浅谈如何提高国有企业绩效管理中有效沟通的作用研究
2022-06-02赵秀颖
赵秀颖
国有企业绩效管理是经营管理体系的重要一环,只有做好绩效管理才能充分提高员工工作的激情和活力,实现员工自身的价值,为企业发展奠定基础。有效的沟通机制是实现绩效管理的重要途径,企业只有形成良好的绩效沟通机制,才能提高企业绩效管理的效率。
国有企业绩效管理的定义
绩效管理的理念最早是美国的学者提出的,是指协同员工绩效和企业绩效的体系,这个体系主要包括计划、辅导、评价、反馈、改进和提高等因素,目的是实现员工价值最大化、促进企业战略目标的实现,协调管理者和员工之间的关系,在日常工作中给予员工鼓励和支持,实现员工价值目标。
国有企业绩效管理的构成
国有企业绩效管理的构成成分包括计划、实施、评估、改进这四个重要的组成部分。
绩效管理的计划阶段是绩效管理的基础,通过制定科学合理的规划完成绩效管理的目的。制定绩效管理计划需要充分参考市场环境和企业的发展目标,这样才能明确企业发展目标实现的时间和标准;绩效管理的实施阶段是绩效管理的重点,实施阶段的效果直接决定了绩效管理的最终效果,是绩效管理最重要的环节。只有提高实施效率和质量才能完善绩效管理效果,在这个阶段,管理人员需要进行合理的分配计划、有序开展工作;绩效管理的评估阶段,这个阶段是对实施结果的考核检验,管理者通过这个阶段找到实施过程中存在的问题,及时调整计划内容,绩效评估直接关系到企业员工的直接利益,是激发员工工作动力和激情的重要环节;绩效管理的改进阶段,这个阶段是对考核和评价的进一步修正,改进阶段是对绩效管理结果的调整和优化,充分体现了绩效管理的意义。
国有企业绩效管理的特征
绩效管理制度的规范性和管理方式实践随意性并存;上级部门对高层管理人员绩效管理比较规范,但是对基层人员绩效管理规范性不足;基本工资和补贴等基本收入管理比较规范、绩效工资和奖金等比较随意。
国有企业绩效管理的发展历程
空白阶段:80年代以前,这个时期的国有企业还是采用粗放式经营管理理念,政府全权经营管理国有企业,国有企业完全没有自主权,这个时候的国有企业没有绩效管理的概念。
平均主义阶段:80年代初-80年代中期,这个时期国家已经意识到了粗放经营的弊端,开始给予国有企业自主权,并且引入先进的经营理念进行国有企业管理,但是在贯彻落实方面还不彻底,绩效管理只是处在萌芽阶段。
主观考核阶段:80年代末到90年代初,随着中国经济的发展,国有企业开始注重管理的效率和效益,吸引先进的管理人才,开始进行绩效管理体系的探索。
客观性考核和目标管理阶段:进入新世纪之后,经济飞速发展,随着改革开放的发展,员工开始有自己的意识和需求,为了充分发挥员工的价值,企业开始制定科学合理的人力资源管理制度,进行绩效考核管理体系建设,并且取得了一定的成绩。
案例研究的实施
X供电公司是在原X供电局的基础上进行改制形成的,是一家比较大的国有企业,供电客户166万户、供电人口400万。该国企下辖的部门和机构很多,目前正式员工1050人,其中研究生80人,本科学历500人,专科学历350人,其他暂时不计。
应用实例
X供电公司部门众多,目前管理机关和一线员工实行绩效经理人制度,部门负责人充当绩效经理人的角色,负责考核员工绩效,制定绩效标准。管理机关绩效考核主要是对管理部门和员工的考核结果进行审核,审核标准是目标任务完成指标和综合评价。根据考核结果划分等级,并且保证等级和薪资挂钩。管理机关的薪金采取月审核的制度,每季度预发一部分,到年底统一付清;一线员工的绩效薪金是采取每月预发一部分,年底付清的形式。通过这样的绩效管理方式,极大调动了管理机关和一线员工的工作积极性,在企业内形成了一套完整的绩效管理体制,提高企业管理效率。
国有企业绩效管理的优势
通过绩效管理改革,完善了员工绩效管理体系,并且在企业内部建立起一套科学合理的绩效考核标准,真正实现了绩效管理的公平性和透明性,极大调动了员工的生产积极性,充分实现员工的价值给企业带来更多经济效益;并且促进企业管理形式改革,促进企业现代化管理方式转型。
