数字时代红色档案资源开发利用策略研究

刘佳丽

一、引言

档案工作存史、资政、育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。红色档案是中国共产党领导人民保存的历史证据，它们是中国历史档案的重要组成部分，是国家和民族的宝贵财富。2021年6月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，指出大力挖掘红色档案资源，建立“四史”教育专题档案资料库，传承红色基因。红色档案资源作为中国共产党宝贵的历史财富，是我国红色文化的重要支撑，也是百年党史这部“丰富生动的教科书”的重要佐证材料。它具有多重价值，主要表现为效益转化的经济价值、传承古今的历史价值、坚定信念的教育价值。对红色档案资源的开发与综合利用，成为推动其价值体现的重要抓手。新技术的快速发展，既对红色档案资源的开发利用工作提出了更高要求，也为红色档案资源的开发利用创造了新的发展机遇。本文将基于大数据技术、虚拟现实技术、云计算技术，分析探讨数字时代红色档案资源的开发利用策略，以期为档案部门今后开发利用红色档案资源提供参考。

二、新技术在红色档案资源开发利用中的策略

（一）以大数据分析技术为手段，推动红色档案资源的深度挖掘

大数据挖掘，即从大数据中挖掘知识，大数据挖掘技术有效地解决了数据和知识之间的鸿沟，是将数据转变成知识的有效方式[1]。大数据技术具有明显的非结构性特征，它能够有效处理多来源、多类型、多尺度数据，且数据处理规模可观。可以说，大数据技术的快速发展为红色档案管理水平的全面提升奠定了技术基础，为深层次挖掘红色档案资源的价值带来可能。第一，基于大数据技术的人工智能分析，能够有效提升红色档案编研工作的效率。传统的人工编研往往是凭借经验对大量的红色档案信息资源进行采集、整序、分析、加工，其效率往往由编研人员的经验和水平决定，且容易出现错误。运用大数据技术能够快速梳理出海量红色档案资源中有价值的信息，并能根据使用者需求对有效信息进行提取，从而形成编研成果，实现红色档案资源的深层次挖掘。编研的高效性是大数据区域区分于传统数据分析的最显著特征，快速挖掘红色档案资源中的信息价值，及时为党和国家、人民群众做好决策是适应新时代形势的基本要求。第二，大数据技术为红色档案资源开放鉴定工作效率的提升注入强大动力。2020年6月20日，第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议审议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》。其中一个重要变化，是将县级以上各级档案馆的档案开放年限从30年缩短至25年，这给档案开放鉴定工作带来了机遇与挑战。红色档案资源由于其特殊的历史性，部分内容会涉及到国家机密，大数据、人工智能等技术的综合运用能够快速完成开放鉴定的工作，决定哪些红色档案资源适宜向社会开放，为档案管理者提供开放决策，切实提升档案管理水平。第三，大数据技术为提升红色档案的分级分类效率提供了可行路径。档案信息资源的分类管理，是实现红色档案信息资源高效应用的重要基础。引入大数据概念，利用科学化方法，将收集的红色档案资源按照特定的方式进行分类存储、分类管理、分类检索和分类应用。此外，大数据技术还可对用户历史借阅记录、查询记錄进行统计，分析用户的查询习惯、重点关注内容、借阅频繁档案等信息，通过预测查档人员对红色档案资源的使用行为，有针对性地对档案数据进行电子编研，最大化地释放档案价值，满足社会对红色档案资源的需求。综上所述，数字时代大数据技术的普及给红色档案资源的开发带来机遇，充分利用好大数据技术，能够实现红色档案资源深层次挖掘、多层次分析，为贯彻落实好新时期档案事业高质量发展的要求提供技术路径。

