中小型博物馆文物藏品管理工作中存在的问题和探究

2022-06-02杜艳楠

中国民族博览 2022年5期

【摘要】文物藏品是带有历史印记的文化载体，体现古代文明的意识形态，是博物馆赖以生存的物质基础。作为基层的文物保管单位，肩负着保护、研究和展示古代先民智慧结晶的历史责任，因此文物管理工作具有举足轻重的作用。本文通过调查发现中小型博物馆的存在着管理条例不健全、文物管理系统混乱且缺乏信息化、从业人员业务水平较低等诸多问题，针对上述的问题的提出了一些建设性的建议，有待参考。

【关键词】文物；藏品管理；存在问题；解决策略

【中图分类号】 G264 【文献标识码】A 【文章编号】1007-4198（2022）05-214-03

【本文著录格式】杜艳楠.中小型博物馆文物藏品管理工作中存在的问题和探究[J].中国民族博览，2022，03（05）：214-216.

引言

随着我国经济水平的发展，对文物的重视程度不断提高，如何加强历史文物保护传承优秀传统文化始终为博物馆工作者所关注、所思考。尤其是党的十八大以来，总书记多次就文物保护工作作出重要指示，对提升文物保护水平提出了更高要求，如何准确解读习总书记的指示精神，科学的保管文物成为当下主要热议的话题。本文分析中小型博物馆现存的保管方面的问题，结合当前的管理模式进行完善，实现科学管理，以便日后更好的进行研究与展示，传承优秀的传统文化。

一、文物藏品管理的价值意义

博物馆的文物通过社会搜集、考古发掘等方式接收，经过鉴定、登记、编目、入库、保管等工作流程入馆入账，然后再进行修复或者展览工作。博物馆作为文物管理的主要部门，更要认清文物藏品管理的价值与意义，不断探索新的管理方式，发挥积极作用，挖掘背后的故事，让文物“活”起来。

（一）文物的价值提升与保护

文物是人类在历史发展过程中留下的遗物、遗迹，是人类宝贵的历史文化遗产。文物的保护管理，对于认识自己历史，揭示社会发展规律，促进当代和未来社会的发展具有重要的意义。文物价值的提升有利于补充历史，通过对文物的研究，有助于恢复当时的社会风貌，填补历史的空白；文物价值的提升有利于纠正历史，历史文献的记载着往往受主观因素和当时社会因素的影响局限，有些史料在形成和传抄过程中或添或减揉入自己的感情色彩，无法还原当时的历史情况，而文物作为实物准确的记录当时的社会情境，透过文物研究当时的情况起到了纠正还原历史的作用；文物价值的提升有利于博物馆开展主题教育，相比于文字来说，文物带给观众的感受更为直观、形象、具体，面对祖先的辉煌成就和创造力，更容易产生民族认同感和自豪感；透过文物既可以增长知识，又可以提高艺术欣赏水平，提升个人素养[1]。所以文物的保护显得极为重要，在如何保管好馆藏出土文物方面面临诸多问题，如光、虫、空气、化学物质对文物的伤害，库房的温湿度控制，不易保护的文物保存条件等等。对博物馆的工作人员的业务素质提出更高的要求，作为文物藏品的管理人员，在对馆内文物的各项资料进行不断完善的同时，提升自己的管理能力，运用科学的管理方法，提升文物價值，最大限度的发挥文物的积极作用，是非常必要的[2]。

（二）促进社会主义精神文明建设顺利进行

在现代化建设的要求下，精神文明建设显得尤为重要。博物馆作为我国社会主意文化重地，拥有珍贵而丰富的物质文化遗产，形象的反映了人类各个领域的风貌与变迁。常被誉为一个国家、一个地区的历史文化名片、知识宝库、精神家园。长期以来，我国各级各类博物馆在传承历史文化，促进社会文明发挥着积极作用；丰富和繁荣着中国特色的文化事业，满足人民日益增长的文化需求；在进行传统文化和爱国主义教育等方面做出了巨大贡献。现在博物馆已经成为大众文化生活的重要场所，在我国社会主义精神文明建设中发挥着不可替代作用。[3]

二、文物藏品管理工作中存在的问题

（一）藏品单一化、管理方法缺乏科学规划

馆藏文物是博物馆的灵魂，博物馆是最基础的文物保护单位，目前一些中小型博物馆虽然藏品数量众多，但是重复率太高，缺乏精品，馆藏文物单一，陈列缺乏地方得特色；文物的征集渠道较为单一，主要为出土文物和移交。究其原因主要是藏品管理资金缺乏，对其重视程度不够。

