信息化时代行政事业单位会计核算的探究

陈欣

从目前的实际工作情况来看，由于事业单位在日常的工作方式上还存在一定的问题，因而大多数的行政事业单位还无法很好的利用信息技术开展日常工作。因此本文将针对此问题，对信息化时代行政事业单位的会计核算工作进行详细研究。

在信息化时代背景下，信息技术不断发展，越来越多的行业开始在工作领域中加入信息技术，使得人们的工作方式与过去相比发生了翻天覆地的变化。行政事业单位为了提高会计核算的效率，也开始尝试引入信息技术。因而本文将着重探讨信息化时代行政事业单位会计核算的现状以及具体的优化措施。

一、信息化时代行政事业单位会计核算的现状

（一）思想观念落后

在当前，大多数的行政事业单位在进行会计核算工作时，由于受到过去的工作理念影响，将老旧的思想观点带到会计核算工作中，这使得当前的会计核算工作无法适应新时代信息技术的发展。当前的行政事业单位已经落实了会计电算化，但随着信息技术的不断发展，会计电算化即将被淘汰，迎面而来的是会计信息化时代[1]。在行政事业单位中，大多数的领导负责人对会计信息化的认识还不够全面，他们对会计信息化存在着误解，认为对会计信息化的建设就是要让相关的会计人员及时做好账目记录与核验工作，而忽略了会计信息化的集约性和标准性;另外，负责会计核算的工作人员也存在思想落后的现象，多数的会计人员只是将会计信息化理解为一种降低工作量的方式，而忽略了会计信息化的核算作用以及控制作用，这就使得会计信息化在会计核算工作领域中难以发挥出应有的作用，从而降低了会计核算的工作效率。

（二）行政机构缺乏内部控制

大多数的行政事业单位在落实会计核算的工作过程中，都忽略了内部控制的作用，在建设会计信息化的过程中还采用传统的制度体系进行监管，这使得行政事业单位在进行员工监督管理时出现权责划分不清楚、流程规定与实际情况不符的现象发生;另外，由于信息技术的不断发展，行政事业单位的一些会计信息都存储在计算机上，而相关的负责人不注重单位内的信息化建设，使得这些数据信息被有心之人窃取或篡改，会使得单位的运行存在风险。

（三）缺少专业的信息化人才

目前，在行政事业单位内从事会计核算的工作人员还存在缺乏专业知识背景、工作能力不足、综合素质不高的现象。由于在进行会计核算工作时普遍采用过去老旧的工作理念，使得相关的工作人员缺乏一定的计算机应用能力，这不利于行政事业单位的会计核算工作在信息化时代进行创新，也会影响会计核算工作的长久发展，同时还阻碍了行政事业单位的现代化发展[2]。

二、信息化时代行政事业单位会计核算的具体措施

（一）树立先进的思想观念

行政事业单位在进行会计核算工作时，要树立先进的思想观念。通过树立先进的思想观念，可以使得行政事业单位的会计核算工作得到稳定发展，因而在行政事业单位内做好思想革新工作是十分必要的。除了要让行政事业单位内的固有观念得到有效突破外，还要加强行政事业单位对信息化建设的重视程度，只有行政事业单位足够重视信息化建设，才能在将来的会计核算工作中进行创新发展。

在信息化时代，可以通过以下方法来对会计核算工作的思想理念进行创新：首先，要让行政事业单位的领导改变对会计核算工作的思想观念，事业单位的领导要了解会计信息化与会计电算化的区别，还要深刻理解会计信息化的含义。只有当领导足够重视会计信息化时，才能为相关单位完善信息化建设，从而进一步使得会计核算工作有更多的信息化技术支持;其次，单位领导要积极主动的践行会计信息化，要保证自己能够起到良好的模范带头作用，还要不断加强对会计信息化的建设力度，通过这样的方式可以使会计核算工作效率得到较大程度的提高;另外，单位领导还要对会计信息化进行大力宣传，让相关内部的工作人员印发一些关于会计信息化的宣传单，加大对会计信息化的宣传力度，从而使得负责会计核算的工作人员更加了解该项工作内容[3]。工作人员在经过企业宣传后，会在一定程度上改变工作过程中的固有思维。