（二）以虚拟现实技术为依托，强化红色档案的展陈宣传方式

虚拟现实技术是一种通过计算机仿真技术构建的虚拟世界和模拟环境，可实现多元信息的融合、交互式的三维动态视景和实体行为。虚拟现实技术为新时代档案展陈工作开辟了全新的模式，利用其沉浸感强、互动性高的特点，能够给使用者带来强大的代入感，提升档案展陈趣味性和宣传效果，解决传统档案展陈宣传手段枯燥单一的问题。通过构建三维虚拟环境，它能还原历史画面，让观展者“身临其境”般地重温红色峥嵘岁月，了解历史事件的真相，增强对档案工作的社会认同感。例如，天津市河西区档案馆利用其官方网站和微信公众号推出“河西历史展”全景VR网上展厅。该展厅以《河西历史展》真实场景为基础，搭建身临其境的三维互动虚拟空间，具有自动导览、地图导航、文字介绍、场景还原、VR体验等多个功能，采用360度全景摄影等虚拟现实综合技术，全方位、多维度、多媒体、交互式地真实再现展厅和作品原貌，得到了当地居民的好评。此外，虚拟现实技术有利于传统档案的保护。红色档案资源具有年代久远、档案实体脆弱等特点，频繁使用会对其造成不可逆的损害，虚拟现实技术则能弥补这一短板，有利于档案保护。它利用3D仿真技术还原档案实体的原貌，从而避免因过度展出对档案原件造成的伤害。

（三）以云计算技术为基础，打造红色档案资源的资源共享模式

档案服务是档案工作的主题，是档案工作发挥社会作用、为经济和社会发展作出贡献的重要途径。档案信息服务作为档案服务的重点方面，将其与大数据、云计算等现代科技有机结合，促进档案信息资源的共建共享[1]。云计算作为信息时代的产物，它利用互联网将用户的信息存于数据中心，并按需提供相应的服务，其核心是更安全的系统、更低的IT使用成本，其基本特性是虚拟化、整合、安全。目前，我国红色档案资源共享的瓶颈问题主要集中表现在：由于各地受经济发展水平、管理水平、政策制约的影响，其开放共性程度差异化较大，导致已有的信息资源整合困难、共享程度普遍偏低，管理和服务手段也相对滞后。

云计算技术为我们破解上述瓶颈问题开辟了新的路径：（1）加快红色档案资源数字化建设的进程。云计算技术是以信息为基础，只有将纸质档案、音视频档案、胶片档案、实物档案等多元载体数据化，才能实现红色档案的各种云上服务。目前，受资金、技术、人员等因素的制约，红色档案资源的数字化水平参差不齐，欠发达地区在服务器配置、基础网络设施建设等方面普遍低于发达城市，减缓了红色档案资源数字化建设的整体步伐。（2）从政策、技术、管理等多个维度，建立健全红色档案资源共享的安全监督机制。制度层面可建立执法监督机制，档案管理部门定期对共享平台的日常管理与运行情况进行执法检查，从而保障数据安全。技术层面可研发智能监管系统，对接入平台的各节点状况进行监控，对运行异常、可疑行为进行报警预警。此外，还可成立云安全部门，由专人对云平台实施监管，定期形成监控数据报告，针对各类问题采取相应的改进措施，保证共享平台以及红色档案资源的安全。（3）打破彼此之间的信息壁垒与孤岛效应，积极探索科学合理的共享机制。以红色档案资源为核心内容，搭建信息共享平台，形成互联互通、全网连接的环境，加快资源的整合与交换，充分发挥信息资源互补、红色档案优势互补，实现海量红色档案信息资源的增值效益与协同效应。（4）建立统一著录规则与建设标准。纷繁复杂、多源异构、海量信息是建立云共享平台的难点之一，因此红色档案信息资源的整合需要一套统一的标准体系，包括软硬件基础设施的建设标准、利用模式标准及网络与软件服务的协议标准等，以满足异地档案部门对信息资源的无障碍对接，达成良性开放共享模式。

三、结语

在新技术背景下，档案工作者要坚持树立创新驱动发展思想、主动服务思维、跨界融合思维、开放共享思维[2]，主动探索新途径、挖掘新技术开发利用好档案信息资源，创新“互联网+档案服务”模式，让更多“沉睡”的红色档案资源“活”起来，重现党和国家的红色记忆，更好地为党和国家工作大局、为人民群众做好服务，进一步彰显新时代彰显档案资源的核心价值。

参考文献：

[1] 王雅洁，杨冰，罗燕，等.大数据挖掘在食品安全风险预警领域的应用[J].安徽农业科学，2015， 43（8）：332-334.

[2]沙洲.“互联网 +”思维下的档案服务创新路径[J].山西档案，2018（1）：16-20.E664E504-03CA-4E5E-B1BB-4C8A6205F0AF