博物馆的管理制度是藏品管理工作的指导核心，如果没有完善的管理条例和详细的工作内容来约束，极易出现工作混乱，效率低等现象，规章制度的不全面也会影响到管理工作具体的实施。目前大多数中小型博物馆藏品的管理处于基础保管阶段，管理力度不足，科学技术的引用与之对应的管理制度并未更新，基础设施落后，工作环境差。藏品管理方法上还停留在保护方面，缺乏总体规划和因地制宜的管理制度条例，涵盖内容宽泛，责任细化不明，部分博物馆存在岗位重叠和岗位缺失现象。[4]

（二）专业技术人员工作水平有待提升

文物藏品的管理主要依靠管理人员，所以管理人员的业务水平直接影响着文物的管理与保护。目前，中小型博物馆缺少专业的保管团队，部分员工身兼数职，保管人员更换频繁，以至于文物交接不到位，管理员的责任意识有待提高；部分高校虽开设博物馆管理专业，但填报学生较少，后备人才补给不足；当前博物馆工作人员将目光过多的关注于馆内的安全，忽视文物的存放环境，对文物的价值不够重视，如果保管不善，极易造成文物损坏或腐蚀；专业技术人员的科研素质有待提高，建立完善系统的科学档案，完备的科学档案有利于馆藏文物进一步的修复和研究，挖掘文物背后的价值意义；管理人员相对业务培训较少，缺少学习氛围，馆内藏书更新慢，信息化不足，也是阻碍业务水平的提升原因之一。[5]

（三）文物管理缺乏信息化

随着科学技术水平的提高，信息化已经渗透到人们各个领域，改变了人们生产生活方式，提升了工作效率，同时带动了许多行业的变革。目前在文物藏品档案收集不够规范，部分管理人员仍用传统的方式收集档案信息，馆系之间缺乏业务交流，联系不紧密，致使一些相关的文物信息衔接不畅，导致信息更新缓慢；其次，文物出入库查找，仍停留在纸笔记录，繁琐且易出错，文物出入库的信息化是非常有必要的。

部分博物馆受地区经济发展的制约，文物藏品管理信息化程度低，科研条件差，研究设备老旧；缺少文物修复资质；“重展览而轻保护”的意识制约影响。文物具有极大的不可复制性，错误操作将可能带来文物永久损坏，一定程度上阻碍了博物馆文物藏品管理水平的提升。

文物出入库登记还多以人工登记和手动登记为主，重复性工作不可避免，效率低，极易出现遗漏，常出现文物由于保护不当而受损现象。以文物藏品登记为例，在编制登记账目上经常出现遗漏和误差，不利于文物藏品管理水平的提升[6]。

三、提升文物藏品管理力度的相关措施研究

（一）丰富馆藏文物、建立健全相关管理制度

博物馆是一个地区精神文明的集中体现，是地区特色的主要表现，馆藏文物的丰富与否，直接影响着博物馆的未来发展建设，丰富完善的馆藏文物也是区域经济发展的名片。中小博物馆的藏品数量虽然很多但是产品种类单一，缺乏地区特色，提升藏品种类，拓宽渠道是非常有必要的，可以通过电视台制作专题栏目、利用互联网以及新媒体同时征集流散民间文物，根据博物馆特色選择有研究价值的文物入藏；举办博物馆精品展、打造独具特色的文创产品，将地区特色推销出去。

健全的藏品管理制度可规范工作内容，提升管理水平，促使文物藏品管理科学有序的发展。这就需要博物馆在国家依据相关的法律规定，根据实际情况，结合博物馆的发展目标，健全管理制度。在具体实际工作过程中，首先细化管理职责，责任落实到人，在文物交接的每个环节上将责任落实到位，以便于日后查验，提升了库房管理的针对性、有效性；也可以根据藏品特点进行分门别类，安排专管员负责某一类或某几类文物，负责文物的保管、展览、调取、修复，以便于对文物的深入研究。根据本馆的人员构成合理的安排，使藏品管理趋于合理化、规范化、科学化[7] 。

（二）积极打造专业管理人员队伍

保管是博物馆的核心，管理人员的专业水平和道德素养关乎文物藏品管理水平的高低。目前文博行业人才缺少是个普遍现象，加强队伍建设，组建一只专业的管理团队，明确成员责任。在现有的队伍中选拔年轻人才，从思想上重视工作，将新思想新技术带入保管工作中，科学管理，宏观调控，保护文物。拓宽招聘渠道，吸引专业人才的加入，提高工资待遇，改善工作环境；对于已有的人员，开展业务培训，在培训中加入文物藏品的相关管理知识，例如科学管理的统一规划，馆藏文物的保管及修复，陈列展示时的科学摆放，周围环境的管理影响分析等。还需加大对管理人员道德素养的培训力度，提升管理人员对于馆藏文物的关注程度，管理人员的责任感和管理意识，促使博物馆文物管理水平的不断提升[9]。加强馆系交流，派遣管理人员外出学习相关管理经验，因地制宜的提升管理的水平。完善考核制度和评价制度，提升工作积极性。对于在文物藏品管理过程中表现突出的员工进行奖励，可实行物质奖励和精神激励并存的机制，最大限度的激发管理人员的工作积极性

