房地产项目开发全过程成本管理相关思考
2022-06-16王译萱
王译萱
摘要:我国房地产行业虽出现较晚,但经过将近三十年时间的快速发展,其市场已经逐渐成熟,越来越多的投资者看中该行业的红利,纷纷加入,行业竞争日益激烈。房地产项目开发企业已经深刻认识到,过去的经营模式已经无法满足未来房地产项目开发的需要,亟需更新管理办法和管理理念。而对房地产企业而言,项目的品质和价格是项目能否开发成功的关键,在此过程中还要保证利益最大化,因此其中的成本管理就显得尤为重要。房地产针对项目开发建设启用了系列成本管理办法,致力于形成全过程成本管理体系,也取得了一定成就,本文在此基础上,从全过程成本管理概念出发,进一步对房地产项目开发全过程的成本管理作出思考,希望能够助力房地产企业提高成本管理水平,促进企业发展。
关键词:房地产项目;全过程;成本管理
从环境角度来看,房地产项目开发全过程成本管理能够进一步优化资源配置,督促房地产企业合理利用资源,不断提高资源的利用效率,促进环保,实现良好社会效益和环境效益。同时,通过对全过程建设中的环境成本控制,能够指导项目工程进行合理的规划,启用节能设施,尽可能使用无污染绿色建材,推动房地产企业的健康持续发展。从经济角度来看,全过程成本管理是保证项目顺利开展的重要措施,也是决定企业利润高低的重要因素。在市场经济体制下,企业竞争激烈,再加上宏观政策调控、各种材料价格上涨,房地产企业要想保证利润空间,要么降低成本,要么调高价格,在外部环境对行业有所限制的条件下,企业只得通过降低成本增加利润,因此成本管理尤为重要,通过项目全过程成本管理的启用,还能够增强企业对房地产市场的话语权,增加其竞争实力。
一、全过程成本管理概念界定
所谓全过程成本管理,即企业的成本管控并非片面、静态的成本核算,而是多维度、全面性的成本全方位考察工作。以本文描述的房地产项目来看,其项目开发成本构成有多种表现形式,这里主要总结如下:一是基于经济角度的成本划分,包括直接成本和间接成本,前者主要是实体费用,如材料费、人工费、现场经费等;后者主要包括项目建设期间产生的管理费等费用;二是基于成本的核算方法,包括预算成本、目标成本以及实际成本等,预算成本主要是工程预算成本,即为了完成项目建设任务产生的直接费用和间接费用;目标成本是指项目建设前预定的成本目标;实际成本则是指在建设中实际发生的生产费用总和;三是基于成本与实际工作量关系的成本划分,主要包括固定成本与变动成本,前者不随着工程量的多少而改变,后者则跟随工程量的变化而变化[1]。
在进行项目全过程成本管理时,尤其注重以下几点:第一,全过程成本管理应当关注建造流程上的成本分布,而非单纯的产品成本。传统的成本管理理念大多集中在最终的产品生产上,以此为基础建设成本管理资料,很大一部分工作都是基于产品层面分析,对其进行核算、计划以及控制等。但是现阶段,仅依靠这些资料远达不到全过程成本管理的要求,尤其是以产品为核算对象时,诸多假设因素不确定,成本分析指导性不强,对于企业管理层而言,其丧失了使用价值;第二,成本管理应当关注业务运营的情况,并非简单削减成本支出。全过程成本管理是一种较为先进的管理理念,核心不在于“成本控制”本身,而在于企业建设周期中的“价值投入量”和“价值产出量”,以此追求企业价值增长,而不是一味地减少成本支出;第三,全过程成本管理注重成本核算时的价值转移,而不是单纯的数字排列组合。全过程成本管理不仅在管理范围上进行了扩充,更是在系统层面将成本问题上升到了企业整体,部门职员、职员之间存在的大量相互服务都是成本管理的组成,而全过程成本管理一定程度上是对这些职员贡献能力的评价,以此将个人价值最大化。
二、房地产项目开发全过程成本管理思考
房地产项目开发企业在生产经营过程中,基于企业的规模、生产能力、协调关系等基础上,形成了较为具体的成本管理结构,而房地产项目作为一种商品,与其他商品存在很大不同,在建设时附带了很多其他商品,如绿化项目、环境优化、车库建设等,深入分析可发现,影响房地产项目开发全过程成本的内容主要包括以下几方面:其一,土地成本,主要是开发使用权上面的费用支出,如土地征用费、拆迁补偿费、配套设施建设费等;其二,前期开发工程费用,即在项目建设前可能出现的成本,如可行性研究费、勘察费等;其三,项目建设阶段的费用,主要包括工程费、室外工程费、附属工程费以及其他费用等,具体包括水电费、质量监控费、招投标管理费等;其四,管理费用,即企业的行政管理部门在组织和管理项目活动中产生的各项费用,如咨询费、坏账损失、职工教育经费、工会经费等;其五,销售费用和财务费用,主要是项目建设完毕后的宣传费、代理费、金融机构手续费等多种财务费用。当然还包括各种不可预见的成本损失,而项目开发全过程成本管理,就要对这些成本项目加以考虑,并进行科学管控,达到降本增效的目的,以下将对房地产项目开发全过程的成本管理作出简单思考,提出简单见解,希望能够帮助企业科学控制成本管理费用支出,提升企業利润空间[2]。
