物资采购与仓储管理成本问题探究

◆摘  要：在当前市场发展环境下推动企业稳定健康发展的前提，首先就必须关注企业成本，特别是生产企业当中的物资及成本管理问题，必须提高物资采购及仓储管理效益，在企业经营模式不断变化创新的今天，企业所需原材料也逐渐增加，因此需要针对物资采购与仓储管理成本问题进行深入探究。

◆关键词：物资采购;仓储管理;成本问题

一、物资采购与管理成本中存在问题分析

（一）采购模式不合理

经过多年发展和完善，企业的物资供应已经逐渐形成了相对统一的供应模式。在目前缺乏有效创新的情况下，企业采购一直是相对较为分散的，没有有效进行整合。一般来说，材料采购会在实践过程当中受到相关企业生产计划的约束，这将在一定程度上有可能更好地确定采购目标，避免因不加选择的采购而导致不合理采购，采购人员必须做好相对应的配置，并经过企业专门的培训，掌握并熟悉企业的采购流程。在制定相对应的采购计划之前，企业需要收集大量的信息，但是在这一过程当中企业收集的信息准确性无法得到有效保证，这就在一定程度上导致企业信息缺乏严谨性。供应商管理不善将受到与采购过程相关的因素阻碍，这些因素会在一定程度上阻止高质量、低成本的公司供应材料。物资采购管理必须准确评估供应商运营的实力。然而，目前，许多企业逐渐对这个问题不加以研究深入，导致供应商和采购成本之间的差距不能总是控制在合理的范围内，工作无法创新和有效管理。

（二）物资采购管理不当

关于物资采购成本的控制，价格管理不规范，招标效率相对较低。此外，供应商管理无法有效形成相对系统的机制，这将会在一定程度上对采购成本和采购管理产生直接性影响。首先，相对应的材料价格没有得到相对统一的标准规划，根据与供应商的关系而有所不同，这就在一定程度上直接影响了价格管理和对商品采购成本的控制水平，导致市场价格发生了重大变化。第二，从招投标的角度来看，由于缺乏相对应的准入限制制度，导致存在不公平竞争或暗箱操作的可能性，这就会对控制采购成本和供应价格的回旋余地产生负面影响，导致企业物资采购管理不当。

（三）物资仓储管理不当

从企业的物资仓储管理角度来看，很多企业在进行物资管理实现信息化系统建立后，基本上物资入库方式都采取基于样品抽检或主管部门直接签字为主，对于产品的实际质量以及库存量没有过多追问，这就在很大程度上使得物资仓储管理无法有效控制，材料质量和材料成本等等也得不到有效保障，这就在一定程度上导致仓储成本的升高，物资入库质量审核不到位，企业成本增加。从存储和存储空间安全的角度来看，在控制材料损失和人工成本方面缺乏库存建立和库存控制的合理基础会增加公司的仓储成本。

二、优化物资采购及仓储管理成本控制的对策

（一）完善物资需求计划

完善物料需求计划管理系统对提高成本控制的有效性有积极的作用。一是加强硬件編码管理，改进物资编码，通过编码规范从而进一步有效提高相关标准化管理。材料编码的有效控制应当基于相对应的材料管理，并允许在加强材料编码控制的基础上进一步有效控制材料成本。改进过程监控管理系统需要进一步对项目编码和组件需求计划进行集成控制，作为审批流程的一部分，需要对物料管理系统、物料特性、物品、规格、型号等进行全面控制，作为编码信息管理的一部分，在主计划/物料需求计划的研究过程中，需要进一步深入对强企业自身财务预算、库存需求计划、组件需求等等进行全面控制，只有这样才能够促进企业效率提升，对提高相对应的成本控制有相对积极的作用。物资计划和合同管理的信息化必须作为物资需求计划的一部分加以控制，从而进一步有效减少采购时间和成本，提高相对应的物资执行效率。最后，在零部件需求计划的控制中，需要从生产过程开始阶段，以及材料管理角度进行完整分析，对材料的未来需求量以及当前需求量进行预测分析，做好物料进仓出仓记录，规划好仓储储存计划。进一步有效完善基于物资需求计划管理体系，这将会在一定程度上有利于提高相对应的物资管理效率，从而进一步有效降低相关企业自身交易成本。

（二）完善物资采购管理

物资采购阶段的成本控制需要在采购价格、采购估价和采购管理方面加以改进，优化相关价格管理功能，对提高相对应的物料控制的有效性具有积极作用。首先需要进一步确定不同材料的价格管理，作为完善材料价格管理组织结构的一部分，对相关材料价格、性价比和整个过程进行全面控制，这将会对采购管理和采购成本控制产生直接影响。在明确企业责任的基础上，对材料采购价格进行统一和计算机化管理，优化材料申报，材料价格变动等。为了能够进一步有效提高相关审核效率，可以通过价格的日常管理来降低采购材料的成本。

（三）完善物资仓储管理

在进行物资仓储管理阶段的成本管控过程中，可通过进一步有效利用标签、传感器技术等对物料、入库、出库、运输、质量变化等情况进行跟踪管理，这就在一定程度上降低了成本，对相关物资材料成本控制效果提升有积极作用。另外还需要保持相对合理的库存量，提高仓库使用效率，保证良好的物资供应，有效解决企业资源浪费问题，减少相关成本开支，在物资存储管理和精细化管理体系研究中，需要进一步有效加强物资质量控制体系，在该体系下，可以对物资的存储状况和质量进行全面化控制。通过进一步建立ERP系统，改善相关物料检验流程，降低物料入库阶段的人工成本。以综合管理和数据管理为基础，通过物料采购、物料采购成本、物料仓储成本等的结算，建立综合统计，提高物料仓储成本的控制效果。

参考文献

[1]亓丽妍.油田油套管仓储管理部门的入库验收管理模式探讨[J].石油石化物资采购，2020（05）：1.

[2]康麦熟.天然气管网企业物资采购与仓储管理分析与实践[J].市场周刊·理论版，2020（73）：1.

作者简介

薛红艳（1981.02—），女，汉族，内蒙古巴彦淖尔人，本科，助理工程师，国家能源集团新疆化工有限公司，研究方向：物流及合同管理。