影响企业绩效沟通的因素
影响企业绩效沟通的因素中最重要的就是管理层的意识和重视程度,管理层不重视绩效沟通的话,在整个企业就不能建立完善合理的绩效管理体系。很多管理层并没有绩效沟通的意识,也没有在各环节进行绩效沟通;第二个因素是制度和渠道不完善,部分企业在绩效沟通的渠道方面比较单一,也没有完善的制度保障,管理层和员工之间缺少上下联系沟通的通路;第三个因素是绩效指标设置的不科学,只有确立科学合理的绩效指标,才能调动员工的积极性和工作动力,否则就是不切实际的空谈。
模型的构建
要构建科学合理的绩效沟通体系,需要从制度、渠道、目标、措施等方面进行大致的勾画,绩效沟通体系不是短时间可以形成的,需要管理者对员工进行基本需求了解,根据员工的能力和公司的发展目标确立合理的绩效审核标准,并且完善绩效沟通管理体系,扩展沟通渠道,让管理层可以多方面听取员工的期望。
模型的建立
建立绩效沟通模式,需要先建立绩效沟通制度,将绩效沟通制度化、常态化,让全体员工都可以参与到绩效管理,健全绩效沟通和管理机制,提高溝通效率和质量;管理层要充分拓宽沟通途径,举行定期会议沟通或者开辟书面报告平台,并且允许员工进行管理层直接面谈的方式,通过这些方式增加沟通频率;管理层必须将绩效沟通贯穿于整个绩效管理体系中,全方位提高沟通的效率。
建立双向沟通渠道,增强团队凝聚力
绩效沟通是一种双向沟通的过程,管理层要重视绩效沟通的双向形式,鼓励员工表达自己的诉求,充分了解员工的需求和期望,员工也要对沟通充满信息,积极和管理层进行沟通。企业内也要形成良好的企业文化,鼓励各部门进行充分的沟通和交流,这样可以提高企业内部各部门之间的默契程度。企业可以通过开展研讨会或者举办沙龙等活动,增加企业内各部门之间的沟通机会,让员工感受到企业开放的沟通文化。其次,要加强企业的团队建设,将企业文化融入到团队建设中,增强企业团队的凝聚力。
建立有效的绩效沟通机制
在建立有效绩效沟通机制的时候,也需要注意与时俱进,保证绩效沟通机制符合时代和市场的发展要求,这样才能保持绩效管理的活力,促进企业长久发展;第二点是要注意绩效沟通机制的科学合理性,绩效沟通机制要适应企业发展的趋势,并且充分结合企业的实际情况,这样才能制定出适合企业发展的绩效沟通机制和管理体系。
加强沟通意识,提高员工的参与积极性
管理层需要改变“一言堂”的管理模式,提高绩效沟通的意识和重视程度,允许员工向管理层表达需求,管理层也需要采用多种手段鼓励员工进行绩效沟通,充分听取员工的意见。同时,员工也需要对管理层和企业充满信任,积极和企业管理层进行沟通。
沟通过程中要注重沟通过程、反馈与评价等环节
管理层和员工进行绩效沟通的时候,要摆正态度,正确认识到员工和管理层在沟通方面的平等地位,营造坦率轻松、诚恳信任的沟通氛围,在沟通中认真听取员工的诉求,鼓励员工表达想法,取得沟通的正面效果。在沟通中,管理层还需要听取员工对于企业现行绩效管理制度的相关评价,经过和员工的沟通充分了解到现行制度的优缺点。管理层针对和员工进行沟通的成果调整绩效管理制度的细节,完善绩效管理制度,充分发挥绩效管理的积极作用。
国有企业是我国市场经济发展的领军者,我国也在大力推进国有企业相關管理制度的改革,绩效管理制度作为国有企业的重要管理制度之一,应该得到重视。因此,企业要重视和完善绩效沟通体系,充分发挥绩效沟通体系对于绩效管理的加成作用,从增强沟通的方面完善企业管理制度,采用正确的方式提高沟通和管理的效率和质量。
(扎鲁特旗扎哈淖尔煤业有限公司)
参考文献:
[1]马成慧.国有企业绩效管理现状分析与对策研究[J].中国商论,2020(05):151-152.
[2]孙凌.国有企业绩效管理中的沟通问题[J].甘肃高师学报,2010,15(05):137-139.