(一)企业层面成本管理
房地产项目开发企业层面的成本管理,是奠定整个项目建设周期成本管理的基础,同时该阶段也是决定工程是否有建设价值的重要阶段,需要充分结合自身建设条件,确定最优建设方案,为后续具体的工程建设制定目标,打下良好基础,可从如下角度优化:第一,对多种建设方案进行对比,择优录用,其中主要考虑企业的建设规模、建设标准、建设地点以及建设工艺等方面;第二,优化成本管理体系,确定项目及目标定位。设置适用性强的成本科目,并按照项目阶段进行分解,合理确定成本估算,继而落实到各具体的部门和个人,形成执行性较强的行动计划,保证其严谨性和连续性;第三,客观出具项目评价。启用现代化的经济方法,对拟建项目周期的投入产出等进行多方面的调查、预测,这也是选择最优方案的依据,尤其是大型、复杂且技术要求高的项目,其企业层面的成本管理花费时间更长,以保证项目可行性,并保证成本估算有一定的参考价值。此外,还可配套现代化成本管理系统和专业成本管理人才,从根本上提高成本管理的质量。
(二)土地成本控制
土地的获取是项目开发建设的第一步,也决定了项目未来的预期利润目标。首先,要确定土地的市场价值,从土地资源的稀缺性、土地上住宅建设类型、土地附加值等方面确定土地价值;其次,从土地形状、土地面积、周遭交通环境、片区规划等方面确定成本费用的主要影响因素;最后,采取相应的土地购买策略,这也是决定土地成本的最终环节。企业必须从多方面与竞争对手对比实力,如开发资质、技术能力、信誉等方面,采取适用性强的土地购买策略,以保证土地获得经济价值最大。如不平衡报价策略,用该种方法时,房地产企业需结合自身优势,扬长避短,若建筑能力强,工程造价把握高,可给出较高的土地出让金,获得更好的评分;高低报价策略,若项目要求高,潜在对手少,则进行低报价,若项目发展前景好,竞争对手多,则采用高报价策略。不管何种土地竞买方式,都需要对土地本身,包括周遭环境进行详细的分析,制定既满足市场竞争条件的,也满足企业需求的方案,找到其中制衡点,保证土地成本支出在企业接受范围内[3]。
(三)项目实施阶段成本控制
项目实施阶段是将企业的项目成本计划落实实处的执行阶段,也是实施企业项目建设的第一步,该阶段的成本控制主要包括两方面内容,即设计阶段和招投标阶段。前者主要包括设计时产生的人工费、材料设计成本等,在设计阶段便可提前预估出占比较大的材料、机械设备、人工等费用,也是预测整个项目花费的主要环节。后者则执行变量较大,该阶段成本控制较难,虽然国家在政策、文件等方面对环节的成本控制进行了规定和引导,如2001年7月发布的《评标委员会和评标办法暂行规定》,其中明确规定了低于成本价的认定标准以及中标人的确定条件等,便于企业控制该阶段的成本发生,具体表述如下:
1.设计阶段成本控制
第一,强调标准化、规范化设计。以此能够保证完整的设计程序,有效提升设计效率。同时一定程度上节省设计费用,主要体现在后续具体施工环节上,如生产所需的必要材料,可以进行统一采购,发挥规模效应,达到节省材料,降低施工成本的作用;第二,严格控制设计变量,实现动态化成本管理。工程变更是项目开发中不可避免的环节,如果能够将变更时间提前到设计阶段,只需要在图纸上变动即可,如果发生在实际施工中,其成本损失更大。因此设计阶段必须通过详细的测算和分析,之后才能够进入施工阶段,在设计过程中,还可辅以设计监理,由第三方单位来保证设计的实用性和经济性,协调各学科专业,对图纸进行多方面可行性探究,尽可能保证其可靠、安全[4]。
2.招投标阶段成本控制
要想更好地控制招投标阶段的成本,房地产企业可实行全过程招标,从设计阶段到施工阶段,再到监理、供应等,这些都可进行招投标,通过多方对比选择性价比最优的单位,保证提供公平公正的竞争空间。同时在该阶段进一步强调合同管理,避免出现理解歧义造成的合同纠纷,严格按照合同约定执行任务,通过对合同要求内容完成情况的审查,进一步采取措施,保证完成合同约定的总目标。