（二）加强行政机构的内部控制

要想利用信息技術做好会计核算工作，行政事业单位就要做好内部控制工作。行政事业单位在进行内部控制的工作时，相关人员要不断完善内部控制体系，要让所制定的内部控制体系与当前的信息化时代背景相适应。在行政事业单位中，改变会计核算工作的具体内容是改变会计核算方式的基础，相关人员要随着会计核算方式的改变对相关工作进行调整，这样才能保证与会计核算相关的各项工作都持续有效的开展。行政事业单位还要特别注意在完善内部控制制度的过程中，还要建立相应的风险防范制度，要让负责操作信息化设备的操作人员熟悉各项操作流程并了解自己在工作岗位上的责任和义务。只有相关工作人员规范自己的行为，内部控制工作才能在行政事业单位内部全面有效的开展。而只有做好内部控制工作，行政事业单位内负责会计核算工作的人员才能在信息化技术的帮助下提升自己的工作效率[4]。

行政事业单位在利用信息化技术开展会计核算工作过程中，一些数据信息会被存储在计算机终端，这时相关的工作人员就要加强对会计数据的保护。相关负责人可以在计算机上增加授权管理，被授权人要对授权口令严格保密，不仅要向单位内其他部门的人员保密，还要对家人、朋友采取一定的保密措施，相关负责人可以通过建立一套完整的保密制度来防止授权口令被工作人员外泄;另外，被授权人在输入口令时，要确保周围环境的安全，这样才能保证口令不会被外人窃取。除此以外，会计信息的存储制度也要进行一定的完善，相关负责人要在存储会计信息的计算机上设置密码并设置相应的权限，这样才能防止一些重要的数据不被篡改或窃取。在对数据进行存储的同时，可以让工作人员建立备份并交给专门的人员保管，这样可以有效保证数据信息的安全性。

（三）组建专业的会计核算小组

要想对会计核算工作进行优化，关键因素还在于负责会计核算的工作人员。行政事业单位的负责人应该意识到，要想提高单位内会计核算工作的整体水平，就要提高负责这项工作的工作人员的综合素质和专业能力，只有会计核算人员的专业素养得到提高，才能使得会计核算工作质量得到提升。因而行政事业单位要成立专门的会计核算小组，并组建一支专业的会计核算队伍。

首先，人事部门要结合事业单位自身情况和会计核算工作的需求在市场上进行人才引进计划。在进行面试的过程中，人事部门要观察来应聘人员是否具有扎实的专业知识背景、较强的专业能力和丰富的工作经验，最重要的是要观察应聘人员是否具有较强的责任感。另外，人事部门在进行人员分配时，还要注意会计核算岗位是否做到了足额分配。当新人进入岗位后，要对其进行先进理念的培训，还要让其熟练掌握一些会计核算的技巧，这样才能使会计核算人员的工作效率得到较大幅度的提高[5]。

其次，行政事业单位要对负责会计核算的工作人员进行专业培训。要通过定期培训、技术交流、外出学习等方式不断提高工作人员的工作能力，要帮助会计核算人员灵活运用信息技术进行工作，不断加强相关工作人员的计算机素养。保证会计核算人员在经过多种培训方式后能使其工作效率得到一定程度的提高，这样才能保证会计核算人员在今后更好的落实各项工作，从而提高行政事业单位内的会计核算工作的整体工作水平。

最后，还要对相关工作人员进行思政教育，要提高会计核算人员的思想领悟，让其能够意识到单位的平稳运行和健康发展离不开每位员工。单位负责人要通过对员工的思想教育，让员工在日常生活中规范自己的言行，这样可以培养员工认真负责的工作态度，从而让员工能自觉落实各项工作。

三、总结

本文主要研究了信息化时代行政事业单位的会计核算工作的现状，在当前的会计核算工作中，行政事业单位存在思想观念落后的现象，相关的行政部门没有指定完整的内部控制制度，且负责会计核算工作的人员缺乏一定的专业素养。而针对以上问题，可以通过以下措施解决：要在行政事业单位内部树立先进的思想观念;加强行政机构的内部控制;还要组建一支专业的会计核算小组。

参考文献：

[1]陈建，付黎莉.新会计制度财务核算对行政事业单位财务信息化的影响[J].科学新闻，2020（3）：129-131.

[2]马洪达，柳文娟.新时代下行政事业单位财务信息化平台建设研究：基于内部控制建设和政府会计制度施行“双重”影响的财务信息化建设思考[J].中国集体经济，2020（2）：130-132.

[3]陳九荣.现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响[J].经济管理文摘，2021（16）：154-155.

[4]肖庆珊.政府会计制度改革对行政事业单位会计核算与管理的影响探究[J].财经界，2021（25）：149-150.

[5]姜姝.行政事业单位会计集中核算模式优化研究：基于财务共享服务的思考[J].财会学习，2021（22）：96-97.