（三）提升信息化在管理中的应用

提升信息化在藏品管理中的应用，根据馆藏文物的实际情况，引入设备和设施，比如库房引入恒温恒湿柜，确保文物始终处于平稳的状态，防止因环境的变化而造成藏品损坏[8]，数据终端直接连接管理员电脑，随时观测库房的温湿度情况；再如文物出入库程序繁琐，需要多名工作人员记录检验，可以将二维码应用到库房管理中，给每个文物编码，在出入库的时候通过扫码，电脑就直接出现文物的相应信息，出入库情况直接记录形成电子版保存在数据库中，这样也方便了文物的检索和查验，节省了人力；引入云数据库在管理中的应用，最新的博物咨讯，相关的电子书籍等均可以加入云数据库，方便查阅。

另外，在文物陈列及展览的过程中，更要根据不同文物藏品的实际情况，配备合适的展览设备，对于重点文物需做好一切保护手段之后再进行展览；注重展厅内照明光源的安装，防止文物出现光老化现象而导致文物褪色情况；更要配备完善的自动监测系统，对文物所处的展厅和库房进行不间断的监控，一旦发现问题，监控设备可及时进行预警，提醒相关人员注意并及时处理。

（四）拓宽资金来源，加大资金投入

当下，随着我国科学技术水平的提升，计算机科学技术已经渗透到人们生产和生活的各个领域之中，促进了工作方式的转变。而在博物馆开展文物藏品的管理和展示，需要引入现代科技提升参观者的感官体验，博物馆需要大量的资金投入协助做好文物藏品管理工作的信息化和标准化建设。[10]

目前，博物馆是由政府等相关部门下拨资金，维持博物馆正常的运营，且自身不以盈利为目的，所以在获取资金方面渠道较为单一，仅仅依靠单一的资金渠道不利于博物馆的未来发展：博物馆的日常经营，陈列展览的维护，保管设施的改进，文物修复设备的更新等都需要资金支持，需拓宽资金来源渠道势在必行。

博物馆可利用举办外展或者临时性展览以及借出馆藏文物等方面增加收入，另外文创产品的开发以及博物馆相关的便民服务，也可以增加博物馆资金来源，保证博物馆各项管理工作顺利进行[11]。除此之外还可以利用博物馆的教育功能，举办一些讲座，增加博物馆的收益等多种办法。总之在新形势下博物馆立足自身多渠道的争取资金来源，用以博物馆的建设。

四、结语

文物藏品管理意义重大，对博物馆的未来发展，开展深入研究发挥极为重要的作用。大多数中小型博物馆中，由于受区域经济发展等因素制约，在文物藏品管理上还存在这一系列问题，如馆藏文物单一化，管理制度不完善，缺乏专业管理人员，信息化程度普及不足等，限制了文物藏品的保护、研究和利用。[12]这就需要相关部门加大重视程度，与博物馆联手，共同打造专业管理人员队伍，根据实际情况及今后发展目标，建立健全相关管理制度，提升文物藏品信息化管理程度，从而来提升文物藏品管理水平，促进社会主义精神文明建设的不断实现。

参考文献：

[1]王蕾.文物的价值和作用探究[J].产业与科技论坛，2013（9）：152-153.

[2]谭相忍.聊城市东昌府区文物修复中心文物管理工作中文物的保护与管理研究[J].文物鉴定与鉴赏，2020（10）：106-107.

[3]吕毅.县级博物馆藏品管理工作的突出问题及策略探究[J].参花（上），2020（4）：79.

[4]李莉.文物文化资产管理体系构建研究——以湖南省博物馆为例[J].湖南省博物馆馆刊，2019（1）：656-665.

[5]王玉兰.论博物馆（纪念馆）文物藏品管理现状与完善方法[J].文物鉴定与鉴赏，2019（22）：112-113.

[6]李瑞民. 文物藏品管理工作中存在的问题与对策研究 [J]. 中国民族博览，2019（3）：237-238.

[7]张瑛.浅谈中小型博物馆文物藏品陈展中的保护管理[J].文物鉴定与鉴赏，2018（13）：128-129.

[8]杨海涛.后普查时期博物馆藏品管理的新发展研究——以南京博物院为例[J].东南文化，2018（3）：114-119.

[9]张爱民.文物藏品管理工作中存在的问题及对策探讨[J].文物鉴定与鉴赏，2018（7）：132-133.

[10]冯甲策.基于藏品管理系统的文物普查实施——以中国国家博物馆为例[J].文物世界，2018（2）：68-71.

[11]马冉.文物藏品资源信息标准化发展及应用现状研究[J].东方藏品，2018（3）：157.