(四)项目施工阶段成本控制
项目施工阶段不仅是将设计图纸体现在实践的过程,更是展现项目使用价值的阶段,其成本管理要从社会、经济以及技术三层次上讨论。社会层面,因为施工过程也是人与人之间的交流、协作过程,因此只有全体人员具备较高的成本管理意识,明确自身成本管理责任,才能够达到项目成本管理目标;经济层面,房地产项目开发本身就是一项经济活动,其成本管理是这项经济活动中必不可少的环节;技术层面,即项目施工中必须积极与现代信息社会结合,采用新工艺、新技术、新材料,提高工作效率,有序降低成本支出[5]。基于成本最低化、动态管理、目标管理、全面控制等成本管理原则上,施工阶段的成本控制可从如下角度展开:第一,采购环节,严格按照招标文件以及施工图纸的要求进行采购,科学筛选供应商,从技术、工艺、产品质量以及资质、信誉等多方面比较供应商,严禁出现“低价买,高价用”的行为套取采购差额,同时严密结合施工进度制定采购方案,既要做到没有库存积压,又要做到满足施工要求;第二,现场控制环节,一要保证施工进度井然有序,避免出现窝工、赶工等行为,二要保证安全施工,避免出现质量事故和人员事故,做好现场保卫,严厉打击偷盗、监守自盗等不良行为,辅以限额供料制度,强化现场材料消耗管理,同时注重回收利用,做好材料周转;第三,施工现场的工程变更环节,必须与图纸设计单位深入探讨,严禁随意变更和不合理变更,只有得到企业、施工团队、设计团队等的同意后,才可变更工程。
(五)项目竣工阶段成本控制
房地产项目开发的竣工结算,是事后核定施工成本的重要依据,一方面,必须严格控制工程竣工验收时间,准确进行工程量计算,提高竣工结算的精确度,详细审查竣工验收文件,仔细核对合同条款,尤其注重隐蔽验收记录,落实设计变更签证,准确反映工程造价,尽可能防止计算误差;另一方面,把握好政策优势,一直以来我国对房地产方面政策较多,且工程材料价格和人工薪酬等直接关系到间接费用的标准与种类,因此造价工程师必须合理计算费用标准,加大与相关部门的联系,掌握好政策优势。
此外,房地产项目全过程成本管理还会涉及后端的营销环节成本管理,该阶段的成本控制对房地产项目来说同样重要,成本管控可从如下方面进行:其一,销售策划和宣传策划费用的控制,房地产项目需要通过广播、电视等媒体对项目进行多维度的宣传,在保证质量的同时也要注重成本的支出。一方面,必须对市场进行充分调研,针对性地设计宣传手册,合理定位消费群体,确定宣传周期,节省宣传费用。另一方面,对样板间的设计费用控制,一些房地产为了更好地推销项目,样板间设置十分豪华,虽吸引了大批客户,但是在质量和成本上完全失衡。必须经过科学论证,注重投入产出比,从客户的实际需求出发,能够达到事半功倍的效果。
三、结束语
综上所述,房地产项目开发全过程的成本管理,不仅是提升企业内部管理质量,加大资金控制力度的重要手段,更是外部经济市场对其发展提出的客观要求。通过本文对房地产项目开发全过程成本管理相关内容的分析,发现其在企业成本管理层面、项目设计阶段、施工阶段、竣工阶段虽然取得了一定成本管理成就,但仍存在着一定改进优势,本文从加强设计管理、注重施工階段的采购管理、现场管理以及加强竣工阶段成本控制等方面进一步提出了优化思考,希望能够帮助房地产企业再次提升成本管理质量,扩大经济空间,更好地发挥社会、商业服务价值。此外,除了上述提到的方面,房地产项目还可加大对现代信息技术的应用,将项目全过程成本管理从线下转移到线上,既提升了成本管理相关数据的准确性和及时性,也一定程度上解放了人力。同样,本文也存在一定不足之处,由于对相关文献、理论等理解不深入,提出的观点等也较为浅显,且其全过程成本管理主要针对的是房地产行业,对其他领域、行业的指导作用未知,未来会加强该方面的学习,力求提出更具实践价值的优化方案。
参考文献:
[1]方彩霞.浅谈房地产项目开发全过程成本控制[J].中外企业家,2020 (20):50+52.
[2]万桂华.浅谈房地产建设项目开发全过程中的成本管理[J].纳税,2020,14 (16):190+192.
[3]赵小敏.浅谈房地产开发项目的全过程成本控制[J].商讯,2020 (17):180+182.
[4]于西义.浅析房地产企业项目开发全周期成本管理[J].财经界,2020 (09):59-60.
[5]孟巍.浅谈房地产建设项目开发全过程成本管理[J].商讯,2020 (07):126-128.