得以生存发展的必然选择，如何正确地规避税务成为当前我国小微企业亟待解决的问题。要利用云会计技术，并结合小微企业的发展状况，制定出针对性较强的解决方案。要根据小微企业的现实情况，全面理解和运用目前的税务政策，以充分利用税收优惠政策的优势。小微企业要掌握政策动态，在政府的扶持下减少企业的税收负担，推动小微企业的发展壮大。在大数据时代下，云会计可以为小微企业的经营管理提供更加全面的政策支持，可以为其提供更多的资金支持。此外，小微企业的财务管理人员还需要依据企业的实际情况来实施税务筹划，全方位提高企业的税务处理水平。

（五）依托于云会计提升小微企业财务人员的综合素质

小微企业财务人员的综合素质直接关系到小微企业的财务管理水平和云会计平台的应用。为此，小微企业必须从提高内部财务人员的综合素质入手，提高其在企业中运用云会计技术的能力和水平。首先，要改变财务人员的管理理念，创新其财务管理的手段。其次，小微企业还需要组织财务人员积极参与培训，促使他们更好地开展财务管理工作。另外，小微企业还需要积极提升财务人员的管理意识、责任意识，提高财务人员对云会计平台的应用水平。

五、结语

综上所述，处于大数据时代下，小微企业在开展财务管理工作的时候，相关人员可以借助云会计平台来完成业务的转型，并为财务管理工作提供强大的支持。因此，小微企业要把握好机遇，借助云会计平台不断提升财务人员的能力和素质，使他们可以充分掌握云会计平台的操作方法，使云会计平台的优势得到充分发挥，进而帮助企业开展良好的财务管理工作。

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【作者单位：宝信软件（南京）有限公司】